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企業(yè)行政崗位職責

時(shí)間:2025-07-15 09:01:41 晶敏 崗位職責 我要投稿

企業(yè)行政崗位職責(通用42篇)

  在當今社會(huì )生活中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編整理的企業(yè)行政崗位職責,希望對大家有所幫助。

企業(yè)行政崗位職責(通用42篇)

  企業(yè)行政崗位職責 1

  1、協(xié)助部門(mén)負責人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。

  2、完善資產(chǎn)管理體系,建立資產(chǎn)管理規范、標準,評估資產(chǎn)管理系統痛點(diǎn)及問(wèn)題,推動(dòng)優(yōu)化及改善。

  3、完善行政物資管理及采購標準,做好需求管控,同時(shí)提升合規性。

  4、統籌行政各項歸口費用管理,如車(chē)輛費、辦公用品、快遞費等,優(yōu)化管理標準,實(shí)現降本增效。

  5、統籌辦公場(chǎng)地開(kāi)辦工作,包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。

  6、負責事業(yè)部行政條線(xiàn)的賦能體系建設。

  企業(yè)行政崗位職責 2

  1、完成報名學(xué)員的.信息錄入,編班表的及時(shí)正確填寫(xiě);

  2、教材、教學(xué)用品、校區活動(dòng)用品缺失損耗記錄上報,申請;

  3、給報名學(xué)員開(kāi)具發(fā)票、辦理轉班、延期、退學(xué)等操作;

  4、學(xué)員、教師、教室上課合理有序安排時(shí)間日期;

  5、前臺各類(lèi)表單,物料有序整理;

  6、完成領(lǐng)導安排的其他工作;

  企業(yè)行政崗位職責 3

  1、負責前臺接待工作;

  2、負責總部辦公人員考勤管理的'相關(guān)工作;

  3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

  4、負責公司會(huì )議室、辦公設備及環(huán)境的管理;

  5、負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

  6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

  7、負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

  8、協(xié)助完成其他人事類(lèi)工作,如入辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動(dòng)組辦等;

  企業(yè)行政崗位職責 4

  A、負責起草公司辦公室有關(guān)規章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實(shí)

  B、協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng),擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿

  C、根據公司制度對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進(jìn)行規范管理落實(shí).

  D、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調和處理相關(guān)的.公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要

  E、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執行情況進(jìn)行監督、檢查和反饋

  企業(yè)行政崗位職責 5

  1、負責安防、基建現場(chǎng)事務(wù)的待辦跟進(jìn)和現場(chǎng)巡查;

  2、負責行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門(mén)的體系工作;

  3、協(xié)助總監完成行政中心的.管理工作和各部門(mén)的協(xié)調工作;

  4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會(huì )議等。

  企業(yè)行政崗位職責 6

  1、在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理等綜合事務(wù)工作;

  3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、負責公司各項規章制度的'推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  5、確保辦公區域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  6、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  7、負責公司各部門(mén)的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無(wú)違紀現象;

  8、完成上級交辦的各項工作。

  企業(yè)行政崗位職責 7

  宿舍的.管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

  辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

  負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;

  負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接,安監資料提交;

  接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店

  飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

  與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò );

  企業(yè)行政崗位職責 8

  1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的.建立與相關(guān)報表的制作工作;

  4、負責部門(mén)考勤管理工作;

  5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;

  6、負責會(huì )議紀要和文字材料撰寫(xiě)及管理;

  7、負責固定資產(chǎn)管理;

  8、負責辦公室的日常管理工作。

  企業(yè)行政崗位職責 9

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客人,協(xié)調與各部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò );

  2、負責各類(lèi)內外部會(huì )議及活動(dòng)支持,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,對會(huì )議事項進(jìn)行跟蹤推進(jìn);

  3、企業(yè)文化團建活動(dòng)的策劃和組織;

  4、負責辦公室的.日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、各類(lèi)臺賬統計協(xié)助工作等;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  企業(yè)行政崗位職責 10

  1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;

  2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;

  3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

  4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行建設;

  5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的執行;

  6、工作手機的`員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

  8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

  企業(yè)行政崗位職責 11

  1、負責人事招聘工作,完成公司的招聘任務(wù),包括面試通知、接待、初試等;

  2、負責薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調動(dòng)、勞動(dòng)備案、社保購買(mǎi)、員工考勤系統維護、考勤統計及工資提成核算等相關(guān)工作;

  3、負責公司薪酬績(jì)效方案的落地溝通,跟蹤、支持各項薪酬績(jì)效方案執行的效果;

