行政內勤崗位職責

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的行政內勤崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政內勤崗位職責1

　　1、根據公司發(fā)展戰略，實(shí)施人力資源規劃、完善人事制度；

　　2、招聘工作：包括招聘渠道的開(kāi)拓、維護和管理、簡(jiǎn)歷甄選、評估候選人并組織面試；

　　3、人事管理：?jiǎn)T工入職、離職、轉正；人事檔案維護更新及人事報表的制作；

　　4、員工培訓：入職培訓、搭建和完善公司培訓體系；

　　5、負責員工關(guān)系管理工作，開(kāi)展企業(yè)文化的.建設，組織各種文體團建活動(dòng)。

　　6、考勤工資：?jiǎn)T工五險一金、工資考勤管理。

　　7、其他行政事務(wù)，包括日常辦公室、車(chē)輛、辦公用品、會(huì )議室等等的管理。

行政內勤崗位職責2

　　崗位職責：

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)。

　　三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。

　　四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的`各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政內勤崗位職責3

　　1、負責員工異動(dòng)手續辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓

　　2、辦公室后勤管理：辦公室環(huán)境維護，辦公設備維護，綠植管理，物資管理，固定資產(chǎn)管理，合同管理

　　3、五險一金增減員管理，補繳手續辦理

　　4、每月員工工時(shí)數據表，團建費統計表，等日常報表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待

行政內勤崗位職責4

　　1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的`采購和管理；

　　2、負責日常行政報銷(xiāo)及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷(xiāo)流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。

　　3、負責公司訪(fǎng)客接待，維護辦公環(huán)境區域整潔，組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化；

　　4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動(dòng)等事宜；

　　5、協(xié)助根據私募監管部門(mén)的政策要求落實(shí)公司合規運營(yíng)要求；

　　6、其他日常行政合規事務(wù)及上級安排的其他工作。

行政內勤崗位職責5

　　1、部門(mén)基礎資料、文件的.整理和歸檔;

　　2、部分工程項目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車(chē)、住宿等)結算;

　　3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放，整理，定期盤(pán)點(diǎn));

　　4、收集、整理、填寫(xiě)試驗室各種單據表格、生產(chǎn)數據錄入;

　　5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶(hù)接待、會(huì )議安排等)。

行政內勤崗位職責6

　　1、負責招聘工作，整個(gè)流程的`跟進(jìn)，包括職位發(fā)布，電話(huà)邀約、初試、錄用等；

　　2、利用現有招聘渠道，發(fā)布招聘職位，篩選及維護應聘簡(jiǎn)歷；開(kāi)發(fā)其他招聘渠道；崗位SEO優(yōu)化；

　　3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉正、調崗、離職等事務(wù)；及時(shí)和部門(mén)及員工進(jìn)行溝通；

　　4、負責前線(xiàn)部門(mén)的招聘對接工作，用人部門(mén)的需求，提升招聘效率。

　　5、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行培訓、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作；

　　6、完成上級的其他任務(wù)

行政內勤崗位職責7

　　一、做好辦公室日常勤務(wù)工作，負責學(xué)院公文的分發(fā)工作。

　　二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話(huà)，做好有關(guān)開(kāi)會(huì )、放假等通知。

　　三、負責院領(lǐng)導和本辦工作人員統發(fā)款、物的.領(lǐng)發(fā)，做好本辦報刊、書(shū)籍、資料的整理保管。

　　四、負責學(xué)院教育信息的統計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學(xué)院值班記錄的匯總工作。

　　五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

　　六、做好辦公室來(lái)客的接待服務(wù)工作。

　　七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事（內勤）崗位職責

行政內勤崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò )工作。

　　2、負責公司公文事務(wù)及會(huì )議通知等相關(guān)文件的寫(xiě)作編輯；

　　3、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序

　　4、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理；

　　5、完成上級安排的其他工作

　　任職要求：

　　1、具有較強的.時(shí)間管理能力；

　　2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

　　3、良好的寫(xiě)作能力；

　　4、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備。

　　5、工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

　　6、具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。

行政內勤崗位職責9

　　職責：

　　1、倉庫盤(pán)點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作；

　　2、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng)；

　　3、協(xié)助部門(mén)同事完成招聘、培訓、入離職等工作；

　　4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的'安排及執行；

　　5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相關(guān)經(jīng)驗，應屆畢業(yè)生也可以培養

