行政秘書(shū)崗位職責15篇

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編整理的行政秘書(shū)崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

行政秘書(shū)崗位職責1

　　A．協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。

　　B．負責酒店員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　C．負責酒店員工的`人事檔案的日常維護工作。

　　D．協(xié)助部門(mén)經(jīng)理解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　E．負責招聘、培訓新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲、保險和離職等具體手續。

　　F．負責完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政秘書(shū)崗位職責2

　　1.負責公司行政日常事務(wù)，公司文化建設，內部員工的協(xié)調;

　　2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關(guān)工作，

　　3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;

　　4.處理突發(fā)事件等。

行政秘書(shū)崗位職責3

　　1.協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的執行工作;

　　2.負責營(yíng)運部業(yè)務(wù)數據匯總和檢核工作;

　　3.負責部門(mén)日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務(wù)工作;

　　4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jì)效考核晉升提醒工作;

　　5.協(xié)調總部與部門(mén)/分行間的'各項事務(wù)，做好協(xié)調工作。

行政秘書(shū)崗位職責4

　　1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況；

　　2、做好辦公會(huì )議和其他會(huì )議的`組織工作和會(huì )議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；

　　3、負責公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理，匯報；

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門(mén)日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；

行政秘書(shū)崗位職責5

　　1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調、安排;

　　2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

　　3、負責參與的'各類(lèi)會(huì )議的會(huì )議紀要，各類(lèi)報告、發(fā)言稿等文書(shū)的草擬;

　　4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;

　　5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。

行政秘書(shū)崗位職責6

　　一，在主任，分管副主任領(lǐng)導下工作，負責本所的日常行政事務(wù).

　　二，負責全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的'調配指導，與司法行政機關(guān)和律師協(xié)會(huì )以及有關(guān)管理指導部門(mén)的聯(lián)系協(xié)調.

　　三，擬定辦公用品，勞保福利用品的采購計劃，辦公設備的維修保養計劃，報分管副主任審批后予以落實(shí).

　　四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負責出具公函，各類(lèi)介紹信函.

　　五，負責各類(lèi)文件編號，傳閱和歸檔.

　　六，協(xié)助修訂，完善本所各項規章制度.

　　七，辦理全所律師執業(yè)證的年度注冊，律師職稱(chēng)考核評審等方面材料的收集整理和報批.八，負責全體律師會(huì )議，合伙人會(huì )議等各類(lèi)會(huì )議的籌備和記錄工作.

　　九，貫徹落實(shí)本所各類(lèi)會(huì )議通過(guò)的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作

行政秘書(shū)崗位職責7

　　一、崗位名稱(chēng)：行政秘書(shū)

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經(jīng)理

　　四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應用文稿，辦理辦公室內部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。

　　五、具體職責：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。

　　2. 參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。

　　3. 匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”??

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達???

　　5. 負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的`設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　六、任職條件：

　　1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2. 掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風(fēng)俗

　　習慣，了解大廈各部門(mén)運轉程序，掌握行政管理規范???

　　3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

　　作能力，具有英語(yǔ)的初級水平??

　　4. 具有大專(zhuān)以上文化程度，從事秘書(shū)工作兩年以上??

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　七、權力：

　　1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

　　2. 對下屬獎懲的建議權。

　　3. 有權簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

行政秘書(shū)崗位職責8

　　1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監督和執行工作；

　　2、跟進(jìn)分店人員人事手續（離職、入職）的'辦理，員工檔案整理；

　　3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據，收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監管工作；

　　4、配合前線(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展，進(jìn)行各項數據統計和分析，負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報備工作

行政秘書(shū)崗位職責9

　　1.積極、主動(dòng)地完成辦公室主任及律師交辦的`各項事務(wù)，并及時(shí)將辦理結果報告交辦人。

　　2.認真學(xué)習業(yè)務(wù)，不斷提高打字技能和口頭表達能力，提高日常接待工作水平。

　　3.管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時(shí)打印，認真校對，妥善保存律師交給的全部業(yè)務(wù)資料。

　　4.嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機、電傳機、傳真機和打字機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)。

