資料員崗位職責集錦15篇
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的資料員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

資料員崗位職責1
財務(wù)各崗位主要工作職責及內容一、出納崗位:崗位職責:
1、管理公司各銀行帳戶(hù),負責開(kāi)戶(hù)登記、銷(xiāo)戶(hù)注銷(xiāo)以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。
2、負責銀行結算業(yè)務(wù),按時(shí)準確核對各類(lèi)銀行帳務(wù),及時(shí)清算未達帳項。 3、按規定購買(mǎi)、保管和存放支票、現金、票據,及時(shí)盤(pán)點(diǎn)登記,保證帳實(shí)、帳證相符。
4、及時(shí)掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開(kāi)出空頭支票。
5、負責各項按相關(guān)規定審核批準的現金費用報銷(xiāo)。要認真審查各種報銷(xiāo)或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷(xiāo)手續。6、負責發(fā)放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。7、及時(shí)核對現金及銀行日記帳,確保帳實(shí)相符。
8、控制庫存現金限額,做好庫存現金及各種有價(jià)票券、有關(guān)印章、發(fā)票收據的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保萬(wàn)無(wú)一失。工作內容:
1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現金銷(xiāo)售款:
1)、收取現金,做好當面清點(diǎn)手續,注意是否有假幣。
2)、逐筆清點(diǎn)。對照相關(guān)原始單據,如送貨單,核對現金,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與當事人核實(shí)。
3)、確認款項、單據總額清點(diǎn)無(wú)誤。開(kāi)具收據,連同原始單據送交核算員進(jìn)行帳務(wù)處理。
2、辦理各類(lèi)付款業(yè)務(wù):
1)、接到手續完備的單據,以現金或銀行轉帳方式付款。并在已現金付款的單據上加蓋“現金付訖”戳記。
2)、辦理網(wǎng)銀轉賬付款業(yè)務(wù)時(shí),應及時(shí)與收款方聯(lián)系,確認款項收訖。
3、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫(xiě)收款憑據,清點(diǎn)現金或其他形式的收款票據,及時(shí)辦理相應的銀行進(jìn)帳業(yè)務(wù)。
4、及時(shí)核對現金及銀行存款日記帳,同時(shí)清點(diǎn)庫存現金,保證帳實(shí)相符,并隨時(shí)接受財務(wù)經(jīng)理的檢查。
5、每周編制資金日報表,報總經(jīng)理及運行總監,對于已支付未劃帳的項目需特別注明。
6、做好月末結帳對帳工作,每月30日之前,編制出現金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳形成原因,跟蹤解決。 9、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
資料員崗位職責2
預算員崗位職責
1、熟習施工圖紙、設計施工方案、施工改變、施工文件及施工合同、相關(guān)律例法則,充沛掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條目和分承包文件,并做好合同交底任務(wù)。
2、擔任工程預算的編制及對項目的本錢(qián)的復核任務(wù),并依據現場(chǎng)實(shí)踐狀況,比照實(shí)踐本錢(qián)與目的本錢(qián)差別,做出剖析。
3、配合公司做好項目方案本錢(qián)的編制任務(wù),并能依據施工方案及現場(chǎng)實(shí)踐發(fā)作狀況等相關(guān)內容提出合理化建議。
4、仔細閱讀施工圖紙,實(shí)時(shí)發(fā)現相關(guān)問(wèn)題,參加圖紙會(huì )審。
5、依據現場(chǎng)實(shí)踐發(fā)作狀況實(shí)時(shí)提示技術(shù)人員處理工程簽證,并結合預算相關(guān)知識到甲方處理經(jīng)濟簽證最終審核結果。
6、熟習施工現場(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度,每月x日前編制本月施工生產(chǎn)計算報表;每月x日前依據下月生產(chǎn)進(jìn)度方案編制下月施工預算。
7、參加分包工程承包合同的草擬任務(wù)方案書(shū),依據分包合同包括的任務(wù)內容和單價(jià),編制分包工程方案書(shū)。
8、參加勞務(wù)結算的審核。
9、搜集工程各階段、節點(diǎn)根底經(jīng)濟數據,并歸類(lèi)整頓,匯總剖析。
10、擔任與業(yè)主實(shí)時(shí)處理工程結算,平常留意搜集、整頓相關(guān)材料。
