工程資料員的崗位職責(13篇)

　　在日新月異的現代社會(huì )中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編精心整理的工程資料員的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

工程資料員的崗位職責1

　　1.負責對工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的'管理。

　　2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔。

　　3.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

　　4.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的工作。

工程資料員的崗位職責2

　　1.負責與總包單位，監理單位，業(yè)主，分包單位，供應商及公司有關(guān)部門(mén)的資料的簽收發(fā)，借閱，標識整理存檔。

　　2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括：設計圖紙、設計變更、會(huì )議紀要，各種圖集、規范、標準，測量數據，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應商的檢測合格證，資質(zhì)證，檢測合格證等。

　　3.參加分部分項工程的驗收工作。根據合同計價(jià)及其它經(jīng)濟文件，負責項目竣工結算文件的編制，申報。

　　4.負責完成竣工資料并按當地城建檔案主管單位，總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

　　5.負責根據材料進(jìn)場(chǎng)情況，進(jìn)行材料的`報驗及原材料、試塊送檢工作。

　　6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

工程資料員的崗位職責3

　　負責招投標信息的收集、確定要去投標的項目制作投標文件。

　　負責投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成工程投標。

　　關(guān)注每天各大招投標信息網(wǎng)站的`更新內容，發(fā)現符合投標項目，及時(shí)準確登記匯報領(lǐng)導審批。

　　根據部門(mén)確定要去的項目及時(shí)把保證金單申請上傳到OA系統。

　　具有招投標資料管理經(jīng)驗，熟悉佛山地區的備案及相關(guān)事宜。

工程資料員的崗位職責4

　　1、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。

　　2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　3、收集、統計、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　4、負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況。

　　5、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。

　　6、負責工程部的'日常內務(wù)、文案工作。

工程資料員的崗位職責5

　　1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;

　　2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時(shí)、到位，注明收發(fā)時(shí)間;

　　3、負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔，準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。

　　4、負責工程部歸檔歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統計工程付款情況;

　　5、參加工程會(huì )議并做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議相片、施工過(guò)程相片等的資料;

　　6、傳達上級有關(guān)工作安排，將落實(shí)情況及時(shí)匯報領(lǐng)導。

工程資料員的.崗位職責6

　　1、負責電梯開(kāi)工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

　　2、負責項目上的物料質(zhì)量問(wèn)題、缺件物料的申請及跟電梯廠(chǎng)家溝通協(xié)調;

　　3、負責電梯廠(chǎng)檢通過(guò)后的資料移交工廠(chǎng)維保;

　　4、負責電梯安裝項目工程款請款及結算;

　　5、負責電梯工程竣工資料的'編寫(xiě)整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;

　　6、負責安裝部門(mén)文件資料、圖紙、隨機文件的收集，整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫(xiě);

　　7、負責項目部與公司各部門(mén)的溝通與協(xié)調;

　　8、完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他臨時(shí)任務(wù)。

工程資料員的崗位職責7

　　1.負責進(jìn)行工程的`投標報名及做好編制資格預審文件資料工作;

　　2.負責資料的收發(fā)及保管整齊、齊全，分類(lèi)存放并登記，收發(fā)借閱手續齊全進(jìn)而歸檔;

　　3.負責施工中各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印、分發(fā)等;

　　4.負責財務(wù)及人力資源部門(mén)對接工作;

　　5.負責協(xié)助完成安全資料檢查及竣工資料工作。

工程資料員的崗位職責8

　　1、對所屬的工程項目負有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

　　2、負責上述資料原件的.保管；

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存；

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類(lèi)、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門(mén)別類(lèi)、查找方便；

　　5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關(guān)人員及時(shí)補上，對不符合要求的資料，責成有關(guān)人員及時(shí)補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書(shū)面授權人、我司送甲方的各種文件沒(méi)有辦理簽收手續的（簽收手續有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒(méi)蓋的等（具體見(jiàn)6、7兩項）；

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等；

　　7、需加蓋監理公司公章的文件有：開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會(huì )議紀要等；

　　8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作；

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

　　10、過(guò)程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查；

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格。

工程資料員的崗位職責9

　　1、服從項目負責人的工作安排;

　　2、將投標資料、工程技術(shù)資料按工程項目歸檔，并在接受施工任務(wù)后，認真仔細地研究投標文件及圖紙，對項目實(shí)施應注意的情況匯總后上交給項目負責人;

　　3、針對不同業(yè)主、監理、設計主動(dòng)請教學(xué)習工程資料整理程序，實(shí)現符合本工程實(shí)際需要的資料控制;

　　4、積極配合和督促現場(chǎng)施工人員，按照業(yè)主精神做好竣工資料和結算資料，及時(shí)申報工程進(jìn)度款，完善現場(chǎng)資料，做到與施工同步整理資料;

　　5、對文件和資料認真檢查和校對，注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結算資料的一致性;

　　6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統計、記錄工作，負責對文件編制目錄和一覽表，對文件進(jìn)行標識，及時(shí)收回作廢文件，按規定程序處理，并保存記錄;

　　7、工程完工后，及時(shí)整理竣工資料，申請驗收;在工程終驗后十五天內交一套完整的工程資料給行政部歸檔，在工程結算終審后十天內交一套完整的'結算資料給行政部歸檔;

　　8、及時(shí)收集根據施工現場(chǎng)所發(fā)生的一切費用，做好成本統計工作，每月按時(shí)上交上個(gè)月成本統計表。

工程資料員的崗位職責10

　　1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。

　　2、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。

　　3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5、負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況。

　　6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的'有關(guān)規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　8、負責打字、復印及接聽(tīng)電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。

　　9、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。

　　10、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。

　　11、負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。

　　12、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。

工程資料員的崗位職責11

　　1．崗位職責

　　1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進(jìn)行規范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤。

　　2）負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4）負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。

　　5）及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　2．收集工程資料的原則

　　1）及時(shí)參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項目管理的全過(guò)程，應經(jīng)常深入施工工程現場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。

　　2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準確性和時(shí)效性。

　　3）認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴

　　把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對企業(yè)內部，還是對相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)糾正。

　　3．文件資料的管理工作

　　1）整理分類(lèi)。施工資料必須及時(shí)整理、分類(lèi)。

　　按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的.等等。

　　按資料歸檔的對象不同分類(lèi)。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　按資料的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　按資料的內容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　按資料形成先后順序分類(lèi)。對同一類(lèi)型的資料應其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

　　2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料。加強管理，做好防范工作。

　　3）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、

　　分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

　　4）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規定，及時(shí)把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。

　　定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

工程資料員的崗位職責12

　　1、負責工程部的檔案資料的分析維護整理工作;

　　2、負責公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;

　　3、負責竣工資料組卷和送審工作;

　　4、負責公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;

　　5、指導各項目部資料管理工作;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。

工程資料員的崗位職責13

　　1.負責公司內部及與其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。

　　2.負責工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3.負責編寫(xiě)、收集、整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔

　　4.負責根據現場(chǎng)施工進(jìn)度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料，竣工資料的'編制、整理及歸檔。

　　5.負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

　　6.負責辦理領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

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