2023檔案管理員崗位職責

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編幫大家整理的2023檔案管理員崗位職責，歡迎大家分享。

2023檔案管理員崗位職責1

　　1、努力學(xué)習，不斷提高素質(zhì)，嚴格執行《檔案法》，依法治檔。

　　2、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動(dòng)中形成的具有查考作用，對國家、社會(huì )及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤(pán)、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　3、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定，對上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀。

　　4、根據高校檔案管理要求，對檔案的`保管、銷(xiāo)毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　5、根據高校檔案管理要求，指導、檢查院機關(guān)各行政部門(mén)和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類(lèi)、立卷、保管、利用工作，并督促其按規定歸檔。

　　6、根據高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續。

　　7、根據高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　8、嚴格執行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。

　　9、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、解決。

　　10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習，經(jīng)驗交流。

2023檔案管理員崗位職責2

　　1.負責公司所需標準、規范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

2023檔案管理員崗位職責3

　　1、負責收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負責學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負責檔案資料的分類(lèi)編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

　　5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的'清潔衛生和檔案工具的維修工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

2023檔案管理員崗位職責4

　　1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料保密工作；

　　2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時(shí)歸檔；

　　3、負責與各部門(mén)溝通，辦理文件資料轉移手續，經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存；

　　4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導做好檔案管理各項工作；

　　5、負責庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類(lèi)別、數量等情況；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的`臨時(shí)性工作。

2023檔案管理員崗位職責5

　　1、在本部門(mén)負責人的領(lǐng)導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統。

　　2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　3、對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價(jià)值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，予以銷(xiāo)毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現快速查找。

　　6、提高自身素質(zhì)，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關(guān)于保密的.規定，維護密級檔案的安全。調動(dòng)工作時(shí)，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　8、負責現場(chǎng)會(huì )議室的管理，打印對內、對外的相關(guān)文件、會(huì )議紀要。

　　9、做好本部門(mén)的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門(mén)的日�？记�、衛生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。

　　11、上級交辦的其它事宜。

2023檔案管理員崗位職責6

　　1、負責整理客戶(hù)保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進(jìn)行修改;

　　2、服務(wù)于公司VIP客戶(hù)及高價(jià)值個(gè)人客戶(hù)，為高價(jià)值個(gè)人客戶(hù)提供全方面金融投資理財服務(wù);

　　3、為有需要的客戶(hù)做合理的保險規劃，人壽保險：健康、意外、養老、教育基金、團體險等;

　　4、定期與客戶(hù)聯(lián)系，報告理財產(chǎn)品的'收益情況，維護良好的信任關(guān)系。

2023檔案管理員崗位職責7

　　職責:

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

　　2、負責通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交;并根據實(shí)際情況進(jìn)行工作調整

　　3、負責對已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設備、會(huì )計、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

　　4、負責對文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷

　　6、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷

　　7、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷

　　8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報告及批復等;

　　9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會(huì )責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

　　10、協(xié)助部門(mén)收集整理項目過(guò)程中的.設計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。

　　任職要求：

　　1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

　　2、受過(guò)檔案管理等方面的培訓;

　　3、掌握檔案管理相關(guān)方法，能夠對企業(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關(guān)知識;

　　4、具有初/中級助理館員職稱(chēng)證書(shū)者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

2023檔案管理員崗位職責8

　　一、根據規劃建設部門(mén)提供的.驗收證明和初裝費收費憑證等相關(guān)手續，簽定用戶(hù)供氣合同，辦理用戶(hù)手冊。

　　二、分類(lèi)保存用戶(hù)供氣合同、規劃建設部門(mén)驗收通知單、開(kāi)戶(hù)通知單、用戶(hù)花名、竣工圖紙等各類(lèi)用戶(hù)檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

　　三、及時(shí)統計居民用戶(hù)、商業(yè)用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)數量，按月、季、年做好統計報表，報表要真實(shí)、準確。

