【熱門(mén)】秘書(shū)崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的秘書(shū)崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

秘書(shū)崗位職責1
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
秘書(shū)崗位職責2
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;
2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì )(有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì )或例會(huì ))、財務(wù)會(huì )議以及其它會(huì )議,做好會(huì )議記錄,了解各項決定的執行情況并及時(shí)反饋信息;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理;
4、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;
5、負責各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門(mén)或者外界報送總經(jīng)理的.各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作;
7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì )議、工作約會(huì )、宴請等;
8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等;
9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等);
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作!
秘書(shū)崗位職責3
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉學(xué)和留級等各種手續,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好現有專(zhuān)業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專(zhuān)業(yè)的調研以及申報工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗大綱、實(shí)習大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導指導下,結合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負責教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導批準的補課、調停課手續。
11、負責做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績(jì)及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續。
4、及時(shí)收集考試、補考、重修成績(jì),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jì)庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì )等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時(shí)費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實(shí)際人數協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運轉。
高校教學(xué)秘書(shū)職責
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導下的該部門(mén)教學(xué)管理的執行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門(mén)的.開(kāi)課計劃,并根據計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。
六、負責教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負責每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動(dòng)后的記載工作,根據教務(wù)科的調停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū)。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
秘書(shū)崗位職責4
1、負責學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負責院黨政辦公室文件的.校核、打印工作,負責文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負責主要領(lǐng)導文稿的起草和校核工作。
4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學(xué)院總體工作部署,中心工作和領(lǐng)導交辦的課題開(kāi)展調查研究,提出預案和建議。
6、負責主要領(lǐng)導重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調服務(wù)工作。
7、做好密碼、密碼設備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報的傳閱、辦理工作。
秘書(shū)崗位職責5
在院長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下,具體負責學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下:
(一)行政管理
1、學(xué)院辦公室日常內務(wù)工作;
2、公章管理;
3、有關(guān)會(huì )議的組織和安排,會(huì )議記錄和考勤。
4、學(xué)院內部財務(wù)的管理;
5、與校、院及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、配合;
6、各種行政文件、材料的歸檔,數據的統計、上報等;
7、教職工工作信息收集及整理;
8、教師職稱(chēng)評審的具體工作;
9、學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等;
10、具體負責學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11、負責學(xué)生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作;
13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計算;
14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設備的具體協(xié)調管理
15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等;
16、工會(huì )活動(dòng)的`具體組織工作;
17、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
(二)公益活動(dòng)
1、教學(xué)秘書(shū)不在時(shí),協(xié)助院領(lǐng)導做好教學(xué)秘書(shū)崗位的應急工作;
