公司行政助理崗位職責精選15篇

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是組織考核的依據。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編收集整理的公司行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司行政助理崗位職責1

　　1、負責公司各部門(mén)文書(shū)的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作;

　　2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的`執行等;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

　　5、各類(lèi)公告的發(fā)布;

　　6、各項規章制度的監督與執行;

　　7、辦公用品的預算及購買(mǎi)。

公司行政助理崗位職責2

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

公司行政助理崗位職責3

　　1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規章制度；

　　2、司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛；

　　3、司機應每天抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔)；

　　4、出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的.水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現不正常時(shí)，要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量；

　　5、司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì )檢修的，應立即報告司機班長(cháng)，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修，違者費用不予報銷(xiāo)；

　　6、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險鎖，防止車(chē)輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準私自用車(chē)；

　　7、司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全；

　　8、司機酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。

公司行政助理崗位職責4

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會(huì )議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來(lái)訪(fǎng)人員接待工作，接聽(tīng)電話(huà)，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復印，公共區域衛生等;

　　3.負責公司資質(zhì)證書(shū)的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動(dòng)的'策劃、組織、協(xié)調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個(gè)人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務(wù)文件編寫(xiě)和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買(mǎi)、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關(guān)部門(mén)工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當地有關(guān)法律法規，及時(shí)更新并傳遞新法律法規信息。

公司行政助理崗位職責5

　　1、公司客戶(hù)接待;

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全;

　　3、整理、統計員工日�？记谫Y料，及時(shí)更新維護員工人事信息系統;

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理;

　　5、固定資產(chǎn)購買(mǎi)、使用、調撥、驗收、編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節的管理;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤(pán)行政管理。

公司行政助理崗位職責6

　　1、負責電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責7

　　1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù)；

　　2、公司行政規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合；

　　3、代表公司負責來(lái)賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

　　4、負責對公司人事工作的管理、監督、協(xié)調、培訓、考核；

　　5、負責對公司財務(wù)工作的監管，辦公，接待業(yè)務(wù)費用的審核；

　　6、負責公司發(fā)展規劃、行政預算的編制；

　　7、負責召集公司辦公會(huì )議，檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

　　8、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作，采購嚴格按照采購流程進(jìn)行；

　　9、統計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門(mén)公車(chē)的使用；

　　10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

　　11、負責公司各項活動(dòng)、節目的籌劃、組織、安排。崗位名稱(chēng)：前臺文員（2人）直接上級：行政部負責人 下屬崗位：無(wú) 主要職責：

　　1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的服務(wù)規范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節禮貌；

　　3、對客戶(hù)的投訴電話(huà)，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類(lèi)；

　　4、負責公車(chē)使用登記及管理公車(chē)鑰匙，做好相關(guān)人員進(jìn)出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；

　　5、負責檢測部檢測樣品交接和各類(lèi)任務(wù)通知單的填寫(xiě)及檢測報告的'快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；

　　6、負責公司員工每天的報餐，跟進(jìn)消餐與增餐的情況并與飯堂協(xié)調好員工用餐事宜；

　　7、熟悉飯店和酒店及車(chē)票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話(huà)；

　　8、負責公司室內植物日常的養護，熟悉室內植物的養護方法，定時(shí) 定量地澆水；

　　10、接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。

公司行政助理崗位職責8

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的.核算;

