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辦公室主任崗位職責

時(shí)間:2023-06-27 15:37:38 崗位職責 我要投稿

辦公室主任崗位職責合集15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責,希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責合集15篇

辦公室主任崗位職責1

  1、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù),并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。

  2、完成對評審標準及技術(shù)標準自查,并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案,并督促科室整改。

  3、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的`文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

  4、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作,達到評審標準的要求。

  5、完成院領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。

辦公室主任崗位職責2

  1、參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議;

  2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議;

  3、參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議;

  4、參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì )議;

  5、對分管的'工作全面負責。

辦公室主任崗位職責3

  機關(guān)黨委辦公室是機關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門(mén),機關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責是:

  一、根據機關(guān)黨委決定,負責擬定、落實(shí)機關(guān)黨委的工作日程;負責落實(shí)機關(guān)黨委會(huì )議的準備工作,做好會(huì )議記錄和會(huì )議文件的印發(fā);督促和檢查機關(guān)黨委會(huì )決議、決定的貫徹落實(shí)情況,并將執行情況及時(shí)反饋給機關(guān)黨委負責同志。

  二、協(xié)助機關(guān)黨委書(shū)記起草機關(guān)黨委年度工作要點(diǎn)、總結和機關(guān)黨委各類(lèi)公文、規章制度、信函及工作簡(jiǎn)報等。做好各類(lèi)文件、材料的歸檔工作。

  三、根據機關(guān)黨委的中心工作任務(wù),深入基層,開(kāi)展調查研究,抓住工作中的`重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,做好下情上報,上情下達等信息工作,為機關(guān)黨委和領(lǐng)導決策當好參謀。

  四、認真貫徹執行黨的基本路線(xiàn)和組織路線(xiàn),抓好機關(guān)黨組織建設,督促和指導各黨支部積極開(kāi)展黨建工作,充分發(fā)揮黨支部的戰斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時(shí)期高校機關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。

  五、認真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養,做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領(lǐng)導下開(kāi)展好黨內教育、黨風(fēng)黨紀教育和黨風(fēng)廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負責機關(guān)黨委的黨費收繳工作。

  六、認真做好教職工思想政治工作,結合機關(guān)工作特點(diǎn),圍繞作風(fēng)建設組織教職工政治學(xué)習和科學(xué)文化知識學(xué)習。

  七、做好機關(guān)工會(huì )活動(dòng)。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

  1.在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下,認真貫徹黨的方針、路線(xiàn)、政策,管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jì)工作。

  2.布置、收集各部門(mén)的計劃、總結,寫(xiě)出學(xué)校年度工作總結。

  3.負責召集校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及教工大會(huì ),并做好記錄。

  4.負責教職工的政治學(xué)習、升旗和其他集體活動(dòng)的考勤,收集學(xué)習情況的反映。

  5.掌握黨、政印鑒的管理工作。

  6.負責調入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作,辦理調動(dòng)手續;依照有關(guān)規定,及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續。

  7.依據有關(guān)政策,做好教職工調資工作。

  8.及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

  9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。

  10.負責各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報的收發(fā)工作,認真做好收發(fā)文、辦文的'登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

  11.負責學(xué)校向有關(guān)部門(mén)分遞各類(lèi)文件,做好學(xué)校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

  12.接待來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、招待工作。

  13.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責5

  1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節,當好公司領(lǐng)導的參謀和助手。

  2、在董事長(cháng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門(mén)工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)。

  3、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。

  4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的'業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。

  5、負責公司各種會(huì )議的籌備、組織工作,做好會(huì )議記錄紀要。

  6、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,審核各部門(mén)以公司名義起草的重要的文、電、函。

  7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領(lǐng)導講話(huà)。

  8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專(zhuān)用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。

  9、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  10、負責公司各種公共關(guān)系的建立。

  11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。

  12、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

  13、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。

  14、負責公司檔案管理工作。

  15、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責6

  1、開(kāi)展項目的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,執行集團項目管理標準,貫徹集團/公司文件、通知及會(huì )議精神,并安排相關(guān)工作的落實(shí);

  2、根據項目實(shí)際情況制定項目年度管理預算,并監督檢查預算的執行情況;

  3、把控項目收支,對物業(yè)費收繳及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入達成負責,管控成本支出;

  4、負責制定所管項目的每年管理計劃,推進(jìn)關(guān)鍵/重點(diǎn)事項的解決,提升業(yè)主滿(mǎn)意度;

