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行政部經(jīng)理崗位職責

時(shí)間:2021-11-02 13:10:11 崗位職責 我要投稿

行政部經(jīng)理崗位職責(精選6篇)

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編整理的行政部經(jīng)理崗位職責(精選6篇),歡迎大家分享。

行政部經(jīng)理崗位職責(精選6篇)

  行政部經(jīng)理崗位職責1

  1.制定行政管理制度與工作計劃

 。1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度,并監督執行。

 。2)組織制定行政部門(mén)工作計劃,并組織實(shí)施。

 。3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買(mǎi)、使用和維護。

  2.行政事務(wù)管理

 。1)根據酒店相關(guān)規定,合理組織、安排行政會(huì )議、辦公文書(shū)處理各項行政事務(wù)。

 。2)組織做好辦公車(chē)輛的合理調度及車(chē)輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作。

 。3)統籌酒店內刊的編輯與發(fā)行。

 。4)接待并配合政府相關(guān)部門(mén)的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議,并向上級匯報會(huì )議內容。

 。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類(lèi)型的員工活動(dòng),提高員工的積極性。

 。6)完成上級交辦的其他工作。

  3.后勤管理

 。1)根據工作計劃,自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行。

 。2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作。

 。3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實(shí)酒店衛生工作的監督、檢查、整改。

  4.人員管理

 。1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令。

 。2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作。

 。3)發(fā)覺(jué)培養有發(fā)展潛力的下屬人員。

 。4)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政部經(jīng)理崗位職責2

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下協(xié)調各部門(mén)工作協(xié)助總經(jīng)理監督、檢查各部門(mén)對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況保障上傳下達渠道暢通。

  2、收集、整理各部門(mén)反映的問(wèn)題、情況做好綜合分析和統計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢(xún)當好參謀。

  3、負責撰寫(xiě)酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門(mén)起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導審批。組織制定酒店公文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化、提高辦事效率。

  4、根據人事行政部職責范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門(mén)每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調酒店內各部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調對內對外的各種社會(huì )關(guān)系。妥善地處理客人投訴。

  5、負責組織安排酒店各類(lèi)會(huì )議編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議檢查各部門(mén)貫徹執行情況。

  6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作。

  7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

  8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

  9、貫徹執行國家人事、勞動(dòng)的方針、政策和法規全面負責酒店勞動(dòng)定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。

  10、根據酒店經(jīng)營(yíng)目標和工作需要組織本部門(mén)工作人員編制人力資源年度工作計劃、長(cháng)遠規劃與人工成本、培訓費用核算并組織實(shí)施和監控。

  11、主持本部門(mén)工作例會(huì )督促工作進(jìn)度協(xié)調和解決工作中的.問(wèn)題提出階段性工作計劃和要求并督促執行和落實(shí)。

  12、組織搜集人才勞動(dòng)力市場(chǎng)信息隨時(shí)掌握員工需求、人事調配、勞動(dòng)工資、人員培訓等方面的動(dòng)態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

  13、負責協(xié)調和指導酒店各部門(mén)制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動(dòng)定員定編方案按編制合理安排和調配余、缺人員做好員工錄用、調動(dòng)、晉級、辭退等工作事宜。

  14、掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動(dòng)工資管理辦法并適時(shí)提出酒店員工工作調整方案負責會(huì )同酒店財務(wù)部制訂各營(yíng)業(yè)、管理部門(mén)的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監督實(shí)施。

  15、負責人才的開(kāi)放、引進(jìn)和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網(wǎng)絡(luò )負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統培訓教育和督促員工執行酒店的各項規章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語(yǔ)水平。

  16、負責建立和完善勞動(dòng)用工規章制度嚴格依法用工切實(shí)保障員工的合理權益減少勞動(dòng)爭議的發(fā)生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問(wèn)題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

  17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門(mén)文明建設和計劃生育工作。

  18、負責員工宿舍的日常工作的管理。

  行政部經(jīng)理崗位職責3

  1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導要求上傳下達;

  2、協(xié)助總經(jīng)理監督、落實(shí)跟進(jìn)各項工作計劃進(jìn)展;

  3、完成公司各級各類(lèi)統計數據及分析;

  4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送、閱批;

  5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);

  6、負責各相關(guān)會(huì )議的安排、會(huì )議記錄、跟進(jìn);

  7、上級臨時(shí)交付的任務(wù)。

  行政部經(jīng)理崗位職責4

  1、負責公司各項資質(zhì)維護工作;

  2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行;

  3、負責對外工作、客戶(hù)接待;

  4、負責公司各項會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備組織和會(huì )議室的管理工作;

  5、負責食堂、宿舍、車(chē)輛、安保、綠化、清潔、基數設施、安全等監督及管理等;

  6、負責6S的管理和推行;

  7、負責驗廠(chǎng)工作的主導。

  行政部經(jīng)理崗位職責5

  1、參與制定公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會(huì )議;

  2、負責公司標準化制度體系建設;

  3、負責行政組織的設計與健全,行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  4、負責會(huì )議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);

  5、統籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,負責固定資產(chǎn)的管理;

  6、負責公司內部的信息化管理,組織實(shí)施并監督公司檔案管理工作,指導、監督檢查公司的執行情況;

  7、落實(shí)集團/公司內外宣傳管理,負責外事工作、外聯(lián)接待及會(huì )務(wù)組織;

  8、協(xié)調、銜接各公司、各部門(mén)、各層級之間的各項工作,促進(jìn)公司高效運轉;

  9、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;

  10、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng);

  11、完成上級領(lǐng)導交代其他工作事項。

  行政部經(jīng)理崗位職責6

  1、落實(shí)各項職場(chǎng)行政管理制度,實(shí)現各項管理服務(wù)。

  2、總部職場(chǎng)環(huán)境管理維護,服務(wù)類(lèi)供應商的溝通管理。

  3、前臺人員工作的監督管理。

  4、領(lǐng)導交辦的其他綜合行政工作事項。

  5、負責辦事處日常行政工作監督管理,制定并優(yōu)化相應管理制度,監督落實(shí)各項管理規定。

  6、協(xié)助完成辦事處開(kāi)業(yè)籌備工作。

  7、負責外辦綜合助理日常管理。

  8、公司大型會(huì )議的承辦和執行。

  9、落實(shí)、策劃行政服務(wù)事項。

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