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行政it崗位職責

時(shí)間:2023-04-16 17:59:18 崗位職責 我要投稿

行政it崗位職責15篇

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的行政it崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政it崗位職責15篇

行政it崗位職責1

  1.負責項目公司人力資源的.全盤(pán)工作;

  2.協(xié)助部門(mén)負責人制定年度招聘計劃,根據公司定崗定編要求和崗位任職要求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,篩選合適人才,實(shí)施招聘工作,并對已有人力資源進(jìn)行合理配置;

  3.編制項目公司年度/月度員工培訓計劃及預算,負責項目公司內訓師團隊的組建,實(shí)施各項培訓活動(dòng)及反饋工作;

  4.協(xié)助建立和維護項目公司員工績(jì)效管理體系,并組織開(kāi)展績(jì)效考核培訓。負責員工績(jì)效考核結果計算及評議,匯總、分析考核結果,建立考核檔案;

  5.負責員工滿(mǎn)意度調查并匯總分析,并采取針對性措施以提高員工滿(mǎn)意度;

  6.負責員工人事檔案管理,人事信息統計和報表編制并審核上報;

  7.負責考勤休假制度修訂及完善,日?记诩罢埣俟ぷ鞯墓芾;

  8.組織員工勞動(dòng)合同簽訂、管理等工作,解決合同執行過(guò)程中出現的勞動(dòng)爭議、糾紛和訴訟等。

行政it崗位職責2

  1、對上及時(shí)向總經(jīng)理遞呈有關(guān)請示報告,對下及時(shí)傳達上級指示、規定、通知等有關(guān)文件;

  2、制定辦公用品、衛生用品、生活配套設施的申購計劃,合理發(fā)放和管控,嚴格控制各項辦公成本;

  3、及時(shí)為新進(jìn)員工辦理飯卡,并于每月月末統計當月食堂用餐數核準無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理批準交至財務(wù)部;

  4、負責公司網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、傳真機、復印機等辦公設備管理與維護報修,嚴審產(chǎn)生的各類(lèi)維護維修費用,監督員工正確使用,以提高辦公設備的壽命;

  5、組織公司各類(lèi)福利活動(dòng),合理安排人員,嚴格控制經(jīng)費;

  6、負責公司的食堂、工廠(chǎng)生產(chǎn)安全、員工宿舍、車(chē)輛的日常管理工作;

  7、根據各部門(mén)的用工需求開(kāi)展招聘工作,并為新進(jìn)員工辦理入職手續,員工檔案管理,員工請假、調休事項以及員工辭職手續的辦理;

  9、每月月末整理收集當月員工考勤數據,通過(guò)審批提交至財務(wù)部;

  10、及時(shí)參加公司例行的日會(huì )、月會(huì )及其他相關(guān)的'會(huì )議,及時(shí)準確完成各類(lèi)報表;

  11、為生產(chǎn)車(chē)間現場(chǎng)管理工作提供支持;

  12、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項,做好各部門(mén)間的溝通工作;

  13、及時(shí)處理公司內外的接待、來(lái)訪(fǎng)和協(xié)調工作,對提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或上報有關(guān)領(lǐng)導;

  14、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作;

行政it崗位職責3

  1、制定行政管理各項規章制度及工作流程,包括固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、安全保衛、會(huì )議管理、車(chē)輛使用等;

  2、負責公司的.整體行政統籌工作,保障公司順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定、正常運作;

  3、負責辦公環(huán)境、行政前臺、車(chē)隊工作的日常管理,合理分工及配置人員,督導所屬人員完成各項工作;

  4、負責公司固定資產(chǎn)建檔、發(fā)放、維護、定期盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)盈盤(pán)虧處理;

  5、負責公司行政事務(wù)重大事務(wù)處理工作,處理好各類(lèi)突發(fā)性事件。

行政it崗位職責4

  1、負責公司到訪(fǎng)人員的引導、和接待、登記工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  2、負責公司電話(huà)接轉、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作;

  3、員工考勤統計工作;

  4、辦公環(huán)境及設備的維護;

  5、及時(shí)準確的更新新員工通訊錄;

  6、協(xié)助組織和開(kāi)展公司活動(dòng);

  7、行政類(lèi)物品采購;

  8、行政物品借用登記;

  9、車(chē)輛使用維護、登記及監督;

  10、完成上級領(lǐng)導交代的.其他及臨時(shí)性工作。

行政it崗位職責5

  1.辦公環(huán)境管理:按照辦公室管理要求,對辦公室環(huán)境進(jìn)行維護、巡查和管理;

  2.后勤管理:對儲物室、會(huì )議室等進(jìn)行日常管理;

  3.差旅管理:酒店、機票預訂,差旅費用對賬,報銷(xiāo);

  4.采購管理:采購流程審批,公司日常行政類(lèi)采購下單,對賬,報銷(xiāo);

  5.員工考勤管理與統計,各部門(mén)勞務(wù)費核對、費用申請;

  6.費用管控、月度行政費用匯總;

  7.辦公用品、清潔用品、加班餐、酒店等費用對賬、報銷(xiāo);

  8.協(xié)助固定資產(chǎn)管理;

  9.其他支持與服務(wù)事務(wù)的執行;

  10.積極完成上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。

行政it崗位職責6

  1.負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作;

