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公司內勤崗位職責

時(shí)間:2023-03-09 13:01:40 崗位職責 我要投稿

公司內勤崗位職責15篇

  在現在社會(huì ),很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的公司內勤崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司內勤崗位職責15篇

公司內勤崗位職責1

  嚴格登記辦事處人員考勤情和加班情況申報辦事處負責人并將考勤及加班記錄電子版發(fā)送至公司企業(yè)管理部;

  整理員工的調整(包括新進(jìn)、轉崗、請假、離職等)及辦事處人員加薪、減薪的申請報告報由遞交辦事處負責人簽批并上報公司相關(guān)部門(mén)辦理審批手續;

  辦事處人員的聯(lián)系方式、郵箱變動(dòng)情況及時(shí)和企業(yè)管理部聯(lián)系;

  熟練辦公自動(dòng)化及相關(guān)財務(wù)軟件,有一定的文字書(shū)寫(xiě)水平,管理歸檔公司下達至辦事處的'文件,并向辦事處員工傳達文件精神;

  辦事處倉庫的管理,建立健全完善的出入庫審批流程,建立倉庫臺賬及資產(chǎn)賬目。辦事處的固定資產(chǎn),辦事處儀器、儀表、工具建立出入庫明細表,明確設備使用人。

  采購辦公用品,需向公司提交申請,并負責對辦公用品管理和分配,設備的退貨、借用、維修需上報公司辦理相關(guān)手續,并與公司核對相關(guān)賬目明細;

  登記辦事處人員費用開(kāi)銷(xiāo)、報銷(xiāo)情況及辦事處人員的借款還款情況由辦事處負責人簽批并上報公司相關(guān)部門(mén)核對明細;

  負責辦事處所有工程技術(shù)文件及申報公司審批的簽訂的協(xié)議管理、核對并歸檔。

  核對主材輔材的情況,填寫(xiě)發(fā)貨申請單,申請公司發(fā)貨,并提交工程隊付款情況及運營(yíng)商開(kāi)票情況;

公司內勤崗位職責2

  1、對存根單據的裝訂及管理。

  2、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  3、與生產(chǎn)部門(mén)密切溝通,從合同的`定制、執行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷(xiāo)售合同有據可查。

  4、建立客戶(hù)檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細等。

  5、與物流部門(mén)密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。

  公司內勤崗位職責

公司內勤崗位職責3

  1.負責日常的.銷(xiāo)售支持工作,制作必要的銷(xiāo)售報表,確保日常數據、量化數據的及時(shí)準確;

  2.日常簽約資料的準備,合同的簽訂、送審、備案等輔助;

  3.負責銷(xiāo)售文書(shū)、物資及合同檔案管理

  4.負責團隊經(jīng)營(yíng)數據統計及日?记趫蟊碇谱;

公司內勤崗位職責4

  一、掌握本公司以及各部門(mén)的各項管理規定,及時(shí)收集和了解本部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門(mén)的協(xié)調工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門(mén)各項日常事務(wù)。

  二、負責做好本部門(mén)的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作,做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及領(lǐng)導的接待工作,負責安排和組織本部門(mén)各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

  三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料,收集完善各類(lèi)員工培訓資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓。

  四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門(mén)整套規章制度及考核體系,同時(shí),根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的`薪酬調整方案。

  五、負責本部門(mén)各類(lèi)行政文書(shū)檔案的管理及各部門(mén)文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對本部門(mén)各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫(xiě)。

  六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門(mén)重要報表,并校對各項數據,根據核對結果對本部門(mén)員工進(jìn)行績(jì)效獎懲考核,嚴格執行落實(shí)本部門(mén)各項規章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:

 、抛龊酶骷墑e客戶(hù)的詳細名址、價(jià)格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表,同時(shí),發(fā)現各類(lèi)變故以及其它不確定因素時(shí)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。

 、谱龊帽静块T(mén)員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進(jìn)員工的試用期入職登記,各類(lèi)離退離職員工的登記。 ⑶做好各類(lèi)客戶(hù)投訴的登記報表,同時(shí)對各類(lèi)客戶(hù)投訴現象進(jìn)行分析并及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。

 、茸龊帽静块T(mén)車(chē)輛的基本使用情況以及維修保養報表,對機動(dòng)車(chē)輛的使用情況及時(shí)進(jìn)行管理記錄。

 、勺龊霉久咳者M(jìn)出港數據以及本部門(mén)快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表,同時(shí)對各類(lèi)數據進(jìn)行有效分析并以報表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時(shí)效的登記報表,并根據本部門(mén)派件時(shí)效管理規定對各類(lèi)時(shí)效不達標者進(jìn)行處理。

