商務(wù)文員崗位職責
在我們平凡的日常里,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的商務(wù)文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

商務(wù)文員崗位職責1
1、完成公司各網(wǎng)上平臺招標信息收集,初步挑選公司滿(mǎn)足條件的招標項目;
2、做好投標產(chǎn)品標書(shū)費、保證金、投標協(xié)調等各項事務(wù)辦理;
3、做好標書(shū)資料編制工作(商務(wù)、技術(shù)、開(kāi)標等)及現場(chǎng)投標工作的材料準備;
4、產(chǎn)品的報價(jià)、合同管理統計、下單、跟蹤發(fā)貨等;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責2
1、執行公司安排的本組工作任務(wù),譬如報價(jià),方案,起草合同等;
2、按客戶(hù)需求做好一切文字性工作;
3、實(shí)時(shí)跟上級負責人保持良好溝通,及時(shí)反饋客戶(hù)動(dòng)態(tài)并具有自己獨立見(jiàn)解;
4、適當處理客戶(hù)投訴,適時(shí)匯報上級負責人;
商務(wù)文員崗位職責3
(1) 負責公司電話(huà)轉接、收發(fā)快遞、日常郵件及來(lái)賓接待等工作。
(2) 負責公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。
(3) 負責部分庫房管理工作。
(4) 負責辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設備的維護等。
(5) 其他日常行政管理工作。
(6) 協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的準備、整理、備案工作。
(7) 處理客戶(hù)咨詢(xún)、報價(jià)等工作。
(8) 部門(mén)內外部的溝通協(xié)調工作。
(9) 上級領(lǐng)導安排的其它工作。
商務(wù)文員崗位職責4
1、 協(xié)助項目部完成各項招投標工作,報名投標、制作標書(shū)等;
2、 協(xié)助銷(xiāo)售部完成銷(xiāo)售文件;
3、 公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送;
4、 協(xié)助行政部申辦資質(zhì);
5、 采購合同、銷(xiāo)售合同管理及歸檔;
6、 兼采購部采購工作(有固定采購渠道,根據需要下單即可);
7、 熟悉使用CRM進(jìn)銷(xiāo)存系統。
商務(wù)文員崗位職責5
1、負責集團重要來(lái)訪(fǎng)人員的商務(wù)接待工作,包括前臺接待、會(huì )議接待、用餐接待等;
2、參與并協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織集團各部門(mén)對外開(kāi)展的大型公關(guān)、宣傳和文體活動(dòng);
3、兼崗工作:如有在其他部門(mén)有崗位,需根據崗位職責做好相應工作;
4、協(xié)調所轄部門(mén)與公司內其他部門(mén)的工作關(guān)系,積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作;
5、完成本職工作及上級領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責6
1、定期對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)并做好相關(guān)記錄;
2、按照計劃定期為客戶(hù)介紹公司各項服務(wù),保障所介紹內容質(zhì)量并對客戶(hù)關(guān)系進(jìn)行培養和維護;
3、按要求對已經(jīng)做好的網(wǎng)站內容進(jìn)行檢查并切實(shí)保證對客戶(hù)的定制內容和所需格式符合要求;
4、對已經(jīng)上傳的客戶(hù)信息進(jìn)行推廣;
5、向老客戶(hù)介紹公司的新產(chǎn)品和服務(wù);
6、 負責咨詢(xún)接待
商務(wù)文員崗位職責7
1、執行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、開(kāi)發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關(guān)系;
5、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告;
6、完成采購崗位職責:
1、執行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、開(kāi)發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關(guān)系;
5、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告;
6、完成采購主管安排的其它工作。
商務(wù)文員崗位職責8
1.負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)。
3.負責收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考。
