行政部崗位職責合集15篇
在日新月異的現代社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的行政部崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政部崗位職責1
1、前臺客戶(hù)咨詢(xún)及業(yè)務(wù)的.辦理,比如報名、繳費等操作;
2、維護校區環(huán)境衛生及課間秩序,確保課程的順利開(kāi)展和學(xué)員的安全;
3、協(xié)助教師進(jìn)行課前準備工作,比如老師上課資料講義的整理和發(fā)放;
4、客戶(hù)滿(mǎn)意度回訪(fǎng),形成報告進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)
5、協(xié)助上級全面負責服務(wù)中心的日常運營(yíng)管理;
行政部崗位職責2
1、負責前臺接待,包括客戶(hù)接待、外來(lái)人員接待、面試接待等;
2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算;
6、負責公司各類(lèi)資料的.分類(lèi)、打印、復印及歸檔工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責3
1、負責VIP客戶(hù)室前臺接待,對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn);
2、負責接聽(tīng)電話(huà),記錄客戶(hù)需求,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)解決客戶(hù)相關(guān)問(wèn)題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的'打印、復印、掃描和整理工作;
4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知;
5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
6、負責VIP客戶(hù)室整體辦公區域的環(huán)境衛生檢查與督辦;
7、負責報銷(xiāo)單收集;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責4
1.協(xié)助監督事業(yè)部及所轄大區的行政類(lèi)工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車(chē)管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車(chē)費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執行,并實(shí)施管理;
3.辦公設備類(lèi)固定資產(chǎn)的`采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報廢進(jìn)行管理并負責落實(shí)
4.年度固定資產(chǎn)的大盤(pán)點(diǎn)工作;
5.協(xié)助領(lǐng)導對事業(yè)部對外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會(huì )議、會(huì )務(wù)工作的組織安排;
行政部崗位職責5
1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2,協(xié)助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
4,搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
5,組織好公司會(huì )議、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;
6,主持部門(mén)內部的.建設工作;
7,協(xié)調行政內部人事等工作;
8,對控制成本的方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監完成日常工作。
行政部崗位職責6
1、協(xié)助行政主管開(kāi)展總部、項目部行政工作;
2、負責總部的門(mén)禁、保潔、消防安全等工作;
3、負責總部的接待、訂餐、訂機票、訂酒店票等工作;
4、負責總部的快遞收發(fā)、書(shū)籍、圖紙的訂閱分發(fā);
5、負責總部、項目部各種行政管理數據的`收集整理;
6、負責會(huì )議通知、會(huì )議相關(guān)組織工作;
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政部崗位職責7
崗位職責:
1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫(xiě)各類(lèi)公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門(mén)負責人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調,代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;
5.負責綜合部績(jì)效考核工作,以及各部門(mén)績(jì)效考核資料的整理和核對。
6.負責員工勞動(dòng)關(guān)系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動(dòng);
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的.溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
行政部崗位職責8
1、負責薪資計算及發(fā)放;
2、負責員工勞動(dòng)合同的管理及合同續簽等相關(guān)工作,規范勞動(dòng)用工;
3、員工花名冊及時(shí)更新及保險購買(mǎi);
4、負責每月員工社保及公積金的'繳納;
5、熟悉工傷條例,對工傷理賠有實(shí)際的操作工作經(jīng)驗;
6、處理員工勞動(dòng)糾紛,能獨當一面;
行政部崗位職責9
1.負責組織開(kāi)展各類(lèi)會(huì )議、培訓、年會(huì )、文體等集團活動(dòng)等(300人);
2.負責對外聯(lián)絡(luò )接待、車(chē)輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;
3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設,保證公司行政工作高效運轉;
4.協(xié)助上級領(lǐng)導統籌規劃行政內務(wù),完成上級交辦的其他行政辦公事務(wù)。
行政部崗位職責10
1、在辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。
2、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
4、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。
5、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。
6、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。
7、熟練使用辦公軟件。
行政部崗位職責11
行政部主要工作:對公司行政后勤、總務(wù)、保衛秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力人力資源部崗位性質(zhì):負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘\培訓考核等工作、
1、行政總監
直接上司:總經(jīng)理