　　2、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)

　　3、工作細致認真有良好執行力及職業(yè)素養

行政內勤崗位職責10

　　職責：

　　1、掌握國家的相關(guān)法律、法規，掌握公司在合同管理方面的.規章制度，維護企業(yè)利益。

　　2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;

　　3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;

　　4、協(xié)助編制并上報統計表，建立和健全統計臺帳制度;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，法學(xué)、統計學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有數理統計、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　3、工作認真負責，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。

　　4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數據透視、分類(lèi)匯總以及Excel函數的應用;

行政內勤崗位職責11

　　1、自覺(jué)遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律；

　　2、參與和協(xié)助行政文員，對酒店員工每月的考勤統計、工資、過(guò)節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統計發(fā)放工作；

　　3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時(shí)填報用工人數及各類(lèi)勞動(dòng)工資、月、季、年報表；

　　4、負責酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉工作；

　　5、負責員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類(lèi)收發(fā)文書(shū)的管理工作；

　　6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；

　　7、參與工傷事故的調查核實(shí)和審批工作；

　　8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續，建立假期檔案；

　　9、負責酒店各部門(mén)辦公室各類(lèi)辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區域的'飲用水管理工作；

　　10、根據酒店或部門(mén)的需求確定詢(xún)價(jià)目標，制定詢(xún)價(jià)方案和市場(chǎng)調查工作，并將詢(xún)價(jià)結果進(jìn)行資料記錄備檔;

　　11、負責日常部門(mén)文件的打印、復印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作；

　　12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志；作好酒店的各類(lèi)繳費單據、憑證的收繳工作；

　　13、負責部門(mén)管理書(shū)籍資料保管及外借手續辦理工作；

　　14、做好有關(guān)辦公室的各類(lèi)接待工作，完成好部門(mén)臨時(shí)交辦的各類(lèi)事務(wù)

行政內勤崗位職責12

　　1、負責前臺的來(lái)訪(fǎng)接待和引見(jiàn)；

　　2、負責總機接待，快遞收寄及分發(fā)；

　　3、負責辦公司日常用品采購、管理；

　　4、負責辦公區域的環(huán)境維護及水電使用的監督管理；

　　5、辦公設備及固定資產(chǎn)的的管理及維護；

　　6、負責公司訂水、訂票、訂房、會(huì )務(wù)安排等相關(guān)工作

　　7、員工活動(dòng)的`策劃、組織；

　　8、負責協(xié)助部門(mén)主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

　　9、協(xié)助部門(mén)主管做好其它日常行政、人事工作；

行政內勤崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、負責公司各種資質(zhì)的增項、升級、維護等；

　　2、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的.新規定，確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效；在建項目統計與進(jìn)度了解，并及時(shí)對政府部門(mén)對企業(yè)的管理信息及更新；

　　3、負責公司經(jīng)營(yíng)所需要人員證件的管理歸檔；

　　4、加強對國家相關(guān)部門(mén)文件指示的學(xué)習，做到理解透徹，并貫徹實(shí)施；

　　5、積極協(xié)調配合其他部門(mén)工作，完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　6、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規定，確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效；在建項目統計與進(jìn)度了解，并及時(shí)對政府部門(mén)對企業(yè)的管理信息及更新；

　　任職要求：

　　1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級流程；

　　2、具備良好的內、外部溝通協(xié)調能力；

　　3、能夠獨立開(kāi)展工作。

　　4、工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)，專(zhuān)科以上學(xué)歷。

行政內勤崗位職責14

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊，確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行；

　　2、執行和完善倉庫的規章制度、規范作業(yè)標準及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科學(xué)管理貨品庫位，提出改進(jìn)方案，保證倉庫最大化的.使用率；

