檔案管理員的崗位職責(集錦15篇)
在現在的社會(huì )生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編整理的檔案管理員的崗位職責，歡迎大家分享。
檔案管理員的崗位職責1
一、應將審核無(wú)誤的原始憑證作為依據，負責所分管會(huì )計數據輸入，數據處理，數據備份和輸出會(huì )計數據（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ�。
二、嚴格按照操作程序操作計算機和會(huì )計軟件，應按照記帳憑證規定格式將應填寫(xiě)的項目?jì)热菡J真填寫(xiě)完整，并及時(shí)與出納日報表現金收付數據核對，若有數據出入應及時(shí)查明原因，做到帳表相符。
三、正確編制會(huì )計分錄。應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容，按照會(huì )計制度的`規定，正確使用會(huì )計科目，有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫(xiě)齊全，科目的對應關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準確，以滿(mǎn)足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類(lèi)和編號，便于查核。
五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí)，應采用分數編號的方法。
六、數據輸入操作完畢，應進(jìn)行自檢核對工作，核對無(wú)誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會(huì )計數據輸入錯誤，應及時(shí)修改。
七、每天操作結束后，應及時(shí)做好數據備份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。
九、離開(kāi)機房前，應執行相應的命令退出會(huì )計軟件。
十、操作過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題，應記錄故障情況并及時(shí)向系統管理員報告。
檔案管理員的崗位職責2
一、根據規劃建設部門(mén)提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關(guān)手續，簽定用戶(hù)供氣合同，辦理用戶(hù)手冊。
二、分類(lèi)保存用戶(hù)供氣合同、規劃建設部門(mén)驗收通知單、開(kāi)戶(hù)通知單、用戶(hù)花名、竣工圖紙等各類(lèi)用戶(hù)檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時(shí)統計居民用戶(hù)、商業(yè)用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)數量，按月、季、年做好統計報表，報表要真實(shí)、準確。
四、嚴格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規范和現時(shí)辦結制度，提高工作效率和服務(wù)標準，維護公司良好的'社會(huì )形象。
五、做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員的崗位職責3
職責：
1、負責收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)檔案;
2、負責接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類(lèi)檔案
3、負責公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案，正確區分全宗，劃分類(lèi)別，統一整理接收檔案
4、負責檔案的`保管工作
5、負責提供各類(lèi)檔案的借閱利用
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調能力
3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理員的崗位職責4
1、貫徹、執行公司管理體系方針和目標。
2、負責公司生產(chǎn)情況簡(jiǎn)報、安全統計月報、質(zhì)量統計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導、部室。
3、負責公司安全許可證、體系認證證書(shū)、各類(lèi)管理人員的安全資質(zhì)證書(shū)、特殊作業(yè)人員的操作證書(shū)、質(zhì)檢人員、試驗人員資質(zhì)證書(shū)的歸口管理工作。
4、負責本部門(mén)文件、記錄的.控制工作。
5、負責收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術(shù)檔案的管理。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
檔案管理員的崗位職責5
一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性，對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。
二、對不真實(shí)、不規范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。
三、對操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳；并打印出有關(guān)帳表。
四、負責憑證的審核工作，包括各類(lèi)代碼的合法性、扎要的規范性、會(huì )計科目和會(huì )計數據的正確性，以及附件的完整性。
五、對不符合要求的憑證和輸出的.帳表不予簽章確認。
六、結帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。
檔案管理員的崗位職責6
1、負責整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;
2、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守，并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作
4、負責客戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作，做好關(guān)于客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的各種數據的統計分析工作;
5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、廣告宣傳海報進(jìn)行監督管理;
6、執行公司的`各項管理規章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項檢查，撰寫(xiě)檢查報告。
檔案管理員的崗位職責7
職責:
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目
2、負責通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交;并根據實(shí)際情況進(jìn)行工作調整
3、負責對已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設備、會(huì )計、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;
4、負責對文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷
6、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷
7、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷
8、負責對已歸檔完畢的'部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報告及批復等;
9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會(huì )責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;
10、協(xié)助部門(mén)收集整理項目過(guò)程中的設計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。
任職要求：
1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;
2、受過(guò)檔案管理等方面的培訓;
3、掌握檔案管理相關(guān)方法，能夠對企業(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關(guān)知識;
4、具有初/中級助理館員職稱(chēng)證書(shū)者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
檔案管理員的崗位職責8
職責：
1、根據公司檔案管理相關(guān)規定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷(xiāo)毀等工作
