文件管理崗位職責

　　在當下社會(huì )，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的文件管理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文件管理崗位職責1

　　職責描述:

　　1.負責gmp文件的歸檔、復制、分發(fā)、收回、替換或撤銷(xiāo)、銷(xiāo)毀并做好相應的記錄,定期檢查各部門(mén)gmp文件包括原始記錄的版本,確�，F場(chǎng)文件和記錄為最新版;

　　2.負責對文件進(jìn)行格式審查,將格式不規范文件提交相關(guān)部門(mén)重新修訂;

　　3.負責部門(mén)內檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;

　　4.負責收集保存各類(lèi)質(zhì)量文件,如產(chǎn)品質(zhì)量檔案、驗證文件、質(zhì)量回顧、偏差處理、變更控制、各類(lèi)注冊文件、供應商審計資料、用戶(hù)投訴、退貨處理、不合格品處理、產(chǎn)品召回等各類(lèi)質(zhì)量檔案;

　　5.負責公司文件的保密工作;有權對違反文件管理的行為加以制止;

　　6.負責接收公司的各種通知并在部門(mén)內傳達;

　　7.負責本崗位相關(guān)文件的起草、修訂;

　　8.負責各部門(mén)文件修訂、文件變更申請的流轉,提供文件或記錄編號或版本號;

　　9.負責檢查各部門(mén)原始記錄的填寫(xiě)是否符合gmp文件的管理要求;

　　10.負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續總結報告、記錄、標示材料設計稿及樣版等的.保管;

　　11.負責與公司檔案室之間的聯(lián)系;

　　12.負責質(zhì)量部qa與其他部門(mén)之間相關(guān)資料的轉遞;

　　13.負責文件、檔案管理有關(guān)的其他工作。

　　14.負責部門(mén)辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放;

　　15.協(xié)助公司自檢管理;

　　16.協(xié)助做好其他部門(mén)與本部門(mén)之間的協(xié)作工作;

　　17.協(xié)助做好部門(mén)其他人員的工作;

　　任職要求:

　　熟悉國內外藥品管理法、cgmp以及其他相關(guān)藥品的法規指南。

　　熟悉gmp文件、檔案管理要求。

文件管理崗位職責2

　　權力和責任：

　　1．負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的`鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計；

　　4．負責保管檔案系統完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程；

　　8．做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項；

　　9．熟悉計算機的使用；

　　崗位要求：

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；

　　3．工作心細，品行端正，原則性強；

　　參加會(huì )議：

　　1．參加每周一次的工作會(huì )議；

　　2．參加每月一次的管理工作評比會(huì )；

　　3．參加公司召開(kāi)的職工大會(huì )。

文件管理崗位職責3

　　1、負責管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的.相關(guān)制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。

　　4、對公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。

　　5、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。

　　7、完成領(lǐng)導下發(fā)的任務(wù)。

文件管理崗位職責4

　　qa即英文quality aurance的簡(jiǎn)稱(chēng)，中文意思是質(zhì)量保證，其在iso9000：中的定義是“為了提供足夠的信任表明實(shí)體能夠滿(mǎn)足質(zhì)量要求，而在質(zhì)量管理體系中實(shí)施并根據需要進(jìn)行證實(shí)的全部有計劃和有系統的活動(dòng)”。

　　我們公司qa部的職責也是圍繞質(zhì)量保證來(lái)展開(kāi)的，具體表現為“八個(gè)保證，一個(gè)改進(jìn)”：

　　一、體系（質(zhì)量管理體系及環(huán)境管理體系）的保證；

　　1、體系的推進(jìn)

　　2、體系的維護

　　3、體系的持續改進(jìn)

