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行政專(zhuān)員崗位職責

時(shí)間:2022-10-08 14:55:18 崗位職責 我要投稿

行政專(zhuān)員崗位職責(精選30篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的行政專(zhuān)員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政專(zhuān)員崗位職責(精選30篇)

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇1

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇2

  1、負責了解公司各部門(mén)辦公用品需求,進(jìn)行采購,控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

  2、負責公司資產(chǎn)類(lèi)物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發(fā)放、回收工作;

  3、負責每月各類(lèi)行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

  4、負責按照公司的考勤相關(guān)制度,進(jìn)行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統計,并跟進(jìn)員工本人簽字確認;

  5、負責公司各類(lèi)紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營(yíng)業(yè)執照信息變更;負責與銀行對接進(jìn)行公司各類(lèi)信息的變更、注銷(xiāo)等;負責公司各類(lèi)證照的保管,以及境外公司代理年檢機構的對接;

  6、確保公司內各項行政事務(wù)的有效管理與運轉,如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調、名片、刻章采購等;

  7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發(fā)送,及微信群管理。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇3

  1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作,會(huì )議室管理工作

  2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

  3、固定資產(chǎn)的新增、調撥、報廢等登記手續,隨時(shí)更新系統信息,維護資產(chǎn)臺賬信息

  4、負責行政費用各類(lèi)月報表和臨時(shí)報表的統計

  5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

  6、負責公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

  7、按公司規定預定各部門(mén)員工的出差機票,酒店預訂及費用結算

  8、負責及相關(guān)活動(dòng)組織

  9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門(mén)協(xié)作)

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇4

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責考勤工資績(jì)效的核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;

  10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人士行政文檔;

  18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇5

  1、與客戶(hù)就價(jià)格、設備要求、問(wèn)題、顧慮、應用等進(jìn)行溝通并解決問(wèn)題

  2、根據要求,向管理層報告所有客戶(hù)溝通問(wèn)題和其他相關(guān)信息

  3、協(xié)助租賃和銷(xiāo)售協(xié)調員處理客戶(hù)訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶(hù)訂單的要求

  4、協(xié)助管理公司或客戶(hù)的租賃庫存,收集數據并準備相關(guān)文件等

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇6

  1、負責協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常事務(wù),對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;

  2、負責公司領(lǐng)導日常工作日程安排及各項準備工作;

  3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作,做好文件檔案收集管理及;

  4、根據公司各項業(yè)務(wù)及工作需求,協(xié)助公司領(lǐng)導與各項目、各部門(mén)溝通合作,確保工作順利開(kāi)展;

  5、協(xié)助各類(lèi)重要會(huì )議的組織安排以及重要客戶(hù)的接待;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇7

  1、執行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責;

  2、負責工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實(shí);

  3、負責固定資產(chǎn)(機器)的申購/異動(dòng)/保養工作,每月末提交財管報表于設備科;

  4、負責廠(chǎng)區內各部門(mén)件資的公布與查核工作。

  5、召開(kāi)新進(jìn)員工座談會(huì ),對員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí);

  6、協(xié)助生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行人員、設備及其它相關(guān)部門(mén)工作事項的協(xié)調服務(wù)工作,以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作;

  7、對工傷事故處理與協(xié)調工作;

  8、組織本廠(chǎng)區違規干員參加輔導培訓工作;

  9、負責對本廠(chǎng)區各項制度的宣導推行與督導工作,并對制度執行狀況進(jìn)行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂,及時(shí)提交“制度自檢提報單”于制度科;

  10、負責組織廠(chǎng)區及各車(chē)間的6S檢查、評比與實(shí)施獎懲。

  11、跟催檢查各車(chē)間應對客戶(hù)評估資料的制作工作;

  12、巡查車(chē)間、掌控車(chē)間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時(shí)處理并報備巡查現場(chǎng)時(shí)發(fā)現之異狀;

  13、維護各時(shí)段上下班刷卡秩序;

  14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

  15、擬訂直接下級人員的績(jì)效考核方案,月末實(shí)施績(jì)效考核;

  16、協(xié)助廠(chǎng)區處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;

  17、負責追蹤各車(chē)間專(zhuān)欄看板內容的張貼與更新;

  18、負責本廠(chǎng)區員工康樂(lè )等各項活動(dòng)的組織開(kāi)展;

  19、根據公司的經(jīng)營(yíng)管理現狀,提出合理化改善提案;

  20、負責工廠(chǎng)各項經(jīng)營(yíng)成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進(jìn)行合理控制;

  21、負責主管臨時(shí)交辦的其它工作事項。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇8

  1、負責編制、修訂公司組織架構和部門(mén)職責,負責重新核定各部門(mén)定崗核編;

  2、負責建立和完善績(jì)效考核體系,并組織實(shí)施績(jì)效管理;

