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行政部經(jīng)理崗位職責

時(shí)間:2023-03-23 16:15:32 崗位職責 我要投稿

行政部經(jīng)理崗位職責集合15篇

  在生活中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的行政部經(jīng)理崗位職責,歡迎大家分享。

行政部經(jīng)理崗位職責集合15篇

行政部經(jīng)理崗位職責1

  一、崗位職責

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

  7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系

  14、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  二、管理職責

  1、組織建設

 。1)、參與討論公司部門(mén)級以上組織結構;

 。2)、確定下級部門(mén)的組織結構;

 。3)、當發(fā)現下級部門(mén)的崗位設置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問(wèn)題,作出調整,并通知人力資源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

 。1)、提出直接下級崗位的.用人需求,并編寫(xiě)該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;

 。2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經(jīng)理確認。

  B、面試

 。1)、進(jìn)行直接下級崗位的初試;

 。2)、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

 。3)、組織參與面試的人員。

  C、不合格員工處理

 。1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;

 。2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

  3、培訓

 。1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認;

 。2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

  4、績(jì)效考評

 。1)、提出直接下級的績(jì)效考評原則,提交總經(jīng)理確認;

 。2)、根據總經(jīng)理確認的績(jì)效考評原則,與人力資源部經(jīng)理

  5、工作溝通

 。1)、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級;

 。2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

 。3)、確定書(shū)面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。

  6、激勵

 。1)、提議下級部門(mén)和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;

 。2)、根據總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

  7、經(jīng)費審核與控制

 。1)、依據財務(wù)制度審批下級部門(mén)的各項花費,并確認支出的合理性;

 。2)、監督并控制下級部門(mén)的費用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。

  8、工作報告

  定期將自己的各項工作及下級部門(mén)工作以書(shū)面的形式向總經(jīng)理報告。

  9、表現領(lǐng)導能力

 。1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

 。2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

 。3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

行政部經(jīng)理崗位職責2

  1、負責公司各項資質(zhì)維護工作;

  2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行;

  3、負責對外工作、客戶(hù)接待;

  4、負責公司各項會(huì )議、重大活動(dòng)的.籌備組織和會(huì )議室的管理工作;

  5、負責食堂、宿舍、車(chē)輛、安保、綠化、清潔、基數設施、安全等監督及管理等;

  6、負責6S的管理和推行;

  7、負責驗廠(chǎng)工作的主導

行政部經(jīng)理崗位職責3

  1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導要求上傳下達;

  2、協(xié)助總經(jīng)理監督、落實(shí)跟進(jìn)各項工作計劃進(jìn)展;

  3、完成公司各級各類(lèi)統計數據及分析;

  4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送、閱批;

  5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);

  6、負責各相關(guān)會(huì )議的'安排、會(huì )議記錄、跟進(jìn);

  7、上級臨時(shí)交付的任務(wù)。

行政部經(jīng)理崗位職責4

  A負責起草公司辦公室有關(guān)規章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實(shí)

  B協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng),擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿

  C根據公司制度對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進(jìn)行規范管理落實(shí)

  D協(xié)調與公司各職能部門(mén)的.工作關(guān)系處理,協(xié)調和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要

  E對企業(yè)的重要決策和布置工作的執行情況進(jìn)行監督、檢查和反饋

行政部經(jīng)理崗位職責5

  1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);

  2、貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;

  3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的.擬訂、檢查、監督和執行;

  4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

  6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

  7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;

  8、負責組織部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);

  9、有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);

  10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。

行政部經(jīng)理崗位職責6

  1.負責集團行政中心目標戰略制訂,并對目標任務(wù)負責,指導全面開(kāi)展行政中心工作;

  2.負責集團及其下分子公司的行政管理體制建設,并對集團旗下及各分子公司行政類(lèi)資產(chǎn)、成本費用進(jìn)行合理管理;

  3.切實(shí)發(fā)揮好協(xié)調內外、溝通上下、妥善安排各項管理會(huì )議、商務(wù)接待;

  4.梳理完善行政各項工作流程,推動(dòng)行政管理部工作有效、高質(zhì)開(kāi)展;

  5.負責公司各類(lèi)發(fā)文、會(huì )議紀要等行政公文的規范輸出;

  6.協(xié)助上級處理其他事項。

行政部經(jīng)理崗位職責7

  1、負責分公司整體人力資源及行政管理工作,結合人力資源中心戰略目標,做好個(gè)人日常工作內容分解與落實(shí),每月分配任務(wù)按時(shí)、保質(zhì)完成;

  2、負責集團下達的各項規章制度的推行、執行與追蹤,向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執行;

  3、根據公司發(fā)展規劃,進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn),組織開(kāi)展招聘工作;

  4、負責與其他部門(mén)的`協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、團建、文體活動(dòng)安排等;

  6、負責公司的日常事務(wù)管理,協(xié)助完成人力成本的預算和控制等。

行政部經(jīng)理崗位職責8

  1、全面負責公司行政和人力資源部部門(mén)工作,全面負責全公司的辦文、辦事、辦會(huì )等行政工作和人力資源六大模塊工作;

