檔案管理員崗位職責15篇

　　在現實(shí)社會(huì )中，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的檔案管理員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

檔案管理員崗位職責1

　　1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區域內的大物業(yè)項目運營(yíng)管理工作，確保符合公司的制度和標準;

　　2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時(shí)掌握各項工作的進(jìn)度;

　　3、檢查落實(shí)各項工作的開(kāi)展情況，及時(shí)糾正不合格現象，控制日常工作質(zhì)量;

　　4、配合行政部門(mén)、IT部門(mén)、EA部門(mén)、租賃部門(mén)、項目部，負責所屬區域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等;

　　5、負責支持協(xié)助10000平米以下的'裝修及改造工作;

　　6、對所屬區域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

　　7、監督供應商的工作，并對供應商的服務(wù)進(jìn)行績(jì)效考核，對供應商的費用進(jìn)行復核;

　　8、對大物業(yè)項目各類(lèi)運營(yíng)數據進(jìn)行有效的管理及分析;

　　9、對用戶(hù)各類(lèi)需求提供迅速的響應及解決;

　　10、跟所服務(wù)范圍內的用戶(hù)有良好的溝通;

　　11、負責起草部門(mén)的OA、請款、會(huì )議紀要等文案類(lèi)工作及物業(yè)檔案管理工作;

　　12、政府相關(guān)部門(mén)和公用部門(mén)(水電氣)外聯(lián)對接工作。

檔案管理員崗位職責2

　　1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責小區物業(yè)客服部的全面指導、監督工作;

　　2、負責物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

　　3、負責水電費及物業(yè)費用的`收取工作;

　　4、負責部門(mén)員工的培訓及考核工作;

　　5、負責與業(yè)主的回訪(fǎng)及客戶(hù)進(jìn)行溝通協(xié)調工作;

檔案管理員崗位職責3

　　1、努力學(xué)習，熱愛(ài)本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

　　2、搞好本局各類(lèi)檔案的'收集、整理、鑒定、統計工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴防失、泄密。

　　6、在調動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認真辦好移交手續后方能離開(kāi)崗位。

檔案管理員崗位職責4

　　1、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的`系統管理， 確保檔案齊全完整;

　　2、對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;

　　3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強各部門(mén)員工的檔案意識;

　　4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

檔案管理員崗位職責5

　　1、檔案管理員負責公司檔案文書(shū)的管理，根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確定檔案分類(lèi)和編碼，對于公司總部各部門(mén)、事業(yè)部和分支機構的'檔案進(jìn)行規范化管理和指導；

　　2、檔案管理員對于公司合同文本原件進(jìn)行登記和保管；

　　3、根據公司證照管理辦法，管理相關(guān)證照；

　　4、推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔系統的編碼、索引、查詢(xún)等相關(guān)體系；

　　5、檔案管理員對于檔案庫房進(jìn)行管理；

　　6、檔案管理員對于公司總部各部門(mén)、事業(yè)部及分支機構開(kāi)展檔案規范化、信息化的相關(guān)培訓；

　　7、配合公司保密檔案管理相關(guān)工作。

檔案管理員崗位職責6

　　1、負責整理客戶(hù)保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進(jìn)行修改;

　　2、服務(wù)于公司VIP客戶(hù)及高價(jià)值個(gè)人客戶(hù)，為高價(jià)值個(gè)人客戶(hù)提供全方面金融投資理財服務(wù);

　　3、為有需要的客戶(hù)做合理的保險規劃，人壽保險：健康、意外、養老、教育基金、團體險等;

　　4、定期與客戶(hù)聯(lián)系，報告理財產(chǎn)品的.收益情況，維護良好的信任關(guān)系。

檔案管理員崗位職責7

　　一、應將審核無(wú)誤的原始憑證作為依據，負責所分管會(huì )計數據輸入，數據處理，數據備份和輸出會(huì )計數據（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ�。

　　二、嚴格按照操作程序操作計算機和會(huì )計軟件，應按照記帳憑證規定格式將應填寫(xiě)的項目?jì)热菡J真填寫(xiě)完整，并及時(shí)與出納日報表現金收付數據核對，若有數據出入應及時(shí)查明原因，做到帳表相符。

