it行政專(zhuān)員崗位職責(匯編15篇)
在日常生活和工作中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家收集的it行政專(zhuān)員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
it行政專(zhuān)員崗位職責1
1、根據要求的指示要求，起草本部門(mén)的業(yè)務(wù)、計劃、決議等公文函件。
2、負責公司本部與分公司之間文件的.收發(fā)、整理、歸檔工作。
3、負責安排通知有關(guān)行政會(huì )議，認真做好會(huì )議記錄和及時(shí)編寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查各部門(mén)貫徹執行的情況，做好及時(shí)了解和信息反饋工作。
4、負責公司外來(lái)文件夾和公開(kāi)文件的收集、整理和匯編工作。
5、負責律的事務(wù)內聯(lián)與外聯(lián)工作。
6、做好上級領(lǐng)導安排的其他工作。
it行政專(zhuān)員崗位職責2
崗位職責：
1、根據董事會(huì )辦公室主任的安排，辦理董事會(huì )辦公室相關(guān)行政事務(wù)；
2、對董事長(cháng)重要客人來(lái)公司安排來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)接待等相關(guān)事宜；
3、對集團、各事業(yè)部有關(guān)部門(mén)需董事長(cháng)審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長(cháng)審批，并隨時(shí)跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態(tài)，簽署后及時(shí)將董事長(cháng)審閱、簽批后的`結果反饋給集團、事業(yè)部相關(guān)部門(mén)；
4、負責董事長(cháng)召開(kāi)會(huì )議的會(huì )議記錄整理、傳簽、下達；
5、負責對董事長(cháng)召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議安排準備工作，包括參會(huì )人員通知、會(huì )議室準備等工作；
6、催辦落實(shí)董事長(cháng)在集團召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議決議落實(shí)情況，并在每月底用表格的形式將每月重點(diǎn)工作完成情況發(fā)送到董事長(cháng)郵箱；
7、按時(shí)完成董事長(cháng)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求：
1、學(xué)歷要求本科及以上，中文、企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)工作；
2、熟悉公司法和熟練使用辦公軟件、溝通能力強、具有良好的寫(xiě)作功底。
it行政專(zhuān)員崗位職責3
1、負責了解公司各部門(mén)辦公用品需求，進(jìn)行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單；做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產(chǎn)類(lèi)物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作；
3、負責每月各類(lèi)行政費用的申請、繳費及臺賬編制；
4、負責按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理；負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配；負責月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統計，并跟進(jìn)員工本人簽字確認；
5、負責公司各類(lèi)紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責公司營(yíng)業(yè)執照信息變更；負責與銀行對接進(jìn)行公司各類(lèi)信息的'變更、注銷(xiāo)等；負責公司各類(lèi)證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接；
6、確保公司內各項行政事務(wù)的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調、名片、刻章采購等；
7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負責公司內部群通知的發(fā)送，及微信群管理。
it行政專(zhuān)員崗位職責4
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時(shí)轉達;
2、熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時(shí)、準確做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛生，保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
it行政專(zhuān)員崗位職責5
1、文件收發(fā)、信函郵遞；報刊書(shū)籍征訂、發(fā)放；
2、會(huì )議安排、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作；
3、購置辦公設備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
5、優(yōu)化人員招聘工作，為企業(yè)的發(fā)展實(shí)施有效的人才引進(jìn)和儲備；
6、制定有效的績(jì)效考核和員工激勵制度；
7、協(xié)助公司各職能部門(mén)主管做好人力資源相關(guān)工作
行政人事專(zhuān)員的崗位職責8
1、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新合同;
3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;
4、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的.操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會(huì )保險等;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
it行政專(zhuān)員崗位職責6
1.負責前臺日常接待工作，接待來(lái)訪(fǎng)人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員工作;
2.負責網(wǎng)絡(luò )QQ客戶(hù)、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;
3.負責公司內部部門(mén)之間的中轉站文件接收和傳輸工作;
4.日常打印、復印登記及前臺電話(huà)接聽(tīng)工作;
5.負責人員外出登記監督工作;
6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成;
7.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作，與各部門(mén)建立良好關(guān)系;
8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;
9.負責公司誠信食品采購及統計工作;
10.辦公室環(huán)境衛生的'檢查及6S的檢查;
11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2-3次，不加班時(shí)間準點(diǎn)下班);
12.領(lǐng)導臨時(shí)安排任務(wù)。
it行政專(zhuān)員崗位職責7
1.制定、執行公司人力資源規劃;
2.制定、執行、監督公司人事管理制度;
3.招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排、復試、綜合素質(zhì)測試;
4.績(jì)效考評：制定考評政策、統計考評結果、管理考評文件、做好考評后的'溝通工作、不合格員工的辭退;
