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行政內勤崗位職責

時(shí)間:2023-10-09 09:38:21 詩(shī)琳 崗位職責 我要投稿

行政內勤崗位職責(通用22篇)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的行政內勤崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政內勤崗位職責(通用22篇)

  行政內勤崗位職責 1

  1、負責招聘工作,整個(gè)流程的跟進(jìn),包括職位發(fā)布,電話(huà)邀約、初試、錄用等;

  2、利用現有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應聘簡(jiǎn)歷;開(kāi)發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

  3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉正、調崗、離職等事務(wù);及時(shí)和部門(mén)及員工進(jìn)行溝通;

  4、負責前線(xiàn)部門(mén)的招聘對接工作,用人部門(mén)的需求,提升招聘效率。

  5、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行培訓、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;

  6、完成上級的`其他任務(wù)

  行政內勤崗位職責 2

  1、公司總機接聽(tīng)與轉接,來(lái)訪(fǎng)客人接待及安排;

  2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

  3、公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;

  4、協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數據預警等;

  5、協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;

  6、協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

  7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8、公司環(huán)境和清潔監督,負責前臺、會(huì )議室、訪(fǎng)客室等公共位置整潔干凈;

  9、各項規章制度的`落實(shí)、執行,推進(jìn)公司管理;

  10、公司團體活動(dòng)的籌劃及開(kāi)展;

  11、上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

  行政內勤崗位職責 3

  1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的'采購和管理;

  2、負責日常行政報銷(xiāo)及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷(xiāo)流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。

  3、負責公司訪(fǎng)客接待,維護辦公環(huán)境區域整潔,組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;

  4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動(dòng)等事宜;

  5、協(xié)助根據私募監管部門(mén)的政策要求落實(shí)公司合規運營(yíng)要求;

  6、其他日常行政合規事務(wù)及上級安排的其他工作。

  行政內勤崗位職責 4

  1、根據公司發(fā)展戰略,實(shí)施人力資源規劃、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的'開(kāi)拓、維護和管理、簡(jiǎn)歷甄選、評估候選人并組織面試;

  3、人事管理:?jiǎn)T工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;

  4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

  5、負責員工關(guān)系管理工作,開(kāi)展企業(yè)文化的建設,組織各種文體團建活動(dòng)。

  6、考勤工資:?jiǎn)T工五險一金、工資考勤管理。

  7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車(chē)輛、辦公用品、會(huì )議室等等的管理。

  行政內勤崗位職責 5

  1、負責行政部日常工作,含來(lái)訪(fǎng)接待等工作;

  2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  3、負責會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的`擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理;

  4、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn);

  5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng);

  7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等);

  8、公司辦公用品保管,發(fā)放;

  9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;

  10、起草各類(lèi)辦公文書(shū)及宣傳稿件的撰寫(xiě)與核稿工作,及時(shí)做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作

  行政內勤崗位職責 6

  1、部門(mén)基礎資料、文件的整理和歸檔;

  2、部分工程項目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車(chē)、住宿等)結算;

  3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤(pán)點(diǎn));

  4、收集、整理、填寫(xiě)試驗室各種單據表格、生產(chǎn)數據錄入;

  5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的`辦理、客戶(hù)接待、會(huì )議安排等)。

  行政內勤崗位職責 7

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)調落實(shí)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)檢查執行情況;

  2、起草公司工作文書(shū),并作好公司重要會(huì )議記錄,整理存檔相關(guān)文件;

  3、及時(shí)動(dòng)態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排,按總經(jīng)理計劃做好相關(guān)事項的預約和安排商務(wù)工作;

  4、完成總經(jīng)理交辦的'其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  行政內勤崗位職責 8

  1、協(xié)助銷(xiāo)售人員與客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2、訂單的'處理,單價(jià)、數量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。

  3、銷(xiāo)售單據的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數量準確無(wú)誤。

  4、協(xié)助后勤部門(mén)完成公司營(yíng)銷(xiāo)計劃和企業(yè)文化建設任務(wù)。

  5、完成公司安排的其他工作。

  行政內勤崗位職責 9

  1、負責員工異動(dòng)手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓

  2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理

  3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理

  4、每月員工工時(shí)數據表,團建費統計表,等日常報表

  5、梳理行政sop工作

  6、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待

  行政內勤崗位職責 10

  1、負責前臺的來(lái)訪(fǎng)接待和引見(jiàn);

  2、負責總機接待,快遞收寄及分發(fā);

  3、負責辦公司日常用品采購、管理;

  4、負責辦公區域的環(huán)境維護及水電使用的.監督管理;

  5、辦公設備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;

  6、負責公司訂水、訂票、訂房、會(huì )務(wù)安排等相關(guān)工作

  7、員工活動(dòng)的策劃、組織;

  8、負責協(xié)助部門(mén)主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

  9、協(xié)助部門(mén)主管做好其它日常行政、人事工作;

  行政內勤崗位職責 11

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、維護公司環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉,協(xié)助企業(yè)文化建設,布置文化墻;

  5、中小型會(huì )議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

  行政內勤崗位職責 12

  職責:

  1、倉庫盤(pán)點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作;

