行政的崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的行政的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政的崗位職責1
職責一：行政人事崗位職責
1、認真貫徹執行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導批準后實(shí)施；
2、全面負責人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門(mén)的工作計劃，定期召開(kāi)例會(huì )，布置、檢查、總結工作，重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定；
3、組織本部門(mén)干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部門(mén)員工的思想教育，團結本部門(mén)干部，調動(dòng)每個(gè)人的工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)；
4、對分配給本部門(mén)的工作，定期進(jìn)行檢查考核，表?yè)P先進(jìn)，帶動(dòng)后進(jìn)，搞好本部門(mén)干部隊伍的建設；
5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現人才；及時(shí)提出干部調整意見(jiàn)，當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的參謀；
6、組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度，做到管理規范化、科學(xué)化；
7、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核；
8、按照有關(guān)政策，結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領(lǐng)導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；
9、按制度負責審批辦理各類(lèi)休假期的期限和有關(guān)費用報銷(xiāo)標準；
10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
職責二：行政人事崗位職責
1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，合理安排公司內部人力資源增減調配等。
2.負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策。
3.組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要。
4.負責公司保密工作及法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
5.負責制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
6.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
7.負責公司整體培訓工作，制訂有針對性的培訓方案，組織實(shí)施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿(mǎn)足公司發(fā)展需要。
8.協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門(mén)員工考勤和排班工作。
9.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)。
10．負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。
11．熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗。
12.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
職責三：行政人事經(jīng)理崗位職責
1.負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2.員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
3.公司內部員工檔案的建立與管理；
4.負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5.負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6.負責考勤及工資績(jì)效的核算；
7.負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8.負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；
9.負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10.協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；
11.協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12.負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13.負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14.制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
15.制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
16.負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17.負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；
18.協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19.負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；
20.其他突發(fā)事件的處理。
職責四：行政人事崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制及各階段工作目標分解；
3、負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件。
4、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，推進(jìn)公司的管理。
5、收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；
6．負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，根據需要撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟蹤、檢查、督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；
7、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；，負責對總務(wù)、保潔工及保安的管理；
8、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。
