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秘書(shū)的崗位職責

時(shí)間:2023-01-06 20:12:15 崗位職責 我要投稿

秘書(shū)的崗位職責通用

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的秘書(shū)的崗位職責通用,希望能夠幫助到大家。

秘書(shū)的崗位職責通用

秘書(shū)的崗位職責通用1

  1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;

  2、負責有關(guān)文件資料的'整理、歸檔以及管理;

  3、負責各類(lèi)會(huì )議的組織安排以及重要客戶(hù)的接待;

  4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

  5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;

  6、全面負責總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;

  7、及時(shí)準確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。

秘書(shū)的崗位職責通用2

  1、負責董事長(cháng)日常公務(wù)活動(dòng)安排及聯(lián)系、落實(shí);

  2、負責協(xié)助董事長(cháng)與集團各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長(cháng)維護對外公共關(guān)系;

  3、參與集團重要商務(wù)談判,負責談判相關(guān)事項的準備及談判備忘錄的撰寫(xiě);

  4、負責協(xié)助組織集團重要會(huì )議或活動(dòng)的前期籌備、現場(chǎng)組織、會(huì )議紀要、會(huì )后督辦等工作;

  5、負責集團決議事項的督辦落實(shí),定期向董事長(cháng)匯報;

  6、協(xié)助董事長(cháng)參與對外投資、融資等資本運作,提供建議和決策支持,投資項目的分析、論證和決策,參與風(fēng)險評估、指導、跟蹤和控制;

  7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔,并負責對上級單位行文、報請等相關(guān)工作;

  8、完成上級交辦的其他工作。

秘書(shū)的崗位職責通用3

  1.負責公司行政日常事務(wù),公司文化建設,內部員工的協(xié)調;

  2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關(guān)工作,

  3.建立、完善和維護公司的激勵機制,組織監督和員工晉升規劃;

  4.處理突發(fā)事件等。

秘書(shū)的崗位職責通用4

  負責董事長(cháng)行程的機票及酒店預訂、接送機安排;

  管理董事長(cháng)辦公室環(huán)境衛生,保持整潔有序;

  做好日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作;

  協(xié)助進(jìn)行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施;

  負責董事長(cháng)辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;

  負責辦公室日常行政管理類(lèi)工作。

秘書(shū)的崗位職責通用5

  1、負責董事長(cháng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及行程安排,編寫(xiě)日常工作計劃與總結;

  2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長(cháng)發(fā)言稿及會(huì )議材料;

  3、負責組織召開(kāi)董事會(huì )會(huì )議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )上記錄、紀要成文、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等工作;

  4、負責行政辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;

  5、負責協(xié)調總公司行政辦公室、其他職能部門(mén)、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;

  6、負責跟進(jìn)、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù);

  7、負責公司與政府、行業(yè)、社會(huì )等的各方溝通、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )等工作,維護彼此的良好關(guān)系;

  8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

秘書(shū)的崗位職責通用6

  1、晨會(huì )PPT放映,早會(huì )照片采集及上傳;

  2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理及費用結算;

  4、公司規章制度及文書(shū)的上傳下達;

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  6、公司車(chē)輛調度;

  7、協(xié)助銷(xiāo)售人員制作打印計劃書(shū)。

秘書(shū)的崗位職責通用7

  1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì )議安排、協(xié)調,并完成會(huì )議紀要;

  2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應商文件;

  3、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  4、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員

  5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作

  6、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購,申報及整理

  7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

  8、完成上級主管交辦的其它工作

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