11、配合其他部門(mén)的任務(wù),實(shí)時(shí)為其供應有關(guān)的材料。
各階段預算員的工作職責
工程造價(jià)分類(lèi)為:投資估算、設計概算、施工圖預算、施工預算、竣工結算、竣工決算。工程計價(jià)具有單件性計價(jià)、多次性計價(jià)、組合性計價(jià)的特點(diǎn)。施工單位要做的是施工圖預算、施工預算、竣工結算,還包括公司內部的造價(jià)審核、分析等?偟目磥(lái)施工單位要做的工程造價(jià)較多,要求造價(jià)相對準確而且工作比較繁雜,必須靜下心來(lái)細細分析比較。按施工單位造價(jià)工作開(kāi)展情況分為以下四個(gè)階段細述;
一、招投標階段:編制投標報價(jià)文件
依據甲方提供的施工圖紙、招標文件、招標時(shí)期信息價(jià)文件,了解項目具體實(shí)施方案及施工情況,通過(guò)和項目經(jīng)理溝通討論確定投標決策,并最終完善編制出投標報價(jià)文件。預算員要起到一個(gè)事前控制的作用。若中標了,中標后,就要收集其文件,比如:中標通知單、協(xié)議性文件等。若未中標,就要依據公司的利潤分配分析總結投標失敗的原因,看自身是否存在施工組織方案需要優(yōu)化、工程建造管理成本需要降低等問(wèn)題。當然也要分析其標底是否存在不合理等因素。經(jīng)過(guò)認真分析總結后積累投標報價(jià)工作經(jīng)驗。
二、合同簽訂階段:分析合同條款及執行情況
合同簽訂階段需要我們分析進(jìn)度款撥付情況、計價(jià)依據、取費形式、材料調差依據的執行情況、最終結算的執行辦法等,部分項目?jì)?yōu)惠下浮比例后,利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。
三、施工階段:參加施工圖紙會(huì )審,提供工程量及材料預算價(jià)格明細表,完善施工現場(chǎng)簽證單及變更,編制施工進(jìn)度產(chǎn)值,進(jìn)行進(jìn)度成本報審,具體做法如下:
、偈┕D紙會(huì )審。仔細閱讀施工圖紙,發(fā)現相關(guān)問(wèn)題(如圖紙設計有誤、遺漏、標示不明等),做好問(wèn)題記錄表,參加圖紙會(huì )審。明確、了解圖紙會(huì )審紀要內容。
、诤贤坏祝狠o助項目經(jīng)理確定專(zhuān)業(yè)分包工程價(jià)款,依據企業(yè)內部?jì)r(jià)格進(jìn)一步對比分析人才機價(jià)格,因市場(chǎng)變化、圖紙變更、工期延誤等造成的不可預見(jiàn)成本。綜合上述分析資料,編制施工預算,確定分項工程量、編制合理經(jīng)濟適用的施工組織設計。
、鄞_定項目成本計劃。目標確定,即成本節約范圍(如材料鋼筋管理、接頭收集等)、工程質(zhì)量申報目標(如申報魯班獎或是省優(yōu)之類(lèi)的)等。然后進(jìn)一步進(jìn)行目標分解,配合已確定的成本管理制度。④過(guò)程成本控制。配合項目其他部門(mén)(如工程技術(shù)部、勞務(wù)合同部),按公司規定每月將施工樓層、施工節點(diǎn)、施工構件的工程量及其成本造價(jià)明細表提交相關(guān)部門(mén),分為四大塊來(lái)控制審核:人工費、材料費、機械費、間接費、措施費。人工費把控的相關(guān)部門(mén),要做的具體工作是審批工地現場(chǎng)預算員報的計劃,審核其合理與否、進(jìn)行任務(wù)書(shū)簽發(fā)。期間理清各個(gè)施工班組的施工合同,施工單價(jià)。材料費把控工作步驟是采購、驗貨入庫、領(lǐng)用。注意收集其采購合同、合格證等。機械費把控要點(diǎn);購置或租賃費用、使用時(shí)間長(cháng)短、維修保養費用。間接費需要合理地把控現場(chǎng)管理費及其他費用,措施費涉及了方案制定、優(yōu)化、實(shí)施。對應甲方,及時(shí)協(xié)調施工技術(shù)員完善施工現場(chǎng)簽證單及變更單,然后履行簽證蓋章手續,簽證單完善后及時(shí)的進(jìn)行價(jià)格預算工作且注意簽證、變更資料的收集及管理。每月報施工產(chǎn)值進(jìn)度款需要的預算書(shū),預算人員要提前深入實(shí)際施工現場(chǎng),觀(guān)察施工進(jìn)度及其所報產(chǎn)值范圍及施工變化情況,準確、合理、及時(shí)的將項目形象進(jìn)度產(chǎn)值預算進(jìn)行申報,同時(shí)及時(shí)協(xié)調進(jìn)行對審,得出撥付進(jìn)度款費用,提供進(jìn)度款費用表格交項目經(jīng)理,以利要款。所有成本控制的工程中,預算員需及時(shí)和項目部分管人員進(jìn)行協(xié)調溝通,對于量和價(jià)進(jìn)行實(shí)時(shí)對比分析,找出差距及原因,以利于及時(shí)辦理簽證單及變更。同時(shí)有利于項目部進(jìn)行實(shí)時(shí)調整改進(jìn)管理辦法。此階段預算員要起到一個(gè)事中控制的作用。
四、竣工結算階段:完善簽證及變更,收集、整理竣工結算資料,編制完整的竣工結算文件,進(jìn)行結算對審,參加勞務(wù)的結算對審