主要工作:規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力崗位職責:(具體工作)
。1)組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
。2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
。3)組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
。4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;
。5)搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
。6)管理公司重要資質(zhì)證件;
。7)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
。8)主持部門(mén)內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );
。9)協(xié)調公司內部行政人事等工作;
。10)對控制成本的方法提出建議。
職位要求:
◆熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。
◆做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);
◆具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
2、行政經(jīng)理
直接上司:行政總監
主要工作:規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力崗位職責:(具體工作)
。1)、負責主持本部的`全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);
。2)、貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
。3)、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
。4)、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
。5)、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
。6)、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
。7)、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;
。8)、負責組織部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);
。9)、有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
。10)、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責12
一、負責公司雜志報刊訂閱,負責各部門(mén)報紙、信件、快遞的收發(fā)工作。
二、負責辦公室內辦公用電子設備(掃描儀、傳真機、復印機、弱電、移動(dòng)信號等)的日常維護修理聯(lián)系工作。
三、公司每月的電信賬單、集團號賬單、水電等公共事業(yè)費用賬單的繳納工作。
四、會(huì )議準備,通知,記錄工作。
五、負責公司各種表單的印制工作。
六、食堂費用的'清算,日常飲用水及水族用品的日常維護、管理和賬單申報工作。
七、辦公家具采購及維修聯(lián)系。
八、負責公司內部快遞收發(fā)工作。
九、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
十、名片的申請與制作:名片制作者內容:公司名稱(chēng)、姓名、部門(mén)、職務(wù)、手機、座機、郵箱地址,然后通知企劃部印制。
十一、協(xié)助上級組織協(xié)調公司內部活動(dòng),如員工生日會(huì )、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
十二、圖書(shū)柜管理:為圖書(shū)進(jìn)行借閱、歸還登記管理。
十三、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
十四、協(xié)助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加規范、合理。
十五、辦公用品管理盤(pán)庫、購買(mǎi)、領(lǐng)用、結算工作。
十六、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政部崗位職責13
部門(mén)名稱(chēng):行政部
直接上級:分管副總經(jīng)理
下屬部門(mén):總務(wù)科、保衛科
管理權限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執行公司規章制度,規程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔的工作負責。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實(shí)施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進(jìn)行考核;
6.負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時(shí)交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的`順利進(jìn)行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí);
10.嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴格門(mén)衛檢查、驗證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén),做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責14
1、負責事業(yè)部行政管理工作
2、負責公司會(huì )務(wù)組織及管理
3、負責公司企業(yè)文化相關(guān)工作
4、對外公共關(guān)系維護及處理工作
5、全面負責公司運營(yíng)費用管控
6、工商資質(zhì)、車(chē)輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作
行政部崗位職責15
第一節總則
行政人力資源部是董事長(cháng)、總經(jīng)理行政指揮的辦事機構,直接對董事第1條長(cháng)、總經(jīng)理負責。
第2條行政人力資源部?jì)仍O人事、行政、網(wǎng)絡(luò )、司機、食堂、保安等崗位。第3條其管理權限為:受董事長(cháng)、總經(jīng)理委托,協(xié)調各部門(mén)的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、人事管理、后勤生活、內部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節管理職責
第4條負責督促、檢查公司各部門(mén)對董事長(cháng)、總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規、董事會(huì )決議、總經(jīng)理辦公會(huì )議決議的貫徹執行,及時(shí)向董事長(cháng)、總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條負責公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