 、俗龊霉ぷ鞣、各類(lèi)勞保用品,無(wú)線(xiàn)PDA(掃描把槍?zhuān)┑陌l(fā)放以及管理登記。

 、虆f(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工各類(lèi)違規違紀的行政處理,并對各類(lèi)重大違規違紀作為反面教育案例進(jìn)行記錄存檔保存。

公司內勤崗位職責5

  1、做好辦公室的日常事務(wù)工作。堅守崗位,保持暢通的通訊聯(lián)絡(luò )。

  2、做好各種文件的收集、登記、傳閱和回收等工作,建好檔案。

  3、做好公司的`各類(lèi)統計工作,建立起各項明細的帳目,做到帳物相符,登摘清楚,符合規范。

  4、熟悉各部門(mén)人員、工作范圍、工作職責及工作流程,以保證各項工作迅速、有效地開(kāi)展。

  5、做好工資、津貼等的發(fā)放工作。

  6、完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

公司內勤崗位職責6

  一、負責辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛生、電話(huà)記錄、客戶(hù)回訪(fǎng))。負責各種文件資料的打。簜魉,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

  二、認真貫徹執行公司的相關(guān)規定,制度:領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖并認真傳達,網(wǎng)站新聞傳達。

  三、將文件資料分類(lèi)保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的'必須要堅決執行機要文件的保密工作。

  四、負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來(lái)訪(fǎng),引見(jiàn),收發(fā)傳真,以及接聽(tīng)電話(huà)等。

  五、負責做好樓門(mén)公共設施的損壞記錄,及時(shí)上報領(lǐng)導。

  六、參與,策劃相關(guān)會(huì )議:并擬寫(xiě)通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)成領(lǐng)導,能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實(shí)。

  八、認真遵守勞動(dòng)紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

  九、辦公室內勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調人事,財務(wù),甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。

  十、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。

公司內勤崗位職責7

  一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議催辦。

  三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負責文件的管理和存檔工作。

  六、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達重要電話(huà)資料,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面式通知的'行政會(huì )議。

  八、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

公司內勤崗位職責8

  1、負責審查采購制度的執行及招投標情況;

  2、負責審查公司采購合同的簽訂及執行情況,

  3、負責審查物資采購出,入庫的.內部控制制度的有效性,完整性;

  4、負責審查物資采購入庫是否有完善的交接,驗收手續;

  5、負責審查倉庫記錄的完整性;監督倉庫盤(pán)點(diǎn),驗證是否帳實(shí)相符;

  6、負責審查采購業(yè)務(wù)中各種違規,違紀行為,維護公司經(jīng)濟利益.

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù).

公司內勤崗位職責9

  工作職責:

  1.個(gè)險保單的初審、受理,以及單證的發(fā)售與登記管理;

  2.日常銷(xiāo)售數據及人員、業(yè)績(jì)管理報表的`整理分析;

  3.代理人資格證書(shū)考試資料收集、新人送考以及其他考務(wù)相關(guān)工作;

  4.機構費用預算的編制及報銷(xiāo)管理;

  5.行銷(xiāo)輔助品的征訂及出入庫登記管理;

  6.負責職場(chǎng)管理,來(lái)訪(fǎng)客人的接待及答疑;

  7.其他綜合內勤事務(wù)相關(guān)工作。

  任職資格:

  1.學(xué)歷全日制大學(xué)專(zhuān)科及以上,專(zhuān)業(yè)金融、保險類(lèi)/經(jīng)濟類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2.壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)1-3年從業(yè)經(jīng)驗,1-3年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;

  3.熟悉個(gè)險營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)運作模式,具備良好的溝通協(xié)調能力,服務(wù)意識強,親和力好。

公司內勤崗位職責10

  本部綜合內勤主要職責就是通過(guò)落實(shí)四級機構內控管理、做好對營(yíng)銷(xiāo)團隊的后援服務(wù),以支持四級機構個(gè)險業(yè)務(wù)和人力的持續、健康發(fā)展

  第一項:簽解約手續的辦理以及資格證、展業(yè)證的發(fā)放與更換。

  一、工作職責內容:幫助、指導營(yíng)銷(xiāo)員辦理簽解約手續,收集、上報并送達相關(guān)材料;負責營(yíng)銷(xiāo)員資格證、展業(yè)證發(fā)放、更換事項;

  二、工作對接人員:三級機構內勤;

  三、具體流程及步驟:

  第一步:由業(yè)務(wù)員領(lǐng)取并填寫(xiě)解約申請表,并將退司所需的資料交回;三級機構內勤將入司人員的資格證、展業(yè)證還有繼續更換資格證人員的數據下發(fā)。

  第二步:待資料收集全后,將解約資料交與三級機構內勤;早會(huì )宣導或者打電話(huà)通知需要領(lǐng)取和更換資格證的業(yè)務(wù)員。

  第三步:統計代資考通過(guò)的新人,通知推薦人填寫(xiě)新人入司表,填好后交回檢查,交與三級機構內勤;