9、負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門(mén)有計劃的安排用車(chē)，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。
10、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)，開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)。
11、負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動(dòng)的策劃和組織。
13、負責公司辦公用品管理。
14、負責并監督實(shí)施對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責公司檔案的管理工作。
16、加強部門(mén)之間的協(xié)調，為促進(jìn)相互的團結做好工作。
17、負責與相關(guān)上級政府部門(mén)的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。
行政的崗位職責2
崗位名稱(chēng)：人力資源及教育培訓、行政經(jīng)理
導語(yǔ)：想做好自己的本份工作，那就要知道自己應該做怎么。你行政主管的崗位職責嗎？知道下面是小編為你準備的行政主管的崗位職責，希望對你有幫助！
直接上級：總經(jīng)理
下屬崗位：崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的管理工作
管理權限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、各部工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)
管理責任：對所分管的工作全面負責
主要職責
1．負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù)；
2．貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合；
3．負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；
4．負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；
5．做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障；
6．負責公司內部管理工作。維護內部秩序，搞好綜合協(xié)調；
7．負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作；
8．負責組織各部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng)；
9．有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)；
10．按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求
1．具有大專(zhuān)以上文化程度和行政后勤工作管理知識；
2．熱愛(ài)公司，有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力；
3．能團結同事，有較強的工作責任感和事業(yè)心；
4．堅持原則，具有較強警惕性處理事件的能力；
5．具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會(huì )議
1．參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及有關(guān)會(huì )議；
2．參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟分析會(huì )、考核評比會(huì )等；
3．參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì )議；
4．參加本部門(mén)召開(kāi)的行政后勤工作會(huì )議等。
行政的崗位職責3
1.領(lǐng)導的票務(wù)訂購、工作提醒及財務(wù)報銷(xiāo)工作;
2.負責電話(huà)、郵件、信函的收傳發(fā)工作，信息的記錄、整理、歸檔;
3.負責公司資料的整理，基本的辦公軟件的應用;
4.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監督員工考勤;
行政的崗位職責4
1、熟悉接待禮儀，負責前臺電話(huà)接聽(tīng)及來(lái)訪(fǎng)接待工作;
2、負責快遞管理，物品的出入庫，辦公用品采購，考勤的登記工作;
3、負責日常行政事務(wù)工作，以及上級主管交辦的其他任務(wù);
4、負責會(huì )務(wù)工作的跟進(jìn)安排，文檔的整理與收納;
5、維護中心的設備管理，保持整潔便利的學(xué)習環(huán)境;
6、配合課程顧問(wèn)做好客戶(hù)咨詢(xún)等跟進(jìn)工作，協(xié)助財務(wù)收費工作;
7、中心安排的其它工作;
行政的崗位職責5
�。�1）掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況，并適時(shí)向上級領(lǐng)導匯報。
�。�2）制定系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。
�。�3）主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度，經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
�。�4）品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實(shí)施。
�。�5）集團企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施。
�。�6）接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。
�。�7）負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
�。�8）公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
�。�9）公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。
�。�10）負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，調節工作中出現的問(wèn)題。
�。�11）定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
�。�12）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握所屬下級工作進(jìn)度。
�。�13）做好各項行政處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�14）及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
�。�15）審閱行政相關(guān)的文件，審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
�。�16）向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。
�。�17）培養和發(fā)現人才，根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
行政的崗位職責6
