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行政部經(jīng)理工作崗位職責

時(shí)間:2023-03-17 08:09:56 崗位職責 我要投稿
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行政部經(jīng)理工作崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的行政部經(jīng)理工作崗位職責,歡迎大家分享。

行政部經(jīng)理工作崗位職責

行政部經(jīng)理工作崗位職責1

  1、對公司現有的規章制度根據實(shí)際情況進(jìn)行本地化調整、頒布、落實(shí);

  2、對公司人力行政體系建設與改進(jìn)提出合理化建議;

  3、負責本部門(mén)工作計劃安排和督促按時(shí)完成;

  4、協(xié)助指導人力行政各模塊工作;

  5、協(xié)助指導績(jì)效考核工作及實(shí)施;

  6、負責企業(yè)文化建設管理。

行政部經(jīng)理工作崗位職責2

  1、負責公司各項資質(zhì)維護工作;

  2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行;

  3、負責對外工作、客戶(hù)接待;

  4、負責公司各項會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備組織和會(huì )議室的管理工作;

  5、負責食堂、宿舍、車(chē)輛、安保、綠化、清潔、基數設施、安全等監督及管理等;

  6、負責6S的`管理和推行;

  7、負責驗廠(chǎng)工作的主導

行政部經(jīng)理工作崗位職責3

  1、參與制定公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會(huì )議;

  2、負責公司標準化制度體系建設;

  3、負責行政組織的.設計與健全,行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  4、負責會(huì )議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);

  5、統籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,負責固定資產(chǎn)的管理;

  6、負責公司內部的信息化管理,組織實(shí)施并監督公司檔案管理工作,指導、監督檢查公司的執行情況;

  7、落實(shí)集團/公司內外宣傳管理,負責外事工作、外聯(lián)接待及會(huì )務(wù)組織;

  8、協(xié)調、銜接各公司、各部門(mén)、各層級之間的各項工作,促進(jìn)公司高效運轉;

  9、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;

  10、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng);

  11、完成上級領(lǐng)導交代其他工作事項。

行政部經(jīng)理工作崗位職責4

  1、合理設計公司組織結構,對各類(lèi)崗位職能進(jìn)行描述,合理制定人力資源的編制規劃。

  2、控制入口,把好招聘錄用關(guān)。熟悉人力資源市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析人力資源成本,適度引進(jìn)人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實(shí)現人力資源合理配置。

  3、了解行業(yè)動(dòng)態(tài),按照實(shí)際情況制定培訓計劃,對員工進(jìn)行培訓開(kāi)發(fā)。定期擬定待培訓名單,制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃。對員工進(jìn)行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓,為員工發(fā)展提供咨詢(xún)。規范在職培訓開(kāi)發(fā)指導,通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進(jìn)員工的行為方式,達到期望標準。

  4、加強員工管理,做到人盡其才。通過(guò)建立制度、實(shí)行崗前培訓、在職培訓、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)競技、人力開(kāi)發(fā)等方式規范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過(guò)對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績(jì)深入調查,綜合分析,對特別優(yōu)秀的員工進(jìn)行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進(jìn)行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產(chǎn)的員工進(jìn)行處罰、辭退。

  5、制定員工效能評估標準,實(shí)行人員考核管理。通過(guò)考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿(mǎn)意度調查等來(lái)制定績(jì)效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營(yíng)效益。

  6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數、工休補貼、風(fēng)險金、伙食補貼、遲到早退、績(jì)效兌現、長(cháng)短款等制定詳細的操作方法。

  7、提供后勤保障,關(guān)心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過(guò)宿舍長(cháng)對員工伙食、住宿、健康狀況進(jìn)行調查反饋。

  8、加強防損指導,保護公司財產(chǎn)安全。對人員進(jìn)出、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等完善規章制度,對賣(mài)場(chǎng)、倉庫、財務(wù)室等監控錄像異常的.進(jìn)行分析,處理問(wèn)題明確劃分責任,獎罰分明。

  9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營(yíng)業(yè)員、系統管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個(gè)公平的操作、評判依據。

  10、協(xié)調部門(mén)管理。改進(jìn)部門(mén)職能,對部門(mén)運轉中出現的不和諧現象進(jìn)行協(xié)調,及時(shí)化解矛盾。

  11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽(yù)感。創(chuàng )造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》,培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風(fēng)貌,通過(guò)學(xué)習業(yè)務(wù)、科學(xué)知識、職業(yè)道德加強自身修養,提高綜合素質(zhì),提高工作能力、工作效率,樹(shù)立良好的形象。

行政部經(jīng)理工作崗位職責5

  1、負責總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù);

  2、協(xié)助建立和維護與政府相關(guān)部門(mén)的溝通渠道,保持良好的互動(dòng)、合作關(guān)系;

  3、負責政府相關(guān)支持項目的'申報材料編寫(xiě),申請,跟進(jìn)和驗收;

  4、安排來(lái)訪(fǎng)接待,會(huì )議組織;

行政部經(jīng)理工作崗位職責6

  1、負責總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù);

  2、協(xié)助建立和維護與xx相關(guān)部門(mén)的溝通渠道,保持良好的互動(dòng)、合作關(guān)系;

  3、負責xx相關(guān)支持項目的.申報材料編寫(xiě),申請,跟進(jìn)和驗收;

  4、安排來(lái)訪(fǎng)接待,會(huì )議組織;

行政部經(jīng)理工作崗位職責7

  1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的'各項工作任務(wù);

  2、貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;

  3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

  4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

  6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

  7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;

  8、負責組織部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);

  9、有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);

  10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。

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