　　四、嚴格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規范和現時(shí)辦結制度，提高工作效率和服務(wù)標準，維護公司良好的社會(huì )形象。

　　五、做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

2023檔案管理員崗位職責9

　　1、根據國家檔案局的有關(guān)規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

　　2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；

　　3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找；

　　4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí)、準確的做好各類(lèi)檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符；

　　5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　6、負責管理好檔案室內部，各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀(guān)、有秩序；

　　7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報上級采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

　　8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；

　　9、正確的應用計算機技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；

　　10、定期對檔案資料進(jìn)行全面的`檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復，并做好檔案的保養工作；

　　11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進(jìn)行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；

　　12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

　　13、負責對檔案知識進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識；

　　14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發(fā)生；

　　15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

2023檔案管理員崗位職責10

　　1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責小區物業(yè)客服部的全面指導、監督工作;

　　2、負責物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

　　3、負責水電費及物業(yè)費用的收取工作;

　　4、負責部門(mén)員工的'培訓及考核工作;

　　5、負責與業(yè)主的回訪(fǎng)及客戶(hù)進(jìn)行溝通協(xié)調工作;

2023檔案管理員崗位職責11

　　一、參加科研成果鑒定，及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求。

　　二、負責全校各部門(mén)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類(lèi)、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統計、借閱等各項工作。

　　三、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

　　四、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補破損檔案，最大限度延長(cháng)檔案壽命。

　　五、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

2023檔案管理員崗位職責12

　　1、負責市場(chǎng)部轉認證審核部初審案子資料的'交接;

　　2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤;

　　3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

　　4、負責月報上報;

　　5、負責證書(shū)打印;

　　6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調;

　　7、領(lǐng)導安排的其他事宜。

2023檔案管理員崗位職責13

　　1、根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

　　2、負責檔案、資料的.調借、查閱工作;

　　3、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

　　4、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

　　5、負責公司公章管理(用印管理)、證照管理，協(xié)助進(jìn)行工商變更等辦理;

　　6、負責公司發(fā)文(制度、公告等)的預審和發(fā)布;

　　7、其他領(lǐng)導交辦的工作。

2023檔案管理員崗位職責14

　　職責：

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;

　　2、根據公司規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

　　5、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的'保養、管理或者銷(xiāo)毀;

　　6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　任職條件：

　　1、檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4、具備保密意識和能力。

2023檔案管理員崗位職責15

　　1、接聽(tīng)業(yè)戶(hù)、業(yè)戶(hù)或客戶(hù)的電話(huà)，解答有關(guān)的問(wèn)題或疑問(wèn)，并做好記錄.負責辦理業(yè)戶(hù)有關(guān)的證件工作(業(yè)戶(hù)證、居住證、臨時(shí)居住證、停車(chē)證)。

　　2、熱情接待業(yè)主、用戶(hù)和來(lái)訪(fǎng)客人，對業(yè)主、用戶(hù)的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí)，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認真做好回訪(fǎng)工作，虛心接受用戶(hù)的批評與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元戶(hù)數、管道線(xiàn)路的走向、各種設備開(kāi)關(guān)的位置、了解住戶(hù)、業(yè)主的數量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時(shí)巡查轄區范圍內樓宇狀況、公共設施等，發(fā)現不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要，其他部門(mén)配合處理，及時(shí)呈報工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監督。

　　6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。

　　7、受理業(yè)戶(hù)的`報修、有償服務(wù)安排執行、完成情況跟進(jìn)等工作。

　　8、負責業(yè)戶(hù)入住的相關(guān)手續辦理及其單元的遺留工程問(wèn)題跟進(jìn)。接受業(yè)戶(hù)對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢(xún)及解答。

　　9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

　　10、負責物業(yè)管理費、水費、停車(chē)費等各項費用的收繳工作。

　　11、負責小區的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統計，并且嚴守工作機密。

　　12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶(hù)托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

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