  4、負責起草和修改公司各項通知、通告;并協(xié)助領(lǐng)導建立及完善公司的管理制度,有效的`執行及監督各項制度的實(shí)施情況;

  5、負責協(xié)調員工和部門(mén)關(guān)系,開(kāi)展企業(yè)文化的建設,組織各種文體團建活動(dòng),豐富員工的文化生活;

  6、負責公司行政工作,包括來(lái)訪(fǎng)客人接待、引導等工作;

  7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;公司各項行政開(kāi)支申報及支付;

  8、負責處理各項突發(fā)事情和緊急事件;完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作和任務(wù)。

  企業(yè)行政崗位職責 12

  1、督促及整理財富團隊提交的市場(chǎng)活動(dòng)信息及數據,形成財富團隊每周市場(chǎng)活動(dòng)報告;

  2、整理講師評價(jià)表,定期更新講師評價(jià),及時(shí)反饋改進(jìn)建議;

  3、設計活動(dòng)類(lèi)主題調查問(wèn)卷,收集活動(dòng)評價(jià);

  4、協(xié)助公司級活動(dòng)的'報名、簽到名單整理等工作;

  5、領(lǐng)導交待的其它工作。

  企業(yè)行政崗位職責 13

  1、負責公司日常行政工作。

  2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

  3、負責對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及維護。

  4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)及活動(dòng)的安排。

  5、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執行。

  6、完成公司及領(lǐng)導下達的臨時(shí)任務(wù) 。

  7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設。

  8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。

  9、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的`實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作。

  10、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規。

  11、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

  12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會(huì )保險等。

  13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

  企業(yè)行政崗位職責 14

  1、負責公司招聘工作,招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

  2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;

  3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的`管理和統計;

  4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設;

  5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

  8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

  企業(yè)行政崗位職責 15

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  2、充分利用各種招聘渠道,以滿(mǎn)足公司各部門(mén)的.用人需求;

  3、負責招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護;

  4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進(jìn)行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查。

  5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料,并定期整理數據,向上級領(lǐng)導出具數據分析結果。

  7、根據領(lǐng)導審批的培訓,具體安排企業(yè)各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進(jìn)培訓工作,提高企業(yè)培訓工作整體水平。

  8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。

  9、宿舍,車(chē)輛、飯堂管理。

  企業(yè)行政崗位職責 16

  1、負責各類(lèi)會(huì )議、會(huì )場(chǎng)布置,集體活動(dòng)的組織、籌備、接待、服務(wù)工作;

  2、負責公司每日各類(lèi)通知、便箋和日常相關(guān)公文的處理工作;收發(fā)有關(guān)部門(mén)的電子郵件,并及時(shí)轉達相關(guān)部門(mén);

  3、負責起草、下發(fā)、存檔商場(chǎng)重要的證件、文件及規章制度,持續完善檔案管理;

  4、根據政府相關(guān)部門(mén)、協(xié)會(huì )及條線(xiàn)要求,完成各類(lèi)榮譽(yù)或相關(guān)文字材料的申報,并協(xié)助完成日常溝通工作;

  5、負責組織商場(chǎng)員工活動(dòng)、家文化活動(dòng)及團隊企業(yè)文化建設活動(dòng),做好節假日福利的采購與發(fā)放,維護商場(chǎng)辦公環(huán)境、日常行政檢查及結果通報;

  6、負責差旅預定工作并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審核工作;

  7、負責文件規范管理、檔案管理、公文管理及各類(lèi)資料的匯總、統計、建檔及上報工作;

  8、負責入庫產(chǎn)品、材料的`驗收,認真檢查規格、數量、型號、品種,準確及時(shí)做好各類(lèi)帳簿的登記工作;

  9、負責所有倉庫的物品登記帳冊,帳目與庫存實(shí)物一致,編制各種帳冊及各種報表,建立檔案并及時(shí)歸檔;

  10、負責各類(lèi)訂餐、差旅訂票,款項結算等后勤保障工作;

  11、每年年底前完成辦公費用等相關(guān)預算的制定;

  12、協(xié)助完成日常物料采購工作;

  13、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  企業(yè)行政崗位職責 17

  工作職責:

  行政人事部是總經(jīng)理領(lǐng)導下的行政管理職能部門(mén),負責協(xié)調和監督檢查公司各部門(mén)的工作,處理日常行政事務(wù),負責行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類(lèi)文字工作及后勤工作。

