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檔案專(zhuān)員崗位職責（通用12篇）
在當下社會(huì )，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編整理的檔案專(zhuān)員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案專(zhuān)員崗位職責 篇1
1、負責公司增值稅專(zhuān)用發(fā)票、電費發(fā)票及其他各種票據的購買(mǎi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo)及檢查工作。
2、負責會(huì )計憑證的裝訂工作。
3、負責會(huì )計檔案的立卷、整理和歸檔工作。
4、負責保管各種會(huì )計證件。
5、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
檔案專(zhuān)員崗位職責 篇2
1、維護檔案資料的完整與安全，對重要的技術(shù)資料要保證不泄密。
2、負責文件的.收發(fā)管理以及文字的處理工作。
3、負責生產(chǎn)方面的統計工作。
4、負責設備季度的評級整理。
5、負責檢修計劃的收集整理，大修和技改資金的登記工作。
6、負責本部室的考勤記載和管理。
7、負責技術(shù)資料的收集整理和歸樣。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案專(zhuān)員崗位職責 篇3
崗位職責：
1、負責保管公司人事檔案管理工作；
2、負責辦理人事檔案查閱、借閱和轉遞；
3、負責做好人事檔案的安全、保密、保護工作；
4、完成領(lǐng)導交給的`其他工作。
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，接受優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。
2、具備良好的溝通協(xié)調能力，熟練使用office辦公軟件。
3、有較強的組織、協(xié)調、執行、溝通能力及人際交往能力。
4、形象氣質(zhì)好，邏輯思維清晰，工作認真負責。
5、工作踏實(shí)、穩定、有管理能力。
福利待遇：
1、按標準繳納五險一金。
2、快速晉升空間，有效地競聘晉升制度。
3、簽訂正式勞動(dòng)合同。
4、每季度員工聚會(huì )+員工生日會(huì )+節日禮物。
5、每年享受?chē)乙幎ǖ膸侥昙�、法定節假日等福利�?/p>
6、根據公司業(yè)績(jì)，每年組織員工國內或出國旅游。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗
檔案專(zhuān)員崗位職責 篇4
崗位職責：
1、按照集團的檔案管理制度，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收；、
2、對集團公文收發(fā)、系統審核、登記備案定期收集整理；
3、收集并整理集團檔案入檔、存檔、調閱等相關(guān)日常工作；
4、監督、指導、檢查集團各部門(mén)自存檔案的.管理工作；
5、指導各分子公司對檔案、公文予以規范化管理，并組織檔案人員交流培訓。
任職要求：
1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)；
2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗；
3、耐性細致，具備較強責任心。
檔案專(zhuān)員崗位職責 篇5
職責描述：
1、管理及執行會(huì )計單據收發(fā)、歸檔工作，根據單據類(lèi)型要求在系統中簽收，并對接收的各類(lèi)單據進(jìn)行整理存檔；
2、管理及執行檔案庫日常檔案管理，確保各類(lèi)會(huì )計歸檔單據的.歸檔、日常借閱有序執行；
3、配合及執行本部門(mén)行政類(lèi)工作，確保平臺各項行政需求有效實(shí)施，如辦公場(chǎng)地繳費、公共物品領(lǐng)用、外部相關(guān)單位對接等；
4、配合制定及執行各類(lèi)符合公司文化的員工關(guān)懷制度及方案，增加員工組織歸屬感，提升組織凝聚力如策劃。
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，人力資源、新聞傳媒、中文、公共關(guān)系等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上工作經(jīng)驗，有很強的文字處理能力、策劃能力、組織溝通能力；
3、性格外向，熱愛(ài)組織活動(dòng)，善于協(xié)調資源，對企業(yè)文化有自己的理解。
檔案專(zhuān)員崗位職責 篇6
一、負責貫徹上級有關(guān)檔案工作的法令和規定，執行校領(lǐng)導有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構和各項工作，擬定出檔案工作規劃、計劃，根據工作情況及向領(lǐng)導提出合理化的'意見(jiàn)和建議。
二、集中統一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，努力高標準做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、銷(xiāo)毀工作。
三、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理技能，做好各職能部門(mén)日常檔案管理的指導、監督工作。
四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢(xún)，積極提供檔案為學(xué)校各項工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。
五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的安全。
