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藥店采購員崗位職責精簡(jiǎn)篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編整理的藥店采購員崗位職責精簡(jiǎn)篇,歡迎大家分享。

1,嚴格遵循采購部制度和工作流程,熟悉公司所經(jīng)營(yíng)品種的采購價(jià)格及其采購的狀況等信息,根據銷(xiāo)售計劃,在規定的時(shí)間內完成藥品的采購,以保證銷(xiāo)售目標的順利完成。
2,熟悉并掌握采購流程,根據銷(xiāo)售庫存情況及市場(chǎng)情況制訂采購計劃并填寫(xiě)付款申請單,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審批后執行采購計劃。藥品采購計劃的原則是:“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)先進(jìn),緊俏產(chǎn)品計劃進(jìn),一般品種平衡進(jìn),急救品種及時(shí)進(jìn),季節品種提前進(jìn),有效期品種分批進(jìn)”。
3,掌握購進(jìn)藥品的到貨周期,跟進(jìn)購進(jìn)藥品的到貨情況,及時(shí)辦理購進(jìn)藥品的入庫手續和計劃分配工作,保證藥品的正常供應。對庫存老品種、近效期藥品與有問(wèn)題的藥品應及時(shí)辦理退換和催銷(xiāo)工作。
4,購進(jìn)藥品應有合法票據(隨貨同行和發(fā)票),發(fā)票應及時(shí)讓供貨方開(kāi)據,取得后交財務(wù)。做到票、帳、貨相符。 依據公司的入庫單及供貨商的對賬單進(jìn)行核對,確認好以后,再將供貨商所開(kāi)具的發(fā)票整理好交由財務(wù)對賬。
5,按照GSP的規定,負責首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的資料索取工作,并填寫(xiě)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審批表,交相關(guān)領(lǐng)導審批后連同資料轉交質(zhì)量管理部門(mén)辦理信息條碼,保證藥品的正常入庫。
6,定期與倉庫等相關(guān)部門(mén)對藥品庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并將庫存報告和當月購進(jìn)報表上交給部門(mén)經(jīng)理,配合部門(mén)經(jīng)理完成數據(庫存周轉率)分析;
7、負責所有采購的藥品的訂單發(fā)放,并跟蹤其交貨日期,對銷(xiāo)售的全過(guò)程進(jìn)行有效監管。
8、采購人員應注意季節的變化,及時(shí)調整受季節影響較大的商品的庫存。
9、采購人員應經(jīng)常深入倉庫、銷(xiāo)售部門(mén),了解庫存和銷(xiāo)售情況,聽(tīng)取相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),以發(fā)現采購過(guò)程中的問(wèn)題,合理制定采購計劃。
10、采購人員應密切注意市場(chǎng)行情的變化,掌握市場(chǎng)信息。
11、采購人員應建立穩定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免品種斷貨。
12、負責在現有供應商的基礎上不斷尋求、開(kāi)發(fā)新的供應商,以保證品種貨源供應的充足和
13、采購人員應定期收集銷(xiāo)售數據,分析銷(xiāo)售狀況。
14、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,保障公司的利益。
15、負責實(shí)行誰(shuí)采購誰(shuí)負責到底原則,跟蹤采購產(chǎn)品入庫,不良品及時(shí)處理,有效控制供應商交貨期。
16、負責與供應商的溝通與聯(lián)絡(luò ),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩定,交貨時(shí)間準確。
17、負責對合格供應商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應商檔案。
18、負責對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將相關(guān)資料(如交貨周期,包裝要求,最低訂貨量,品質(zhì)標準,價(jià)格條件等)報采購部經(jīng)理審批。 19、在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀守法,講信譽(yù)、不索賄。不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)
20、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
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