　　5.熱情、主動(dòng)、禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)客人，及時(shí)提供茶水。

　　6.接聽(tīng)電話(huà)，填寫(xiě)電話(huà)記錄及時(shí)向有關(guān)律師報告，接、打電話(huà)時(shí)應熱情、禮貌、高雅。

　　7.每日收、發(fā)來(lái)往函電，報紙和其他郵件，并根據規定進(jìn)行登記。

　　8.負責辦公室衛生，始終保持桌面、地面、窗臺、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的整齊和清潔，定時(shí)清除垃圾。

　　9.辦理辦公室主任和律師臨時(shí)交辦的事宜。

行政秘書(shū)崗位職責10

　　一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

　　二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責大事記、組織沿革的`編制工作。

　　四、實(shí)行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負責綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書(shū)崗位職責11

　　1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負責由部門(mén)代單位起草的`行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　3、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作；

　　4、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作；

　　5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導；

　　6、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作；

　　7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信；

　　8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

　　9、負責辦公室安全防范工作；

　　10、負責各項信息統計和管理；

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書(shū)崗位職責12

　　在院長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下，具體負責學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下：

　　（一）行政管理

　　1、學(xué)院辦公室日常內務(wù)工作；

　　2、公章管理；

　　3、有關(guān)會(huì )議的組織和安排，會(huì )議記錄和考勤。

　　4、學(xué)院內部財務(wù)的管理；

　　5、與校、院及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、配合；

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數據的統計、上報等；

　　7、教職工工作信息收集及整理；

　　8、教師職稱(chēng)評審的具體工作；

　　9、學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等；

　　10、具體負責學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、負責學(xué)生檔案的管理。

　　12、離退休教職工具體工作；

　　13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的'管理及工時(shí)記錄、計算；

　　14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設備的具體協(xié)調管理

　　15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；

　　16、工會(huì )活動(dòng)的具體組織工作；

　　17、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　（二）公益活動(dòng)

　　1、教學(xué)秘書(shū)不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導做好教學(xué)秘書(shū)崗位的應急工作；

　　2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設方面的意見(jiàn)、建議等；

　　3、為教職工提供幫助和服務(wù)；

　　4. 承擔學(xué)院公益工作。

　　（三）自身建設

　　1、實(shí)行坐班制，根據需要及時(shí)到崗；

　　2、參加校、院組織的各種會(huì )議、活動(dòng)等；

　　3、用自己的言行、科學(xué)規范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹(shù)立良好形象。

行政秘書(shū)崗位職責13

　　崗位職責

　　1、協(xié)助CEO制定公司中、長(cháng)期發(fā)展戰略,確定公司各部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標;

　　2、協(xié)助CEO對公司各部門(mén)實(shí)施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);

　　3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;

　　4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項工作的調查研究并提出意見(jiàn)匯總,供決策;

　　5、協(xié)助完成各類(lèi)公司營(yíng)運數據的整理,負責CEO函件的起草、接收與轉達,翻譯;

　　6、負責CEO的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。

　　任職資格

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理等專(zhuān)業(yè)畢業(yè),英語(yǔ)各方面熟練,有留學(xué)或國外工作經(jīng)驗為佳;

　　2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書(shū)/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的`日常行程管理和商務(wù)談判技巧;

　　3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協(xié)作能力佳;

　　4、具備良好的溝通協(xié)調能力,具有獨立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;

行政秘書(shū)崗位職責14

　　接聽(tīng)所有來(lái)電和轉接電話(huà)，包括日本客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)

　　制作所有業(yè)務(wù)用日語(yǔ)和中文資料

　　制作快遞面單，登記快遞數據

　　每周一次遞交公司附近的客戶(hù)付款通知書(shū)和發(fā)票

　　公司日常用辦公用品，飲用水訂購等

　　每月一次公司業(yè)務(wù)資料數據備份和復制

　　每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務(wù)資料數據庫的更新和備份

行政秘書(shū)崗位職責15

　　1. 按照上級要求，起草大廈對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。

　　2. 參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。

　　3. 匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)大廈經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。

　　4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達。

　　5. 負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。

　　6. 督導下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的`設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

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