第6條組織收集、分析、各部、公司行政、業(yè)務(wù)方面的情況,主動(dòng)做好突出業(yè)績(jì)經(jīng)驗的調查資料,及時(shí)向董事長(cháng)、總經(jīng)理匯報,協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動(dòng)態(tài)情況。
第7條負責匯總公司年度綜合性資料,根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規劃研究,當好領(lǐng)導的參謀。
第8條負責組織安排公司的辦公會(huì )議,會(huì )同其它部門(mén)安排業(yè)務(wù)會(huì )議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文,并檢查會(huì )議決議的執行情況。第9條負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書(shū)檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第10條負責公司的印鑒管理,嚴格按規定或董事長(cháng)、總經(jīng)理的指令使用。第11條負責公司年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
第12條負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。
第13條負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。
第14條負責人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類(lèi)、整理、保管;負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任工作。
第15條定期向董事長(cháng)、總經(jīng)理提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱(chēng)、專(zhuān)長(cháng)等結構數,使領(lǐng)導能及時(shí)掌握公司的人事動(dòng)態(tài)情況。
第16條嚴格遵守國家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。
第17條負責核定各崗位工資標準,做好勞動(dòng)工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動(dòng)等工作。
第18條負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作。
第19條協(xié)同其它職能部門(mén)做好職工的崗位培訓教育工作,包括業(yè)務(wù)培訓、技術(shù)培訓、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。
第20條負責做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。
第21條管理公司車(chē)輛、辦公設施、設備;負責公司辦公用房的分配調整,辦公用品、用具標準的制定和管理。
第22條負責公司對上級主管部門(mén)的聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作;負責公司的保密工作。負責制定后勤保衛工作的制度,合理編制后勤保衛的預算;負責報刊。
第23條雜志的訂閱、分發(fā)工作。
第24條負責職工食堂的管理工作,嚴格抓好衛生,保證職工的身體健康;提倡勤儉節約,杜絕浪費現象。
第25條負責公司的用水、用電、電話(huà)、手機、電腦和其它電器設備的管理,做好日常保養、維護、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
第26條負責公司內的安全保衛工作,建立放火、防盜、防災害事故發(fā)生的安全保衛責任制,保護公司財產(chǎn)的安全,以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。
第27條及時(shí)、圓滿(mǎn)地完成董事長(cháng)、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節管理權限
第28條有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。
第29條對公司會(huì )議決議和領(lǐng)導指示的貫徹執行情況有權對有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查。
第30條有權督促各部門(mén)及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第31條有權按董事長(cháng)、總經(jīng)理的指示,協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
第32條對各部門(mén)以公司的名義起草的文件有審核和校正權;對不符合董事長(cháng)總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。
第33條對各部門(mén)的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。
第34條對試用期員工的辭職、辭退,部門(mén)負責人以下員工的.辭職、辭退、行政處分有審批權。
第35條對管理人員的調動(dòng)、升職、加薪、獎勵,對部門(mén)負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。
第36條對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。
第37條對除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jì)效考核權。
第四節管理責任
第38條對得知行政工作出現異常情況未能向領(lǐng)導反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。
第39條對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴重后果負責。
第40條對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密、丟失、損壞負責。
第41條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。
第42條對印鑒、介紹信管理不嚴、使用不當而造成的不良后果負責。
第43條對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。
第44條對所屬的崗位因安全管理不嚴而發(fā)生設備、交通、火災等事故負責。
第45條對公司辦公環(huán)境秩序混亂,丟失、盜竊的事情屢屢發(fā)生,給公司造成不良影響負責。
第46條對各部門(mén)使用的電器、設備、線(xiàn)路等沒(méi)有做到很好的檢查、維護、維修而導致公司的正常工作受到威脅,由此所造成的后果負責。
第47條對公司職工食堂的衛生管理不嚴,對門(mén)衛的登記登記制度的執行管理不嚴而造成的嚴重后果負責。
第48條對沒(méi)有以?xún)?yōu)良的態(tài)度,及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項,沒(méi)有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第49條對董事長(cháng)、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負責。
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