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行政管理崗位職責

時(shí)間:2023-03-15 10:15:47 崗位職責 我要投稿

行政管理崗位職責20篇

  在我們平凡的日常里,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家整理的行政管理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政管理崗位職責20篇

行政管理崗位職責1

  1)負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、基本詢(xún)問(wèn);

  2)負責公司日常文件打印,各類(lèi)常用文件及表單的`管理;

  3)負責公司門(mén)禁、工作牌、考勤卡的管理及收發(fā)公司信件、文件、快遞;

  4)負責公司會(huì )議及集體活動(dòng)的組織、策劃和安排;

  5)負責完成各項勤雜、易耗品的統計及采購工作;

  6)負責配合董事長(cháng)、總經(jīng)理及上級領(lǐng)導的日常工作需求;

  7)會(huì )議日常接待和完成公司交代的其他事情

行政管理崗位職責2

  1、負責城市公司規章制度、各類(lèi)合同及法律文件的審核、修訂;

  2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風(fēng)險進(jìn)行排查、監控,并提供合規支持;

  3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門(mén)提供法律咨詢(xún);

  4、負責處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;

  5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

  6、負責城市公司公章、證照的.保管、年檢等工作。

行政管理崗位職責3

  1、運營(yíng)保障:協(xié)助公司領(lǐng)導組織日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,為公司領(lǐng)導和各部門(mén)提供后勤保障服務(wù);負責公司固定資產(chǎn)管理。

  2、制度建設及公文管理:負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類(lèi)文件、合同、協(xié)議、會(huì )議紀要的.歸檔和管理;負責公司各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織籌備,編寫(xiě)《會(huì )議紀要》;負責公司與集團公司相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò ),文電收發(fā)處理,公文核稿和印章管理。

  3、公共關(guān)系管理:塑造、推廣公司和產(chǎn)品形象,建立良好的社會(huì )公共關(guān)系。建立并保持與政府對口部門(mén)、各種宣傳媒介、有關(guān)社會(huì )團體的良好關(guān)系,負責商務(wù)接待工作。

  4、品牌宣傳:形成企業(yè)文化建設行動(dòng)綱要,組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),組織開(kāi)展品牌推廣、新聞宣傳工作。

  5、戰略管理:負責組織和策劃公司中長(cháng)期發(fā)展戰略和行業(yè)研究工作;負責起草公司年度經(jīng)營(yíng)計劃,協(xié)助各部門(mén)制定戰略規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃。

  6、業(yè)務(wù)管理:督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結果;負責公司注冊、注銷(xiāo)、年檢、印章、公務(wù)車(chē)等事務(wù)管理工作。

  7、外事管理:根據集團外事管理制度,組織、協(xié)調、跟辦公司外事出訪(fǎng)管理與落實(shí)工作。

行政管理崗位職責4

  1、負責公司外聯(lián)事務(wù)(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區域衛生、固定資產(chǎn)等);

  2、負責領(lǐng)導接待、會(huì )務(wù)籌劃、大型活動(dòng)組織籌辦;

  3、負責投標文件的審核,協(xié)助商務(wù)文員做好項目的投標工作,

  4、負責跟進(jìn)合同執行進(jìn)度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。

  5、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的`方法提出建議;

  6、負責制定公司各項行政管理制度;監督和檢查各項行政制度的落地執行并根據企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的完善;

  7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責5

  1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3、負責公司的辦公用品、衛生、安全、車(chē)輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  4、負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  5、負責監督員工保持工作環(huán)境清潔、衛生,做好工作區5S管理;

  6、負責公司的`資產(chǎn)管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作

  7、負責公司企業(yè)文化建設;

  8、進(jìn)行招聘渠道的拓展,維護及網(wǎng)絡(luò )招聘信息的發(fā)布和更新;

  9、根據招聘需求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作;

  10、負責公司企業(yè)文化的推動(dòng),員工活動(dòng)策劃。

行政管理崗位職責6

  1.基于公司業(yè)務(wù)需求,編制、修訂公司行政管理制度,監督員工行為規范等事務(wù);

