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簡(jiǎn)單公司行政助理崗位職責

時(shí)間:2021-08-04 15:11:17 崗位職責 我要投稿

簡(jiǎn)單公司行政助理崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編精心整理的簡(jiǎn)單公司行政助理崗位職責,希望對大家有所幫助。

簡(jiǎn)單公司行政助理崗位職責

簡(jiǎn)單公司行政助理崗位職責1

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

  2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

  3、負責辦公室檔案管理工作;

  4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

  5、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

  6、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;

  7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi),分發(fā)等公司行政事務(wù);

  8、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作

  9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

簡(jiǎn)單公司行政助理崗位職責2

  1、協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)

  2、公司日常行政管理的運作

  3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的`鑒定及統計管理工作

  4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

簡(jiǎn)單公司行政助理崗位職責3

  1.辦理公司營(yíng)業(yè)執照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

  2.每月考勤核算,報銷(xiāo)發(fā)票審核;

  3.機票酒店的預定、辦公用品的購買(mǎi)、名片印刷等事宜;

  4.員工宿舍房租水電費的繳納;

  5.組織開(kāi)展員工各類(lèi)活動(dòng);

  6.領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

簡(jiǎn)單公司行政助理崗位職責4

  1.負責公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項會(huì )議記錄整理工作;

  2.負責公司后勤工作,包括公司來(lái)訪(fǎng)人員接待工作,接聽(tīng)電話(huà),訂餐、訂水,收發(fā)傳真,復印,公共區域衛生等;

  3.負責公司資質(zhì)證書(shū)的年審資料的準備工作。

  4.負責公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調工作。

  5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理,個(gè)人檔案的存檔,員工社保的辦理等。

  6.負責投標的商務(wù)文件編寫(xiě)和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執行工作。

  7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買(mǎi)、保管、登記、發(fā)放、維修,定期組織維護、保養等工作。

  8.負責每月月底辦公用品、相關(guān)部門(mén)工具的完整性及使用情況的檢查工作。

  9.負責收集當地有關(guān)法律法規,及時(shí)更新并傳遞新法律法規信息。

簡(jiǎn)單公司行政助理崗位職責5

  1、負責電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待、登記、引導工作;

  2、負責機票、酒店預定工作;

  3、負責公司辦公環(huán)境衛生以及物業(yè)對接等工作;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

  6、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、維護、管理工作;

  7、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

  8、負責文件、檔案管理工作,以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;

  9、部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他事宜。

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