施工接近尾聲時(shí),準備進(jìn)入竣工結算階段。對外與甲方的對接:首先需要收集結算依據資料,收集完整的竣工圖紙、過(guò)程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價(jià)格的參考依據及認價(jià)等資料。
其次編制完整的竣工結算文件,竣工結算是工程的最后計價(jià)階段,其重要性和關(guān)鍵性毋庸置疑,預算員要起到一個(gè)事后把關(guān)的作用。這樣要求預算員必須認真、細心的編制結算文件,做到不丟項、漏項、必須做到心中有數,自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調差價(jià)格依據必須有一個(gè)明確的思路。再次進(jìn)行結算對審:結算對審工作是是一項繁瑣而又必須細致的技術(shù)與經(jīng)濟相結合的工作,不僅要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,而且還要有較高的預算業(yè)務(wù)素質(zhì)。行業(yè)內有一句俗話(huà):干到好、不如算的好、算的好不如對的好,也是極其富有道理的,對于預算這項工作,它是一項技術(shù)性、政策性、專(zhuān)業(yè)性、綜合性很強的一項工作,同一個(gè)項目,不同的預算員所結算出的價(jià)格是不一樣的,這就決定了結算工作的重要性和不唯一性,企業(yè)的最終利潤就此一錘定音,那么就決定了竣工結算工作的重中之重,怎么能達到這種效果,要求預算員必須了解實(shí)際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)溝通能力,靈活應對,合理把控。
對內與勞務(wù)班組的對接,工作一般是進(jìn)行勞務(wù)工程量的分析及勞務(wù)結算對審,其對工程量的精準度相對的'高些,必須圖紙與實(shí)際施工情況相結合,算出相對準確的工程量才能讓勞務(wù)班組信服,施工過(guò)程中就一直在填寫(xiě)更新勞務(wù)分項工程量結算對審表及結算對審后合價(jià)表,最后來(lái)對接審核才不致手忙腳亂。
在一個(gè)工程做完后,自己內部來(lái)個(gè)大審計。大審計的具體工作簡(jiǎn)要來(lái)說(shuō)就是對比分析。分為兩部分:
一、目標(開(kāi)工前確定的目標)與實(shí)際成本;
二、實(shí)際成本與結算。最終確定利潤分配?偨Y在施工管理中的得失,一些有參考價(jià)值的數據。
綜上所述:從預算的角度分析,在各個(gè)階段預算員必須做的一些基本工作內容,那么這些工作內容做好了,對于我們施工企業(yè)來(lái)講是有著(zhù)極大的促進(jìn)和推動(dòng)作用,才真正體現了預算員在施工單位的價(jià)值。
現場(chǎng)預算需要注意的問(wèn)題
進(jìn)場(chǎng)前需拿到資料:
1、招投標文件及答疑文件;
2、投標蓋章的圖紙及電子版;
3、合同預算電子版。準備工作:熟悉合同
1、合同類(lèi)型:工程量按實(shí)結算、綜合單價(jià)包干、還是總價(jià)包干;
2、進(jìn)度款付款方式、付款要求;
3、結算要求;
4、暫定材料、量怎么審核;
5、有些還有竣工驗收、消防驗收這塊誰(shuí)組織的問(wèn)題;
6、甲供材要求;
7、總包服務(wù)費范圍、其他措施費、額外增加費用怎么計;
8、清單內容、施工范圍;
9、結算計價(jià)方式(合同外項目計價(jià)方式)。開(kāi)始工作:
1、材料預付款申請;
2、整個(gè)工程人工費定價(jià);
3、材料預算價(jià)提供給采購部,以及材料總用量,便于成本控制。
工作工程中:
1、每月進(jìn)度款申請,須做好每月申請和審核明細,及時(shí)將資金回籠情況反映給項目經(jīng)理和公司,避免成本失控、墊資,必要時(shí)寫(xiě)請款報告;
2、過(guò)程中暫定材料、新增材料一定要在施工前報甲方認價(jià),及時(shí)跟蹤;
3、過(guò)程中簽證辦理,發(fā)生簽證時(shí),在第一時(shí)間記錄現場(chǎng),拍照片,簽字的圖紙,報監理、甲方確認,并及時(shí)跟蹤。
4、過(guò)程中及時(shí)復核工程量,為按實(shí)結算提供依據;
5、過(guò)程中人工費與簽證關(guān)系,控制額度,以合同為依據,按原則辦事;
6、甲供材進(jìn)出領(lǐng)料簽字,損壞等;
7、合同外索賠。
工作結束準備:
1、資料員提供的資料、聯(lián)系單等原件;
2、竣工圖;
3、結算
工作過(guò)程中一定要控制好每個(gè)環(huán)節,忙的時(shí)候有很多工作會(huì )擠在一起,每月尾最忙,合理安排時(shí)間,分清先后和輕重,有計劃的安排,很多工作需要提前準備,工作必須做的很細,尤其是給甲方簽證單價(jià)的定價(jià),依據充分,無(wú)可挑剔。
資料員崗位職責3
1、負責對區域各項目工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;
2、負責工程各項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
4、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、梳理并執行區域內業(yè)
資料員崗位職責4
崗位職責:
1、在辦公系統中處理結算開(kāi)票事宜,結算資料的存檔及打印,發(fā)票的領(lǐng)取、掃描、命名,并把資料快遞給項目;