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調各部門(mén)工作,監督各部門(mén)及各下屬部門(mén)認真、及時(shí)貫徹和落實(shí)公司各項工作安排。

  2、負責公司各種會(huì )議的組織和安排工作,做好會(huì )議記錄,對會(huì )議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監督、檢查和落實(shí)。

  3、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的'管理工作。

  4、負責各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類(lèi)文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。

  5、負責人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監督執行,負責人員招聘、錄用、調動(dòng)、晉升等及相應手續的辦理,保管好員工檔案。

  6、負責公司的考勤統計工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買(mǎi)等,負責員工請假、休假等的審批及辦理。

  7、負責制定公司年度或季度培訓計劃,協(xié)同各部門(mén)開(kāi)展規章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓,提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。

  8、負責公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買(mǎi)、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車(chē)輛的調度、使用和維修保養等工作。

  9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。

  企業(yè)行政崗位職責 18

  行政人事工作內容:

  1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫(xiě)、修改、執行。

  2、國家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì )福利等等

  3、公司各崗位績(jì)效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

  4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。

  5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

  6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

  7、來(lái)訪(fǎng)客人接待、對外員工社會(huì )保險、營(yíng)業(yè)執照年檢等行政事務(wù)辦理。

  8、公司會(huì )議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

  9、各部門(mén)的`管理、監督,協(xié)助總經(jīng)理或董事長(cháng)做好公司各項管理工作。

  10、部門(mén)員工的溝通協(xié)調,員工與公司間的溝通協(xié)調。

  職位概要:

  規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  工作內容:

  組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  管理公司重要資質(zhì)證件;

  組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  主持部門(mén)內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );

  協(xié)調公司內部行政人事等工作;

  對控制成本的方法提出建議。

  企業(yè)行政崗位職責 19

  中華料理餐廳行政總廚 百歲村 深圳市百歲村餐飲連鎖有限公司,深圳市百歲村餐飲連鎖,百歲村,百歲村 崗位職責:

  1、負責處理粵菜中餐的運作及行政事務(wù);

  2、執行餐飲經(jīng)理下達的各項工作任務(wù)和工作指示;

  3、負責制訂廚房的各種工作計劃;

  4、對廚房的出品、質(zhì)量和食品成本承擔重要的責任;

  5、保持對廚房范圍的巡視,對下屬員工進(jìn)行督導,及時(shí)解決現場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題,幫助下屬提高工作能力;

  6、督導廚房各分部主廚對食品原料的管理,使所有食品始終符合標準食譜規定的數量或份量,合理地控制食品成本;

  7、妥善處理客人對出品的投訴;

  8、檢查廚房所屬各崗位員工的操作規范;

  9、保持對員工隊伍的教育和培訓,使之不斷提高;

  任職資格:

  1、年齡30-42歲,高中以上學(xué)歷,身體健康、精力充沛,5年以上星級酒店廚師長(cháng)或知名連鎖餐飲管理經(jīng)驗,對產(chǎn)品、衛生、操作等標準化有理解和認識;

  2、具有強烈的責任心,勇于開(kāi)拓和創(chuàng )新,作風(fēng)干練;

  3、擁有較高的.烹飪技術(shù),了解和熟悉食品材料的產(chǎn)地、規格、質(zhì)量、一般進(jìn)貨價(jià)

  4、對食品安全、人員管理、成本控制管理、食品營(yíng)養學(xué)、廚房的設備知識擁有相當的基礎。

  待遇:入職享受五險一金,年終獎金,工資面議

  企業(yè)行政崗位職責 20

  1、負責服務(wù)、協(xié)調總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)辦安排的各項工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)辦,保證總經(jīng)辦各項工作的正常運作;

  2、負責安排公司的年度工作會(huì )議、月度及每周工作例行等會(huì )議,做好記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并督促各部門(mén)貫徹執行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息;

  3、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類(lèi)文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

  4、根據公司物料采購的'品種、規格和批量,負責進(jìn)行市場(chǎng)調查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調查及供方資質(zhì)評審;

  5、負責各類(lèi)物品的采購工作,確保按時(shí)完成各項采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

  7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著(zhù)裝情況進(jìn)行檢查,對不符合著(zhù)裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理;

  8、負責公司年度培訓工作及臨時(shí)性培訓工作的組織、協(xié)調、實(shí)施;

  9、負責檢查各部門(mén)年度和月度培訓計劃的實(shí)施情況;

  10、公司員工社保、對外事務(wù)聯(lián)系和辦理;