1、負責做好會(huì )議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門(mén)會(huì )議的組織，做好重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理，會(huì )議室管理；
2、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理存放，書(shū)籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度；
4、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產(chǎn)的統計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放；負責對公司辦公設備的管理和維護；
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
6、負責行政辦公費用如水電費、電話(huà)費等的確認，提出付款申請；
7、負責組織員工企業(yè)文化活動(dòng)；
8、負責協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續；
行政的崗位職責7
1、負責制定行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案并跟進(jìn)落實(shí);
2、負責公司會(huì )務(wù)安排及會(huì )務(wù)記錄，公司內部文件的草擬，各部門(mén)工作計劃總結的匯總;
3、組織策劃實(shí)施公司年會(huì )、員工活動(dòng)、大型會(huì )議等;
4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責年審、年檢等;
5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;
6、管理并規范公司車(chē)輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作，為各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);
7、建設及維護內部網(wǎng)絡(luò )、公司網(wǎng)站維護和內容的更新;
8、公司辦公管理制度的宣導與實(shí)施，辦公秩序管理的監督獎懲;
9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統計，各部門(mén)采購事項的審批招投標監督;
10、根據公司印章管理規定，保管公司各類(lèi)印章及印章申請記錄;
11、根據公司規定，安排各部門(mén)車(chē)輛申請和調度。
行政的崗位職責8
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實(shí)施，做到計劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營(yíng)管理；
4、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡(jiǎn)報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；
5、籌備股東會(huì )、董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況；
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的.規章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制；
7、在公司負責人領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系，匯總各部門(mén)的規章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行；
8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象
上面為大家介紹了公司行政總監的崗位職責，而行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén)，她肩負整個(gè)公司的管理重任。他運作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規范化進(jìn)程。那么下面就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理（行政總監）：
一、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車(chē)輛的管理。
二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě)，制定人力資源計劃，通過(guò)這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現人力資源合理配制。
3、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。
4、培訓開(kāi)發(fā)：
現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說(shuō)到底是人才的競爭，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢(xún)，規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導，通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達到期望的標準。
5、人員考核：
主要負責工作考核，滿(mǎn)意度調查，研究工作績(jì)效考核系統和滿(mǎn)意度評價(jià)系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。
四、負責總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調企業(yè)精神，創(chuàng )建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標，群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)，穩步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益。
以上所述只是本人理論與實(shí)踐相結合的一點(diǎn)體會(huì )，因為行政部工作包羅萬(wàn)象，短短的幾句話(huà)是無(wú)法表達完全的，只有在實(shí)際工作中去領(lǐng)會(huì )和應用 ，才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應有的作用。
行政部的主要管理人員行政總監－行政經(jīng)理－行政主管，起承上啟下作用的行政主管主要職責有哪些呢？
主要職責：
1．堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；
2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3．負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；
4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議；
5．負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制；
