秘書(shū)崗位職責(匯編15篇)
在現在社會(huì )，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的秘書(shū)崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
秘書(shū)崗位職責1
崗位職責:
(1)支持部門(mén)主管和員工的日常辦公及活動(dòng),做好主管與部門(mén)內部之間的橋梁作用,做好部門(mén)內部溝通橋梁作用。
a.主管日程安排&辦公協(xié)助;
b.會(huì )議組織與安排;
c.部門(mén)員工的日常辦公、各類(lèi)問(wèn)題咨詢(xún)解決與幫助,協(xié)調部門(mén)氛圍;
(2)做好部門(mén)與外部門(mén)之間溝通和合作協(xié)調工作,達成各種事務(wù)目標。公司相關(guān)政策、各項活動(dòng)、公司事務(wù)至部門(mén)的傳達、統計、上報等。
(3)商務(wù)接待,重要會(huì )議的組織安排
(4)辦公室后勤事務(wù)
a.辦公室環(huán)境維護、雜項事務(wù),包括各類(lèi)維修、文具等。
b.部門(mén)相關(guān)廠(chǎng)商和客戶(hù)的.協(xié)助管理。
c.部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)的組織開(kāi)展,與部門(mén)其他秘書(shū)合作,完成大部門(mén)的各類(lèi)活動(dòng)。
d.部門(mén)團隊經(jīng)費的管理,各組、員工個(gè)性經(jīng)費報銷(xiāo)申請等。
e.根據公司政策,做好部門(mén)的信息安全管控工作,比如部門(mén)folder、打印記錄、部門(mén)檔案文件等管理。
(5)主管和部門(mén)安排的其他事宜
a.各類(lèi)公司or部門(mén)內外的項目的協(xié)調與安排;
b.部門(mén)信息安全/預算/部門(mén)資產(chǎn)管理等。
做好部門(mén)與外部門(mén)之間溝通和合作協(xié)調工作,達成各種事務(wù)目標。公司相關(guān)政策、各項活動(dòng)、公司事務(wù)至部門(mén)的傳達、統計、上報等。
任職資格:
1.良好的中英文口語(yǔ)和書(shū)面溝通能力。
2.三年以上專(zhuān)業(yè)秘書(shū)工作經(jīng)驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。
3.良好的規劃、組織協(xié)調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,理工科、財會(huì )、計算機、自動(dòng)化等專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
2.良好的中英文口語(yǔ)和書(shū)面溝通能力。
3.三年以上專(zhuān)業(yè)秘書(shū)工作經(jīng)驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。
4.良好的規劃、組織協(xié)調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。
5.具有同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
秘書(shū)崗位職責2
崗位職責:
1、負責協(xié)會(huì )日常事務(wù)及運作,包括與協(xié)會(huì )領(lǐng)導的日常溝通及團隊建設與管理;
2、協(xié)助制定年度工作計劃和各項業(yè)務(wù)規劃,及各項業(yè)務(wù)的實(shí)施,領(lǐng)導團隊完成工作任務(wù);
3、負責協(xié)會(huì )現有會(huì )員的管理及關(guān)系維護;負責新會(huì )員的開(kāi)拓吸收;
4、組織策劃有建設意義的會(huì )員活動(dòng),包括投融資對接會(huì )、年度評選活動(dòng)、各種沙龍、商務(wù)考察以及專(zhuān)項法律、金融知識培訓等;
5、負責與政府、非營(yíng)利組織和國際團體等的.溝通與協(xié)調;建立對外支持體系,協(xié)調內、外合作關(guān)系。
任職要求:
1、法律或者投資相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,有一定投融資知識和經(jīng)驗;
2、熟悉協(xié)會(huì )商業(yè)化運作模式及流程,有5年以上工作經(jīng)驗者,有管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有敬業(yè)精神和工作責任心;
4、人品端正、性格開(kāi)朗,具有良好的溝通、組織、統籌、協(xié)調能力及團隊建設能力。
秘書(shū)崗位職責3
秘書(shū)崗位職責
一、負責上級領(lǐng)導部門(mén)下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據部長(cháng)的布置和要求，草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類(lèi)文稿工作。
三、負責統戰部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，檢查會(huì )議決定落實(shí)的情況。
四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務(wù)工作。
五、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待工作，如遇重要和急需處理的問(wèn)題，要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，并提出解決的意見(jiàn)。
六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調、接待工作。
七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見(jiàn)與要求，善于與他們交朋友。
八、做好統戰部日常工作和完成部領(lǐng)導交辦的`其他工作。臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導下負責對臺工作(事務(wù))的職能機構，
其基本職責是：
一、認真貫徹執行國家對臺工作的方針、政策，具體負責我校對臺工作和涉臺事務(wù)。
二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問(wèn)題，負責我校對臺宣傳教育工作。