  11、公司員工相關(guān)證件的辦理 ;

  12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

  企業(yè)行政崗位職責 21

  崗位職責:

  1、公司人工成本、行政費用的'預算與管理;

  2、公司各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

  3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織;

  4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

  6、通過(guò)有效途徑及方法增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解,加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力。

  企業(yè)行政崗位職責 22

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  企業(yè)行政崗位職責 23

  1. 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;

  2. 根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求;

  3. 做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;

  4. 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的.簽訂;

  5. 建立并及時(shí)更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等);

  6. 制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;例如入職培訓,員工意識培訓,軟件使用的培訓;

  7. 對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,經(jīng)上級批準并通過(guò)轉正考試方可轉正;

  8. 負責協(xié)助總經(jīng)理擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  9. 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  10. 做好員工考勤統計工作,負責假期加班的審核和報批工作;

  11. 負責公司員工福利、社會(huì )保險的購買(mǎi);

  12. 配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;

  13. 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作;

  14. 公司固定資產(chǎn)的整理登記統籌;

  企業(yè)行政崗位職責 24

  一、加強公司內部的行政人事管理工作,為公司的發(fā)展壯大、高效有序運行提供有力保障;

  二、必須詳細了解和熟悉公司經(jīng)營(yíng)理念、運作方式和內部所有部門(mén)的具體工作方式;

  三、構建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監督運行;

  四、根據公司的實(shí)際需要,制定詳細的`招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;

  五、負責公司環(huán)境衛生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

  六、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃、內容、方法,并組織實(shí)施;

  七、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

  八、負責建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;

  九、負責公司的日?记诠ぷ,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、發(fā)放管理。

  十、負責搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;

  十一、負責擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其他材料;

  十二、監督抓好車(chē)間安全生產(chǎn)管理工作,不定時(shí)檢查,落實(shí)消防整改措施,做好現場(chǎng)辦公;

  十三、參與5s現場(chǎng)管理制度的擬訂、推行與監督;

  十四、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作,并和相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行有效的溝通,提供后勤有利保障;

  十五、完成臨時(shí)交辦的其他工作。

  企業(yè)行政崗位職責 25

  工作內容:

  1、負責監督及執行行政管理規章制度、工作流程、績(jì)效考核等制度,負責行政類(lèi)公文起草發(fā)布;

  2、負責招聘工作,公司相關(guān)招聘網(wǎng)站維護更新,應聘人員的預約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  3、員工入職、轉正、離職、晉升手續辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  4、及時(shí)準確的更新員工通訊錄及內部人員檔案,各類(lèi)人事行政文檔的.存檔與保管;

  5、管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱,負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  7、負責員工工資核算;

  8、負責組織公司相關(guān)會(huì )議以及企業(yè)文化建設推廣;

  9、負責協(xié)助上級對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作;

  10、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  11、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

  任職資格

  1、行政、人事等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、具有扎實(shí)的行政、人事基礎知識和一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;可接受實(shí)習生或應屆畢業(yè)生;

  3、熟練應用office辦公軟件;

  4、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結工作經(jīng)驗,具備良好的組織協(xié)調和溝通能力;

  5、英語(yǔ)讀寫(xiě)能力良好者優(yōu)先。

  企業(yè)行政崗位職責 26

  1.負責日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛生和綠植管理,做到辦公室室內財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。

  2.負責公司接待、登記,預訂火車(chē)票、機票、酒店等,每周提交臺賬;

  3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;

  4.負責公司資產(chǎn)的.管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤(pán)點(diǎn)、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;

  5.負責公司企業(yè)文化建設,包括年會(huì )、生日會(huì )、團建活動(dòng)、文體活動(dòng)、節假日活動(dòng)福利的策劃、組織等;

  6.負責公司車(chē)輛的管理工作及油耗管理等;

  7.負責公司各項規章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);

  8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò )、水電天然氣、門(mén)禁卡、衛生管理等工作;

  9.負責公司各個(gè)供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷(xiāo);包含但不限于工牌、名片制作,綠植養護、網(wǎng)絡(luò )、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò )、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費用數據表格臺賬;

  10.負責公司費用支出和員工費用報銷(xiāo)的貼票、審核,提交給財務(wù),形成臺賬每周提交;

  11.負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;

  12.前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;

  13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡(jiǎn)歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說(shuō)明書(shū)擬定等基礎工作;