6．負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費；
7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；
8．編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排；
9．制定勞動(dòng)人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統計報表；定期編寫(xiě)上報年、季、月度勞資、人事綜合或專(zhuān)題統計報告；
10．負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況，及時(shí)考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作；
11．嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理；
12．負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等工作；
13．負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作；
14．配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見(jiàn)；
15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；
16．認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
現代大酒店行政總監職責探討
從事管理工作多年，經(jīng)歷了學(xué)校、機關(guān)、公司、酒店等工作場(chǎng)合的洗禮，從幾千人的學(xué)校到十幾人的機關(guān)辦公室管理，一路上蹣跚走來(lái)，深悟職場(chǎng)各相應環(huán)節管理之重要，特別是行政總監（含辦公室主任）工作之重要。
進(jìn)入一個(gè)全新領(lǐng)域，一家新建的現代大酒店百業(yè)待舉，正在發(fā)展壯大。首先要有一個(gè)明確的工作思路，為已經(jīng)到崗的職員解除迷茫，引導其進(jìn)入良好的正常工作狀態(tài)�，F代酒店要求立即落實(shí)公共關(guān)系管理機制（完善政治、社會(huì )、客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò )建設），文檔管理機制（建立完善檔案管理工作程序），行政辦公事務(wù)管理機制（建章立制，完善各種規章制度的編制），后勤管理機制（安全管理規劃、衛生責任區劃，辦公用品采購），人力資源管理機制（人員定崗定位、工作職能定位、日常工作管理和考核、相應招聘）林林總總……
一、日常工作
行政總監（含辦公室主任）是酒店董事長(cháng)、總經(jīng)理的主要助手，為酒店決策層領(lǐng)導當好參謀并及時(shí)提出各種相應合理化建議是第一要務(wù)。行政總監（含辦公室主任）是酒店全局行政業(yè)務(wù)的把關(guān)人和職場(chǎng)員工的當家人。其主要工作職責就是全面正確理解和執行公司的各項工作；在具體工作中，行政總監（含辦公室主任）這個(gè)職務(wù)就是一個(gè)大管家或“管家婆”的工作，必須事無(wú)巨細，管點(diǎn)管面，必須全身心進(jìn)入角色。
行政總監（含辦公室主任）工作不僅僅是簡(jiǎn)單的一般性行政事務(wù)管理、迎來(lái)送往、搞搞內勤、填寫(xiě)檔案、修改文稿這么簡(jiǎn)單，首先要從酒店全局的業(yè)務(wù)角度理解工作性質(zhì)，了解酒店戰略發(fā)展目標、發(fā)展計劃、發(fā)展策略和運營(yíng)手段，掌握企業(yè)運作程序和相應的業(yè)務(wù)技術(shù)流程，要有突出的政治資源和人脈資源關(guān)系，要具備良好的人格魅力和領(lǐng)導藝術(shù)以及經(jīng)驗，要兼備全局發(fā)展意識，并且擁有較完善的善于發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的基本能力，這些必備的能力是行政總監（含辦公室主任）不可缺少的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)。
行政總監（含辦公室主任）必須一切從實(shí)際出發(fā)，身體力行，勤于思考，注重于行動(dòng)，強調的是結果。必須思維縝密，觀(guān)察敏銳，臨機明斷，責任到位。平時(shí)少休息，身體力行深入到各業(yè)務(wù)鏈關(guān)鍵環(huán)節部位，貼近基層、貼近一線(xiàn)，多了解、多思想。因為行政事務(wù)關(guān)系到全局工作，關(guān)系到成��；永遠都忙不完，是一份勞心勞力的工作。
行政總監職責（含辦公室主任工作）處于承上啟下地位，是連接酒店領(lǐng)導戰略意圖和基層工作的橋梁，是協(xié)調各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶，是保持全局工作正常運轉的中樞，在酒店日常工作和發(fā)展運營(yíng)中具有十分重要的地位和作用。事實(shí)證明，董事會(huì )和酒店、酒店董事長(cháng)的各項決策能否在發(fā)展運營(yíng)的基層一線(xiàn)不折不扣地得到貫徹落實(shí)，酒店全局行政事務(wù)（含人力資源、公共關(guān)系、后勤工作、形象建設）是否保障有力，企業(yè)文化和員工思想工作是否有聲有色，很大程度上取決于有沒(méi)有一個(gè)合格、稱(chēng)職的行政總監（或辦公室主任）。因此，做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的行政總監（或辦公室主任），不僅是酒店決策層領(lǐng)導的要求和全體員工的殷切期盼，更應該是行政總監（含辦公室主任）為之努力奮斗的目標。
二、職責界定
【一】 行政總監（含辦公室主任）的基本職能
概括的講，行政總監（辦公室主任）的主要職能就是服務(wù)，為酒店決策層領(lǐng)導的科學(xué)決策和各項戰略決策的正確執行而服務(wù)。具體講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調職能。
1、參謀職能
行政總監（含辦公室主任）的參謀職能主要圍繞酒店決策層領(lǐng)導的決策進(jìn)行。具體表現在：
一是在決策形成過(guò)程中，要幫助酒店領(lǐng)導全面了解項目（事務(wù)）的真實(shí)情況，確定工作方向、重點(diǎn)、難點(diǎn)、范圍、程度，要自覺(jué)發(fā)揮參謀作用。
二是在決策實(shí)施過(guò)程中，要幫助酒店領(lǐng)導及時(shí)了解項目（工作）的進(jìn)展情況，在組織協(xié)調、整體聯(lián)動(dòng)配合和審時(shí)度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。
三是在決策實(shí)施過(guò)程結束后，要幫助酒店領(lǐng)導客觀(guān)、正確地總結項目、工程（工作）的經(jīng)驗和教訓，及時(shí)完成項目工作《大事志》的編輯、存檔和管理，為酒店進(jìn)行新的決策活動(dòng)發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能
行政總監（含辦公室主任）的承辦職能大致來(lái)自以下三個(gè)方面：
一是來(lái)自酒店上級部門(mén)。主要是指酒店上級決策層領(lǐng)導部門(mén)交付的事項，如工作調研、政治公關(guān)、高端維護、法律顧問(wèn)、風(fēng)險測評、信息反饋、工作總結等，必須認真對待，按期完成。
