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人事行政專(zhuān)員崗位職責

時(shí)間:2023-04-20 08:07:37 崗位職責 我要投稿

人事行政專(zhuān)員崗位職責【薦】

  在我們平凡的日常里,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的人事行政專(zhuān)員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

人事行政專(zhuān)員崗位職責【薦】

人事行政專(zhuān)員崗位職責1

  崗位職責

  一、行政方面:

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;

  3、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  4、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);

  二、人事方面

  1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;

  2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)

  4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的.培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;

  5、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;

  6、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  7、制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;

  8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

  職位要求

  三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調能力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

人事行政專(zhuān)員崗位職責2

  一、人事方面:

  1、監督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續;

  2、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;

  3、管理公司人事的.檔案整理;

  4、負責公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。

  二、行政方面:

  1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待事宜;

  2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發(fā);

  3、公司各種辦公設備等物資的管理,以及日常維護與維修報送;

  4、負責各項審批流程的更進(jìn),包括收發(fā)流轉工作。

人事行政專(zhuān)員崗位職責3

  一、人事類(lèi)崗位職責

  1、負責新進(jìn)員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。

  3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日?记、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績(jì)效考核、薪酬計算提供數據。

  5、根據相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時(shí)發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉移手續和失業(yè)金領(lǐng)取手續。

  6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

  7、辦理勞動(dòng)年檢。

  9、管理員工檔案等各類(lèi)人事資料。

  8、監督各部門(mén)培訓計劃的實(shí)施。

  并根據公司需求做好相應的變更和完善。

  完成上級安排的`其他臨時(shí)性的工作。

  二、行政類(lèi)類(lèi)崗位職責

  1、水電管理

  2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

  3、飯卡、員工生日和油卡管理

  4、內部駕照考試管理

  5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達力度。

  6、員工電話(huà)、手機業(yè)務(wù)管理。

  7、員工宿舍管理

  8、印刷業(yè)務(wù)管理

  9、負責各類(lèi)員工的工作服統計、訂制、發(fā)放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部門(mén)的協(xié)調工作。

  完成上級安排的其他臨時(shí)性工作

人事行政專(zhuān)員崗位職責4

  1、建立規范化的招聘體系,擬定公司人員招聘計劃和招聘方案并組織實(shí)施;

  2、負責招聘計劃的具體執行,開(kāi)展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作;

  3、組織開(kāi)展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實(shí)施校園活動(dòng)。

人事行政專(zhuān)員崗位職責5

  宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

  辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的`發(fā)放、管理;

  負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;

  負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接,安監資料提交;

  接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店;

  飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

  與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò )。

人事行政專(zhuān)員崗位職責6

  1、行政工作包括但不限于部門(mén)辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

  2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定,辦公室衛生監督等;

  3、員工假期統計,考勤統計等;

  4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開(kāi)通,名片申請等;

  5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

  6、花名冊、通訊錄管理與更新;

  7、勞動(dòng)合同續簽事宜;

  8、健康證費用報銷(xiāo);員工健康證過(guò)期提醒及健康證保存管理;

  9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

  10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓等;

  11、話(huà)費計提報銷(xiāo)事宜;公車(chē)相關(guān)費用報銷(xiāo)事宜等;

  12、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事行政專(zhuān)員崗位職責7

  1、負責公司招聘計劃執行、落實(shí)與檢查、匯報;

  2、負責人事行政部門(mén)及人員的管理,組織部門(mén)工作,進(jìn)行合理的`工作安排、指導、監督等;

  3、協(xié)助制定、監督、執行公司各項行政管理規章制度;

  4、員工的入職、轉正、休假、調動(dòng)、升降、離退的審核。

人事行政專(zhuān)員崗位職責8

  1。完成員工關(guān)系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2。負責監控并統計員工考勤;

  3。協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;

  4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);

  5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;

  6。完成領(lǐng)導交代的其他工作。

人事行政專(zhuān)員崗位職責9

  1、前臺接待接待引見(jiàn),電話(huà)、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。

  2、辦公室設備、物資管理;辦公區域5S管理;

  3、辦公用品采購與領(lǐng)用管理;

  4、員工考勤統計與審核;

  5、相關(guān)行政費用審核報銷(xiāo)工作。

  6、公司日常維護及管理

人事行政專(zhuān)員崗位職責10

  1、負責公司招聘工作,招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

  2、員工的.績(jì)效考核和考勤統計;

  3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

  4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設;

  5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

  8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

人事行政專(zhuān)員崗位職責11

  負責公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

  對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

  組織、協(xié)調公司年會(huì )、活動(dòng),負責外聯(lián)工作;

  合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類(lèi)合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開(kāi)票、催款等事項,建立合同管理檔案;

  完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項.

人事行政專(zhuān)員崗位職責12

  1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4.編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系

  5.負責招聘工作的實(shí)施,人員的預約,接待及面試

  6.負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊

  7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

  8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實(shí)

  9.根據公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉正、異動(dòng)、離職的手續

  10.負責員工內、外部培訓工作

  11.負責各部門(mén)的上傳下達工作

  12.協(xié)調各部門(mén)處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

  13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

  14.負責工資績(jì)效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

  15.負責員工福利的'采購及發(fā)放工作

  16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報、維護等

  17.協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排

  18.負責員工社保的辦理工作

  19.其他臨時(shí)性工作的處理

人事行政專(zhuān)員崗位職責13

  負責招聘工作,拓展企業(yè)的人員招聘渠道;

  管理入職和離職事務(wù),辦理員工的入職和離職手續;

  負責員工勞動(dòng)合同的`簽訂與接;

  員工關(guān)系管理,社保公積金等具體操作事宜;

  制定并組織員工培訓事務(wù),追蹤培訓考核結果;

  領(lǐng)導交辦的其他事項。

人事行政專(zhuān)員崗位職責14

  1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;

  2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;

  3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的`管理和統計;

  4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行建設;

  5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的執行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

  8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

人事行政專(zhuān)員崗位職責15

  1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

  3、負責勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

  4、負責公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;

  5、負責辦公室日常行政事務(wù)管理;

  6、完成領(lǐng)導交代的.其他工作。

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