2、結算文件電子版的規整,以及紙質(zhì)的存檔管理;
3、工程交竣工文件(簽章后的)紙質(zhì)的收集、電子文檔的收集,以及資料的準確性;
4、在運營(yíng)系統中上傳對應的合同訂單的交竣工文件電子版;以及復核對應訂單下的資料是否上傳正確;
5、協(xié)助組內其他員工的緊急工作及其他臨時(shí)事宜。
任職要求:
1、學(xué)歷要求大專(zhuān)及以上;
2、對通信行業(yè)有一定的認知;
3、熟練電腦運用,熟練操作辦公軟件;
4、具有較強的責任心、溝通能力,工作細致,較高的職業(yè)素養;
5、歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生投遞。
資料員崗位職責5
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。
2、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據,并辦理歸檔手續。
4.登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類(lèi)文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
5.負責收集甲供進(jìn)場(chǎng)的工程設備、工程材料的相關(guān)報驗、抽驗、復檢資料,并即時(shí)做好標識和信息傳遞工作。
資料員崗位職責6
1、負責工程部的檔案資料的分析維護整理工作;
2、負責公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;
3、負責竣工資料組卷和送審工作;
4、負責公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;
5、指導各項目部資料管理工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料員崗位職責7
1、負責文件資料收發(fā),運轉管理等工作,做到文件資料管理規范、完整。
2、負責工程圖紙的收發(fā)和審核。
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監控。
4、負責竣工資料的收集、整理工作。
5、負責工程的報審、報批、移交工作。
資料員崗位職責8
1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進(jìn)行編號登記,及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著(zhù)手進(jìn)行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員崗位職責9
1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責項目部所有內業(yè)、內勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負責;
2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類(lèi)、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3.負責項目部下發(fā)的各類(lèi)通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4.負責收集來(lái)自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類(lèi)施工技術(shù)資料;
5、負責參加與工程有關(guān)的會(huì )議并做好會(huì )議紀要、備忘錄等備查詢(xún)文件;
6、負責對有關(guān)單位的接待、信訪(fǎng)工作,做好來(lái)訪(fǎng)記錄,保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。
資料員崗位職責10
一、日常工作
1. 貫徹和執行部門(mén)關(guān)于施工工程的資料管理的各項規定。
2. 負責與建設單位、監理單位及其他各個(gè)單位的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。
3. 收集的施工項目資料完整膠裝,預備客戶(hù)來(lái)公司瀏覽使用;
4. 按照資料保管期限定期鑒定資料,五年前的資料封箱放入庫房。
5. 考核重點(diǎn):按照公司資料管理各項規定執行;
二、 施工項目資料管理
6. 負責所有施工工程的合同、資料圖紙、洽商記錄、往來(lái)文件的及時(shí)接收、整理了、發(fā)放、借出及保存的各項工作;
7. 隨著(zhù)工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料;
8. 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并形成歸檔膠裝資料;
9. 歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確;
10.歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。