六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，保持檔案室的清潔衛生。
檔案專(zhuān)員崗位職責 篇7
一、負責收集本部門(mén)職能工作中產(chǎn)生的有價(jià)值的.、能真實(shí)反映各項工作的不同載體形式的材料。
二、注意文件材料的安全和保密工作。
三、根據本部門(mén)不同文件材料內在的聯(lián)系和特征，合理地分類(lèi)保管，并編制案卷類(lèi)目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年終的立卷歸檔。
四、保證歸檔文件材料的完整、準確、系統和規范，并按時(shí)向檔案室移交，對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。
五、嚴格按照規定查閱、利用檔案。
六、主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導和督促檢查。
七、增強檔案意識，宣傳檔案工作，不斷提高檔案工作水平。
檔案專(zhuān)員崗位職責 篇8
崗位職責：
1、負責所保管范圍內各類(lèi)檔案的'接收、整理、歸檔、利用及鑒定銷(xiāo)毀；
2、對公司各部門(mén)應歸檔資料前期管理工作進(jìn)行培訓、指導與檢查；
3、提供保管范圍內各類(lèi)印章的用印服務(wù)；
任職資格：
1、有檔案學(xué)、圖書(shū)學(xué)、情報或者信息管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識背景；
2、統招本科相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)3年及以上；
3、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。
檔案專(zhuān)員崗位職責 篇9
工作職責：
1、負責檔案的接收、整理、系統錄入及安全保管；
2、受理并審核各單位檔案利用申請，提供高效便捷的.檔案利用服務(wù)；
3、負責檔案保密及使用安全的宣傳教育、監督檢查及考核；
4、負責檔案鑒定及銷(xiāo)毀；
5、負責檔案相關(guān)審批依據、臺賬的管理及歸檔；
6、負責庫房的安全管理；
7、負責完成部門(mén)或分室安排的其它相關(guān)工作。
任職要求：
1、全日制本科及以上學(xué)歷，年齡40歲以?xún)龋?/p>
2、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、能夠適應短期出差。
檔案專(zhuān)員崗位職責 篇10
一、對學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監督和指導。
二、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作，及時(shí)做好信息的上傳下達。
三、集中統一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。
四、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象，無(wú)失密、泄密事件。每學(xué)期應檢查一次，并作好詳細的.記載。
五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。
六、準確編制檔案工作情況年報，及時(shí)報上級主管部門(mén)。
七、負責草擬檔案工作總結，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。
八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源并關(guān)好門(mén)窗。
九、及時(shí)接收學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達，負責學(xué)院審核后的文件存檔工作。
十、負責主管工作相關(guān)會(huì )議和活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置、物品準備、茶水服務(wù)、會(huì )場(chǎng)清理。
十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。
十二、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
檔案專(zhuān)員崗位職責 篇11
1、負責對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類(lèi)編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密。
4、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。
5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的`查、借閱的制定規定。
6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現快速查找。
檔案專(zhuān)員崗位職責 篇12
1、認真學(xué)習貫徹國家關(guān)于檔案工作的法律法規，嚴格執行學(xué)校檔案工作規章制度。
2、負責本單位各種檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、統計工作，保證歸檔的檔案材料系統、完整、準確，并在規定的.時(shí)間內，按照相關(guān)要求向學(xué)校檔案管理部門(mén)移交。
3、接受學(xué)校檔案管理部門(mén)對本單位檔案工作的督促、檢查和業(yè)務(wù)指導，按時(shí)保質(zhì)完成歸檔任務(wù)。
4、積極參加學(xué)校組織的檔案業(yè)務(wù)培訓，自覺(jué)提高業(yè)務(wù)能力。
5、做好文件材料的安全和保密工作。
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