2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設方面的意見(jiàn)、建議等;
3、為教職工提供幫助和服務(wù);
4. 承擔學(xué)院公益工作。
(三)自身建設
1、實(shí)行坐班制,根據需要及時(shí)到崗;
2、參加校、院組織的各種會(huì )議、活動(dòng)等;
3、用自己的言行、科學(xué)規范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹(shù)立良好形象。
秘書(shū)崗位職責6
職責描述:
1、負責根據學(xué)校的戰略發(fā)展目標和各部門(mén)的人力資源需求制定人力資源規劃并報領(lǐng)導審批;
2、組織實(shí)施審批通過(guò)的人力資源規劃,并及時(shí)向領(lǐng)導匯報實(shí)施進(jìn)度;
3、組織擬定企業(yè)招聘、培訓以及績(jì)效考核等制度,擬定人力資源崗位說(shuō)明書(shū)以及管理流程;
4、負責組織進(jìn)行各部門(mén)人力資源需求以及員工需求調查和分析,制定具體的'招聘計劃以及培訓計劃;
5、負責招聘計劃的實(shí)施,協(xié)助進(jìn)行面試;
6、負責員工的入職與離職手續的辦理工作,處理勞動(dòng)合同糾紛;
7、負責組織員工績(jì)效考核工作的實(shí)施。
8、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、年齡26-35之間,有責任心,有一定的抗壓能力;
3、工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業(yè)素養;
4、文筆佳,有一定的公文寫(xiě)作能力。
秘書(shū)崗位職責7
勤務(wù)要求:
1、負責總務(wù)相關(guān)的'工作。
2、處理人事相關(guān)工作管理。
3、協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
任職要求:
1、較好的語(yǔ)言表達和溝通協(xié)調能力,思維活躍,思路清晰,性格開(kāi)朗。
2、做事認真,注重細節,敢于承擔,負責任,且有超強的執行力。
3、大專(zhuān)及以上學(xué)歷(日籍情況下,本科或以上)。
秘書(shū)崗位職責8
1、作為董事長(cháng)對公司戰略規劃、日常管理的智囊;
2、對管理會(huì )議決議事項或重點(diǎn)任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn);
3、隨同董事長(cháng)進(jìn)行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
4、負責董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
5、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù);
6、負責董事長(cháng)的行程安排,商務(wù)隨行;
7、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達;
8、負責來(lái)訪(fǎng)的.商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
9、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
秘書(shū)崗位職責9
1、根據學(xué)院辦公室和外語(yǔ)學(xué)院的要求,按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。
2、根據評估辦的要求,按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的.收集、整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。
3、根據資產(chǎn)管理中心和外語(yǔ)學(xué)院的規定,做好外語(yǔ)學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據工作需要,按照外語(yǔ)學(xué)院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。
5、根據外語(yǔ)學(xué)院規定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作,并做好相關(guān)單據的整理保存工作。
6、按照職稱(chēng)評審的有關(guān)規定,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好外語(yǔ)學(xué)院教職工職稱(chēng)評審工作。
7、根據學(xué)院要求,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好每學(xué)期(年)工作計劃的制定和工作總結的撰寫(xiě)。
8、按照外語(yǔ)學(xué)院的安排,做好辦公室各類(lèi)文件的撰寫(xiě)、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
9、按照外語(yǔ)學(xué)院有關(guān)規定,做好工作日志的整理、匯集,會(huì )議記錄、大事記。
秘書(shū)崗位職責10
1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計劃;
2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類(lèi)會(huì )議的組織安排以及重要客戶(hù)的接待;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項目的'前期調研、洽談及日常管理;
6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜;
7、及時(shí)準確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責11
1、協(xié)助總經(jīng)理擬寫(xiě)公文,各類(lèi)會(huì )議發(fā)言報告。
2、組織安排追蹤落實(shí)公司級管理會(huì )議,并做好相應的簽到記錄。
3、協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的`接待工作。
4、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作。
5、監督公司年度費用預算,修改完善有關(guān)部門(mén)成本核算等各項規章制度落實(shí)。
6、代表公司參加政府領(lǐng)導有關(guān)會(huì )議和外部展會(huì )商務(wù)談判等活動(dòng)。
7、協(xié)助公司各類(lèi)專(zhuān)項基金和科技項目申報、協(xié)調和驗收工作。
8、協(xié)助總經(jīng)理安排日程,必要時(shí)陪同出差。
9、協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)商務(wù)項目信息,做到合理過(guò)濾、分類(lèi)匯總(紙質(zhì)及電子版)供有關(guān)部門(mén)參考。
秘書(shū)崗位職責12
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專(zhuān)業(yè)建設和學(xué)科建設的申報與實(shí)施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱,組織實(shí)施各專(zhuān)業(yè)、各年級課程和教學(xué)計劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)改革與建設等教學(xué)活動(dòng)。
4、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調整,并負責檢查教學(xué)運行情況。