  14.領(lǐng)導安排的其他事項和臨時(shí)事項

  企業(yè)行政崗位職責 27

  1、開(kāi)班前與會(huì )務(wù)公司對接,在會(huì )議所在城市選擇合適的酒店,確定房間數量,并將相關(guān)情況及時(shí)向經(jīng)理進(jìn)行匯報;

  2、錄入、整理報名學(xué)員資料,同時(shí)承擔業(yè)務(wù)員客戶(hù)數據的區重工作;

  3、根據課程開(kāi)班安排,起草、編輯開(kāi)班預錄取通知、入學(xué)通知,并制作學(xué)員證、學(xué)員簽到表、收費明細表、任務(wù)通知單等相關(guān)表單;

  4、排版、校對會(huì )務(wù)資料,編輯整理會(huì )務(wù)手冊,并根據所需物品數量通知印刷、整理托運;

  5、會(huì )后整理、回收相關(guān)物品,并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行資料對接工作;

  6、與財務(wù)核對匯款情況,制作學(xué)員航班、收費情況表;

  7、統計學(xué)員發(fā)票信息,并開(kāi)具、郵寄發(fā)票;

  8、統計學(xué)員實(shí)到情況,并存檔、保管學(xué)員資料;

  9、承擔業(yè)務(wù)員月度銷(xiāo)售業(yè)績(jì)、部門(mén)快遞發(fā)送、文件發(fā)信、話(huà)費、打印托運費用等核對統計工作,并制作、維護統計臺賬;

  10、申請與管理部門(mén)辦公用品,確保部門(mén)電話(huà)、電腦正常工作;

  11、協(xié)助其他部門(mén)工作,并承辦公司領(lǐng)導交辦的`其他工作。

  任職要求:

  1、普通話(huà)標準、熟練使用計算機,誠實(shí)穩重,具有較強的溝通能力;

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理等相關(guān)優(yōu)先專(zhuān)業(yè);

  3、熟練使用辦公軟件,具備強烈的責任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹的邏輯思維能力。

  企業(yè)行政崗位職責 28

  1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責管理醫院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書(shū)檔案,并與有關(guān)部門(mén)密切配合,做好科技、設備、基建、財務(wù)等檔案管理。

  2、及時(shí)、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進(jìn)行分類(lèi)、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統計工作。

  3、及時(shí)向有關(guān)部門(mén)收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績(jì)、晉升、學(xué)位、工作調整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的'材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設備說(shuō)明書(shū)、財務(wù)收支統計、醫療統計、文件及重要資料等方面的材料。

  4、嚴格執行《查閱檔案規定》,做好借閱、歸還登記。開(kāi)展檔案利用,為醫院各項工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導簽字。

  5、對已清理需行裝訂或已過(guò)期經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的檔案,要認真復核,以防差誤。不準帶檔案回家,以防丟失及泄密。

  6、對政審、外調人員應熱情接待。填寫(xiě)政審表、外調表應事實(shí)準確。函調材料,應按期回復。

  7、加強責任心,認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準,不得進(jìn)入檔案室。

  8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

  企業(yè)行政崗位職責 29

  1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司車(chē)隊工作。負責公司車(chē)輛使用的調度安排工作;

  2、負責對司機進(jìn)行安全行車(chē)和職業(yè)道德教育,監督、檢查、落實(shí)安全措施;

  3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)?己、培訓,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強紀律檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報;

  4、司機工作量的考核,工作狀態(tài)的評定,工作效果的.考核;

  5、負責教育、檢查司機做好車(chē)輛行車(chē)前的例行保養、安全自查,確保車(chē)輛在良好的狀態(tài)下運行,防止重大事故的發(fā)生;

  6、嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時(shí)間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;

  7、建立健全車(chē)輛的技術(shù)資料檔案,做好車(chē)輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時(shí)編排保養計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時(shí)按質(zhì)完成;

  8、車(chē)輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;

  9、負責各部門(mén)派車(chē)單登記工作,依公司車(chē)輛使用派發(fā)規定,分輕重緩急,合理安排車(chē)輛;

  10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作;

  11、按規定準時(shí)、準確地上報統計報表、工作計劃;

  12、每月對所有車(chē)輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢(xún)),及時(shí)解決并匯報;

  13、部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。

  企業(yè)行政崗位職責 30

  崗位職責

  1)根據公司的工作目標,擬定項目人事行政工作目標及計劃,推進(jìn)落實(shí)各項工作計劃,監督實(shí)施過(guò)程,確保結果的實(shí)現,對實(shí)施過(guò)程的費用加以管控確保在預算內。