三、做好來(lái)校臺胞的接待工作，管理臺胞的捐贈事務(wù)。
四、管理我校與臺灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛生等方面的交流與合作，以及臺灣人員往來(lái)、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。
五、負責指導我校各單位各部門(mén)和其他團體有關(guān)對臺方面的工作。
六、代表學(xué)校處理校內外業(yè)務(wù)范圍內的有關(guān)事宜。
七、承辦領(lǐng)導交辦的其他涉臺工作。
秘書(shū)崗位職責4
一、學(xué)籍管理
1、負責建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉和留（降）級等各種手續，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
二、教務(wù)管理
1、根據本科培養方案報送開(kāi)課計劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調動(dòng)事宜，統計教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后，受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調課申請，并統一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續。
4、深入教學(xué)第一線(xiàn)，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)（系部主任）及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)（系部主任）安排院系部干部聽(tīng)課，收發(fā)聽(tīng)課記錄并報教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求，并及時(shí)向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績(jì)及試卷管理
1、落實(shí)教務(wù)處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學(xué)生的考試成績(jì)，按時(shí)匯總報送本院系部教師開(kāi)課班級的成績(jì)單。
3、協(xié)助組織各類(lèi)考試并通知師生，收取成績(jì)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(cháng)，并將課程不及格情況統計表報送教務(wù)處，通知學(xué)生補考。
4、協(xié)助處理考試舞弊違紀學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。
5、協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實(shí)本院系部教材預訂計劃。
2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會(huì )及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫(xiě)、評優(yōu)等組織協(xié)調工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記，并報送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專(zhuān)業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負責畢業(yè)生的.成績(jì)整理核查工作，及時(shí)報送最后一學(xué)期各科成績(jì)及畢業(yè)論文成績(jì)。
2、編報畢（結）業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。
3、根據院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)，并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續。
七、其它工作
1、認真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時(shí)填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
秘書(shū)崗位職責5
1、協(xié)助行長(cháng)處理各項行長(cháng)辦公室的費用報銷(xiāo);
2、負責核對分行因公產(chǎn)生的各項酒店及機票費用;
3、協(xié)助記錄并整理各類(lèi)行長(cháng)出席會(huì )議記錄;
4、統計業(yè)務(wù)情況,制作各類(lèi)報表,將相關(guān)數據提供給分行行長(cháng);
秘書(shū)崗位職責6
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；
4、了解總經(jīng)理近期工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想，準確理解總經(jīng)理的授意，做好上傳下達的工作；
5、完成其他臨時(shí)交辦的'任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責7
�。�1）負責董事長(cháng)行程的機票及酒店預訂、接送機安排；
�。�2）管理董事長(cháng)辦公室環(huán)境衛生，保持整潔有序；
�。�3）做好日常來(lái)訪(fǎng)客人的.接待工作；
�。�4）協(xié)助進(jìn)行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施；
�。�5）負責董事長(cháng)辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達；
�。�6）負責辦公室日常行政管理類(lèi)工作。
秘書(shū)崗位職責8
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況，對公司運行情況與各職能部門(mén)的工作進(jìn)行督促;
3、協(xié)助總經(jīng)理的期貨下單及統計，收集市場(chǎng)信息和公告;
4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發(fā)展規劃及工作流程;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行等;
