秘書(shū)崗位職責(15篇)
在現在的社會(huì )生活中，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編精心整理的秘書(shū)崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
秘書(shū)崗位職責1
1、根據需要起草各種文稿，負責董事長(cháng)的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫(xiě)。
2、來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導和客人的預約和接待；
3、進(jìn)行會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要。
4、傳達和執行公司的'各項工作指示，協(xié)助監督和追蹤公司各部門(mén)的工作開(kāi)展情況。
5、負責董事長(cháng)辦公室的整理，保持董事長(cháng)辦公室舒適整潔。
6、對董事長(cháng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長(cháng)匯報。
8、完成董事長(cháng)交辦的其他專(zhuān)項或臨時(shí)性工作。
秘書(shū)崗位職責2
總經(jīng)理助理崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的.組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
秘書(shū)的職責
1接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
秘書(shū)崗位職責3
1、總經(jīng)辦接待工作：接聽(tīng)電話(huà)；引導客人進(jìn)入會(huì )議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì )見(jiàn)；簽收信件快遞等；
2、各類(lèi)行政公文（通知、請示、呈報、發(fā)函、會(huì )議紀要、總結等）的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；
3、填報開(kāi)發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表；
4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報表；
5、填報統計（番禺統計）局房地產(chǎn)統計報表，每月月底前上交；統計年報于次年1月前上報；
6、公司各類(lèi)檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等）；
7、公司營(yíng)業(yè)執照年審，填報年檢報告書(shū)，準備年檢材料；
8、聯(lián)系保險公司，購買(mǎi)公司車(chē)輛強制險及商業(yè)險；
9、公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備（電腦、復印機、打印機、指紋機等）維護、管理與報修；
10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程，合同款付款申請；
11、負責打掃會(huì )議室、總經(jīng)辦衛生，以及會(huì )議室與總經(jīng)辦花草的護理；
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費；
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作；
14、公司固定資產(chǎn)的.管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；
15、每周預定團隊活動(dòng)場(chǎng)地，準備相關(guān)物資（球、水等）；
16、總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責4
1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡(jiǎn)報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。
2、負責做好各種會(huì )議：院長(cháng)辦公室、職工大會(huì )、表彰大會(huì )，以及院長(cháng)臨時(shí)召集會(huì )議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)以及上級機關(guān)來(lái)院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的.領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長(cháng)辦公室處理好醫院日常管理工作事務(wù)。
6、認真做好印章的管理和使用工作。
7、監督執行院長(cháng)下達各部門(mén)的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
9、跟蹤醫院經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
10、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時(shí)交辦的工作。
秘書(shū)崗位職責5
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會(huì )務(wù)工作。
三、負責項目辦車(chē)輛、車(chē)庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的`匯總提報工作。
六、做好職責范圍內的安全工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責6
辦公室秘書(shū)科工作職責
1、負責區政協(xié)的常委會(huì )議、主席會(huì )議、秘書(shū)長(cháng)會(huì )議，區政協(xié)黨組會(huì )議、機關(guān)黨組會(huì )議和區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)安排的其他重要會(huì )議、活動(dòng)的通知工作。
2、負責區政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機關(guān)、本區各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信工作。
3、負責公文處理工作，負責上級及我區各類(lèi)文件的接收、管理、傳閱等工作，負責區政協(xié)文件、區政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)批示意見(jiàn)的`傳達、辦理、反饋等工作。
4、負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)、參加的有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。
5、負責區政協(xié)、區政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。 6、負責區政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)辦公室衛生清潔工作；負責車(chē)輛調度工作；做好有關(guān)會(huì )議座位簽擺放工作。
7、負責文件保密工作。
8、負責區政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責7
1.負責起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;
2.負責董事會(huì )議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì )議案起草;
3.負責公司各類(lèi)發(fā)文的起草及發(fā)布;
3.負責公司各類(lèi)會(huì )議的籌備協(xié)調、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門(mén)團隊文化建設相關(guān)工作;
4.負責總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;
5.負責安排領(lǐng)導日常的`出差行程預定，協(xié)助預定會(huì )見(jiàn)客戶(hù)的場(chǎng)地等;
6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會(huì )議PPT;
7.完成領(lǐng)導安排的其他日常工作。
秘書(shū)崗位職責8
1、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件；
2、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的工作；
3、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序；
4、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要；
5、關(guān)注公司內各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達上級的各項指令；
6、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓；
7、完成董事長(cháng)交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責9
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的'通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。
秘書(shū)崗位職責10
1、協(xié)助做好教師資格職務(wù)晉升工作，組織有關(guān)教師學(xué)習，傳達文件精神，組織有關(guān)教師參加區、市職改部門(mén)規定的繼續教育人員培訓（包括報名、收繳費用、驗證等工作），收集、整理、審核申報教師職稱(chēng)材料，送審上報，收繳申報費等工作。
2、協(xié)助做好教職工工資晉升工作，包括正常晉升工資、越級或提升晉升、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資格晉升后的套入相應等級、崗位變動(dòng)和大中專(zhuān)畢業(yè)生轉正的`獎勵工資審核上報，都是崗位獎勵的表格、上報等工作。
3、辦理教職員工的調動(dòng)手續。
4、辦理教職員工的退休手續。
5、協(xié)助做好有關(guān)的考核工作，包括工作人員年度考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度考核、干部學(xué)法考核等。
6、做好有關(guān)學(xué)校管理的各項統計工作。
7、做好檔案管理工作，包括教職員工、文書(shū)、會(huì )計、畢業(yè)生學(xué)籍等檔案的收集、分類(lèi)、整理、裝訂等工作以及檔案資料的使用管理工作。
8、做好文件收發(fā)登記工作。
秘書(shū)崗位職責11
1、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的.文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責12
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；
4、了解總經(jīng)理近期工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想，準確理解總經(jīng)理的`授意，做好上傳下達的工作；
5、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責13
行政秘書(shū)主要是以公司運營(yíng)為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動(dòng)化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：
1、領(lǐng)導勤務(wù)：承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的.預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息；
2、內部事務(wù)：承擔公司領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知；
4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。
秘書(shū)崗位職責14
1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
2、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見(jiàn)向工程部經(jīng)理提出建議。
3、掌握主要設備運行、技術(shù)數據和技術(shù)檔案。
4、檢查運行日志，確保設備的良好的'運行。
5、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實(shí)施各級員工的培訓。
6、完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責15
1、總機來(lái)電接聽(tīng)轉接;
2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;
3、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待;
4、會(huì )議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;
6、集團號電話(huà)卡申領(lǐng)發(fā)放;
7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門(mén)文件的掃描、印制名片、飲用水的`申購等;
8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領(lǐng)導交辦的工作。
【秘書(shū)崗位職責】相關(guān)文章：
秘書(shū)崗位職責01-06
秘書(shū)崗位職責06-10
秘書(shū)的崗位職責03-27
經(jīng)理秘書(shū)崗位職責11-26
銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責12-08
文字秘書(shū)崗位職責12-08
文字秘書(shū)崗位職責09-12
秘書(shū)崗位職責通用01-06
秘書(shū)的崗位職責通用01-06