2、負責檔案室設施的管理與維護
3、負責協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善
4、負責公司辦公用品的管理
5、負責與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)
崗位要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;
2、熟悉文件的.登記、打印、裝訂、分發(fā);
3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養，保密性強;
4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;
5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系
檔案管理員的崗位職責9
一、參加科研成果鑒定，及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求。
二、負責全校各部門(mén)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類(lèi)、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統計、借閱等各項工作。
三、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
四、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補破損檔案，最大限度延長(cháng)檔案壽命。
五、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。
檔案管理員的崗位職責10
1、努力學(xué)習，熱愛(ài)本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的`記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴防失、泄密。
6、在調動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認真辦好移交手續后方能離開(kāi)崗位。
檔案管理員的崗位職責11
職責：
1、對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進(jìn)行定期反饋;
2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見(jiàn);
4、科學(xué)、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;
5、掌握國家的相關(guān)法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業(yè)利益;
6、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景;
2、掌握一定的合同法律知識;
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、有較強的文筆和寫(xiě)作能力，有一定的'組織及表達能力;
5、做事積極主動(dòng)、認真踏實(shí)，責任心強;
檔案管理員的崗位職責12
1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。
2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的.檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。
4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
5、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案管理員的崗位職責13
1、根據國家檔案局的有關(guān)規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找；
4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí)、準確的做好各類(lèi)檔案的'移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責管理好檔案室內部，各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀(guān)、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報上級采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；
9、正確的應用計算機技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；
10、定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復，并做好檔案的保養工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進(jìn)行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責對檔案知識進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發(fā)生；
15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員的崗位職責14
一、要按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》要結合本單位的具體情況制定會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。
二、嚴格執行安全和保密制度，安全是指會(huì )計檔案完好無(wú)缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲(chóng)蛀等。保密是指會(huì )計檔案的住處不能超過(guò)規定的傳遞范圍。
三、按制度嚴格執行會(huì )計檔案的調閱手續，凡屬本單位人員調閱會(huì )計檔案，必須經(jīng)財務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導批準方可，不可外借或復制給他人。
四、對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要按照財政部門(mén)和國家檔案局規定的管理辦法，報經(jīng)上級主管單位，由財政部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，經(jīng)批準后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。對需要銷(xiāo)毀指定檔案部門(mén)和財政部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”要長(cháng)期保存，以便備查。
五、會(huì )計檔案保管期限，根據期特點(diǎn)，分為永久、定期兩類(lèi)。1、永久性檔案包括：年度會(huì )計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門(mén)或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容填制的書(shū)面證明，是編制記帳憑證
或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容：
1、憑證的`名稱(chēng)；
2、填制憑證的日期；
3、填制憑證單位名稱(chēng)或填制人姓名；
4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；
5、接受憑證單位名稱(chēng)；
6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容；
7、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數量、單價(jià)和金額；
8、憑證的附件；
9、憑證的編號。
檔案管理員的崗位職責15
1、協(xié)助租戶(hù)順利開(kāi)展裝修工作，審核租戶(hù)施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對項目正常營(yíng)業(yè)的影響;
2、協(xié)助租戶(hù)證照辦理，對辦理周期進(jìn)行把控，跟進(jìn)消防審核、消防驗收、餐飲類(lèi)許可、醫藥類(lèi)的許可等等;
3、監控租戶(hù)能源使用狀況，處理租戶(hù)能源計量費用清單;
4、處理租戶(hù)因設施設備引發(fā)的投訴，并及時(shí)給與維修;
5、建立租戶(hù)工程物業(yè)檔案和項目運營(yíng)檔案;
6、落實(shí)項目運營(yíng)中對物業(yè)的`要求，支持項目運營(yíng)的開(kāi)展;
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