行政秘書(shū)崗位職責（通用21篇）
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家整理的行政秘書(shū)崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政秘書(shū)崗位職責 1
1、總機來(lái)電接聽(tīng)轉接;
2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;
3、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待;
4、會(huì )議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;
6、集團號電話(huà)卡申領(lǐng)發(fā)放;
7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門(mén)文件的.掃描、印制名片、飲用水的申購等;
8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領(lǐng)導交辦的工作。
行政秘書(shū)崗位職責 2
1、負責總經(jīng)理的行程安排;負責公司日常的.行政管理事務(wù)。
2、負責重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、負責公司日常的客戶(hù)接待。
4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準備。
5、負責公司物品采購。
6、負責員工考勤。
7、負責公司招聘。
8、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。
行政秘書(shū)崗位職責 3
A.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。
B.負責酒店員工的'薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C.負責酒店員工的人事檔案的日常維護工作。
D.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。
E.負責招聘、培訓新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲、保險和離職等具體手續。
F.負責完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政秘書(shū)崗位職責 4
1、分店行政事務(wù)的.管理，公司相關(guān)制度的監督和執行工作；
2、跟進(jìn)分店人員人事手續（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；
3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據，收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監管工作；
4、配合前線(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展，進(jìn)行各項數據統計和分析，負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報備工作
行政秘書(shū)崗位職責 5
任職資格：
本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限。形象氣質(zhì)佳，反應靈活，應變能力強。
工作職責：
1、負責服務(wù)、協(xié)調綜合事務(wù)部工作，檢查落實(shí)部門(mén)領(lǐng)導安排的各項工作。并及時(shí)反饋，保證公司各項行政事務(wù)工作的.正常運作；
2、公司車(chē)輛管理，相關(guān)費用整理及申請。駕駛員管理；
3、保安、保潔人員管理；
4、名片印制，辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放；
5、辦公設備維修維護，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作；
6、公司大型會(huì )議及員工活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施；
7、招聘工作支持；
8、會(huì )議室管理，訪(fǎng)客接待；
行政秘書(shū)崗位職責 6
1、根據學(xué)院辦公室和外語(yǔ)學(xué)院的要求，按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。
2、根據評估辦的要求，按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。
3、根據資產(chǎn)管理中心和外語(yǔ)學(xué)院的規定，做好外語(yǔ)學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據工作需要，按照外語(yǔ)學(xué)院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。
5、根據外語(yǔ)學(xué)院規定做好教學(xué)用品、辦公用品的'領(lǐng)取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據的整理保存工作。
6、按照職稱(chēng)評審的有關(guān)規定，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好外語(yǔ)學(xué)院教職工職稱(chēng)評審工作。
7、根據學(xué)院要求，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好每學(xué)期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫(xiě)。
8、按照外語(yǔ)學(xué)院的安排，做好辦公室各類(lèi)文件的撰寫(xiě)、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
9、按照外語(yǔ)學(xué)院有關(guān)規定，做好工作日志的整理、匯集，會(huì )議記錄、大事記。
行政秘書(shū)崗位職責 7
1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù)，負責各種會(huì )議紀要及各類(lèi)文件的.分類(lèi)、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來(lái)函電的處理;
2、協(xié)助主管對公司進(jìn)行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;
3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作。
行政秘書(shū)崗位職責 8
1、負責公司的接待工作及公共關(guān)系維護
2、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的.行政、后勤工作
3、負責公司的會(huì )務(wù)工作：會(huì )議通知、會(huì )前準備、會(huì )議服務(wù)、會(huì )議記錄(紀要)等
4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作
5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負責公司財務(wù)管理及審核
7、負責公司部分人力資源工作
8、負責公司項目申報及管理
9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調等工作
10、負責完成每日領(lǐng)導交付其他任務(wù)
行政秘書(shū)崗位職責 9
1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營(yíng)運流程。
2.全面負責辦公區的各項衛生清潔。
3.熟悉掌握公司各類(lèi)文案的管理程序。
4.排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）。
5.負責公司各項文案的起草、歸類(lèi)、存檔。
6.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
7.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門(mén)會(huì )簽。
8.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門(mén)負責人隨時(shí)調取各類(lèi)存檔。
9.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。
10.負責公司辦公用品的`申購、發(fā)放的全面管理。
11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個(gè)人。
12.負責公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。
13.接待董事長(cháng)、總經(jīng)理之來(lái)訪(fǎng)人員。
14.參加公司各項重要會(huì )議，好會(huì )議記錄，整理歸檔保存。
15.外出復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
16.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
行政秘書(shū)崗位職責 10
1、負責每周工作例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )的組織，做好會(huì )議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況;
2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時(shí)向總經(jīng)理匯報;
3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發(fā)放、登記、流轉，分類(lèi)呈送文件，請公司領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
4、總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程的.安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調部門(mén)間關(guān)系，關(guān)注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;
