物業(yè)公司人事崗位職責

　　在當今社會(huì )生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的物業(yè)公司人事崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

物業(yè)公司人事崗位職責1

　　職位:人事行政部人事主任

　　直接上級:物業(yè)總經(jīng)理

　　直接下級:行政助理/庫管員

　　工作大綱:

　　統籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執行、員工人事檔案建立工作;

　　制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規章制度;

　　安排實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓,協(xié)調員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評估及考核各部門(mén)員工的工作業(yè)績(jì),檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見(jiàn)財務(wù)管理手冊)。

　　崗位職責:

　　1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規章制度。

　　2、協(xié)調員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時(shí)做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經(jīng)理。

　　3、隨時(shí)檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

　　4、檢查各項培訓計劃的實(shí)施落實(shí)情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協(xié)議書(shū)》的簽訂情況進(jìn)行審查。

　　5、評估及考核各部門(mén)員工的工作業(yè)績(jì),檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規章制度的遵守情況。

　　6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現,提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見(jiàn)。

　　7、按時(shí)準確編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數和各項勞動(dòng)工資月、季、年報表,并負責做好各類(lèi)統計、核發(fā)工作。

　　8、切實(shí)執行工資保密制度,保證員工工資按時(shí)發(fā)放。

　　9、負責物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

　　10、掌握在崗人員的.配備、余缺狀況,制定調配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實(shí)施。

　　11、辦理員工入職、離職、解聘、調動(dòng)等異動(dòng)手續,收集管理員工各類(lèi)人事存檔證件。

　　12、對新員工入職后的培訓工作進(jìn)行監督,并對培訓結果進(jìn)行考核,提出相關(guān)意見(jiàn)。

　　13、審核各部門(mén)提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

　　14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

　　15、定期對物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監督檢查;

　　16、監管下屬員工的日常運作及安排,并依據物業(yè)服務(wù)中心各類(lèi)規章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

　　17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

　　18、財務(wù)管理(詳見(jiàn)財務(wù)管理手冊);

　　19、負責編寫(xiě)部門(mén)月度報告、上月工作情況總結、下月工作計劃進(jìn)行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;

　　20、對下屬上報的培訓考核結果進(jìn)行審核。

　　素質(zhì)要求:

　　a.基本素質(zhì):具備相當豐富的行政人事管理專(zhuān)業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調各部門(mén)的相互關(guān)系,具有相當的組織管理能力。

　　b.自然條件:35歲以上,身體健康。

　　c.文化程度:行政管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上或同等學(xué)歷,受過(guò)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)培訓。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)。

　　d.外語(yǔ)水平:中級以上英文水平。

　　e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過(guò)行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。

　　f.特殊要求:對現行各種人事管理政策、社會(huì )保險制度及辦理程序,以及現代企業(yè)行政管理等方面的專(zhuān)業(yè)知識有較全面的了解。

物業(yè)公司人事崗位職責2

　　1.出席總經(jīng)辦工作例會(huì );

　　2.負責管理總經(jīng)辦人事部門(mén)的日常工作;

　　3.協(xié)調與上級單位、政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;

　　4.協(xié)調與工會(huì )及其他部門(mén)的關(guān)系;

　　5.負責制定和跟蹤落實(shí)人事部門(mén)的年度、月度和每周的工作計劃;

　　6.處理員工的違紀違規行為及調查報告;

　　7.負責草擬并執行有關(guān)人事勞資方面的各項規章制度;

　　8.負責招聘合同工的面試、考評、篩選;

　　9.審核報批有關(guān)人事方面的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄;

　　10.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

　　11.負責辦理員工的入職和離職手續;

　　12.辦理員工的勞動(dòng)合同、公證和續簽手續;

　　13.審核辦理各項保險業(yè)務(wù)、做工證、農民工用工審批手續等;

　　14.建立并完善'個(gè)人檔案數據庫系統';

　　15.建立并完善'人事檔案管理系統';

　　16.建立并完善人才數據庫;

　　17.負責員工的調檔及檔案管理工作;

　　18.根據工作要求完成人事、勞動(dòng)資料的統計、分析。

　　19.根據市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;

　　20.負責員工的'考勤、加班、休假、工資、補貼等的統計審核工作;

　　21.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;

　　22.負責處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報告;

　　23.負責電腦、考勤、工資數據的建立與維護工作。

　　24.受公司及總經(jīng)辦主任委托經(jīng)常深入部門(mén),了解各部門(mén)的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;

　　25.協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;

　　26.負責開(kāi)展各項教學(xué)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )組織工作;

　　27.根據總經(jīng)理授權,按照《公司員工手冊》等各項規章制度,以及崗位職責和服務(wù)規范對公司各崗位定期進(jìn)行督導檢查。

　　28.協(xié)助公司檢查、監督公司各項規章制度的落實(shí)情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。