  2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

  3、協(xié)助部門(mén)同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

  4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的'安排及執行;

  5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作;

  招聘要求:

  1、有相關(guān)經(jīng)驗,應屆畢業(yè)生也可以培養

  2、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)

  3、工作細致認真有良好執行力及職業(yè)素養

  行政內勤崗位職責 13

  1、負責招聘工作,整個(gè)流程的跟進(jìn),包括職位發(fā)布,電話(huà)邀約、初試、錄用等;

  2、利用現有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應聘簡(jiǎn)歷;開(kāi)發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

  3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉正、調崗、離職等事務(wù);及時(shí)和部門(mén)及員工進(jìn)行溝通;

  4、負責前線(xiàn)部門(mén)的招聘對接工作,用人部門(mén)的'需求,提升招聘效率。

  5、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行培訓、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;

  6、完成上級的其他任務(wù)

  行政內勤崗位職責 14

  1、負責公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

  2、負責日常發(fā)貨、寄件,做好各類(lèi)銷(xiāo)售報表的統計,協(xié)助進(jìn)行單據的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導報送;

  3、負責與外部的'協(xié)調工作,提供支持;

  4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

  行政內勤崗位職責 15

  1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、負責各類(lèi)文件的'分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

  3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負責各類(lèi)銷(xiāo)售合同的擬定,審閱,跟進(jìn)催辦遞交等。

  5、負責對外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報。

  6、銷(xiāo)售數據整理,分析。

  行政內勤崗位職責 16

  1、負責整理客戶(hù)資源,提供良好的售后服務(wù)

  2、負責維護客戶(hù)關(guān)系,做好市場(chǎng)相關(guān)的各項業(yè)務(wù)事宜

  3、負責資料的打印,復印,文件收發(fā)和整理

  4、負責撰寫(xiě)市場(chǎng)分析報告等工作

  5、負責接聽(tīng),轉接電話(huà),轉達業(yè)務(wù)及工作安排,售后服務(wù)跟進(jìn)及回訪(fǎng)

  7、負責處理公司內務(wù),以及領(lǐng)導安排的.其他工作

  行政內勤崗位職責 17

  1、按要求整理資料文件、接打電話(huà)和訂單報價(jià)將客戶(hù)訂單轉到生產(chǎn)部并協(xié)助發(fā)貨

  2、定期電話(huà)回訪(fǎng)、了解客戶(hù)及市場(chǎng)需求并對客戶(hù)的反饋意見(jiàn)進(jìn)行上報處理。

  3、負責解答客戶(hù)疑問(wèn)。

  4、負責協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售人員匯總銷(xiāo)售數據;及時(shí)提供市場(chǎng)所需要的各類(lèi)文件資料及樣品,建立有效客戶(hù)信息檔案。

  行政內勤崗位職責 18

  1、內勤崗位,組織各崗位入職、離職、勞動(dòng)合同簽訂等手續。

  2、配合經(jīng)理完善公司各類(lèi)行政管理制度并監督執行。

  3、為公司各類(lèi)活動(dòng)提供必要的協(xié)助及其他后勤支持;

  4、協(xié)調負責公司各類(lèi)檔案、文件、設施等調配及管理;

  5、負責總經(jīng)理交代的其他內勤事務(wù);

  行政內勤崗位職責 19

  1、負責公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用和成本管控,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);

  2、銷(xiāo)售訂單錄入及管理工作;

  3、待開(kāi)票訂單處理(與財務(wù)對接);

  3、公司部分產(chǎn)品的.出貨及出入庫管理工作;

  4、負責每月統計公司員工的考勤情況、考勤資料存檔;

  5、協(xié)助支持銷(xiāo)售行政主管的工作,完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);

  行政內勤崗位職責 20

  1、采購部各類(lèi)文檔的管理;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商的'聯(lián)絡(luò )、接待工作;

  4、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

  5、負責整理、匯總日常相關(guān)數據,按公司規定,按時(shí)上交相關(guān)報表。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  行政內勤崗位職責 21

  崗位職責:

  1、日常店里人員考勤的統計整理;

  2、一線(xiàn)銷(xiāo)售數據的統計、整理,合同的審核及歸檔;

  3、各類(lèi)銷(xiāo)售報表的.制作;

  4、店面店務(wù)的整理,日常行政費用的把控;

  5、協(xié)助店長(cháng)安排其他工作。

  任職要求:

  1、年齡20—30歲之間;

  2、品貌端正,普通話(huà)標準;

  3、能熟練操作各種辦公軟件;

  4、踏實(shí)負責,積極主動(dòng);

  5、喜歡房地產(chǎn)行業(yè),有房產(chǎn)經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

  行政內勤崗位職責 22

  1、負責公司辦公區的環(huán)境衛生清潔以及會(huì )議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;

  2、訂用公司飲用水、辦公區茶水備用、保持茶具清洗,

  3、管理自動(dòng)售貨機、自動(dòng)咖啡機、微波爐、冰箱等,

  4、員工加班晚餐的.統計、預定、及分發(fā);

  5、公司燈源、空調等電器的規范使用及監管;

  6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;

  7、部分辦公用品的保管。

  8、上級交待的其他工作。

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