  2、全面負責公司內部協(xié)調和外部聯(lián)系工作;

  3、全面公司接待工作和公司企業(yè)文化建設工作;

  4、根據公司當前實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導編制或修訂公司戰略規劃、發(fā)展計劃;

  5、根據公司規劃和假話(huà),制定人力資源的規劃,根據規劃實(shí)施招聘、培訓、薪酬、績(jì)效考核等全面工作;為公司選人、育人、留人把好入門(mén)、提升、留用、考核關(guān),并用良好的企業(yè)文化鍛造出一支作風(fēng)過(guò)硬、專(zhuān)業(yè)本領(lǐng)強硬、業(yè)績(jì)符合或超過(guò)公司要求、能打硬仗的`狼性團隊。

  6、根據公司需求和市場(chǎng)的發(fā)展,定期評估企業(yè)構架、部門(mén)職能和工作流程;

  7、負責公司各部門(mén)的內部協(xié)調和外部聯(lián)系以及公司接待工作;

  8、負責保密工作和檔案管理工作;

  9、根據公司發(fā)展目標及內外部需求,建立和修訂人力資源部發(fā)展規劃,并根據公司近期、中期和長(cháng)期發(fā)展需求,及時(shí)進(jìn)行人員招聘、培訓和人才儲備;

  10、完成公司交辦的其他任務(wù)。

行政部經(jīng)理崗位職責9

  1.執行董事會(huì )決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,及時(shí)、足額地完成董事會(huì )下達的利潤指標。

  2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。

  3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的新上項目。

  4.組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì )委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

  5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

  6.根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權聘請專(zhuān)職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)等顧問(wèn),并決定報酬。

  7.決定對成績(jì)顯著(zhù)的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

  8.審査批準年度計劃內的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔保的`可行性報告。

  9.健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節支和開(kāi)源節流工作,保證現有資產(chǎn)的保值和增值。

  10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

  11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

  12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性。

  13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會(huì )公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象。

  14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。

  15.積極完成董事會(huì )交辦的其他工作任務(wù)。

行政部經(jīng)理崗位職責10

  負責擬定組織機構草案,審核組織內部管理標準和工作標準,監督組織各項管理制度執行。

  負責管理文件的起草、修訂、發(fā)布,重要印信、文件、檔案的.保管。

  組織制定公司人力資源發(fā)展規劃及人力資源薪酬預算。制定員工招聘、提升、獎懲方案,并協(xié)調處理員工勞動(dòng)關(guān)系。

  組織公司級會(huì )議和活動(dòng)的籌劃。

  組織編制公司年度方針目標。

  負責公司財產(chǎn)安全和后勤管理工作。

  負責企業(yè)文化建設,策劃宣傳、公關(guān)、接待方案并組織實(shí)施。

  完成上級安排的各項工作,協(xié)調與公司其它部門(mén)的相關(guān)工作。

行政部經(jīng)理崗位職責11

  一、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學(xué)化、規范化。

  二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內的各項管理制度,并負責貫徹和落實(shí)。

  三、制定和實(shí)施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

  四、根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制訂公司的人力資源規劃和人員編制。

  五、依據公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

  六、收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

  七、關(guān)注公司內各部門(mén)員工情況,及時(shí)了解員工心理動(dòng)向,為各部門(mén)的人員管理提供有效意見(jiàn)和建議,對不合格的員工進(jìn)行解聘。

  八、配合公司進(jìn)行員工薪酬方案的`制定、修訂和實(shí)施,并負責組織薪酬調查。

  九、負責建立公司的培訓體系,制定公司年度培訓計劃,并對公司各部門(mén)開(kāi)展的培訓工作進(jìn)行監督和考核。

  十、建立公司績(jì)效考核制度,做好公司各層級績(jì)效考核的組織和實(shí)施。

  十一、負責公司勞動(dòng)合同的簽訂、解除等的管理工作。

  十二、負責與外部機構聯(lián)系,做好公司員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類(lèi)工程師資格考試等工作的組織和實(shí)施。

  十三、依據公司各項管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎懲等)。

  十四、負責協(xié)調公司內各部門(mén)之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。

  十五、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

行政部經(jīng)理崗位職責12

  1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執行,檢查本部員工的質(zhì)量規范,做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作,提高工作效率。

  2、根據酒店經(jīng)營(yíng)和接待服務(wù)工作實(shí)際情況,按照總經(jīng)理的指示要求,負責起草綜合性規劃、計劃、報告、總結、簡(jiǎn)報、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。

  3、根據總經(jīng)理的指示編排好重要活動(dòng)日程表,做好有關(guān)單位的客訪(fǎng)預約和安排,做好來(lái)訪(fǎng)客人、重要會(huì )議、活動(dòng)預報,安排好各項接待活動(dòng)。

  4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調、平衡各部門(mén)間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規章制度,制定全酒店的規章制度和規定,會(huì )同有關(guān)部門(mén)檢查各項工作的完成情況,做好綜合統計匯報工作。

  5、負責做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的有關(guān)工作,處理客人向行政人事部的'投訴。

