檔案管理員崗位職責(合集15篇)

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的檔案管理員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

檔案管理員崗位職責1

　　1、負責工程設計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

　　2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。

　　3、負責標準規范訂購和借閱管理，以及標準規范有效性核查。

　　4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì )單位事務(wù)對接工作。

　　5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)維護工作。

　　6、完成領(lǐng)導安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

檔案管理員崗位職責2

　　1、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理， 確保檔案齊全完整;

　　2、對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的'管理;

　　3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強各部門(mén)員工的檔案意識;

　　4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

檔案管理員崗位職責3

　　1、努力學(xué)習，熱愛(ài)本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

　　2、搞好本局各類(lèi)檔案的.收集、整理、鑒定、統計工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴防失、泄密。

　　6、在調動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認真辦好移交手續后方能離開(kāi)崗位。

檔案管理員崗位職責4

　　1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實(shí);

　　2、整理和接收公司各部門(mén)的檔案資料，進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

　　3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;

　　4、負責公司公章的保管和使用;

　　5、負責高管領(lǐng)導費用報銷(xiāo)及辦公室整潔。

檔案管理員崗位職責5

　　1、負責市場(chǎng)部轉認證審核部初審案子資料的交接;

　　2、審核員案卷提交進(jìn)度的`跟蹤;

　　3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

　　4、負責月報上報;

　　5、負責證書(shū)打印;

　　6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調;

　　7、領(lǐng)導安排的其他事宜。

檔案管理員崗位職責6

　　1、檔案收集與整理歸檔工作：負責組織收集集團各種載體的檔案并進(jìn)行分類(lèi)、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；

　　2、檔案借閱與提供利用工作：根據檔案管理規定，辦理檔案調閱及外借工作，做好調閱、外借記錄登記，按固定歸還時(shí)間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的'完整性；

　　3、檔案庫房管理：根據檔案管理要求，負責庫房安全管理、日常維護工作；

　　完成合同的整理、歸檔的工作；

　　4、協(xié)助行政類(lèi)的固定資產(chǎn)管理工作；

　　5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時(shí)交辦的工作。

檔案管理員崗位職責7

　　一、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　二、根據已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數據的真實(shí)性，收支憑證須及時(shí)入帳。

　　三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表余額是否與當日實(shí)際庫存相 符�，F金、銀行存款的.日報表余額要及時(shí)與相應日記帳余額核對。對未達帳款，要及時(shí)查詢(xún)。嚴禁將銀行帳戶(hù)出租，出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。

　　四、負責保管好庫存現金和各種有價(jià)證券。對本單位日常收入的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價(jià)證券，要確保完全和完整無(wú)缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發(fā)票，對空白支票、空白發(fā)票和空白收據須嚴格管理專(zhuān)設登記薄登記，定期負責催收按規定手續辦理零用注銷(xiāo)手續。

檔案管理員崗位職責8

　　1、收集整理項目實(shí)施全過(guò)程的所有文件資料，負責文件與資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔管理工作;

　　2、監督檢查施工、監理單位資料的編制、管理，做到準確、完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步;對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的'真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3、在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。

　　4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責9

　　職責：

　　1、對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進(jìn)行定期反饋;

　　2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見(jiàn); 4、科學(xué)、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、掌握國家的相關(guān)法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業(yè)利益;

　　6、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報; 7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景; 2、掌握一定的合同法律知識;

　　3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 4、有較強的文筆和寫(xiě)作能力，有一定的`組織及表達能力; 5、做事積極主動(dòng)、認真踏實(shí)，責任心強; 檔案管理員崗位職責 篇4

　　職責：

　　1、負責各類(lèi)檔案資料的登記，做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

　　2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;

　　3、熟練操作檔案管理系統;

　　4、責任心強，做事認真，仔細。

檔案管理員崗位職責10

　　職責

　　1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的`整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

　　5.按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

　　6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

　　任職條件

　　1.大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取;

　　3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4.具備保密意識和能力;

　　5.具有較強的學(xué)習能力;

　　6.工作認真、細致，具備條理性;

檔案管理員崗位職責11

　　1、熱愛(ài)本職工作，認真執行有關(guān)檔案管理的制度;

　　2、負責公司各類(lèi)檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

　　5、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

　　6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作，為公司各部門(mén)檔案查閱提供方便;

　　7、定期清查檔案，及時(shí)催討外借檔案;對清查中損壞的.檔案及時(shí)補充或復制;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

檔案管理員崗位職責12

　　1、負責檔案收集、分類(lèi)、編目、統計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

　　2、工商手續辦理、資質(zhì)手續辦理。

　　3、負責各類(lèi)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度，借出的`檔案負責及時(shí)追還，確保檔案收回時(shí)齊全、完整。

　　5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等

檔案管理員崗位職責13

　　1、負責各類(lèi)技術(shù)檔案和資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、保管工作，。嚴格執行歸檔、保管借閱制度。

　　2、熟悉各類(lèi)設備性能、完好標準，檢測規定和工藝流程。

　　3、每季度收集整理一次設備的各種運行，檢測記錄，按單臺存檔。

　　4、經(jīng)常檢查設備運行情況，按有關(guān)規定提報設備的'運行時(shí)間，填報設備檢修任務(wù)單，并督促、檢查執行情況。

　　5、每半年對設備進(jìn)行一次全面統計，年底填表上報。

　　6、每年負責對設備進(jìn)行一次完好率檢查評分，將結果書(shū)面報告上級主管部門(mén)。

　　7、及時(shí)了解信息、掌握設備狀況，編制各種設備所需目錄、卡片，為設備更新?lián)Q代提供依據。

檔案管理員崗位職責14

　　職責：

　　1、對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進(jìn)行定期反饋;

　　2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見(jiàn);

　　4、科學(xué)、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、掌握國家的相關(guān)法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業(yè)利益;

　　6、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景;

　　2、掌握一定的合同法律知識;

　　3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4、有較強的文筆和寫(xiě)作能力，有一定的組織及表達能力;

　　5、做事積極主動(dòng)、認真踏實(shí)，責任心強;

檔案管理員崗位職責15

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下，認真學(xué)習黨和國家有關(guān)檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。

　　2、負責學(xué)校各部門(mén)檔案工作的`指導及學(xué)校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類(lèi)和歸檔工作。

　　3、負責上級來(lái)文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類(lèi)、鑒定，統計以及填寫(xiě)各種統計明細表工作。

　　5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準確、提高檔案的利用率。

　　6、加強檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲(chóng)、衛生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的收集工作，及時(shí)收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時(shí)整理歸檔。

　　8、完成校領(lǐng)導及主任交辦的其他工作。

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