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公司前臺崗位職責

時(shí)間:2023-04-24 13:52:19 崗位職責 我要投稿

公司前臺崗位職責集合15篇

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的公司前臺崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司前臺崗位職責集合15篇

公司前臺崗位職責1

  一、客戶(hù)接待與服務(wù)

  1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖、為客戶(hù)引座、遞上茶水,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記薄》)

  2、客戶(hù)入座后,主動(dòng)給客戶(hù)倒水并說(shuō):請喝水、請喝茶。待客戶(hù)離開(kāi)后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈。

  3、如有推銷(xiāo)人員到我公司,應及時(shí)制止,可將其資料留下,不讓其進(jìn)行到辦公區域。如果有其他廠(chǎng)家或公司經(jīng)理來(lái)訪(fǎng),應先通報,得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。

  4、負責前臺接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

  二、內務(wù)工作職責

  5、每日需8:20之前來(lái)公司上班開(kāi)門(mén)。

  6、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并負責檢查其他辦公室的衛生打掃工作,并掃尾。

  7、每日記錄員工的上下班時(shí)間并填寫(xiě)《員工上下班時(shí)間表》。

  8、每日詢(xún)問(wèn)吃中餐的員工,登記之后《就餐登記表》再向食堂報餐。

  9、公司員工外出,前臺負責安排填寫(xiě)《員工外出登記表》。

  10、每日負責接收外來(lái)信件、書(shū)籍、資料、并正確轉交相應部門(mén)。

  11、負責把當日報紙送至董事長(cháng)辦公桌、總經(jīng)理辦公桌。將舊報紙放指定地點(diǎn)。

  12、下班之前對各辦公室進(jìn)行檢查,是否有隱患,是否關(guān)燈、空調等電器設備,如有隱患及時(shí)處理。對還沒(méi)有離開(kāi)公司的'員工進(jìn)行提示關(guān)燈、空調,并進(jìn)行登記。

  13、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位路,以備它用。

  14、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發(fā)現故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商,確保設備正常使用。

  15、完成領(lǐng)導交辦的其他的工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。

  三、應聘、入職、離職服務(wù)工作

  16、為前臺應聘求職者提供服務(wù),安排填寫(xiě)《求職登記表》,并及時(shí)將應聘資料上報到某處。通過(guò)審核后,由前臺通知應聘者前來(lái)面試。面試通過(guò)者,由前臺負責通知其前來(lái)報到。

  17、錄用人員報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進(jìn)行整理,并轉交至某處。

  18、對離職崗位進(jìn)行交接,將資料、物品等進(jìn)行整理保存,并轉交至某處。

公司前臺崗位職責2

  1、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)的后勤支持、銷(xiāo)售助理、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)普通文件的`管理以及行政后勤采購等

  2、辦公室日常行政管理,資料整理,辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報銷(xiāo)等;

  3、配合并協(xié)助新項目團隊日常工作:

  4、負責對公司網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等后勤行政工作的實(shí)施;

  5、負責日常辦公室商務(wù)接待安排、組織安排公司各項團建活動(dòng)以及策劃制作活動(dòng)方案、差旅安排等。

公司前臺崗位職責3

  1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和引薦;

  2.負責前臺來(lái)電接聽(tīng)和轉接;

  3.公司內部員工的.考勤結算工作;

  4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;

  5.協(xié)調會(huì )議室預定、布置會(huì )議室等相關(guān)工作;

  6.協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領(lǐng)用登記等;

  7.前臺區域及茶水區域衛生環(huán)境整理工作;

  8.完善員工檔案,通訊錄建立;

  9.負責辦理員工離職手續辦理;

  10.完成上級交辦的其它各項任務(wù)。

公司前臺崗位職責4

  1、負責訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的.禮節禮貌;

  2、負責收發(fā)信件、快遞、文件等工作;

  3、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng),重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,延誤;

  4、負責公司倉庫物資的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  5、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門(mén)行政工作;

公司前臺崗位職責5

  1、公司前臺客服,按照前臺工作內容和流程進(jìn)行操作和服務(wù),主要工作有來(lái)訪(fǎng)人員登記、報紙信件快遞收發(fā)、飲用水的清點(diǎn)、會(huì )議接待、杯子清洗等后勤工作。

  2、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的'接待禮儀;

  3、普通話(huà)標準流利,語(yǔ)言表達能力強,較強的保密意識;

  4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、服從公司領(lǐng)導安排,執行力強。

  5、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調和組織能力;

公司前臺崗位職責6

  1、協(xié)助處理總經(jīng)理日常行政工作事宜;

  2、協(xié)助領(lǐng)導做好對外聯(lián)誼活動(dòng)、改善公共社會(huì )關(guān)系,做好來(lái)賓接待安排和高層領(lǐng)導辦公服務(wù)工作;

  3、負責領(lǐng)導機票、車(chē)票、酒店行程安排等事項。

  4、能獨立處理突發(fā)事件,或當總經(jīng)理不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);

  5、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;

  6、確定并安排會(huì )議時(shí)間;會(huì )議及會(huì )議室管理,做好會(huì )議紀要、會(huì )議材料的整理、存檔工作;

  7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

公司前臺崗位職責7

  一、衛生清潔

  1、每天早上提前到辦公室,打掃整理辦公室。

  2、保證各辦公室和客廳、衛生間的桌面干凈整潔,文件規整有序,待客用品更換及時(shí),確保玻璃、地面一塵不染。

  3、及時(shí)清理垃圾,保持室內通風(fēng)良好,空氣**。

  4、定期給花草樹(shù)木及時(shí)澆水,保持它們旺盛的生命力。

  5、做好后期的衛生保持以及監督工作。

  二、電話(huà)接待

  1、電話(huà)機旁常備紙、筆,方便及時(shí)記錄電話(huà)內容。

  2、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏、不延誤。

  3、負責電話(huà)回訪(fǎng)、收發(fā)傳真等。

  4、正確處理客戶(hù)的留言、電傳等。

  三、客戶(hù)接待

  1、接待訪(fǎng)客,嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的.禮節禮貌,做到微笑服務(wù)、大方得體。將來(lái)客引導至相應部門(mén),提供茶水和飲料等服務(wù)。