  2)負責項目基層員工招聘工作、負責項目員工的.考勤、入離職、調動(dòng)、及各類(lèi)人事流轉審核工作,協(xié)助公司人事完成人事基礎工作。

  3)定期組織收集/聽(tīng)取項目員工想法和建議并反饋給相關(guān)部門(mén),受理員工投訴,調查后落實(shí)相關(guān)部門(mén)解決,確保高品質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。

  4)負責對項目辦公設備、辦公用品、制服、工程用具、勞防用品、易耗品及固定資產(chǎn)采購等的審批。負責項目采購及倉庫管理、印章檔案管理、員工活動(dòng)等各類(lèi)行政工作推進(jìn)執行,負責5S辦公環(huán)境及安全,確保為員工工作提供強大的后勤保障。

  5)負責策劃、組織項目各類(lèi)對內、對外活動(dòng),協(xié)助做好公司各項重大活動(dòng)的安排、落實(shí),負責公司各類(lèi)接待事務(wù),確;顒(dòng)的順利開(kāi)展。

  6)負責項目固定資產(chǎn)的申購、保管、編碼、盤(pán)點(diǎn)、報廢的督導管理,確保公司財產(chǎn)不受損失。

  任職要求

  1、25—35歲,大專(zhuān)及以上學(xué)歷。

  2、3年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗,有物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

  3、持人事上崗證或三級人力資源管理師證書(shū)者優(yōu)先。

  4、熟練使用各類(lèi)辦公軟件。

  企業(yè)行政崗位職責 31

  崗位職責:

  1、協(xié)助部長(cháng)主持行政部日常工作,根據公司發(fā)展戰略,組織制定人力資源規劃;

  2、協(xié)助部長(cháng)負責推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;

  3、協(xié)助部長(cháng)組織人員參加培訓,評估培訓效果;

  4、協(xié)助部長(cháng)制訂公司績(jì)效考核體系并組織公司職工的.績(jì)效考核,處理各級人員針對考核結果的申訴;

  5、協(xié)助部長(cháng)落實(shí)公司各項管理制度,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,對外宣傳、政府公關(guān),做好地方行政接待工作,代表公司按規定口徑進(jìn)行介紹和匯報,代表公司參加各類(lèi)社會(huì )活動(dòng)和政府會(huì )議,做好相應的報告和跟進(jìn)工作;

  6、協(xié)助部長(cháng)制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)管理等;

  7、協(xié)助部門(mén)員工通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才;

  8、協(xié)助部門(mén)員工管理公司內務(wù),保障后勤供應,建立健全公司消防安全制度,應急預案;

  9、協(xié)助部門(mén)員工維護公司的消防設施和消防器材,及時(shí)發(fā)現和解決任何安全和火險隱患;

  10、協(xié)助部門(mén)員工抓好全公司的安全和保衛事務(wù)(生產(chǎn)安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強防火、防災、防盜,及時(shí)處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;

  11、協(xié)助部門(mén)員工做好車(chē)輛管理工作。

  任職要求:

  1、行政管理、人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、有行政主管的經(jīng)驗;

  3、住東西湖優(yōu)先考慮。

  企業(yè)行政崗位職責 32

  1.日常到訪(fǎng)客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調工作。

  2.公司電話(huà)的接聽(tīng)(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

  3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應費用的結算工作。

  4.公司各類(lèi)往來(lái)文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。

  5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

  6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。

  7.對設備遙控板、個(gè)人辦公區域的管理。

  8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。

  9.日常的打印、復印以及相關(guān)設備的檢查。(日后涉及“使用管理”)

  10.公司領(lǐng)導、員工、客戶(hù)的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;

  11.非長(cháng)期性預訂車(chē)輛的管理和費用結算;

  12.公司后勤管理,及各類(lèi)費用的.支付工作,包含:物業(yè)費、水電費、停車(chē)費、電話(huà)費、網(wǎng)費、家政、保潔等;與對應單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

  13.庫存管理。每季度末,與行政人事專(zhuān)員共同盤(pán)點(diǎn)庫存。

  14.檔案管理。每季度末,向部門(mén)經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門(mén)經(jīng)理處。

  15.本人工作管理。按日提報工作寫(xiě)實(shí),按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結,按年提報年度工作報告;通過(guò)定期對本職工作的總結,以完善和提高現有工作水平;

  16.公司負責人及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

  企業(yè)行政崗位職責 33

  1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

  2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和

  3、主持制訂、修訂本部門(mén)的工作程序和規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。

  4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  5、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