  2.辦理員工內部購車(chē)及燃油補助事宜,對公務(wù)車(chē)、私家車(chē)、外租物流車(chē)、班車(chē)等事宜進(jìn)行管控,定期結算賬務(wù);

  3.統計各部門(mén)辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)滿(mǎn)足需求并定期結算費用;

  4.領(lǐng)導安排的其他工作。

行政管理崗位職責7

  職責描述:

  1.全面協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理開(kāi)展行政管理工作。

  2.負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  3.根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規劃研究。

  4.負責公司計劃管理,信息管理、安全管理等。

  5.負責全公司日常行政事務(wù)管理,組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。

  6.負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

  7.領(lǐng)導安排的其他工作。

  職位要求

  1.中文、文秘或管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有1年以上國企行政工作經(jīng)驗。

  2.較強人際交往與溝通協(xié)調能力,扎實(shí)企業(yè)管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識。

  3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問(wèn)題和處理問(wèn)題的`能力。

  4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。

  5.良好的團隊協(xié)作精神,責任感強。

  6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政管理崗位職責8

  1、負責辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規范化管理;

  2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;

  3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;

  4、負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

  5、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;

  6、負責公司人力資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓;

  7、負責各職能部門(mén)的協(xié)調和督辦工作;

  8、負責做好公司來(lái)賓的.接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

  9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。

行政管理崗位職責9

  1、負責員工社會(huì )保險、公積金繳納工作、及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

  2、負責員工考勤及薪資核算數據;

  3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續,建立人事檔案;

  4、負責分公司的的績(jì)效考核執行工作;

  5、建立暢通的`溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議;

  6、組織安排公司各項會(huì )議、或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記錄;

  7、負責團建活動(dòng)策劃及組織實(shí)施;

  8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護等行政事宜;

  9、負責管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物及盤(pán)點(diǎn),保障行政后勤工作;

  10、行政接待工作;

  11、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責10

  1、根據公司經(jīng)營(yíng)計劃,編制行政工作計劃,保證計劃的執行;

  2、參與編制和完善行政工作流程細則,并保證其貫徹執行;

  3、負責各部門(mén)溝通協(xié)調工作,完成公司內部文件編制工作;

  4、負責組織并參與公司對外接待活動(dòng)、外聯(lián)關(guān)系維護等;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政管理崗位職責11

  1、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。

  3、負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理。

  4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén),復核所在門(mén)店的`收入/成本。

  5、負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。

  6、協(xié)助店長(cháng)執行和監督公司各種規章制度的落地。

  7、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

行政管理崗位職責12

  1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實(shí)各項規章制度的執行;

  2、協(xié)助領(lǐng)導構建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監督運行;

  3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負責員工關(guān)系管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績(jì)效管理等工作;

  5、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護;

  6.辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產(chǎn)管理等日常工作的執行。

  7、負責公司的'各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類(lèi)證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

  8、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政管理崗位職責13

  1、負責日常會(huì )計賬務(wù)處理工作及時(shí)、準確完成;

  2、負責會(huì )計賬目的準確性、完整性;

  3、負責會(huì )計科目分析的`及時(shí)性、準確性;

  4、負責特殊帳務(wù)的及時(shí)追蹤處理;

  5、保證各類(lèi)報表、稅項工作的及時(shí)、準確完成;

  6、完成主管交辦之其他事項

行政管理崗位職責14

  1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷(xiāo)工作;

  2、負責公司辦公場(chǎng)所、庫房的租賃管理工作;

  3、負責公司日常辦公用品的采購、統計、入庫和臺賬管理;

  4、負責公司行政物資的保管與發(fā)放;

  5、負責公司協(xié)議酒店的資源儲備及評估、流程審核;

  6、負責公司快遞的`費用支付等后勤管理工作;

  7、負責完成領(lǐng)導交辦的其他綜合事務(wù)或重點(diǎn)工作事項。

行政管理崗位職責15

  1、負責全集團店鋪拓展簽約、續簽、轉讓、分租、轉讓等管理工作;