6、配合領(lǐng)導處理與各類(lèi)外部機構的公共關(guān)系;
7、負責各部門(mén)上報文件的.分類(lèi)呈送，供總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
8、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經(jīng)理完成結果及具體工作內容;
9、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責9
1、協(xié)助行政總監對外聯(lián)絡(luò )事宜;
2、協(xié)助行政總監建設企業(yè)文化;
3、支持業(yè)務(wù)崗開(kāi)展相關(guān)聯(lián)絡(luò )工作;
4、處理基金運營(yíng)過(guò)程中涉及的相關(guān)政策、法律問(wèn)題;
5、公司負責人和部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他突發(fā)類(lèi)事宜。
秘書(shū)崗位職責10
1、根據學(xué)校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學(xué)校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。
2、負責起草學(xué)校領(lǐng)導會(huì )議講話(huà)。
3、參加相關(guān)專(zhuān)題會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理工作，并下發(fā)會(huì )議紀要。
4、負責起草學(xué)校對外往來(lái)的禮節性函件。
5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責錄音，整理講話(huà)內容。
7、負責制作領(lǐng)導講話(huà)PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。
8、負責中干例會(huì )等全校性和重要專(zhuān)項會(huì )議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的`其他工作。
10、協(xié)助本部門(mén)其他崗位的工作。
秘書(shū)崗位職責11
1、負責總經(jīng)理的日常行程安排，商務(wù)隨行;
2、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作;
3、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
4、獨立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務(wù);
5、負責協(xié)助總經(jīng)理處理工作，與公司管理層進(jìn)行有效溝通，及時(shí)傳達、跟進(jìn)總經(jīng)理的'各項指示安排;
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責12
工作要求：
1、文秘或行政管理專(zhuān)業(yè)，性格外向，活潑開(kāi)朗，氣質(zhì)佳，具有較強的語(yǔ)言表達能力和組織協(xié)調能力；
2、計算機操作熟練，熟悉國際貿易操作流程；負責公司文檔及一般行政事務(wù)；能夠協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)和業(yè)務(wù)；勝任國內外商務(wù)出差要求
3、同事需要擅長(cháng)客戶(hù)跟進(jìn)，資料搜索，資料整理，檔案制作，圖片處理等；對word，excel，photoshop（圖片處理），powerpoint熟練或精通
4、善于溝通，接受及領(lǐng)悟能力強，工作嚴謹，細致，校對能力強且高效率；有海外學(xué)習，工作，參展經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
秘書(shū)崗位職責13
1、根據學(xué)校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學(xué)校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。
2、負責起草學(xué)校領(lǐng)導會(huì )議講話(huà)。
3、參加相關(guān)專(zhuān)題會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理工作，并下發(fā)會(huì )議紀要。
4、負責起草學(xué)校對外往來(lái)的禮節性函件。
5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)錄音，整理講話(huà)內容。
7、負責制作領(lǐng)導講話(huà)PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。
8、負責中干例會(huì )等全校性和重要專(zhuān)項會(huì )議的.記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。
10、協(xié)助本部門(mén)其他崗位的工作。
秘書(shū)崗位職責14
協(xié)助大區銷(xiāo)售領(lǐng)導聯(lián)系內部行政事務(wù)；
負責銷(xiāo)售報表的跟進(jìn)與維護；
負責發(fā)貨流程的審批，及進(jìn)跟進(jìn)特殊情況；
負責銷(xiāo)售部的`信用控制過(guò)程；
負責配合財務(wù)對接客戶(hù)對賬工作；
負責銷(xiāo)售中心信控管理及相關(guān)收款計劃跟進(jìn)工作。
秘書(shū)崗位職責15
1.負責總裁的日常安排,重要會(huì )議、會(huì )客及活動(dòng)的牽頭安排并做好各項協(xié)調準備工作;
2.隨從總裁公務(wù)活動(dòng),參加會(huì )議,并做好會(huì )議、談判記錄;
3.負責傳達總裁的'指示和意見(jiàn),并督促、落實(shí)總裁交辦的完成情況;
4.協(xié)助對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系;
5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
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