二是來(lái)自酒店各業(yè)務(wù)部門(mén)的平行領(lǐng)導。對于酒店各業(yè)務(wù)部門(mén)平行領(lǐng)導的決策和請求協(xié)助解決事項，行政總監（含辦公室主任）要帶領(lǐng)全體行政工作人員不折不扣地予以落實(shí)。行政總監（含辦公室主任）負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任，是第一責任人。
三是來(lái)自酒店業(yè)務(wù)運營(yíng)一線(xiàn)職員的訴求。酒店運營(yíng)一線(xiàn)職員因為工作或生活需要提供幫助或對職責業(yè)務(wù)的意見(jiàn)及建議，按程序應先向行政辦公室取得聯(lián)系，這就需要行政總監（或辦公室主任）根據實(shí)際情況予以及時(shí)妥善處理�？傊�，行政總監（含辦公室主任）對所負責事項要一絲不茍，認真對待，高度負責，一辦到底，落到實(shí)處。
3、管理職能
管理職能主要是針對行政事務(wù)辦公室內部而言，集中體現在以下二個(gè)方面：
一是檔案（文書(shū)）管理。盡管現代化公司計算機辦公條件完備，但是檔案庫的建立完善和相應的書(shū)面文字備份管理是不可缺少的。一個(gè)管理規范的酒店行政書(shū)面文件并不多，但是圍繞行政公文、業(yè)務(wù)往來(lái)信函的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節是必不可少的。行政總監（或辦公室主任）必須認真組織安排，責成專(zhuān)人對檔案文書(shū)工作負責，負有督促、檢查、把關(guān)職權，必須防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務(wù)性管理。行政事務(wù)部門(mén)（含辦公室）作為酒店事務(wù)性辦事機構，行政總監（含辦公室主任）作為機構的總負責人，必須做到事無(wú)巨細，對于涉及到的每一件事務(wù)都要認真操辦。比如高端接待、外事安排、會(huì )議安排、公關(guān)策劃與實(shí)施、廣告宣傳、文字編輯與審定、組織參加公益活動(dòng)、酒店領(lǐng)導或運營(yíng)一線(xiàn)用車(chē)、也無(wú)客戶(hù)接待、辦公用品購置以及為酒店一線(xiàn)員工提供工作生活服務(wù)的有關(guān)事項等。
4、協(xié)調職能
行政總監（含辦公室主任）履行協(xié)調職能，主要需要抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調兩大工作：
所謂縱向協(xié)調，即酒店自上而下的關(guān)系協(xié)調。行政總監（含辦公室主任）的親力親為鼓動(dòng)和引導作用十分重要，必須做到“點(diǎn)面相濟、細致入微”，促進(jìn)“上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致”。
所謂橫向協(xié)調，即酒店各業(yè)務(wù)平行部門(mén)之間默契配合的協(xié)調。行政總監（含辦公室主任）必須具有良好的組織協(xié)調能力和凝聚力，以身作則，促進(jìn)酒店運營(yíng)一線(xiàn)默契配合與協(xié)作，保障團隊鏈條堅固穩定。
【二】、行政總監（含辦公室主任）應具備的素質(zhì)和修養
酒店的發(fā)展戰略實(shí)施和全局業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，需要強有力的行政后勤工作給予保障，也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的行政總監（或辦公室主任）�！暗昧Α�，就是素質(zhì)高、能力強、修養好。行政總監（含辦公室主任）必須具備良好的職業(yè)經(jīng)理人“政治”素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)。
“政治”素質(zhì)是行政總監（含辦公室主任）的首要素質(zhì)�！罢巍彼刭|(zhì)就是要求行政總監（含辦公室主任）作為職業(yè)經(jīng)理人在“政治”上絕對可靠，職業(yè)經(jīng)理人歸屬感明確，具有堅定的愛(ài)崗敬業(yè)精神，人生理念正確，能夠經(jīng)得起“錢(qián)”、“權”、“色”三大考驗，是堅定的唯物主義者，是酒店發(fā)展戰略的忠實(shí)實(shí)踐者。
品德素質(zhì)是除了“政治”素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求行政總監（含辦公室主任）時(shí)刻做到光明磊落，忠誠老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂(lè )；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求行政總監（含辦公室主任）能夠做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時(shí)，還要求行政總監（含辦公室主任）能夠從本職工作實(shí)際出發(fā)，不以個(gè)人愛(ài)好為取舍，培養廣泛的興趣，培養興趣的多樣性，以適應工作需要。（此外，在工作中不僅要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績(jì)的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重）。
知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求行政總監（含辦公室主任）熟知責任（包括行業(yè)）基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是酒店發(fā)展戰略的基本內涵。二是專(zhuān)業(yè)知識，行政總監（含辦公室主任）不僅要具有行政人事辦公室工作的基本知識還要熟知所在國家地區的法律法規和相關(guān)行業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識，努力成為一個(gè)“多面手”。三是寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識、人文環(huán)境知識等輔助知識，力爭使自己成為一個(gè)知識淵博的人。
三、工作要求
行政總監（含辦公室主任）除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養外，在工作中還要樹(shù)立三種意識。
�。ㄒ唬�、要樹(shù)立敬業(yè)意識。所謂敬業(yè)意識，就是干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行，這是做好行政管理工作的前提。
首先要愛(ài)這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著(zhù)感情去做工作。行政總監（含辦公室主任）的工作，即辛苦又枯燥，如果沒(méi)有一定的愛(ài)心，沒(méi)有濃厚的興趣，沒(méi)有誠摯的感情是做不好的。應該看到，行政總監（含辦公室主任）是個(gè)很重要的崗位，能夠為酒店領(lǐng)導和全局服務(wù)，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見(jiàn)異思遷，而要懷著(zhù)強烈的事業(yè)心和高度的責任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。
其次要鉆研和專(zhuān)業(yè)。鉆研就是要鉆進(jìn)實(shí)際業(yè)務(wù)之中，潛心研究業(yè)務(wù)本質(zhì)工作重點(diǎn)；專(zhuān)業(yè)就是通過(guò)鉆研學(xué)習進(jìn)而達到較高的專(zhuān)業(yè)水平。只有擁有相應專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，才能當好酒店決策層領(lǐng)導的參謀和助手，才能在工作中發(fā)揮應有作用。