  6、負責公司行政人事制度執行情況的`檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),7、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政人事方面的重要函件。

  8、

  9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密的執行情況。

  10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題,定期組織做好辦公職能檢查。

  11、按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。

  12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,按程序辦理。

  13、定期向總經(jīng)理述職,及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  14、向上級或有關(guān)部門(mén)

  企業(yè)行政崗位職責 34

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  4、做好會(huì )議紀要;

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

  6、負責傳真件的收發(fā)工作;

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿;

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;

  10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  11、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng);

  12、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;

  13、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉;

  14、負責與集團各部門(mén)的溝通;

  15、編寫(xiě)制定公司人事行政管理制度;

  16、組織統籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作;

  17、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作;

  18、協(xié)調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開(kāi)支的管理工作;

  19、協(xié)調配合公司各部對人事、行政方面工作的'支持;

  21、組織統籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強公司凝聚力,員工歸宿感;

  22、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作;

  23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常;

  24、公司的各種規章制度的落實(shí)和執行。

  企業(yè)行政崗位職責 35

  1、負責所轄項目的物業(yè)管理工作,建立、規范并健全維護物業(yè)管理運作體系;檢查監督各區域的安全管理工作,協(xié)同園區其他部門(mén)籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計劃、措施;對整個(gè)園區內的安全防范、日常工作進(jìn)行疏導;

  2、根據物業(yè)管理的法規、政策,負責協(xié)調和管理園區物業(yè)相關(guān)方面問(wèn)題;

  3、負責園區內建設、設備的驗收及設備設施的'維修維護管理等相關(guān)工作;負責裝修的申報審核工作,督導進(jìn)行裝修監理工作

  4、建立、健全園區物業(yè)規章制度及流程,并組織執行,及時(shí)向公司反饋過(guò)程與結果;

  5、負責處理企業(yè)投訴,維持園區內的管理秩序相關(guān)工作,保證企業(yè)高滿(mǎn)意度;

  6、拓展公司級經(jīng)營(yíng)資源,開(kāi)辟新的經(jīng)營(yíng)渠道,并能夠監控和分析多種經(jīng)營(yíng)數據,把控各項目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,為公司各版塊提供經(jīng)營(yíng)管理建議與支持;

  7、掌握物業(yè)服務(wù)中心各項收費標準和計算方法,積極配合財務(wù)部做好租戶(hù)的各項費用的繳交工作做好各項費用的催繳工作;

  8、負責與公司審計、監督部門(mén)保持良好溝通,定期向匯報經(jīng)營(yíng)和計劃執行情況、資金運用情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;

  9、參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定,協(xié)助完成公司行政管理規劃,完善公司總體制度規劃并監督實(shí)施,運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現代管理;

  10、負責與相關(guān)管理部門(mén)、政府管理部門(mén)(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持良好的聯(lián)系。

  企業(yè)行政崗位職責 36

  1、 保持辦公室清潔。

  2、 向當值經(jīng)理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時(shí)房態(tài)表。

  3、 準備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

  4、 在對方來(lái)訪(fǎng)時(shí),禮貌接待各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)者,合理安排會(huì )見(jiàn)時(shí)間。

  5、 負責本部門(mén)公文資料的收發(fā)、登記以及分類(lèi)整理、分類(lèi)存檔、保管、保密。

  6、 管理本部門(mén)各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

  7、 負責建立和保管本部門(mén)員工的資料檔案,并隨時(shí)補充和修改變動(dòng)的內容。

  8、 前臺下發(fā)的各項單據則按其不同的種類(lèi)及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。

  9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。

  10、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫(xiě)與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò )單。

  11、處理有關(guān)電話(huà),并認真詳細做好電話(huà)記錄。

  12、負責本部門(mén)辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著(zhù)節約的原則對辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過(guò)的.紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。

  13、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問(wèn)題合理解決做好交班工作。

  14、處理好部門(mén)的溝通協(xié)調工作。

  15、每月月底各支部門(mén)上交排班表,文員統計好交人事部。

  16、完成上級交給的其它任務(wù)

  企業(yè)行政崗位職責 37

  1、在營(yíng)運總監的直接

  領(lǐng)導下,全面負責部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

  2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決和匯報。

  3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和

  方案,推進(jìn)公司的管理。

  4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

  5、按時(shí)參加公司組織的會(huì )議,重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報。

  6、負責人力資源的.招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

  7、了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據俱樂(lè )部運作需要,及時(shí)按用工標準準備數量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。