物業(yè)公司人事崗位職責3

　　1、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作

　　2、根據公司的發(fā)展要求,制定和執行人力資源計劃。

　　3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。

　　4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類(lèi)培訓工作。

　　5、制定公司的考核標準和實(shí)施辦法,并具體監督執行。

　　6、負責對工作職能的分析和設定,為其他各項人事工作提出依據。

　　7、負責對員工個(gè)人檔案的科學(xué)管理。

　　8、負責中層以上人員的`考核、選拔、培訓工作。

　　9、負責公司內部各部門(mén)間的工作協(xié)調,員工行為規范,公司考勤制度的貫徹實(shí)施。

物業(yè)公司人事崗位職責4

　　直接上級:辦公室主任

　　崗位職責:

　　a.負責人事、勞動(dòng)工資、勞保福利工作;

　　b.負責員工招聘、考核、晉升、獎懲等的'具體工作;

　　c.負責員工考勤、工資造冊工作;

　　d.負責人事檔案的保管工作;

　　e.負責員工的培訓工作;

　　f.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)公司人事崗位職責5

　　1.負責班組和長(cháng)任免及日常管理工作。

　　2.負責公司職工調出、調入、招收、錄用、復轉軍人安置及內部人員調劑工作。

　　3.負責平衡調劑公司各單位之間人員的余缺,為公司新增項目配備人員,并完成上級下達的任務(wù)。

　　4.負責按公司季節工作需要申請外用工指標簽訂勞動(dòng)合同,并進(jìn)行日常工作管理。

　　5.負責職工退休、退職的.審批工作,按有關(guān)規定辦理各項手續。

　　6.依據公司工作需要,負責引進(jìn)大、中、專(zhuān)、技校畢業(yè)生及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,滿(mǎn)足管理及生產(chǎn)服務(wù)工作需要。

物業(yè)公司人事崗位職責6

　　職位描述:

　　1.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

　　2.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;

　　3.負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制;

　　4.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的`選拔工作;

　　5.負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;

　　6.嚴格遵守'勞動(dòng)法'及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理;

　　7.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見(jiàn);

　　8.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓,專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　9.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　崗位要求:

　　1、行政管理或人力資源管理專(zhuān)業(yè)3年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2、能在公司行政人事管理工作方面獨擋一面;

　　3、有較強的溝通協(xié)調能力,善于處理部門(mén)和員工之間的關(guān)系;

物業(yè)公司人事崗位職責7

　　1.協(xié)助行政辦公室主任做好人員招聘、錄用、培訓、考核、調配、獎懲工作。

　　2.負責員工考勤卡的收發(fā)、調輪休安排、員工考勤及工資統計。

　　3.負責員工入離職手續辦理及人事檔案管理。

　　4.負責實(shí)施員工勞動(dòng)合同的簽訂、辦理各種養老、工傷保險等手續。

　　5.負責做好每月人事統計報表工作。

　　6.負責統籌全公司職員飯卡的收發(fā)、用餐數量及費用統計。

　　7.負責物業(yè)公司員工宿舍每月水電計量及費用計收。

　　8.負責每天“ 工作任務(wù)單”的發(fā)放;做好“每周工作任務(wù)單”的統計及上報工作;每月做好“工作任務(wù)單”的整理及歸檔。

　　9.跟蹤督促“工作任務(wù)單”的`完成情況,及時(shí)向相關(guān)主管領(lǐng)導及工作部門(mén)反饋信息。

　　10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)公司人事崗位職責8

　　1.人事行政部職能

　　1.1人事管理職能

　　1)在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司人力資源管理工作;

　　2)制定公司人事管理規章制度,編寫(xiě)公司人力資源需求計劃及各類(lèi)人才的引進(jìn);

　　3)負責各種人力資源文件的起草與發(fā)放;

　　4)建立科學(xué)的員工培訓與績(jì)效考核制度;

　　5)制定、實(shí)施福利政策;

　　6)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

　　7)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動(dòng)工作;

　　8)完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數據的統計、制表工作。

　　1.2行政管理職能

　　1)在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司行政管理工作;

　　2)負責團隊建設與管理,確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價(jià)值觀(guān)、企業(yè)文化口號的主要內容,規劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng);

　　3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò )、形象代言及公關(guān)接待工作;

　　4)制定公司各項行政管理規章制度,并進(jìn)行有效、有力度的監控執行;

　　5)協(xié)調好公司各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

　　6)負責落實(shí)會(huì )議及制度的執行情況,并及時(shí)進(jìn)行調整和完善;

　　7)公司各部門(mén)辦公設備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節流'工作,做好維護協(xié)調及有效控制;

　　8)保障公司oa系統及電子商務(wù)的有效運用,最大限度地發(fā)揮無(wú)紙化辦公的作用,制定行之有效的節流措施,降低管理費用,并做好電腦的維護與公司網(wǎng)絡(luò )的維護管理;

