行政前臺具體崗位職責(15篇)

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的行政前臺具體崗位職責，歡迎大家分享。

行政前臺具體崗位職責1

　　1、負責總機電話(huà)的接轉工作，并及時(shí)做好信息的記錄與轉達;

　　2、負責傳真、信件、報刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;

　　3、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　4、負責每月考勤統計與結算，及時(shí)做好考勤資料存檔;

　　5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的'使用登記與管理工作;

　　6、負責各會(huì )議室的預定安排及使用登記，確保各類(lèi)會(huì )議輔助設施正常使用;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù);

行政前臺具體崗位職責2

　　1、為上門(mén)看診治療的客戶(hù)做好中英互譯，確�？蛻�(hù)的需求和疑問(wèn)得到解答;

　　2、公司顧客接待、引導、分診工作的`監督與管理，維持良好的服務(wù)秩序;

　　2、多渠道維護、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系;

　　3、負責和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;

行政前臺具體崗位職責3

　　1、 負責接聽(tīng)、轉接電話(huà)及來(lái)訪(fǎng)人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;

　　2、 負責掃描、整理、分類(lèi)、保管公司文件、刊物等;

　　3、 負責公司公共環(huán)境衛生管理及會(huì )議室使用預約的工作;

　　4、 負責行政各類(lèi)辦公用品的.采購、登記、保管、發(fā)放工作;

　　5、 負責公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的聯(lián)系信息;

　　6、 協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動(dòng);

　　7、 協(xié)助公司辦公室內的其他行政事務(wù)性工作;

　　8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;

　　9、完成領(lǐng)導指派的臨時(shí)任務(wù)。

行政前臺具體崗位職責4

　　1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)、面試人員接待和客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待;

　　2、負責快遞收發(fā)和費用結算;

　　3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購及管理;

　　4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;

　　5、協(xié)助完成各類(lèi)員工福利活動(dòng)，如節日活動(dòng)、團建等;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責5

　　1.及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負責快件、公文收發(fā);

　　5.協(xié)助員工的`復印、傳真等工作;

　　6.負責前臺區域的環(huán)境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺具體崗位職責6

　　1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;

　　3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　4、負責公司所有職員辦公用品標準的'制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理

　　5、負責各項活動(dòng)安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

行政前臺具體崗位職責7

　　6

　　1、負責員工入離職手續的`辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

　　2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統計、驗收、定期盤(pán)點(diǎn)。

　　3、負責起草各類(lèi)例行通知、公告、行政類(lèi)相關(guān)規劃和執行。

　　4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導(公司年會(huì )、團建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).

　　5、日常行政經(jīng)費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時(shí)進(jìn)行增減。

　　7、策劃制定公司內部員工活動(dòng)，塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì ))。

　　8、完成部門(mén)領(lǐng)導交代的日常事務(wù)。

行政前臺具體崗位職責8

　　1：客戶(hù)接待工作，給參觀(guān)客戶(hù)提供解說(shuō)服務(wù);

　　2：協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

　　3：拜訪(fǎng)客戶(hù)的'數據整理;

　　4：收集客戶(hù)意見(jiàn)，建議及時(shí)上報及回訪(fǎng)處理;

　　5：完成上級安排的其他工作。

行政前臺具體崗位職責9

　　1、協(xié)調培訓中心對來(lái)訪(fǎng)人員或客戶(hù)進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢(xún)、登記等工作，完成對新舊客戶(hù)(家長(cháng)、學(xué)員)有關(guān)課程方面的'解答、咨詢(xún)，幫助客戶(hù)解決課程疑問(wèn)和相關(guān)問(wèn)題，引導舊客戶(hù)續報、促成新客戶(hù)報名，并將學(xué)員移交各類(lèi)老師安排授課;

　　2、組織教務(wù)部門(mén)完成學(xué)員家庭電話(huà)相關(guān)跟進(jìn)工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關(guān)登記注冊工作;

　　3、兼顧市場(chǎng)招生工作，協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶(hù)外活動(dòng)、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等方面的任務(wù);

　　4、監督教師完成教學(xué)任務(wù)，對學(xué)生、家長(cháng)進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標，及安排教學(xué)匯報、展示等工作;

　　5、協(xié)助教學(xué)部門(mén)實(shí)施內務(wù)管理工作，完成上級分派的其他工作任務(wù)等。

行政前臺具體崗位職責10

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

　　3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

　　4、負責公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。

行政前臺具體崗位職責11

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，掃描文件，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

　　8、合同及文件簡(jiǎn)單翻譯。

行政前臺具體崗位職責12

　　1、接待并跟進(jìn)服務(wù)來(lái)訪(fǎng)賓客，安排飲用水，泡茶等;

　　2、負責接聽(tīng)電話(huà)，收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

　　3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;

　　4、公司行政類(lèi)報銷(xiāo)單據的收集整理;

　　5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

　　6、配合完成上級交給的.其他工作事項;

行政前臺具體崗位職責13

　　(1) 負責前臺接待工作;

　　(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　(3) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

　　(4) 負責公司會(huì )議室、辦公設備及環(huán)境的'管理;

　　(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　(8) 協(xié)助完成其他人事類(lèi)工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動(dòng)組辦等;

行政前臺具體崗位職責14

　　1、負責公司前臺日常工作。

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真等工作。

　　3、負責各類(lèi)___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的.錄入、排版、打印。

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、負責公司的文件處理工作，打印、復印、掃描等相關(guān)工作。

　　6、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

行政前臺具體崗位職責15

　　1. 禮貌得體的迎接每位到訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　2. 內部外部電話(huà)的接聽(tīng)，定期進(jìn)行通訊錄的更新;

　　3. 以專(zhuān)業(yè)態(tài)度回應訪(fǎng)客和員工的請求及查詢(xún);

　　4. 保持前臺區域和訪(fǎng)客接待區域的環(huán)境整潔及物資充足;

　　5. 會(huì )議室預定管理，依據會(huì )議預定信息提供會(huì )前和會(huì )后服務(wù);

　　6. 辦公用品的.申請和合理庫存的管理;

　　7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;

　　8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

　　9. 完成上級主管安排的其他事項。

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