6、績(jì)效管理：評估、校對各職能部門(mén)負責人的績(jì)效考核文件，提報總經(jīng)理進(jìn)行考核;
7、輔助開(kāi)展外聯(lián)維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場(chǎng)接待等;
8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類(lèi)綜合性文件。
行政秘書(shū)崗位職責 11
1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時(shí)提醒;
2、負責為行政部起草相關(guān)文件、報告，并負責相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉、追蹤;
3、匯總整理上報律所的各類(lèi)文件，提醒律師及時(shí)處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發(fā)、檢查，過(guò)濾應傳遞的簽字票據;
5、為律所準備召開(kāi)的各種會(huì )議做資料準備、與會(huì )人員的通知、協(xié)調落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地;
6、負責客人的.引導接待服務(wù)，并做好會(huì )面接洽等相關(guān)事項的安排;
7、吸取基層意見(jiàn)，為律所工作決策提供依據;
8、接受律所上級安排的其他臨時(shí)性工作。
行政秘書(shū)崗位職責 12
接聽(tīng)所有來(lái)電和轉接電話(huà)，包括日本客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)
制作所有業(yè)務(wù)用日語(yǔ)和中文資料
制作快遞面單，登記快遞數據
每周一次遞交公司附近的客戶(hù)付款通知書(shū)和發(fā)票
公司日常用辦公用品，飲用水訂購等
每月一次公司業(yè)務(wù)資料數據備份和復制
每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務(wù)資料數據庫的更新和備份
行政秘書(shū)崗位職責 13
1.在本所主任的領(lǐng)導下，履行律師職責，依照“以事實(shí)為根據，以法律為準繩”的原則，忠實(shí)于社會(huì )主義事業(yè)和人民利益，全面開(kāi)展律師業(yè)務(wù)，維護當事人的合法權益，維護法律的正確實(shí)施。
2.嚴格遵守《律師法》等法律法規，遵守司法行政機關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì )制定的有關(guān)規定，遵守律師職業(yè)道德和執業(yè)紀律，遵守律師辦案程序。
3.堅持收結案登記和重大疑難案件集體討論原則，保證辦案質(zhì)量。
4.積極開(kāi)拓律師新業(yè)務(wù)、新項目，探索提供法律服務(wù)的新途徑，做好訴訟、仲裁、非訴訟代理、法律顧問(wèn)、法律咨詢(xún)、代書(shū)等律師業(yè)務(wù)。
5.遵守所內各項規章制度，接受本所的'工作監督及行為規范檢查。
6.積極參加各種政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴格遵守《律師職業(yè)道德和執業(yè)紀律規范》，培養高尚情操，提供高素質(zhì)的法律服務(wù)。
7.不得私自向當事人支取任何費用，不得非法代有關(guān)機關(guān)或人員向當事人支取費用。
8.努力完成法律援助任務(wù)。9.協(xié)助本所主任總結律師工作經(jīng)驗。
10.完成本所主任交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書(shū)崗位職責 14
1、協(xié)助店長(cháng)制訂、監督、執行公司的行政政策、制度；
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷(xiāo)情況，并制定相應控制、改善的'管理措施；
3、協(xié)助店長(cháng)制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作；
5、負責公司會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要；
6、協(xié)助店長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
行政秘書(shū)崗位職責 15
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會(huì )務(wù)工作。
三、負責項目辦車(chē)輛、車(chē)庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的`勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內的安全工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責 16
1、合同擬定（調整為主，有法務(wù)審好的范本）
2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的.協(xié)調處理
3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒
4、根據公司項目的交付時(shí)間制作相應的進(jìn)度表（模板調整）
5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監督并及時(shí)匯報；
6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯
行政秘書(shū)崗位職責 17
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據管理;
3、分行內務(wù)事項;
4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調;
5、每月房租、水電費、管理費、電話(huà)費等常規費用的繳納;
6、固定資產(chǎn)管理;
7、日常數據的'整理;
8、領(lǐng)導安排的其他事務(wù)性工作。
行政秘書(shū)崗位職責 18
1.做好和總公司各部門(mén)協(xié)調溝通的橋梁。
2.協(xié)助酒吧處理各項文書(shū)工作并按規定時(shí)間完成。
3.酒吧相關(guān)人事資料，合同，簽呈，會(huì )議記錄等并整理歸檔。
4.統計各崗位員工的工作時(shí)間，考勤，加班及調換休。
行政秘書(shū)崗位職責 19
1、良好的文字表達能力；
2、有一定英語(yǔ)基礎；
3、具備較強的聽(tīng)說(shuō)能力、工作效率高、條理性強、具有較強的.應變能力和團隊合作精神；
4、具備一定的行政管理及相關(guān)知識；
5、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫(xiě)能力，較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力；
6、熟悉使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。
行政秘書(shū)崗位職責 20
1.商務(wù)/技術(shù)書(shū)面及口頭翻譯;
2.協(xié)助董事長(cháng)辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、簽證申請等);
3.文件編寫(xiě)、整理、歸檔及費用報銷(xiāo);
4.協(xié)助會(huì )務(wù)安排;
5.完成董事長(cháng)及董事長(cháng)秘書(shū)交代的其它工作。
行政秘書(shū)崗位職責 21
1、協(xié)助項目經(jīng)理監督項目?jì)炔宽槙硤绦泄局贫ǖ母鞣N規章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項目銷(xiāo)售分析報告，每月工作述職報告。
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問(wèn)的績(jì)效和晉升考核工作。
5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jì)報表并上交公司財務(wù)。
6、負責客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作：客戶(hù)到來(lái)時(shí)，積極達成置業(yè)顧問(wèn)與客戶(hù)之間的溝通。在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷(xiāo)售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷(xiāo)售代表的成績(jì)、業(yè)績(jì)統計工作，使銷(xiāo)售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的'銷(xiāo)售宣傳工作。
9、根據前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當天的見(jiàn)客次序。
10、接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話(huà)交流獲取客戶(hù)的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶(hù)上門(mén)拜訪(fǎng)。
11、預約客戶(hù)：對銷(xiāo)售代表留下的客戶(hù)電話(huà)要確認其有效性并邀約上門(mén)�；卦L(fǎng)客戶(hù)打進(jìn)的咨詢(xún)電話(huà)，再次邀請看房。
12、負責全體銷(xiāo)售人員的晨會(huì )簽到，嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)情況，并按照客戶(hù)信息來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)處理。記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度。銷(xiāo)售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
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