行政專(zhuān)員崗位職責合集15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的行政專(zhuān)員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政專(zhuān)員崗位職責1

　　宿舍的.管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

　　辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

　　負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;

　　負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接，安監資料提交;

　　接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店

　　飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

　　與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò );

行政專(zhuān)員崗位職責2

　　1、負責工廠(chǎng)現場(chǎng)溝通協(xié)調，項目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。

　　2、負責公司行政專(zhuān)項類(lèi)采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程；

　　3、負責公司各類(lèi)辦公材料、統計數據的.整理與編寫(xiě)；

　　4、負責企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請；

　　6、協(xié)助公司各類(lèi)接待、活動(dòng)執行等；

　　7、負責辦公場(chǎng)地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎設施采辦與繳費及其他相關(guān)對接。

行政專(zhuān)員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責接聽(tīng)/轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、負責起草會(huì )議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、離職等；

　　4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動(dòng)事宜；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、較強的.服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件；

　　4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開(kāi)朗，具有親和力。

行政專(zhuān)員崗位職責4

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)

　　7.全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

　　9.每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的.工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。

　　12.對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

　　15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政專(zhuān)員崗位職責5

　　1、指導檢查項目部工程資料的編制;

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

　　3、做好各類(lèi)報表、資料審批的蓋章工作;

　　4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書(shū)籍、函件等;

　　5、工程資料的'收集、整理及歸檔;

　　6、編制技術(shù)資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實(shí)施并總結;

　　7、各項工程創(chuàng )優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

　　8、公司三體系認證及三體系運行過(guò)程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各類(lèi)工程類(lèi)報表、資料的收集、匯總、報送;

　　10、工程類(lèi)相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

　　11、開(kāi)竣工備案資料的辦理;

　　12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔;

　　13、檔案室：資料歸檔、管理;

　　14、完成上級交辦的其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責6

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的'上傳下達；

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責考勤工資績(jì)效的核算；

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排；

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人士行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等。

行政專(zhuān)員崗位職責7

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策；

　　3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協(xié)助財務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的'福利活動(dòng)的組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗；

　　9、員工關(guān)系處理（福利，活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理）

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政專(zhuān)員崗位職責8

　　、統籌集團行政工作，包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車(chē)輛管理；

　　2、負責統籌對外重要接待及各類(lèi)外部會(huì )議活動(dòng)安排；

　　3、負責總部園區的'后勤保障管理；

　　4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業(yè)文化建設；

　　5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理；

　　6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。

行政專(zhuān)員崗位職責9

　　崗位職責:

　　1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護;

　　4、辦公軟件和電腦的.采購分發(fā);

　　5、門(mén)禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

　　7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理;

　　8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算;

　　9、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、至少1年網(wǎng)絡(luò )維護和運維工作經(jīng)驗;

　　3、工作認真,性格開(kāi)朗,溝通能力強;

　　4、有駕照,能熟練駕駛汽車(chē)者優(yōu)先考慮。

行政專(zhuān)員崗位職責10

　　1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；

　　2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實(shí)；

　　3、負責固定資產(chǎn)（機器）的申購/異動(dòng)/保養工作，每月末提交財管報表于設備科；

　　4、負責廠(chǎng)區內各部門(mén)件資的公布與查核工作。

　　5、召開(kāi)新進(jìn)員工座談會(huì )，對員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí)；

　　6、協(xié)助生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行人員、設備及其它相關(guān)部門(mén)工作事項的協(xié)調服務(wù)工作，以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作；

　　7、對工傷事故處理與協(xié)調工作；

　　8、組織本廠(chǎng)區違規干員參加輔導培訓工作；

　　9、負責對本廠(chǎng)區各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執行狀況進(jìn)行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時(shí)提交“制度自檢提報單”于制度科；

　　10、負責組織廠(chǎng)區及各車(chē)間的'6S檢查、評比與實(shí)施獎懲。

　　11、跟催檢查各車(chē)間應對客戶(hù)評估資料的制作工作；

　　12、巡查車(chē)間、掌控車(chē)間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時(shí)處理并報備巡查現場(chǎng)時(shí)發(fā)現之異狀；

　　13、維護各時(shí)段上下班刷卡秩序；

　　14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級人員的績(jì)效考核方案，月末實(shí)施績(jì)效考核；

　　16、協(xié)助廠(chǎng)區處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案；

　　17、負責追蹤各車(chē)間專(zhuān)欄看板內容的張貼與更新；

　　18、負責本廠(chǎng)區員工康樂(lè )等各項活動(dòng)的組織開(kāi)展；

　　19、根據公司的經(jīng)營(yíng)管理現狀，提出合理化改善提案；

　　20、負責工廠(chǎng)各項經(jīng)營(yíng)成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進(jìn)行合理控制；

　　21、負責主管臨時(shí)交辦的其它工作事項。

行政專(zhuān)員崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、負責協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓；

　　2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動(dòng)合同；

　　3、負責協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續；

　　4、負責協(xié)同開(kāi)展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　5、負責項目員工考勤、工資核算，社會(huì )保險和商業(yè)保險統計等工作；

　　6、負責項目員工日常管理工作，著(zhù)重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作；

　　7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；

　　8、負責依據公司體系文件要求，按流程做好相關(guān)工作，確保體系的運行符合要求；

　　9、完成領(lǐng)導安排的其他各項工作。

　　任職要求：

　　1、專(zhuān)科以上學(xué)歷，身體健康；

　　2、具備良好的'溝通協(xié)調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。

　　3、熟練使用word、excel等辦公軟件；

　　4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

行政專(zhuān)員崗位職責12

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿(mǎn)足公司各部門(mén)的用人需求；

　　3、負責招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護；

　　4、全面了解招聘職位的`任職條件與崗位職責，進(jìn)行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

　　6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料，并定期整理數據，向上級領(lǐng)導出具數據分析結果。

　　7、根據領(lǐng)導審批的培訓，具體安排企業(yè)各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進(jìn)培訓工作，提高企業(yè)培訓工作整體水平。

　　8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。

　　9、宿舍，車(chē)輛、飯堂管理。

行政專(zhuān)員崗位職責13

　　1、負責人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統籌各部門(mén)之間的`綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度；

　　2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求；

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；

　　5、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)等行政管理；

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；

　　8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

行政專(zhuān)員崗位職責14

　　1、負責記賬、審核，編制會(huì )計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務(wù)工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進(jìn)庫物料的驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的.其他任務(wù)。

行政專(zhuān)員崗位職責15

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績(jì)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產(chǎn)安全負責，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據集團財務(wù)部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類(lèi)費用的.管控，配合分支會(huì )計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn)，庫存核對，確保分支機構的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續進(jìn)行管理，保證規范操作，手續完整，及時(shí)跟進(jìn)應收款的落實(shí)情況，督導業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

　　4、對客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理，為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

　　5、做好銷(xiāo)售人員日程規范性的監督管理工作，營(yíng)造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執行、監督，及時(shí)反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

【行政專(zhuān)員崗位職責】相關(guān)文章：

IT行政專(zhuān)員崗位職責03-21

行政專(zhuān)員的崗位職責07-28

行政專(zhuān)員崗位職責05-17

行政IT專(zhuān)員崗位職責05-06

行政專(zhuān)員崗位職責06-13

行政主管行政專(zhuān)員崗位職責05-17

行政人事專(zhuān)員崗位職責05-27

行政專(zhuān)員助理崗位職責07-21

行政人事專(zhuān)員的崗位職責08-09

銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責10-09