  8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類(lèi)休假。

  9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。

  10、負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

  11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、

  總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。

  12、公司

  領(lǐng)導指派的其他工作。

  企業(yè)行政崗位職責 38

  負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,催促檢查公司各項決議、確定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;

  負責調查研討、搜集信息、上傳下達、綜合協(xié)調;

  負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;

  負責公司會(huì )務(wù)工作及公司會(huì )議室管理;

  負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話(huà)機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的選購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、修理等管理工作;

  負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁(yè)制作和日常維護管理等工作;

  負責公司土地的'建賬、新增、變更等管理工作;

  負責協(xié)調處理公共關(guān)系和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  負責法律參謀工作、普法工作及合同管理;

  負責接待工作及服務(wù)性車(chē)輛運用管理;

  負責電話(huà)費、業(yè)務(wù)款待費的掌握和管理,負責公司內部電話(huà)、辦公程控電話(huà)的調配、審批和修理;

  負責公司領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;

  負責公司單身公寓管理工作;

  完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作及其它部門(mén)要求幫助協(xié)作的工作。

  企業(yè)行政崗位職責 39

  1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;

  2、組織實(shí)施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況,并不斷的根據公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度;

  3、負責處理公司的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;

  4、負責對下級員工進(jìn)行工作指導、培訓、監督,確保部門(mén)行政工作的順利;

  5、負責協(xié)助公司領(lǐng)導對公司對口政府部門(mén)、檢查機構進(jìn)行重大事項的關(guān)系維護。

  6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。

  7、負責公司相關(guān)后勤機構的管理(食堂、會(huì )所等)

  8、負責公司辦公區日常管理,包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。

  9、負責公司公章的啟用及廢止管理。

  10、負責公司會(huì )議室管理。

  11、負責公司檔案管理。

  12、負責公司營(yíng)業(yè)執照辦理及年審等相關(guān)工作。

  13、負責本公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤(pán)點(diǎn)等管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,保障各級公司資產(chǎn)的.管理制度化、程序化

  14、負責統籌組織各部門(mén)協(xié)調推進(jìn)解決領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  15、負責公司車(chē)輛調度/養護/修理/年審管理,保障用車(chē)需要。

  16、負責公司的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃和管理工作;

  17、負責保障及規范公司后勤管理、

  企業(yè)行政崗位職責 40

  職責描述:

  1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

  2、貫徹和執行公司下達的行政管理方面的相關(guān)規章制度、工作計劃和工作指令;

  3、組織、協(xié)調、管理各分子公司行政管理的日常工作;

  4、向公司管理決策者提供有關(guān)行政管理方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  5、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的'組織籌備工作

  6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  7、拓展和維護公共關(guān)系,組織好重要來(lái)賓的接待,處理危機事件,保障良好企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境;代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系;

  8、監督、檢查公司各部門(mén)規章制度的貫徹執行;

  9、組織公司的安保工作,維護公司資產(chǎn)安全;

  10、組織公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購、管理工作;

  11、完成上級交辦的其它事宜。

  任職要求:

  1、熟悉大型集團企業(yè)的人事、行政運作流程,熟悉現代企業(yè)的管理、人力資源管理系統建設,并有實(shí)際操作經(jīng)驗;

  2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,和應對突發(fā)事件的能力;

  3、能全面組織管理公司的行政工作;

  4、具有較強的溝通能力,維護、組織與協(xié)調能力;強有力的執行力;

  5、5年以上行政管理經(jīng)驗,3年以上行政總監工作經(jīng)驗;

  6、掌握word,excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。

  企業(yè)行政崗位職責 41

  行政統計崗位職責:

  1、對公司運營(yíng)數據進(jìn)行統計、匯總并做分析;

  2、負責公司的數據管理,確保各項原始數據的真實(shí)性和準確性。

  3、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、統計相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、要求有1年以上數據收集、匯總、分析經(jīng)驗,具有比較強的數據敏感度及分析整理能力;具備規范與嚴謹的統計操作技能;

  3、熟練使用office等常用辦公軟件。

  4、工作嚴謹,有良好的職業(yè)道德操守。

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理。

  3、公司內部員工檔案的建立與管理。

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。

  5、負責公司各部門(mén)的.行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算。

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度。

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。

  10、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

  11、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。

  企業(yè)行政崗位職責 42

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的'建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  6、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  7、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  8、負責組織企業(yè)文化建設工作,例如年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

  10、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  11、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  13、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  14、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,例如檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點(diǎn)、維護、登記等;

  16、其他突發(fā)事件的處理。

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