行政管理崗位職責（精選5篇）
在當下社會(huì )，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編整理的行政管理崗位職責（精選5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政管理崗位職責1
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室得文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室得清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。
6、負責傳真件得收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫得保管工作，做好物品出入庫得登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄得組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費得收納、保管。
11、每月環(huán)保報表得郵寄及社保得打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案得管理，嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險得投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)得使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
行政管理崗位職責2
一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà)；熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。
二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達得各項工作任務(wù)，對公司得通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記得工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導得文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料得收發(fā)轉遞工作；負責保管有關(guān)行政方面得文書(shū)、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸得公司資料、決策等屬于保密得事項。
六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件得起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件得簽收、傳遞、催辦；做好文件得回收、清退、銷(xiāo)毀工作。
七、負責公司會(huì )議得會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要得做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料得發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工得考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工得招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件得員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工得入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。
十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工得整體素質(zhì)及工作能力。
十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作得統計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。
十四、完成領(lǐng)導交辦得其它任務(wù)和各種應急事務(wù)得處理。
行政管理崗位職責3
1、明確崗位職責。
日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定；文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理；會(huì )議管理包括會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后工作；其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。
溝通包括縱向溝通和橫向溝通�？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門(mén)溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級部門(mén)的觀(guān)點(diǎn)很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀(guān)察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門(mén)各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關(guān)職能部，與關(guān)系企業(yè)窗口部門(mén)和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調各部門(mén)工作時(shí)，務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，并即時(shí)提供給管理者。
信息包括企業(yè)外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規定；社會(huì )習慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化；市場(chǎng)需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷(xiāo)狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。
在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個(gè)方面，需要全體員工的參與。
�。�1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構，并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。
�。�2）建立完善的績(jì)效評價(jià)標準，形成公平、競爭的平臺。這個(gè)平臺上充滿(mǎn)競爭、激勵、開(kāi)放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
�。�3）注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
�。�4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí)，注重提供給員工在再學(xué)習機會(huì )�？梢蚤_(kāi)展相應的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設計，讓每個(gè)員工都能對未來(lái)都充滿(mǎn)信心，對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實(shí)實(shí)地去執行。完善成熟的制度有了，既定目標有了，關(guān)鍵就是做好。做好執行需要注意：
�。�1）什么事情該做，該怎么做。
�。�2）如何更好更快完成該做的`事情。
�。�3）清除所有障礙。
�。�4）形成企業(yè)執行的制度和文化，讓執行影響到每個(gè)員工。
行政管理的工作內容
1、會(huì )議、活動(dòng)組織：
負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理：
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環(huán)境衛生：
負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：
負責現場(chǎng)食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：
負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理：
負責現場(chǎng)指揮部輔助設備（發(fā)電機、鍋爐）的管理及設備維護。
8、事務(wù)工作：
負責交納電話(huà)費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶(hù)之間的相關(guān)事務(wù)。
9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)
企業(yè)要發(fā)展，要做大，必須有一個(gè)英明的決策層，制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃；必須有一個(gè)堅實(shí)能干的團隊，堅決貫徹執行決策層領(lǐng)導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過(guò)程中如同一個(gè)轉動(dòng)的車(chē)輪，所有零部件必須嚴密結合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩；才不會(huì )在跑動(dòng)的過(guò)程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車(chē)輪跑的更輕、更穩、更快。
行政管理崗位職責4
1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下，全面負責公司車(chē)隊工作。負責公司車(chē)輛使用的調度安排工作；
2、負責對司機進(jìn)行安全行車(chē)和職業(yè)道德教育，監督、檢查、落實(shí)安全措施；
3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)�？己�、培訓，提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量，加強紀律檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報；
4、司機工作量的考核，工作狀態(tài)的評定，工作效果的考核；
5、負責教育、檢查司機做好車(chē)輛行車(chē)前的例行保養、安全自查，確保車(chē)輛在良好的狀態(tài)下運行，防止重大事故的發(fā)生；
6、嚴格執行考勤制度，掌握出勤情況，負責安排司機的工作時(shí)間表、值班表，安排加班的工作，審核司機的行駛記錄；
7、建立健全車(chē)輛的技術(shù)資料檔案，做好車(chē)輛的保養、維修、材料更新情況的記錄，及時(shí)編排保養計劃，列出費用預算，上報審批后，督促按時(shí)按質(zhì)完成；
8、車(chē)輛運行情況（里程、油耗費用）報表的統計工作；
9、負責各部門(mén)派車(chē)單登記工作，依公司車(chē)輛使用派發(fā)規定，分輕重緩急，合理安排車(chē)輛；
10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作；
11、按規定準時(shí)、準確地上報統計報表、工作計劃；
12、每月對所有車(chē)輛違章情況做檢查（上網(wǎng)查詢(xún)），及時(shí)解決并匯報；
13、部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政管理崗位職責5
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作；
2、負責公司文件、電話(huà)、報刊的收發(fā)工作；
3、負責文件的復印工作；
4、負責公司各部門(mén)、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；
5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監督；
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門(mén)的考勤統計工作；
7、辦公用品出庫的盤(pán)點(diǎn)工作；
8、對出入公司的員工監督檢查工作；
9、部門(mén)交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監督和管理權；
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權；
3、對公司各部門(mén)的文件資料的復印有監督權。
三、工作時(shí)限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報；
3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，五個(gè)工作日內將匯總數據上報。
四、違規處罰
1、對員工代打卡現象發(fā)現不制止、不上報，一經(jīng)核實(shí)記過(guò)一次，給予罰款20元；
2、不按規定時(shí)間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給于罰款200元；情節嚴重者予以辭退。
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