4.協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí),及時(shí)轉告客戶(hù)信息,妥善處理。
商務(wù)文員崗位職責9
1、辦理投標報名手續,編制資格審核文件,購買(mǎi)招標文件及圖紙;
2、接待招標單位對公司的考察;
3、組織有關(guān)人員調查工程概況和投標環(huán)境,場(chǎng)地踏勘工作以及投標答疑會(huì );
4、組織投標評審;
5、負責建立工程項目投、議標及編制投、議標工程統計報表 ;
6、編寫(xiě)資信標,收集技術(shù)、經(jīng)濟標書(shū),組卷及交標;
7、辦理中標與未中標事宜;
8、辦理分公司成立的手續和年度備案手續
9、分公司及項目部的單項備案手續;
10、協(xié)助辦理項目的施工報建手續。
商務(wù)文員崗位職責10
1、負責銷(xiāo)售合同及其他銷(xiāo)售文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
2、協(xié)助接待客戶(hù)熟悉業(yè)務(wù)流程協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理的業(yè)務(wù)跟單、報價(jià)、合同等日常工作;
3、到貨、發(fā)貨文件表格整理,用友ERP軟件訂單制作數據錄入;
4、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理與客戶(hù)的日常溝通工作;
5、 完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù) 。
商務(wù)文員崗位職責11
1. 前臺管理,來(lái)訪(fǎng)接待,登記、引導工作;
2. 負責公司各類(lèi)物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;
3. 每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;
4.受理會(huì )議室預約,并負責會(huì )議服務(wù)工作;
5. 辦公室環(huán)境維護;
6、每月考勤整理;
7、團體票購買(mǎi);
商務(wù)文員崗位職責12
1.負責所有來(lái)賓的'登記、接待、保持良好的禮節禮貌,并對來(lái)賓的資料進(jìn)行存檔;
2.完成咨詢(xún)解答和投訴接待工作,做好咨詢(xún)解答,認真解答觀(guān)眾提出的書(shū)面或口頭問(wèn)詢(xún),虛心聽(tīng)取觀(guān)眾意見(jiàn),善于向觀(guān)眾學(xué)習;
3.熟練掌握專(zhuān)業(yè)知識與講解技巧,編寫(xiě)、不斷完善博物館講解手冊;
4.學(xué)習掌握一定的宗教知識,尊重客人的宗教信仰,禮貌對待游客,運用生動(dòng)清晰的語(yǔ)言和其他輔助表達方式,積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識;
5.熟練操作中控系統,掌握館內所有電子設備的開(kāi)關(guān),每天開(kāi)館和閉館前要檢查一次(中控系統具體指館內的視頻、燈光、音量、空調);
6.負責前臺辦公桌的衛生清潔,并保持干凈整潔;注意監督博物館的清潔工作,留意展柜表面的清潔,統計清潔不到位的情況。
商務(wù)文員崗位職責13
1.完成各個(gè)招標平臺入圍審核準備工作,及維護工作。
2.完成購買(mǎi)標書(shū),跟進(jìn)項目標書(shū)進(jìn)度。
3.完成各投標項目的投標文件的制作。
4.各個(gè)投標項目的信息整理,資料歸檔,相關(guān)標書(shū)費和投標保證金記錄和跟進(jìn)維護。
5.部門(mén)資質(zhì)文件整理,更新。
6.完成相關(guān)的商務(wù)支持工
7.完成崗位間、部門(mén)內及跨部門(mén)的經(jīng)驗交流分享工作
商務(wù)文員崗位職責14
1、接聽(tīng)公司來(lái)電及訪(fǎng)客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門(mén)文件的印刷;
4、公司快遞收發(fā)和結算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門(mén)禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調休匯總整理;
8、公司各類(lèi)合同的管理與存檔
9、員工入離職手續辦理、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
10、公司各類(lèi)公告管理
11、主管交代的其他行政事務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責15
1、負責前臺人員來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)接聽(tīng);
2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;
3、辦公室環(huán)境維護監督檢查;
4、配合部門(mén)負責人組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
5、公司考勤管理,每月制作考勤表;
6、其它行政、人事職能工作的協(xié)助配合。
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