  2、負責全集團門(mén)店/廣告招牌裝修及消防安全管理;

  3、統籌辦理集團子公司及分公司營(yíng)業(yè)執照注冊、變更、年檢、注銷(xiāo)等工作;

  4、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;

  5、統籌管理集團資產(chǎn)調撥/處置/維護等工作;

  6、負責公司福利手機及電話(huà)寬帶管理、辦公用品品管理;

  7、完成上級交辦的其它任務(wù)。

行政管理崗位職責16

  1、負責處理公司日常事務(wù),包括合同管理、行政文檔、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)管理等日常事務(wù)

  2、對合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的.統計表。

  2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監督其業(yè)務(wù)費用按規定使用

  3、根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目,按時(shí)登記明細帳目;

  4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶(hù)檔案。

  5、依據公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的會(huì )計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結算、報銷(xiāo)、工資獎金的核算等工作。

  6、每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統計和上報;

  7、按合同要求給經(jīng)銷(xiāo)商做好銜接工作;

  8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實(shí)施管理;

  9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應收帳款及其相關(guān)信息;

  10、協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔。

  11、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報,以郵件方式報銷(xiāo)售部長(cháng)

  12、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

行政管理崗位職責17

  1、負責監督及執行行政管理規章制度、工作流程、績(jì)效考核等制度,負責行政類(lèi)公文起草發(fā)布;

  2、負責招聘工作,公司相關(guān)招聘網(wǎng)站維護更新,應聘人員的預約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  3、員工入職、轉正、離職、晉升手續辦理,勞動(dòng)合同的.簽訂、續簽與管理;

  4、及時(shí)準確的更新員工通訊錄及內部人員檔案,各類(lèi)人事行政文檔的存檔與保管;

  5、管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱,負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  7、負責員工工資核算;

  8、負責組織公司相關(guān)會(huì )議以及企業(yè)文化建設推廣;

  9、負責協(xié)助上級對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作;

  10、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  11、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政管理崗位職責18

  1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。

  2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。

  3、負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的.監督和管理。

行政管理崗位職責19

  負責撰寫(xiě)各類(lèi)綜合性文字材料,包括年度總結、計劃、講話(huà)稿、綜合性報告、發(fā)文等;

  協(xié)助公司各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、起草會(huì )議紀要等;

  負責企業(yè)文化工作,包括簡(jiǎn)報、經(jīng)營(yíng)快報等;

  完成領(lǐng)導交辦的其它工作和任務(wù)。

行政管理崗位職責20

  1、制訂人力資源中長(cháng)期規劃,審核人力資源年度計劃,并組織實(shí)施;

  2、審核集團各級人員、下屬公司部門(mén)副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理;

  3、協(xié)助上級搭建公司的人才梯隊和重點(diǎn)職位的繼任計劃;

  4、審核年度員工培訓計劃和職業(yè)生涯發(fā)展規劃方案并組織實(shí)施;

  5、建立和完善績(jì)效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實(shí)施;

  6、對公司員工進(jìn)行績(jì)效面談。

  7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關(guān)系的管理;

  8、組織處理員工勞動(dòng)爭議和勞動(dòng)糾紛。

  9、協(xié)助上級開(kāi)展集團的企業(yè)文化建設,審核公司各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)方案。

  10、協(xié)助上級組織公司組織管控方案的實(shí)施監督與維護工作;

  11、協(xié)助上級組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監督業(yè)務(wù)流程管理體系執行情況。

  12、監督、指導公司日常行政管理工作的開(kāi)展;

  13、做好會(huì )議管理體系的建設,協(xié)助上級負責重大會(huì )議、活動(dòng)等的`組織工作;

  14、推進(jìn)公司的信息化網(wǎng)絡(luò )建設,包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網(wǎng)站建設管理、管理信息化推進(jìn)等;

  15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;

  協(xié)助上級對集團行政管理費用進(jìn)行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。

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