　　三、正確編制會(huì )計分錄。應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容，按照會(huì )計制度的規定，正確使用會(huì )計科目，有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫(xiě)齊全，科目的對應關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準確，以滿(mǎn)足查閱帳薄需要。

　　四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類(lèi)和編號，便于查核。

　　五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí)，應采用分數編號的.方法。

　　六、數據輸入操作完畢，應進(jìn)行自檢核對工作，核對無(wú)誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會(huì )計數據輸入錯誤，應及時(shí)修改。

　　七、每天操作結束后，應及時(shí)做好數據備份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

　　九、離開(kāi)機房前，應執行相應的命令退出會(huì )計軟件。

　　十、操作過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題，應記錄故障情況并及時(shí)向系統管理員報告。

檔案管理員崗位職責8

　　一、負責項目施工技術(shù)資料管理、工作；

　　二、負責科技情報的`收集、保管，根據工作需要，為現場(chǎng)提供

　　及時(shí)、有效、適用的資料；

　　三、按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整；

　　四、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門(mén)審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。

檔案管理員崗位職責9

　　1、檔案管理員對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進(jìn)行定期反饋;

　　2、檔案管理員要及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、檔案管理員負責按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見(jiàn);

　　4、檔案管理員要科學(xué)、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的`機密性;

　　5、檔案管理員掌握國家的相關(guān)法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業(yè)利益;

　　6、檔案管理員對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責10

　　檔案管理員崗位職責(投資公司)

　　1.負責公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書(shū)管理制度的制定及圖書(shū)借閱保管。4.負責公司報刊雜

　　學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責

　　1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

　　文書(shū)檔案管理員崗位職責

　　1.依據公文處理有關(guān)規定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學(xué)校工作、學(xué)習、勞動(dòng)的考勤統計。4.做好日常來(lái)

　　檔案管理員崗位職責(郵政局)

　　1.負責各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤(pán)介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的.檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷(xiāo)毀等工

　　財稅法規制度股工作職責

　　1.協(xié)調有關(guān)財稅和國有資產(chǎn)管理的地方性法規的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規草案中有關(guān)財政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的產(chǎn)權糾紛

　　酒水部經(jīng)理崗位職責(酒店)

　　1.全面負責酒水部的業(yè)務(wù)和管理，對飲食總監負責。2.負責本部門(mén)工作的策劃，負責對中西餐宴會(huì )、酒會(huì )、冷餐會(huì )的酒水服務(wù)工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準、服務(wù)技巧培訓

　　園長(cháng)助理崗位職責

　　1.在園長(cháng)領(lǐng)導下，協(xié)助園長(cháng)做好全園工作。2.協(xié)助園長(cháng)做好教職工的思想政治工作，定時(shí)聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。3.處理日常保教工作，指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結，

檔案管理員崗位職責11

　　1.負責公司各類(lèi)檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類(lèi)檔案的.分類(lèi)、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統優(yōu)化管理;

　　2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

　　3.負責公司紙質(zhì)檔案的電子化;

　　4.定期對檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;

　　5.負責制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規范，積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作;

　　6.上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責12

　　1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

　　2、負責收集/接收公司各部門(mén)的`各類(lèi)檔案;

　　3、負責行政部會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文收集、整理及匯總;

　　4、負責企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的工作;

　　5、負責各部門(mén)檔案的整理、分類(lèi)、建檔、歸檔工作的管理;

　　6、負責劃分文書(shū)檔案的密級和保管期限;

檔案管理員崗位職責13

　　崗位職責

　　1．負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計；

　　4．負責保管檔案系統完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的`保密規定及有關(guān)規程；

　　8．做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項；

　　9．熟悉計算機的使用。

　　崗位要求

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；

　　3．工作心細，品行端正，原則性強。

檔案管理員崗位職責14

　　1、負責市場(chǎng)部轉認證審核部初審案子資料的交接;

　　2、審核員案卷提交進(jìn)度的'跟蹤;

　　3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

　　4、負責月報上報;

　　5、負責證書(shū)打印;

　　6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調;

　　7、領(lǐng)導安排的其他事宜。

檔案管理員崗位職責15

　　職責：

　　1、負責各類(lèi)檔案資料的登記，做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

　　2、負責檔案資料的'借閱，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;

　　3、熟練操作檔案管理系統;

　　4、責任心強，做事認真，仔細。

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