  第二項:業(yè)務(wù)員差勤及扣款

  一、 工作職責內容:負責營(yíng)銷(xiāo)員指紋的存檔管理,統計營(yíng)銷(xiāo)員出勤信息。

  二、 工作對接人員:三級機構內勤;

  三、 具體流程及步驟:

  第一步:向三級機構提取每天打卡數據;

  第二步:從系統提取最新人力表,然后根據每天早會(huì )的點(diǎn)到情況結合提取的打卡數據,做出每月各部門(mén)差勤。

  第三項:獎品的發(fā)放

  一、 工作職責內容:負責各類(lèi)物品、獎品、行銷(xiāo)工具的領(lǐng)用、發(fā)放和登記

  二、 工作對接人員:三級機構內勤;

  三、 具體流程及步驟:

  第一步:向三級機構提取各類(lèi)物品、獎品、行銷(xiāo)工具的.具體數據。

  第二步:將名單根據最新人力表分成各個(gè)業(yè)務(wù)部,開(kāi)早會(huì )的時(shí)候將分好的名單,發(fā)放給各個(gè)部門(mén)外勤經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理在開(kāi)早會(huì )的時(shí)候將進(jìn)行一一核對,并讓各個(gè)業(yè)務(wù)室的主管確認后簽字。 第三步:將核對好的發(fā)放名單交回三級機構內勤,核對好后從三級機構個(gè)險部領(lǐng)取物品,進(jìn)行發(fā)放。

  第三項:準新人及客戶(hù)積累的錄入

  一、工作職責內容:根據上級公司要求,負責準新人、客戶(hù)積累等信息管理系統的錄入工作

  二、工作對接人員:三級機構內勤;

  三、具體流程及步驟:

  第一步:根據上級公司對部門(mén)下發(fā)的客戶(hù)積累數量的任務(wù),然后對各個(gè)業(yè)務(wù)員進(jìn)行任務(wù)分配;

  第二步:業(yè)務(wù)將所積累的客戶(hù)名單交回,然后錄入Excle表中,交由三級機構內勤錄入系統;

  第三步:業(yè)務(wù)員將所增新人帶到公司,先填一張面試表隨后由經(jīng)理進(jìn)行面試,面試滿(mǎn)意者交回面試表,然后錄入準新人系統; 第四項:計劃書(shū)的打印

  一、工作職責內容:幫助業(yè)務(wù)員對上市的險種進(jìn)行計劃書(shū)的打;

  二、工作對接人員:業(yè)務(wù)員

  三、具體流程及步驟:將業(yè)務(wù)員描述的客戶(hù)的具體年齡、性別等詳細資料輸入計劃書(shū)系統,進(jìn)行計劃書(shū)的打印。

公司內勤崗位職責11

  一、負責集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規定范圍轉達,收存、歸檔工作。

  二、負責集團公司開(kāi)發(fā)區分廠(chǎng)考勤匯總工作,后勤科室勞保的統計發(fā)放工作,新招錄人員建檔統計工作。

  三、分廠(chǎng)辦公用品、煙、酒等的.領(lǐng)用、出入庫統計工作。

  四、負責分廠(chǎng)各類(lèi)文字處理工作,文件歸類(lèi)等辦公室日常事務(wù)性工作。

  五、負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導辦公室的日常衛生,二樓花草的日常澆水、養護工作。

  六、負責分廠(chǎng)電話(huà)記錄,轉達工作。

  七、完成領(lǐng)導交給的其他臨時(shí)性工作。

公司內勤崗位職責12

  一、對業(yè)務(wù)人員的管理

  1、對業(yè)務(wù)人員的日?记诓⑻顚(xiě)考勤記錄表。

  2、保持公司與業(yè)務(wù)人員的信息交流,隨時(shí)保持與業(yè)務(wù)人員的電話(huà)溝通,銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達。

  3、匯總編制業(yè)務(wù)人員每周,月,季度工作總結,督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及新客戶(hù)開(kāi)發(fā)情況并做成報表匯報給銷(xiāo)售主管,督促業(yè)務(wù)人員的應收賬款,核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費報銷(xiāo)單、出差路線(xiàn)圖、費用的明細,監督其業(yè)務(wù)費用按規定使用。

  4、每周五17:00前收集業(yè)務(wù)人員的工作總結及市場(chǎng)銷(xiāo)售數據,整理并及時(shí)上報主管領(lǐng)導。

  5、根據公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的.會(huì )計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結算、報銷(xiāo)、提成的核算工作。

  二、訂單管理

  1、根據公司銷(xiāo)售管理制度執行,匯集業(yè)務(wù)人員的訂單信息,確認訂單并及時(shí)聯(lián)系供應商,確保產(chǎn)品準確、及時(shí)發(fā)貨。