�。ǘ�、要樹(shù)立服務(wù)意識。服務(wù)意識，也可以說(shuō)是公仆意識，就是要當好酒店決策層上級領(lǐng)導的公仆，當好酒店運營(yíng)一線(xiàn)職工的公仆，當好酒店全局業(yè)務(wù)的公仆，全心全意地為酒店的發(fā)展建設服務(wù)。
樹(shù)立服務(wù)意識、當好“公仆”必須做到“三心”、“四勤”�！叭摹奔仁菬嵝�、誠心、耐心，“四勤”既是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心，就是要有一付熱心腸，滿(mǎn)腔熱情地為酒店全局業(yè)務(wù)服務(wù)，自覺(jué)自愿，盡心盡力。要以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好職責范圍內的每一件事情。
誠心，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要有一顆真誠的心，謙恭平和、踏實(shí)穩重、真心實(shí)意、實(shí)實(shí)在在地去工作，去干事情。工作中不弄虛作假，不懈怠，不自滿(mǎn)。
耐心，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要有不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁的工作作風(fēng)。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報情況、開(kāi)展工作，必須要有耐心，不可以急躁冒進(jìn)，不可以粗枝大葉，更不可以得過(guò)且過(guò)，三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。
腦勤，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中勤于動(dòng)腦，善于思考。要認真探索酒店行政事務(wù)服務(wù)全局業(yè)務(wù)的新思路、新方法，及時(shí)改進(jìn)工作中的不足，努力提高行政工作服務(wù)質(zhì)量。
嘴勤，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要多向酒店決策層領(lǐng)導請示匯報，及時(shí)得到領(lǐng)導的指示、支持和幫助；另一方面要與平行的業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導及時(shí)溝通，保持聯(lián)系，征詢(xún)和收集意見(jiàn)，促進(jìn)行政工作效果。要做好宣傳鼓勵工作，爭取社會(huì )配合和輿論支持。
手勤，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要勤于自己動(dòng)手寫(xiě)作重要公文、信函、文章，自己動(dòng)手起草重要文件，要親自批改、審閱、修定重要文稿資料。
腿勤，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要邁開(kāi)雙腿，不辭辛苦地跑上跑下，兼顧左右。要及時(shí)請示工作、及時(shí)匯報情況、及時(shí)征求意見(jiàn)；搞好調查研究，了解情況、發(fā)現典型、總結經(jīng)驗，掌握第一手材料，加強配合與協(xié)作，不斷改進(jìn)行政工作局面。
�。ㄈ�、樹(shù)立全局觀(guān)念和奉獻意識
憑心而論，行政總監（含辦公室主任）工作十分重要，做好這項工作并不是一件很容易的事情。大量的上呈下達、高端公關(guān)、聯(lián)絡(luò )協(xié)調、迎來(lái)送往、市場(chǎng)預測、風(fēng)險預報、調查研究、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經(jīng)驗、請示匯報，后勤保障服務(wù)……林林總總，工作具體到國家和地方的法律法規（包括許多行業(yè)潛規則）以及相應的價(jià)格政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)機會(huì )、社會(huì )環(huán)境、人際關(guān)系，行政辦公、日常管理和考核、文墨筆硯與一針一線(xiàn)的采購、保管、分配、處置，即繁雜又瑣碎，平凡且枯燥。
行政總監（含辦公室主任）所需要做的工作大者無(wú)形，小到無(wú)影，不像酒店其它業(yè)務(wù)部門(mén)完成一個(gè)項目就是一個(gè)項目，也不像生產(chǎn)一線(xiàn)工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，更不像農民春天播下種子，秋天收獲糧食。行政總監（含辦公室主任）為趕寫(xiě)一篇文稿材料往往要組織和配合相應行政工作人員加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次接待、一次會(huì )議或開(kāi)展好一項活動(dòng)不知要說(shuō)多少話(huà)、跑多少腿。所以行政總監（含辦公室主任）必須樹(shù)立全局觀(guān)念和無(wú)私奉獻的意識，凡事必須以酒店利益著(zhù)想，以全局業(yè)務(wù)著(zhù)想，圍繞酒店全局業(yè)務(wù)開(kāi)展工作，這就要求行政總監（含辦公室主任）在工作中不計較個(gè)人名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻�！挥腥绱�，才可以保證在行政總監（含辦公室主任）這個(gè)平凡但又十分重要的崗位上做出不平凡的成績(jì)來(lái)。
行政的崗位職責9
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，推進(jìn)公司的管理;
3、 負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，根據需要撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟蹤、檢查、督促會(huì )議的貫徹實(shí)施;
4、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
5、 負責做好公司員工活動(dòng)，開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);
6、 負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
7、負責公司辦公用品的管理;
8、負責公司員工活動(dòng)的策劃和組織，計劃每個(gè)季度組織一次公司活動(dòng)，燒烤、ktv等等;
9、負責公司檔案管理工作，員工的信息的更新;
10、加強部門(mén)之間的協(xié)調，為促進(jìn)相互之間的團結做好工作;
行政的崗位職責10
1、負責食堂、宿舍、廠(chǎng)區環(huán)境、固定資產(chǎn)管理;
2、負責消防安全、生產(chǎn)安全管理;
3、各級政府部門(mén)(消防、安監、街道辦)、各協(xié)會(huì )團體、相關(guān)企業(yè)的工作聯(lián)絡(luò );
4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);
5、負責公司行政接待工作;
6、負責公司發(fā)文管理;
7、負責公物用車(chē)管理;
8、負責員工辦公位、電腦、電話(huà)管理;
行政的崗位職責11
1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程，做到管理規范化、科學(xué)化，依據公司的管理條例對各部門(mén)日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導、協(xié)調、落實(shí)，每周至少一次對吳江現場(chǎng)和公司總部進(jìn)行行為規范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執行。