11.嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向項目經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
12.處理好各種公共關(guān)系
13.考核重點(diǎn):施工項目資料的完整程度;
三、 配合施工
配合項目經(jīng)理在施工項目中遇到的一些事宜。
資料員崗位職責11
1、 負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:
2、 負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;
3、 負責所有收文的登記、編號、保管;
4、 負責公司聲像、電子文檔的管理;
5、 負責業(yè)主、集團公司、監理、項目部會(huì )議通知的通知和登記;
6、 負責業(yè)主、集團公司、監理單位的來(lái)文登記和發(fā)文;
7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。
資料員崗位職責12
1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責收集整理保管單位工程的質(zhì)量保證資料和分部、分項工程的質(zhì)量檢驗驗收記錄等有關(guān)工程質(zhì)量技術(shù)資料。
2、正確掌握質(zhì)量驗收標準,嚴格認真一絲不茍。
3、做好質(zhì)量、安全事故的處理調查記錄。
4、負責原材料檢驗,堅持與甲方代表同時(shí)取樣、同時(shí)送樣、同時(shí)取報告并及時(shí)整理檢驗記錄和材料復試報告。
5、按公司資料管理相關(guān)規定負責簽、發(fā)、收、保管工程圖紙及各種資料。
6、按項目管理流程協(xié)調及保管甲方、監理、施工方之間的往來(lái)文件、資料。
7、完成領(lǐng)導交付的其他任務(wù)。
資料員崗位職責13
1、認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,逐級建立健全技術(shù)部各項管理規章制度。
2、掌握國家有關(guān)建筑工程設計法律法規、設計規范標準、施工工藝規程、工程強制性條文等工程設計、施工方面政策文件,確保工程設計不出現違反國家相關(guān)政策法規情況出現。
3、組織工程項目圖紙會(huì )審;
4、負責分解技術(shù)圖紙及準確計算鋼材重量;
5、制作和審核生產(chǎn)單,為生產(chǎn)部門(mén)提供技術(shù)支持;對生產(chǎn)部進(jìn)行技術(shù)的質(zhì)量交底;
6、負責生產(chǎn)過(guò)程中的圖紙解析工作;
7、審核圖紙,發(fā)現設計圖紙中存在的問(wèn)題及時(shí)與設計人員進(jìn)行溝通、核實(shí);
8、對下發(fā)圖紙進(jìn)行打印,同時(shí)對生產(chǎn)過(guò)程中出現的圖紙變更及時(shí)通知相關(guān)負責人,進(jìn)行生產(chǎn)變更;
9、全面負責公司設計技術(shù)、圖紙分解等各項工作,準確及時(shí)保質(zhì)保量的完成上級下達的各項指標和任務(wù);
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;
資料員崗位職責14
1.在分管院長(cháng)的領(lǐng)導下,根據院專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和教學(xué)科研的要求,制訂與圖書(shū)館相適應的藏書(shū)建設規劃和方案。
2.根據本室藏書(shū)建設規劃和方案,調借、收集、整理文獻情報資料。
3.根據學(xué)院特點(diǎn),制定與圖書(shū)館相一致的規章制度和工作計劃。
4.嚴格按圖書(shū)借閱制度借閱,努力做好圖書(shū)資料的保管、維護和資料室的清潔工作。
5.負責征訂院資料室、教職工的報紙、雜志。
6.負責收發(fā)謝牛、信件并及時(shí)轉交教職員工。
7.負責復印機的使用、登記及維修工作。
8.負責教職工、學(xué)生期刊、圖書(shū)資料借用登記、催交以及學(xué)院復印情況的統計和經(jīng)費的收繳工作。
9.切實(shí)做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛生工作。
10.完成與本室有關(guān)業(yè)務(wù)及院領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料員崗位職責15
1、資料員應及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強對工程資料的現代化管理。
2、及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規范、完整。
3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監控。
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。
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