　　4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求；

　　5、每天進(jìn)行庫存數據統計；

　　6、每月做出庫存和合作客戶(hù)的數據統計。

　　7、協(xié)助推廣人員的部分工作

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、心細具有耐心

　　4、熟練操作電腦，表格制作等技能熟練

　　5、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受一定工作壓力。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經(jīng)驗不限

行政內勤崗位職責15

　　直接上級：綜合管理部經(jīng)理

　　本職：負責制定公司檔案管理制度，負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調管理工作。

　　職責與工作任務(wù)：

　　一、 負責制定公司的檔案管理制度

　　1） 負責起草公司的檔案管理制度。

　　2） 負責制定公司檔案管理工作計劃。

　　二、 負責公司的檔案管理

　　1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書(shū)、圖紙、合同、人事檔案等。

　　2） 對接收的檔案依日期、種類(lèi)、部門(mén)等進(jìn)行分類(lèi)，并確定檔案秘級及保管期限。

　　3） 負責編制檢索工具。

　　4） 負責執行檔案借閱管理制度，履行借閱手續，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

　　5） 負責對公司到期應銷(xiāo)毀的檔案及時(shí)提出銷(xiāo)毀計劃。

　　6） 負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

　　三、 負責公司檔案的編集、利用工作

　　1） 負責公司所有檔案的編集、統計工作。

　　2） 負責對錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀。

　　3） 負責計算機內檔案文件的安全和保密工作。

　　四、 負責公司的后勤管理

　　1） 負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調管理工作

　　2） 負責組織管理公司治安保衛工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產(chǎn)的安全。

　　3） 負責公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。

　　4） 負責組織公司內外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

　　5） 負責公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。

　　6） 負責編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃。

　　7） 負責購置公司固定資產(chǎn)和設備維修工作。

　　8） 負責公司固定資產(chǎn)種類(lèi)、數量、型號、分布及使用情況的統計工作。

　　五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車(chē)務(wù)工作

　　1） 負責公司用車(chē)制度及經(jīng)費計劃的制定。

　　2） 負責公司車(chē)輛的調度和使用。

　　3） 負責交通安全的對外協(xié)調工作，負責處理安全交通事故。

　　4） 負責車(chē)輛公里、油、材料及司機各項費用的財務(wù)數據的統計工作。

　　5） 負責車(chē)輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。

　　6） 負責組織駕駛員年審工作。

　　7） 負責車(chē)輛各種手續的辦理及保管工作。

　　六、 做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作

　　1） 負責會(huì )議前期準備、會(huì )場(chǎng)布置工作及會(huì )議用餐等工作。

　　2） 負責會(huì )議材料的印刷工作。

　　3） 負責會(huì )議所需物品的`準備工作。

　　七、 負責公司各類(lèi)報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

　　1） 負責各類(lèi)報紙、雜志的征訂工作。

　　2） 負責將各類(lèi)報紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導辦公室、公司各部門(mén)。

　　3） 負責特殊信件的登記處理。

　　八、 負責公司文件收發(fā)文管理

　　1） 負責公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

　　2） 負責公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。

　　3） 負責公司發(fā)文、會(huì )議紀要等打印工作。

　　4） 負責公司各部門(mén)對外發(fā)文工作。

　　5） 負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。

　　九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

　　權力：

　　一、 對各部門(mén)檔案收集權

　　二、 歸檔檔案的借閱登記監督檢查權、催收權

　　三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權、管理權

　　四、 對辦公用品的采購權、保管權

　　五、 對各部門(mén)的安全保衛、防火、衛生工作的監督檢查權

　　六、 對各部門(mén)安全隱患的限期整改權

　　七、 本部門(mén)預算內的費用使用權

　　任職資格：

　　大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷。

　　專(zhuān)業(yè)知識：

　　具備相應的行政管理知識。

　　工作經(jīng)驗：

　　相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上。

　　技能技巧：

　　具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識，具有較強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。

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