　　9)負責公司文控中心的管理,原則上公司一切文件資料應由人事行政部統一管理(特殊部門(mén)專(zhuān)業(yè)文件資料除外,如項目工程圖紙資料及財務(wù)各類(lèi)敏感報表等),負責公司內部各部門(mén)及外來(lái)文件收文登記、轉呈、催辦、跟蹤、歸檔工作,負責以公司名義對外或內部各部門(mén)發(fā)文的初審、呈批簽發(fā)、跟蹤催辦、立卷、存檔工作;

　　10)組織、協(xié)調公司大型活動(dòng)及相片收集與存檔工作;

　　11)公司公務(wù)車(chē)輛及員工宿舍的管理工作;

　　12)協(xié)助公司項目各類(lèi)報建手續的辦理工作;

　　13)負責公司與項目的大事記工作;

　　14)公司上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　2.人事行政部主管崗位職責

　　2.1人事職責

　　1)在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責人力資源管理工作;

　　2)按照上級要求,制定本部門(mén)的年度、月度人力資源工作計劃,并安排本部門(mén)人員的工作任務(wù);

　　3)審核和指導本部各員工的工作設計并督促工作落實(shí);

　　4)按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;

　　5)負責員工保險福利,以及勞動(dòng)合同的管理工作;

　　6)根據企業(yè)考評體系和獎罰制度,定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作;

　　7)對各部門(mén)執行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀律的情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現的問(wèn)題,依據企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見(jiàn);

　　8)組織做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時(shí)開(kāi)展培訓工作;

　　9)定期與員工進(jìn)行工作面談,了解員工工作狀態(tài), 及時(shí)處理員工投訴和工作意外事件,以及調解員工的內部糾紛;

　　10)每月25日主持本部門(mén)月度工作會(huì )議,總結工作計劃完成情況,布置下月工作;

　　11)主持周例會(huì ),對各項工作執行情況進(jìn)行檢查與督導。

　　2.2行政職責

　　1)在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責行政管理工作;

　　2)負責確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價(jià)值觀(guān)、企業(yè)文化口號的主要內容;規劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng);團隊建設與管理;

　　3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò )、形象代言及公關(guān)接待工作,;

　　4)負責公司文控中心的管理協(xié)調;

　　5)制定公司各項行政管理規章制度,并負責落實(shí)會(huì )議、制度和計劃的執行完成情況;

　　6)負責協(xié)調好公司各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

　　7)協(xié)助辦理公司項目各類(lèi)報建手續;

　　8)負責公司后勤工作的組織與協(xié)調。

　　3.人事行政專(zhuān)員崗位職責

　　3.1人事職責

　　1)協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展各項人事管理工作;

　　2)根據公司人力規劃,做好招聘計劃的制定與上報,開(kāi)展人員招聘的組織與實(shí)施,及時(shí)反饋招聘結果,建立內部人才庫;

　　3)建立健全員工人事檔案,并進(jìn)行妥善保管及計算機錄入工作,確保各類(lèi)員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性,以便隨時(shí)檢索及查詢(xún)。并按要求對于各項相關(guān)統計數據進(jìn)行匯總和分析。做好員工入職培訓工作,建立、健全入職培訓檔案;

　　4)按規定時(shí)限上報培訓月報表、培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果;

　　5)實(shí)施培訓需求的'調查、分析,配合培訓需求進(jìn)行課程的開(kāi)發(fā);

　　6)及時(shí)整理、上報公司人事動(dòng)態(tài)的各類(lèi)報表;

　　7)配合部門(mén)負責人進(jìn)行與員工之間的溝通談話(huà)(員工崗位調動(dòng)、離職時(shí)的溝通工作);

　　8)辦理員工入職、轉正、調動(dòng)、晉升、離職等各項手續,并做好登記工作;

　　9)負責新員工勞動(dòng)合同的簽訂,合同到期員工續簽手續的辦理,并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管;

　　10)負責按月匯總員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報部門(mén)負責人審核;

　　11)負責本部門(mén)文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

　　12)在實(shí)際工作過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現相關(guān)制度的不合理及不明確之處,并提出調整意見(jiàn)。

　　3.2行政職責

　　1)協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展各項行政管理工作;

　　2)負責保障公司oa系統及電子商務(wù)的有效運用,最大限度地發(fā)揮無(wú)紙化辦公的作用,制定行之有效的節流措施,降低管理費用,并協(xié)助it人員做好電腦的維護與公司網(wǎng)絡(luò )的維護管理;

　　3)負責圖書(shū)資料的購買(mǎi)和報刊雜志的訂閱及管理歸檔工作;

　　4)負責員工宿舍的管理工作;

　　5)負責文控中心的歸口管理,包括文件的收發(fā)、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀;

　　6)負責部門(mén)日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料;

　　7)負責協(xié)助部門(mén)負責人組織安排公司辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄;

　　8)負責公司檔案管理的工作,做好公司大事記和外事活動(dòng)日記,及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作。

　　9)負責公司各部門(mén)辦公設備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節流'工作,做好維護協(xié)調及有效控制;

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