  6、根據檔案管理和保密制度,及時(shí)將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類(lèi)、立卷、登記、裝訂、歸檔。

  7、負責制定人力資源開(kāi)發(fā)年度計劃,合理設計酒店組織機構及崗位,全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。

  8、根據國家有關(guān)政策法規和酒店實(shí)際情況,制定各項勞動(dòng)人事管理制度,協(xié)助總經(jīng)理制定并落實(shí)有關(guān)人事勞資、培訓質(zhì)檢方針政策及規章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動(dòng)合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門(mén)、各崗位的執行情況。

  9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出,并控制各種成本消耗。

  10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類(lèi)人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實(shí)施。

  11、負責招聘、考評、調動(dòng)、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統”。

  12、負責計劃組織、落實(shí)、安排各種大型慶典活動(dòng)和員工大會(huì )召開(kāi)。

  13、負責保護酒店和員工的合法權益并協(xié)調二者之間的正常關(guān)系,協(xié)助各部門(mén)有效地管理好員工,從嚴督導服務(wù)質(zhì)量。

  14、負責同政府機關(guān)、社會(huì )團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專(zhuān)院校建立并保持友好工作關(guān)系。

  15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂(lè )室、閱覽室的管理工作及協(xié)調工作。

行政部經(jīng)理崗位職責13

  組織開(kāi)展人事行政管理工作,以吸引、激勵、發(fā)展、保留公司所需人才,為實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略目標提供人力資本、后勤保障。

  根據公司人力資源戰略,組織人力資源計劃的編制、實(shí)施、監控、調整工作,確保人力資源戰略的實(shí)現;

  組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實(shí)施;

  組織建立和完善職位管理體系和員工職業(yè)發(fā)展通道;

  根據公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;

  組織建立人力資源引進(jìn)渠道和人才招聘信息網(wǎng)絡(luò );

  建立公司的績(jì)效考核體系并監督績(jì)效考核體系的運作;

  組織評估績(jì)效管理實(shí)施效果,改進(jìn)、完善績(jì)效管理體系;

  組織建立、完善、實(shí)施公司薪酬福利政策及制度;

  組織實(shí)施員工勞動(dòng)合同、社保等相關(guān)管理制度;

  職能、儲運部及企業(yè)工資計算,假期審批,轉正及晉級調薪;

  跟進(jìn)、匯總及催辦各部門(mén)、各項目工作計劃及總結;

  組織協(xié)調、對外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務(wù)性的.工作;

  負責辦理對外單位的聯(lián)絡(luò ),協(xié)調處理公司與外單位之間、公司各部門(mén)之間、員工之間所發(fā)生的各種問(wèn)題;

  負責做好公司會(huì )議會(huì )務(wù)準備工作,包括擬定會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案,落實(shí)會(huì )場(chǎng)、通知與會(huì )客、重要活動(dòng)的攝影、攝像等等,并指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄;

  協(xié)助質(zhì)量管理部門(mén)做好干部員工的質(zhì)量管理和教育工作;

  員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調動(dòng)等相關(guān)手續的辦理;

  領(lǐng)導責任:對公司質(zhì)量方針、目標在本部門(mén)的實(shí)施及本部門(mén)管理工作全面負責。

  對本部門(mén)的各項相關(guān)工作程序的制定和修改有建議權。

  企業(yè)各項質(zhì)量管理制度和相關(guān)操作規程在本部門(mén)的實(shí)施情況。

行政部經(jīng)理崗位職責14

  1、負責公司人力資源管理體系的規劃,人員的合理配置,制度的`監督執行工作;

  2、負責公司企業(yè)文化的創(chuàng )新、培訓、員工價(jià)值觀(guān)的引導工作;

  3、負責公司員工績(jì)效復核、培訓管理;員工關(guān)系、員工福利管理工作合法合規;

  4、負責公司薪酬體系規劃,員工薪酬核算并及時(shí)為公司提供薪酬重要決策信息工作;

  5、負責公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、廠(chǎng)區環(huán)境衛生)的管理工作;

  6、負責公司IT設備、信息安全管理工作;

  7、負責行政事務(wù)性(資質(zhì)印章、檔案、資產(chǎn)、費用、接待)的管理工作;

  8、負責對外銜接政府部門(mén)的溝通、關(guān)系維護、接待來(lái)訪(fǎng)工作;

  9、負責部門(mén)人員績(jì)效考核、行為管理、團隊建設、部門(mén)安全管理工作。

行政部經(jīng)理崗位職責15

  1、負責公司戰略發(fā)展規劃和經(jīng)營(yíng)方案編制工作;

  2、負責公司年度各項經(jīng)營(yíng)指標擬定和年度經(jīng)營(yíng)工作計劃編制工作;

  3、負責公司年度經(jīng)營(yíng)工作計劃實(shí)施落地情況督辦工作;

  4、負責公司重大決策,會(huì )議精神執行情況的督辦工作;

  5、負責公司各職能部門(mén)和下屬各單位之間的協(xié)同工作;

  6、負責公司制度流程建設,定期梳理優(yōu)化公司制度流程;

  7、負責公司標準化建設工作。

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