5.激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;
6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會(huì )保障福利;
7.人事關(guān)系：辦理員工各種人事關(guān)系的轉移;
培訓：組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進(jìn)修手續;
9.與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工工作、生活情況。
it行政專(zhuān)員崗位職責8
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通招聘、培訓、企業(yè)文化模塊，善于統籌、完善部門(mén)各項工作;
2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;
3、實(shí)施培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人事工作的`規劃，并做好落實(shí)或監督落實(shí)工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門(mén)的工作要求，保持良好的政企關(guān)系;
5、適應公司快速發(fā)展的需求，及時(shí)調整工作計劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能。
it行政專(zhuān)員崗位職責9
1、負責安排落實(shí)部門(mén)會(huì )議與各項活動(dòng),記錄會(huì )議紀要;
2、負責整理歸納管理中心各項資料,包括合同、設計圖紙、設計變更、往來(lái)信函、會(huì )議紀要、呈批報告等,保證資料的完整性、連續性和可追溯性
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的'及時(shí)移交并保留副件存檔。
4、建立設計管理中心相關(guān)臺賬及臺賬維護。
5、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作,主動(dòng)配合其他部門(mén)完成相關(guān)工作。
6、負責處理部門(mén)日常行政工作(辦公物品領(lǐng)用、報銷(xiāo)等);
7、根據部門(mén)領(lǐng)導意見(jiàn)及項目進(jìn)度,編制部門(mén)工作計劃并監控執行,及時(shí)更新各計劃節點(diǎn)并向部門(mén)領(lǐng)導匯報。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,工程設計專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、能簡(jiǎn)單操作設計類(lèi)軟件,熟練使用各種辦公軟件(PPT、Word、EXCEL等);
3、工作認真負責、踏實(shí),有較強的溝通協(xié)調能力和學(xué)習能力;
4、有地產(chǎn)公司資料員工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
5、英語(yǔ)能力優(yōu)秀優(yōu)先考慮
it行政專(zhuān)員崗位職責10
職責描述：
1、 負責員工活動(dòng)與團建工作，促進(jìn)員工凝聚力，推行公司各類(lèi)規章制度的.實(shí)施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實(shí)公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規及政策，推進(jìn)用工規范管理，解決勞動(dòng)爭議；
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識；
4、 會(huì )用釘釘；
5、 完成領(lǐng)導交派的其它臨時(shí)任務(wù)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
it行政專(zhuān)員崗位職責11
1、前臺接待;
2、福利(零時(shí)、生日、節日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作
3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護;
4、起草、傳達行政通知和相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;
6、繳納公司各項行政費用;
7、宿舍水電核算
8、攜程差旅預定
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
it行政專(zhuān)員崗位職責12
1.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的接待，指引來(lái)訪(fǎng)人員到達目的地并接待；
2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞；
3.辦公用品、固定資產(chǎn)類(lèi)物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤(pán)點(diǎn)及管理；
4.與物業(yè)對接，辦公設備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款；
5.日常辦公室、會(huì )議室、實(shí)驗室衛生、綠植、飲用水等工作的'統籌安排；
6.會(huì )議室預約、會(huì )議籌備、線(xiàn)上會(huì )議鏈接等事務(wù)；
7.領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
it行政專(zhuān)員崗位職責13
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理；
2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息；
3、負責電話(huà)、郵件、信函的.收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理；
4、負責管理前臺的各種所需用品；
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
it行政專(zhuān)員崗位職責14
1、根據公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門(mén)招聘需求，并制定招聘計劃;
2、依照公司策略，規劃人力行政部門(mén)的工作執行方案及執行進(jìn)度，并主導實(shí)施;
3、協(xié)助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績(jì)效考核等人力資源配置建設;
4、合理規劃公司長(cháng)期人力資源配置，協(xié)助總監組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監督執行;
5、負責考勤管理、入離職管理規范的建立與實(shí)施。
it行政專(zhuān)員崗位職責15
1.負責綜合文秘工作，負責公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。
2.負責公文流轉及管理工作，確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時(shí)性;
3.負責協(xié)助城市公司做好項目發(fā)展、招拍掛、融資、銷(xiāo)售等綜合事務(wù)支持工作。
4.負責組織實(shí)施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務(wù)性工作;
5.負責公司重要工作和會(huì )議的組織協(xié)調、辦公系統的更新維護等工作
6.負責印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。
7.負責對接公司黨建、工會(huì )、群團、等工作;
8.負責公關(guān)接待工作，負責董事會(huì )及外部公共關(guān)系維護等;
9.負責公司行政后勤的`日常運營(yíng)保障工作。
10.協(xié)助開(kāi)展新聞宣傳工作，統籌內外信息發(fā)布。
11.領(lǐng)導交辦的其他工作。
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