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的檔案建立與管理工作。

  四、辦公室工作

  1、負責公司辦公家具、設備、用品的選購以及使用管理,對公司人員領(lǐng)取辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。

  2、安排會(huì )議并做好會(huì )議書(shū)面記錄,及時(shí)安排會(huì )議室及商務(wù)

  出行,安排活動(dòng)用車(chē)、機票車(chē)票預訂等。/qiyewenhua/ 3、負責部門(mén)內商務(wù)文件模板的整理和編制,改進(jìn)和規范工作流程,收集并對往來(lái)商務(wù)信函、傳真,郵件等存檔備查;

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公

  室檔案

  收集、整理工作。

  5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  6、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  7、辦理上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù),確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。

公司前臺崗位職責8

  1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的'接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  6、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

  7、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

  8、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

公司前臺崗位職責9

  1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的`禮節禮貌;;

  2、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤

  3、負責公司信件、快遞以及包裹的分發(fā),并做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負責公司前臺以及公司大堂的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、 完成上級交辦的其他工作。

公司前臺崗位職責10

  1、負責訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的`禮節禮貌。

  2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。

  3、會(huì )議室及設施設備,辦公室環(huán)境的日常維護管理;

  4、負責固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、回收及盤(pán)點(diǎn);

  5、負責新進(jìn)人員辦公用品的準備,新進(jìn)人員的指紋錄入,人員的指紋刪除工作。

  6、完成上級交代的其他工作任務(wù)。

公司前臺崗位職責11

  1.、負責公司總機的接聽(tīng)和電話(huà)轉接;

  2、做好文件的.打印、收發(fā)、傳真、復印文檔、收發(fā)信件、報刊等;

  3、負責訂票、訂水、訂報,包裹的郵寄及快遞公司的聯(lián)系工作;

  4、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待及登記工作,預約會(huì )議室的使用,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室及叮囑清潔工時(shí)刻保持會(huì )議室的整潔;

  5、負責辦公用品的領(lǐng)用,購置及發(fā)放工作;

  6、做好每天員工的考勤工作, 負責員工考勤管理、統計;

  7、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

  8、完成上級交給的其他工作。

公司前臺崗位職責12

  1.負責門(mén)診部的前臺接待工作,客戶(hù)預約,就診接待,客戶(hù)投訴的初步受理工作

  2.門(mén)診部營(yíng)業(yè)前的準備工作和營(yíng)業(yè)結束后的收尾工作

  3.初診顧客的.信息錄入,顧客回訪(fǎng),登記等資料整理歸檔

  4.協(xié)助市場(chǎng)推廣,各項活動(dòng)的執行,各項市場(chǎng)調查和數據統計工作

  5.完成上級主管交代的其他工作

公司前臺崗位職責13

  1.負責保持對客服務(wù)電話(huà)的暢通,常用聯(lián)系電話(huà)統計成冊并實(shí)時(shí)更新,置于前臺人員方便取用的位置;

  2.掌握業(yè)戶(hù)信息處理流程,回答業(yè)戶(hù)提出的`相關(guān)問(wèn)題/問(wèn)詢(xún);

  3.業(yè)戶(hù)服務(wù)信息的記錄、傳遞、協(xié)調;

  4.按照地產(chǎn)公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶(hù)報修、保修、投訴信息及相應回訪(fǎng)的CRM系統錄入工作;

  5.跟進(jìn)業(yè)戶(hù)服務(wù)信息處理過(guò)程,并按規定的時(shí)限進(jìn)行反饋;

  6.負責業(yè)戶(hù)托管鑰匙的接收、領(lǐng)用、歸還和保管,建立、更新《業(yè)戶(hù)托管鑰匙清單》,填寫(xiě)相應記錄,每日對鑰匙管理情況進(jìn)行檢查、核對;

  7.協(xié)助秩序維護部、工程部進(jìn)行業(yè)戶(hù)信息核對、聯(lián)絡(luò );

  8.完成領(lǐng)導安排的其他工作。

公司前臺崗位職責14

  公司總機電話(huà)接聽(tīng)及轉接。

  訪(fǎng)客接待,通知被訪(fǎng)部門(mén),會(huì )議室安排。

  為訪(fǎng)客或外國同事提供相關(guān)支持,如用餐預訂等。

  維護和管理前臺區域內的各項設施。

  負責文具及工衣的管理,根據每月用量定期申購、審核領(lǐng)用申請、安排發(fā)放、做好發(fā)放記錄、管控每月成本及用量。

  公司快遞的簽收、登記和發(fā)放。外寄件的`登記及聯(lián)系快遞公司收件。

  公司報刊的預訂、簽收及分發(fā)工作。

  人事相關(guān)工作支持,如考勤等。

公司前臺崗位職責15

  負責外來(lái)人員接待,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)、清晰轉達;以及收發(fā)傳真、文檔打印復印及掃描等工作

  負責公司區域的環(huán)境維護,保證公司相關(guān)設備安全及正常運轉;

  負責辦公用品的'采購、管理、發(fā)放統計工作;

  負責快遞收發(fā)、差旅行程預定;

  負責行政類(lèi)費用請款,并做好登記工作;

  負責公司用車(chē)的協(xié)調及安排;

  公司會(huì )議、活動(dòng)等的后勤支持工作

  上級及公司領(lǐng)導交代其他工作

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