  2.負責審核修訂各類(lèi)通知、會(huì )議紀要等文書(shū)工作;

  3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規章制度,推動(dòng)公司規范化管理;

  4.負責公司的.對外形象宣傳、公眾號運營(yíng)、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設。

  5.負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

  6.協(xié)調公司行政基礎工作,為其他部門(mén)提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

  7.領(lǐng)導安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。

行政it崗位職責7

  1、負責公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待,辦公室設備及環(huán)境維護,郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結算工作;

  2、負責公司產(chǎn)品的`相關(guān)資料的文檔管理,更新,為銷(xiāo)售、采購提供后勤準備;

  3、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

  4、協(xié)助跟進(jìn)銷(xiāo)售部門(mén)的日常工作事務(wù);

  5、完成上級交辦的其他事宜。

行政it崗位職責8

  1、負責公司行政管理規章制度的`制定、執行和監督;

  2、負責全公司所有部門(mén)的稽查和指標進(jìn)度跟進(jìn)考核;

  3、倉庫進(jìn)行夜間抽查,每月至少1次;

  4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關(guān)工作;

  5、領(lǐng)導安排的其它工作。

行政it崗位職責9

  1.負責坐在前臺接待來(lái)訪(fǎng)人員,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮貌;

  2.負責相關(guān)資料的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;

  3.負責公司辦公室采購,派發(fā)登記管理

  4.負責公司行政文件、復印、文件收發(fā)、資料的.檔案管理工作。

  5負責公司固定資產(chǎn)的統計和盤(pán)點(diǎn)。

  .6負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  .7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作

  8.負責辦公和周邊環(huán)境的美化和維護,以及老板辦公室的整理。

  9.3.負責協(xié)調銷(xiāo)售內部溝通,做好銷(xiāo)售的后臺支持;

行政it崗位職責10

  崗位職責:

  1、接聽(tīng)電話(huà)、轉接電話(huà)、按照要求對外聯(lián)絡(luò )

  2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉送和保管處理3

  、應聘人員的接待、訪(fǎng)客接待和登記

  4、來(lái)賓的.迎送,引導與招待工作

  5、根據需要及采購申請單按流程購置各類(lèi)辦公用品和項目用品

  6、辦公用品和設備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車(chē)輛來(lái)回里程數,保管原始表格并登記

  8、 領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)

  任職要求:

  1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,行政專(zhuān)業(yè)優(yōu)先

  2、有相關(guān)工作經(jīng)驗

  3、熟知行政事務(wù)處理技巧

  4、熱情、溫和、大方、開(kāi)朗、勤快、和善,溝通能力強、執行力強。

  任職要求:

  1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;

  2、完成簡(jiǎn)歷的收集和初步篩選工作;

  3、負責聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級做好面試記錄,編制面試報告;

  4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續;

  5、協(xié)助組織新員工的入職培訓和業(yè)務(wù)培訓。

  6、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  7、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  8、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

行政it崗位職責11

  1.負責各校區內員工進(jìn)行考勤日常管理;

  2.負責各校區各類(lèi)物資的申請、采購,校區固定資產(chǎn)的.盤(pán)點(diǎn)維護;

  3.負責營(yíng)造清潔衛生、溫馨舒適的校區環(huán)境,杜絕安全隱患;

  4.負責接聽(tīng)校區公共電話(huà),做好記錄傳達,并做好校區到訪(fǎng)人員的接待;

  5.負責各校區水電、物業(yè)、房租費用的處理;

  6.負責各校區每日已收現金的保管、轉賬,每日收入明細的處理,及校區備用金與日常財務(wù)報銷(xiāo);

  7.配合校區、總部完成其它需要完成的事項;

  8.負責各校區學(xué)員排課、課時(shí)管理等教務(wù)工作;

  9.協(xié)助完成校區業(yè)績(jì)目標。

行政it崗位職責12

  1、服從部門(mén)主管的工作安排。

  2、負責各部門(mén)之間的往來(lái)及傳達。

  3、負責部門(mén)會(huì )議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

  4、負責對部門(mén)所需的各種表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。

  5、負責所簽訂的.合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

  6、做好上級安排的臨時(shí)性工作。

行政it崗位職責13

  1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)

  2.負責公司食堂管理、保潔管理、車(chē)輛調度、保全管理、會(huì )議管理。

  3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。

  4.負責行政采購。

  5完成部門(mén)領(lǐng)導安排的臨時(shí)事項。

行政it崗位職責14

  1.負責公司所有費用報銷(xiāo);

  2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續簽與管理;

  4.負責對員工的.居住證積分、積分落戶(hù)等事項;

  5.考勤補貼數據明細編寫(xiě);

  6.社保、公積金數據統計事務(wù);工商年報、社保年報、統計局等統計事務(wù);

  7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;

  8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

  9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務(wù)審核及簽訂;

  10.安排的其他工作;

行政it崗位職責15

  1、全面負責總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,使總分部管理統一規范化,并負責督導,執行與追蹤,維護好公司各項規章制度的.權威;

  3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  4、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  5、建立和完善企業(yè)文化,為員工創(chuàng )造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;

  6、全面負責公司應急機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

  7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程,指導總分部的招聘事宜;

  8、負責督導辦理員工入離職手續,建立、維護人事檔案;

  9、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;

  10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

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