　　二、產(chǎn)品可靠性試驗的保證：

　　1、設計開(kāi)發(fā)階段，產(chǎn)品的可靠性試驗

　　2、產(chǎn)品改進(jìn)時(shí)的可靠性試驗

　　3、產(chǎn)品制作時(shí)，階段性的可靠性試驗

　　三、原材料的可靠性驗證的保證：

　　1、原材料在產(chǎn)品中的可靠性試驗

　　2、權威機構對原材料的性能及材質(zhì)方面的驗證（外聯(lián)）

　　四、量傳關(guān)系得到有效控制的保證：

　　1、內校型量具儀器的計量（使用外校標準對比，或外校的同類(lèi)儀器對比）

　　2、外校型量具儀器的計量（在國家標準計量單位，可追溯到國家標準）

　　3、測量系統的.分析控制保證

　　4、量具儀器周期性計量的保證

　　五、安規標準試驗的保證：

　　1、依tuv標準對產(chǎn)品的試驗

　　2、依ul標準對產(chǎn)品的試驗

　　3、依cqc標準對產(chǎn)品的試驗

　　4、依其它國家標準或國際標準的試驗

　　六、出貨產(chǎn)品質(zhì)量的保證：

　　1、待出貨產(chǎn)品各項性能的測試

　　2、庫存逾期產(chǎn)品性能的測試

　　七、設備、儀器可靠性的保證

　　1、試驗及測試設備、儀器的設計

　　2、試驗及測試設備、儀器的可靠性驗證

　　3、依據國家或國際標準設計試驗可測試設備、儀器八、標準權威性的保證：

　　1、定期對公司所需國家或國際標準進(jìn)行索檢

　　2、內部制定的各項產(chǎn)品標準的驗證

　　九、持續改進(jìn)

　　1、經(jīng)過(guò)內部審核對體系進(jìn)行持續改進(jìn)

　　2、經(jīng)過(guò)客戶(hù)投訴處理對產(chǎn)品進(jìn)行持續改進(jìn)

　　3、經(jīng)過(guò)各類(lèi)試驗對產(chǎn)品進(jìn)行持續改進(jìn)

　　4、經(jīng)過(guò)出貨測試對產(chǎn)品進(jìn)行持續改進(jìn)

文件管理崗位職責5

　　職責描述：

　　1、負責辦理所負責的地區的工程項目各類(lèi)并網(wǎng)前手續及各類(lèi)驗收手續辦理。

　　2、負責維持地方政府及相關(guān)單位的業(yè)務(wù)關(guān)系。

　　3、為公司區域開(kāi)發(fā)團隊提供支撐與配合；

　　任職要求：

　　1、37歲以下（條件優(yōu)秀者可適當放寬），熟悉供電局、設計院、電力公司等電力單位的'手續辦理流程者優(yōu)先考慮；

　　2、具有良好的責任心、團隊意識和溝通能力；

　　3、學(xué)歷不限；具有大型光伏投資公司/五大四小發(fā)電集團或二級單位從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。

文件管理崗位職責6

　　工作職責：（按重要性順序填寫(xiě)，不超過(guò)10條）：

　　負責文件管理體系的搭建，包括文件、記錄起草、審核、培訓、發(fā)放、回收、歸檔、銷(xiāo)毀等流程、制度的制定；

　　負責組織對所有文件的受控管理，包括文件、記錄的受控發(fā)放、收回、歸檔等，確保文件在生命周期內的可追溯性，確保各部門(mén)使用的文件均為現行版；

　　負責文件管理體系的不斷改進(jìn)，包括但不限于電子文件體系的引入，不斷提升文件管理的gmp合規性以及工作效率，符合公司快速發(fā)展需要；

　　負責根據其他部門(mén)需求對電子版文件進(jìn)行修訂，并根據周期組織對文件進(jìn)行定期修訂；制定和維護文件清單，體現文件的相關(guān)信息，以供客戶(hù)審計以及監管機構審核；

　　負責所有文件、記錄在生命周期內的完整性，確保文件在適宜的.條件下保存；

　　任職資格：

　　學(xué)歷要求：大學(xué)本科以上學(xué)歷（包括本科）；

　　專(zhuān)業(yè)要求：藥學(xué)或檔案管理學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　行業(yè)要求：生物制藥、化學(xué)制藥制藥行業(yè)；

　　經(jīng)驗要求：2年以上制藥公司文件管理或現場(chǎng)qa工作經(jīng)驗；

　　能力要求：較好的溝通能力、歸納能力，做事有條理性；

　　知識要求：熟悉gmp法規中的文件管理要求；

　　語(yǔ)言要求：有一定的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。

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