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

公司行政助理崗位職責9

　　1、負責電腦、公司網(wǎng)絡(luò )維護與維修和公司電子產(chǎn)品（如打印機、傳真機、電話(huà)等）的保養與維修；

　　2、對電腦系統各部、各機進(jìn)行經(jīng)常性的維護、保養工作，保障電腦中心的電腦主機、各部門(mén)的終端機正常運轉，操作正常；

　　3、對于系統硬件及軟件出現故障、錯誤及時(shí)處理，并報告本部門(mén)負責人；

　　4、對任何操作要認真、細致、準確，不準抱有嘗試，進(jìn)行無(wú)把握及非授權的指令操作；

　　5、安排人員認真完成數據的備份工作和當班資料歸檔工作，協(xié)助有關(guān)部門(mén)編制和打印各種報表，并做好數據保密工作；

　　6、負責培訓和輔導各部門(mén)使用電腦人員正確操作硬件及使用軟件，熟悉操作程序，并懂得利用電腦功能去管理業(yè)務(wù)；

　　7、保持機房適當的溫度、溫度及環(huán)境衛生；

　　8、保證網(wǎng)絡(luò )的安全性，及時(shí)查殺各種病毒，密切注意特殊日期病毒的發(fā)作；

　　9、做好電腦設備維修所需備品、備件計劃和機房用品計劃，并做好所有資料、文件、數據的歸類(lèi)存檔的.管理工作；

　　10、掌握各終端機操作人員使用號碼，控制各功能操作密碼，對違反操作規定的人員進(jìn)行干預，并作出記錄，提出處理意見(jiàn)，向部門(mén)負責人報告；

　　12、維護公司網(wǎng)站建設與維護更新工作；

　　13、oa系統的維護與推廣；

　　14、協(xié)助電子檔案的管理。

公司行政助理崗位職責10

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，了解其來(lái)訪(fǎng)目的，聯(lián)系相關(guān)部門(mén)，嚴格執行公司的`接待服務(wù)規范，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，參與部門(mén)內部的建設工作

　　2.負責處理、編排經(jīng)理日常事務(wù)，安排經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程時(shí)間表，及時(shí)提醒經(jīng)理參加公司內外各類(lèi)活動(dòng);

　　3.協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶(hù)關(guān)系的溝通與維護工作

　　4.為部門(mén)其他員工提供行政支持;

　　5.根據公司文件管理規定，對公司相關(guān)文件進(jìn)行編制、發(fā)放和存檔;

　　6.對部門(mén)級文件進(jìn)行登記、分類(lèi)、整理、存檔和保管，確保及時(shí)、準確、完整地管理公司內__文件及文檔;

　　7.傳達通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;

　　8.協(xié)助上級與公司各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通與協(xié)調;

　　9.按照上級安排，協(xié)助其他部門(mén)組織公司活動(dòng);

公司行政助理崗位職責11

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

　　3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　5、負責分析公司管理中的`問(wèn)題并提出解決建議;

　　6、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;

　　7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù);

　　8、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責12

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

　　七、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

公司行政助理崗位職責13

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時(shí)提出調整完善建議；

　　2、監督其他部門(mén)執行公司的相關(guān)制度與規定；

　　3、公司各類(lèi)公文的收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關(guān)數據并匯總統計；

　　5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務(wù)工作；

　　7、做好部門(mén)會(huì )議記錄，并在會(huì )后及時(shí)整理會(huì )議紀要；

　　8、負責配合上級進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的`組織實(shí)施工作；

　　9、完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

公司行政助理崗位職責14

　　1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示，做好上下聯(lián)絡(luò )溝通，及時(shí)準確向領(lǐng)導反映情況、反饋信息、配合領(lǐng)導搞好本部和各部門(mén)之間相互配合、綜合協(xié)調工作；

　　2、負責員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時(shí)送達公司；

　　3、負責公司綠色植物的養護。按植物對陽(yáng)光的需求，定期把植物搬到陽(yáng)光充足的地方，保證室內植物的健康生長(cháng)，定期對需要修理的植物修枝剪葉；

　　4、負責公司車(chē)輛的養護、維修和年檢工作；

　　5、協(xié)助公司各部門(mén)的采購工作和檢測部的外出采樣工作；

　　6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的`設施好壞，并負責水電設施的維修工作，能修則修，盡量節約公司費用開(kāi)支；

　　7、落實(shí)安全責任制，維護單位內部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護單位財產(chǎn)安全，確保公司順利運營(yíng)；

　　8、服從行政部的工作安排，按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

公司行政助理崗位職責15

　　1、負責公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對外聯(lián)系等的組織后勤執行工作；

　　2、日常辦公用品的采買(mǎi)，登記發(fā)放等；

　　3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執行、落實(shí)及完成，并將發(fā)現的`問(wèn)題及時(shí)匯報；

　　4、負責公司會(huì )議室使用管理登記，客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前會(huì )議室準備工作；

　　5、前臺來(lái)賓的接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導交辦的其它工作。

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