5、負責考試工作的具體安排和考試成績(jì)的安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀律和教師考勤。
7、負責教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調與管理,辦理教師調課、請假手續,并負責通知教師和學(xué)生的授課時(shí)間、地點(diǎn),統計核對教師工作量。
8、組織學(xué)生進(jìn)行補考、重修,管理學(xué)生考試試卷,負責考試成績(jì)的`錄入、上報。
9、負責系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學(xué)生評教打分,并將打分統計結果及時(shí)報送教務(wù)處。
11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)等工作,按章辦事,及時(shí)處理。
12、負責學(xué)生成績(jì)考核管理工作
。1)開(kāi)學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結束后將工作手冊、《學(xué)生成績(jì)登記表》及時(shí)收回存檔。
。2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務(wù)處。
。3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績(jì)登記表,填好學(xué)生成績(jì)總表和成績(jì)報告單,做好相關(guān)統計工作。
14、協(xié)調與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。
15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實(shí)踐。
秘書(shū)崗位職責13
竭盡全力,為董事長(cháng)節約一分一秒以創(chuàng )造更多價(jià)值,以董事長(cháng)的時(shí)間為第一時(shí)間來(lái)安排工作;提高董事長(cháng)的生活標準、生活質(zhì)量,注意董事長(cháng)的生活習慣,讓生活更有情趣,確保董事長(cháng)身心健康、放松。
一、駕駛出行事宜
1、自覺(jué)遵守公司各項規章制度,服從公司領(lǐng)導的調配,定期匯報車(chē)輛的運行情況,保證車(chē)輛在安全的狀態(tài)下行使。
2、保持良好的職業(yè)道德,熱誠的`服務(wù)態(tài)度,保障董事長(cháng)的日常用車(chē)需求及董事長(cháng)安排的其他出車(chē)任務(wù),
3、自覺(jué)做到不違章行車(chē)、不私自用車(chē)、不酒后開(kāi)車(chē)、不開(kāi)賭氣車(chē)。
4、上班不出車(chē)期間,必須按公司作息時(shí)間準時(shí)到辦公室(或董事長(cháng)指定地點(diǎn))待命,做到24小時(shí)開(kāi)機
5、掌握車(chē)況、定期進(jìn)行車(chē)輛維修、保養;費用必須預先申請,經(jīng)批準后,到指定維修廠(chǎng)維修,保持良好的車(chē)狀及車(chē)輛的清潔。
6、負責車(chē)輛各種稅費的繳納、車(chē)輛年審、保險以及車(chē)輛變更業(yè)務(wù)的辦理。
7、記錄長(cháng)途出車(chē)任務(wù)里程數及費用,定期匯報車(chē)輛運行情況。
8、記錄董事長(cháng)重要議程,合理安排出行時(shí)間。
9、記錄董事長(cháng)近期行程,目的地提前訂餐、訂酒店。
10、做到嚴守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導的講話(huà)內容。
二、日常生活事宜
立足于衣食住行娛樂(lè )、安全、健康、衛生等方面,具體要求:
1、衣服的購置、清洗、陳列;食物的購置,飲食做到營(yíng)養合理配置,如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜,注重節約,又要大方;住所干凈整潔,定期清潔;調整好市內溫濕度,保障身體健康;幫助檢查必備物品的攜帶(鑰匙、手機、資料、藥品等)。
2、協(xié)助安排好董事長(cháng)工作以外的文體、娛樂(lè )活動(dòng),每天提醒至少運動(dòng)半小時(shí)。根據董事長(cháng)的意志安排好董事長(cháng)的節假日生活,堅持“寓、健、樂(lè )、益”于一體。
1、要注意董事長(cháng)的安全,未經(jīng)批準,不得將住址告于他人,做到嚴守秘密、不得隨意傳播董事長(cháng)的講話(huà)內容。
2、平日對董事長(cháng)交代的事情要做好備忘錄,隨時(shí)明示自己,也提醒董事長(cháng)。
3、注意董事長(cháng)的儀容儀表,做到提醒工作
4、建立與轄地公安派出所、保安、火車(chē)飛機購票處、賓館、飯店。
秘書(shū)崗位職責14
1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會(huì )議會(huì )組織、會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理;
3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協(xié)助總裁做好公司重要來(lái)賓、客戶(hù)的'接待工作;
5、依據董事長(cháng)的日程安排,為其做好接待訪(fǎng)客、處理各部門(mén)事務(wù)、參加會(huì )議的預約工作;
6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時(shí)將重要緊急郵件告知董事長(cháng)并按董事長(cháng)要求逐一回復郵件;
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責15
在所董事會(huì )的領(lǐng)導下,要對董事會(huì )負責。
1、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件
2、負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯(lián)絡(luò )。
3、負責處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規定向證券交易所辦理定期報告和臨時(shí)報告的披露工作。
4、協(xié)調公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來(lái)訪(fǎng),回答投資者咨詢(xún),向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議,準備和提交有關(guān)會(huì )議文件和資料。
6、參加董事會(huì )會(huì )議,制作會(huì )議記錄并簽字。
7、負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補救措施并向證券交易所報告。
8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議文件和會(huì )議記錄等。
9、協(xié)助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內容。
10、促使董事會(huì )依法行使職權。在董事會(huì )擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時(shí),應當提醒與會(huì )董事,并提請列席會(huì )議的`監事就此發(fā)表意見(jiàn)。如果董事會(huì )堅持做出上述決議,董事會(huì )秘書(shū)應將有關(guān)監事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì )議記錄,同時(shí)向證券交易所報告。
11、證券交易所要求履行的其他職責
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