  2、與生產(chǎn)部門(mén)密切溝通,從合同的定制、執行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷(xiāo)售合同有據可查。

  3、與物流部門(mén)密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。

  4、每天跟蹤所負責的客戶(hù)的物流情況并及時(shí)調度并以短信或郵件方式回復客戶(hù)和匯報銷(xiāo)售主管。

  三、客戶(hù)

  1、做好客戶(hù)資料管理工作,建立客戶(hù)檔案,維護客戶(hù)信息。

  2、接、收、發(fā)、保管一切上午來(lái)電來(lái)函及文件,定期為客戶(hù)寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等,對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。

  3、定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。

  4、及時(shí)處理客戶(hù)反饋意見(jiàn)及時(shí)解決客戶(hù)的客訴問(wèn)題,做好售后服務(wù)。

  四、其他工作細節

  1、制定月度、季度、銷(xiāo)售合同匯總,對銷(xiāo)售及合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促,并編制每個(gè)月、季度、合同履行情況的統計表并歸檔裝訂,匯報給銷(xiāo)售主管。

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應收賬款及其相關(guān)信息,負責每月對所負責客戶(hù)的對賬、開(kāi)票及協(xié)助銷(xiāo)售主管收款。

  3、每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費用支出情況進(jìn)行統計和上報。

  4、與財務(wù)人員做好發(fā)貨,回款情況的交接。

  5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司內勤崗位職責13

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對總公司下達的.意見(jiàn)和推薦要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷(xiāo)售檔案。

  二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話(huà)資料,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。

  四、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,職責到人。

  五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售狀況的統計表。將結果上報公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計,方便會(huì )計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算,如銷(xiāo)售報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

  八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。

公司內勤崗位職責14

  工作職責:

  1、負責分公司行政、后勤、財務(wù)事務(wù)的綜合管理;

  2、公司日常辦公用品、宣傳品等的定制、保管、發(fā)放;

  3、負責分公司文件的收發(fā)、整理、歸檔、管理工作;

  4、負責本單位員工費用報銷(xiāo)原始單據準確性、真實(shí)性、合規性審核及單據傳遞工作;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、熟悉行政管理、基礎財務(wù)知識,有一定行政事務(wù)及出納的`工作經(jīng)驗;

  3、具有較強的書(shū)面和語(yǔ)言表達、溝通協(xié)調和組織能力,工作認真細致;

  4、具有較強的服務(wù)意識,具備一定商務(wù)禮儀知識,熟練使用電腦辦公軟件。

公司內勤崗位職責15

  工作職能

  1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時(shí)上傳下達工作;

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶(hù)抱怨。對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

  3、整理準備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁(yè)、色卡、料頭等;

  4、負責本部門(mén)有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類(lèi)歸檔,準確無(wú)誤地填制各類(lèi)報表和表格;

  5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結,督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及新客戶(hù)開(kāi)發(fā)情況并做成報表呈交營(yíng)銷(xiāo)總監,以便公司確立完善的銷(xiāo)售管理制度;

  6、協(xié)助業(yè)務(wù)人員整理差旅費票據,核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費報銷(xiāo)單、出差路線(xiàn)圖、費用的明細,監督其業(yè)務(wù)費用按規定使用;

  7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數,以便對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核;

  8、制定月度、季度、年度銷(xiāo)售合同匯總,對合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客;

  9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實(shí)施管理,提供應收帳款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;

  10、、每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統計和上報;

  11、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;

  12、與生產(chǎn)部門(mén)密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的`定制、執行、完成、發(fā)貨,并進(jìn)行記錄,做到整個(gè)過(guò)程有據可查;

  13、建立客戶(hù)檔案管理體系:包括聯(lián)系人、問(wèn)題、合同明細等;

  14、與物流部門(mén)密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;

  15、根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開(kāi)出已否心中有數,有據可查;

  16、依據公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的核算、管理、服務(wù),如出差費用的結算、報銷(xiāo)、提成的核算等工作;

  17、與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;

  18、與本公司財務(wù)人員及客戶(hù)單位做好對賬業(yè)務(wù)工作;

  19、負責內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;

  20、參加會(huì )議并負責做好會(huì )議記錄、整理工作;

  21、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

  工作權限

  1、對業(yè)務(wù)人員考勤有監督權;

  2、對辦公用品及消耗品有申領(lǐng)權;

  3、對客戶(hù)合同履行情況有詢(xún)問(wèn)權。

  工作關(guān)系

  1、公司內部:銷(xiāo)售、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、人力;

  2、公司外部:所屬直供客戶(hù)、零售客戶(hù)、地方政府機關(guān)、媒體宣傳。

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