2、認真貫徹執行國家相關(guān)的法律、法規和政策，全面負責與政府相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、聯(lián)系工作，負責指導部門(mén)完成各個(gè)項目的前期開(kāi)發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。
3、在維護公司利益的前提下，本著(zhù)合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類(lèi)外部矛盾和糾紛，保障公司的運營(yíng)的良好環(huán)境。
4、指導部門(mén)員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴格控制公司各部門(mén)的管理成本，對公司的各項資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。
5、根據公司發(fā)展的總體規劃和不同階段對人員的需求，指導部門(mén)通過(guò)工作分析、績(jì)效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績(jì)做出客觀(guān)的評價(jià)，提出精簡(jiǎn)、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì )，檢查、考核部門(mén)下屬員工的工作狀況，及時(shí)發(fā)現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問(wèn)題加以指導和完善
7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動(dòng)態(tài)，充分調動(dòng)下屬員工的工作積極性，把部門(mén)組建成一支高效、團結的團隊。
8、督導部門(mén)員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門(mén)檔案，統一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績(jì)效考評。
9、及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
行政的崗位職責12
1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起;
2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;
3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執行;
4、負責各種資料的存檔與管理;
5、負責辦公用品的采購和庫存管理;
6、負責辦公環(huán)境的日常維護;
7、參與經(jīng)組織各類(lèi)活動(dòng)的組織;
9、負責ISO體系建設;
8、其他上級交辦的工作。
行政的崗位職責13
1. 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;
2. 根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求;
3. 做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
4. 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5. 建立并及時(shí)更新員工檔案，(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等);
6. 制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實(shí)施;例如入職培訓，員工意識培訓，軟件使用的培訓;
7. 對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，經(jīng)上級批準并通過(guò)轉正考試方可轉正;
8. 負責協(xié)助總經(jīng)理擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;
9. 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
10. 做好員工考勤統計工作，負責假期加班的審核和報批工作;
11. 負責公司員工福利、社會(huì )保險的購買(mǎi);
12. 配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;
13. 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作;
14. 公司固定資產(chǎn)的整理登記統籌;
行政的崗位職責14
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構;
4、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;
5、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作;
6、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求;
7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
8、懂IT及局域網(wǎng)設置，一般服務(wù)器設置;
行政的崗位職責15
崗位職責：
1、維持店內良好的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)；
2、嚴格控制店內的損耗；
3、維持店內整齊生動(dòng)的陳列；
4、合理控制人事成本，保持員工工作的高效率；
5、維持商場(chǎng)良好的顧客服務(wù)；
6、加強防火、防盜、防工傷、安全保衛的工作；
7、審核店內預算和店內支出。
主要工作：
�。�、全面負責門(mén)店管理及運作；
�。�、制訂門(mén)店銷(xiāo)售、毛利率、費用收取計劃，并指導落實(shí)；
�。�、傳達并執行公司的工作計劃；
�。�、負責與公司及其他業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系溝通；
�。�、負責門(mén)店各部門(mén)管理人員的選撥和考評；
�。�、指導各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作，努力提高銷(xiāo)售、服務(wù)業(yè)績(jì)；
�。�、倡導并督促實(shí)行“顧客第一、服務(wù)第一”的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念，營(yíng)造熱情、禮貌、整潔、舒適的購物環(huán)境；
�。�、嚴格控制損耗率、人事成本、營(yíng)運成本，樹(shù)立“低成本”的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念；
�。�、進(jìn)行庫存管理，保證充足的貨品、準確的存貨及訂單的及時(shí)發(fā)放；
10、督促門(mén)店的促銷(xiāo)活動(dòng)；
11、保障營(yíng)運安全，嚴格清潔、防火、防盜的日常管理和設備的日常維修、保養；
12、負責全店人員的培訓；
13、授權值班經(jīng)理處理店內事務(wù)；
14、負責店內其他日常事務(wù)。
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