  5、負責項目品質(zhì)監管,同時(shí)協(xié)調、監督各條線(xiàn)的日常工作,提升服務(wù)品質(zhì),達成各條線(xiàn)關(guān)鍵指標;

  6、負責項目團隊管理及培訓;

  7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營(yíng)資源開(kāi)發(fā)及維護工作;

  8、負責本項目與供應商合同條款的制定,合同的'簽訂、續簽以及合同金額的商談工作;

  9、處理項目的突發(fā)緊急事件;

  10、負責對物業(yè)接管前后及過(guò)程中,與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì )、當地物業(yè)行政主管部門(mén)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調、配合工作。

  12、協(xié)同集團及公司工作開(kāi)展。

辦公室主任崗位職責7

  1.負責辦公室的日常事務(wù)性工作。

  2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。

  3.負責館舍設備的使用和管理。

  4.負責館內有關(guān)規章制度、計劃、總結等文件的起草。

  5.負責有關(guān)檔案材料的'管理。

  6.負責有關(guān)經(jīng)費的管理和使用,搞好有關(guān)統計和聯(lián)絡(luò )接待工作。

  7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責8

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;

  5、負責員工的.招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。

  6、合理調度公務(wù)用車(chē),安排車(chē)輛的維修與保養;

  7、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作,做好與政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò ),負責公司各類(lèi)證照的年檢,續延。

辦公室主任崗位職責9

  1、協(xié)助院長(cháng)組織安排院務(wù)委員會(huì )會(huì )議、院班子會(huì )議和其他院級行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,檢査、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。

  2、協(xié)助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度,協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的學(xué)習、工作和生活秩序。

  3、組織起草學(xué)院工作計劃,撰寫(xiě)工作總結、匯報及其他有關(guān)文件等。

  4、負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

  5、負責學(xué)院公章的.管理和使用,負責開(kāi)具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

  6、協(xié)助院長(cháng)做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。

  7、協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛、愛(ài)國衛生等工作,組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

  8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責的執行情況。

  9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

  10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

  11、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

  1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛等)。

  2、安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。

  3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。?

  4、 負責本室人員的'政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長(cháng)匯報,并提供改進(jìn)工作的參考意見(jiàn)。

  5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時(shí)向院長(cháng)或董事會(huì )反映,提出幫助建議。

  6、負責做好醫院的環(huán)境保護和醫院衛生管理工作,負責協(xié)調安排全院總值班工作。?

  7、負責領(lǐng)導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會(huì )決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關(guān)行政事務(wù)。?

  8、負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

  1、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。

  2、執行落實(shí)公司的考核計劃,對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。

  3、按校本部檔案管理相關(guān)規定,做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。

  4、按!肮澞苻k”工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

  5、對公司各部門(mén)節假日值班的.安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。

  6、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責12

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。

  2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí),監督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

  3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

  5、組織實(shí)施中心的'各項活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。

  6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報,并提出處理意見(jiàn),積極協(xié)調各方面的工作。

  7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,起草有關(guān)文件。

  8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。

  9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料,職稱(chēng)評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

  11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責13

  (一)在院長(cháng)、副院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責全院的.秘書(shū)、行政管理工作。

  (二)安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。

  (三)負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  (四)負責本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

  (五)負責緊急事件匯報、處理;

  (六)醫院負責院長(cháng)的聯(lián)系工作,衛生局負責主任的聯(lián)系; 6、院領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作;

辦公室主任崗位職責14

  1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作,配合項目規劃和方案調整,參與對項目實(shí)施方案的改進(jìn),并對實(shí)施過(guò)程中遇到的'具體問(wèn)題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。

  2、計劃運營(yíng)管理:參與組織編制項目宏觀(guān)計劃。參與編制項目開(kāi)發(fā)主項計劃和開(kāi)發(fā)專(zhuān)項計劃,并推動(dòng)和監控項目計劃的執行,協(xié)調與項目開(kāi)發(fā)相關(guān)的所有問(wèn)題。

  3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門(mén)保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。

辦公室主任崗位職責15

  1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調各職能部門(mén)及分公司各方面關(guān)系,推動(dòng)各項工作的順利開(kāi)展;

  2、執行公司文件管理制度,組織各部門(mén)文件標準化、規范化的落實(shí),監控各單位文件管理落實(shí)情況;

  3、負責檔案室的'管理工作,并對檔案管理工作進(jìn)行監督和指導;

  4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

  5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

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