  3、負責協(xié)助公司各部門(mén)流程制度梳理;

  4、負責跟進(jìn)項目性工作進(jìn)度跟進(jìn);

  5、完成上級領(lǐng)導安排的'其他事項。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇9

  1、負責多個(gè)物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,會(huì )議通知、議程安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要工作;

  2、負責辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

  3、負責服務(wù)中心各類(lèi)人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時(shí)間提交公司;

  4、負責服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負責服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

  6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇10

  1、協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)。

  2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫(xiě)作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報表制作等)。

  3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。

  4、負責公司各類(lèi)會(huì )議的安排工作,如會(huì )議室使用安排等。

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行。

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇11

  1.負責公司人員的招聘,人才數據庫搭建;

  2.人員的入職、離職、轉正、異動(dòng)、調動(dòng)、晉級等手續辦理;

  3.各類(lèi)人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人檔案資料的管理;

  4.員工調休假、請假、日出勤狀況統計;

  5.負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇12

  1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。

  2、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計。

  3、公司快遞收發(fā),外來(lái)人員接待。

  4、協(xié)調安排會(huì )議以及會(huì )議現場(chǎng)布置。

  5、公司考勤統計,用餐統計。

  6、部門(mén)內報銷(xiāo)票據的收集、檢查及匯總。

  7、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事項。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇13

  1.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的接待,指引來(lái)訪(fǎng)人員到達目的地并接待;

  2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

  3.辦公用品、固定資產(chǎn)類(lèi)物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤(pán)點(diǎn)及管理;

  4.與物業(yè)對接,辦公設備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;

  5.日常辦公室、會(huì )議室、實(shí)驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

  6.會(huì )議室預約、會(huì )議籌備、線(xiàn)上會(huì )議鏈接等事務(wù);

  7.領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇14

  1、制定、修改各項,并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫(xiě)、公司通知發(fā)放、會(huì )議記錄等;

  2、負責辦公用品采購、管理和監督固定資產(chǎn)的使用和維修,定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執行檔案資料保密制度;

  4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統計公司考勤月報表;

  5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設施的維護與綠植養護;

  6、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作、負責公司客戶(hù)接待;

  7、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),提高團隊凝聚力和向心力;

  8、公司運營(yíng)平臺密碼賬號的管理;

  9、公司營(yíng)業(yè)執照的年檢;

  10.員工出差的票務(wù)預訂。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇15

  人事工作:

  1、 負責制定公司的人力資源計劃,規劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的社會(huì )保險 相關(guān)問(wèn)題;

  2、 協(xié)調員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿(mǎn)意度和公司凝聚力;

  3、 協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jì)效考核制度;

  4、 負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理;

  5、 負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制;

  6、 需要負責員工績(jì)效核實(shí)

  行政工作:

  1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;

  2、做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔;

  3、負責組織、協(xié)調員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等;

  4、負責辦公環(huán)境日常管理;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇16

  1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

  2、企業(yè)郵箱管理;

  3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護;

  4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

  5、門(mén)禁卡管理;

  6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

  7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理;

  8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算;

  9、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇17

  1.人事檔案管理;

  2.人事考核作業(yè);

  3.員工教育培訓;

  4.作息考勤管理;

  5.獎懲辦法的執行;

  6.各類(lèi)公告的發(fā)布;

  7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  8.各項規章制度監督與執行;

  9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃;

  10.全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作;

  11.辦公用品的預算及購買(mǎi)技能技巧。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇18

  主要工作職責

  1、負責公司電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、設備的完好和正常運行;

  2、負責公司網(wǎng)絡(luò )的安全。定期進(jìn)行系統、數據備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

  3、負責機房的管理工作;

  4、定期對計算機進(jìn)行全面檢查和維護,保證辦公順利進(jìn)行。

  任職資格:(包括學(xué)歷要求、專(zhuān)業(yè)要求和專(zhuān)業(yè)職位要求等)

  1、35周歲以下;

  2、計算機、網(wǎng)絡(luò )管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。

  工作經(jīng)驗要求:

  1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

  2、熟悉計算機技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 2003等操作系統。

  3、了解汽車(chē)廠(chǎng)商系統(DMS/CRM/NC等廠(chǎng)家系統)優(yōu)先考慮。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇19

  職責描述

  1.日常行政事務(wù)執行;

  2.協(xié)助行政項目實(shí)施和跟進(jìn),管理項目文檔資料;

  3.參與制定實(shí)施公司活動(dòng)建設計劃,如員工俱樂(lè )部,生日會(huì ),年會(huì )等;

  4.協(xié)助制定及執行公司各項行政制度,完善工作流程。

  職位要求

  1.本科以上學(xué)歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關(guān)系等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,應屆畢業(yè)生亦可;

  2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng )新能力,組織溝通能力;

  3.擅長(cháng)Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用;

  4.英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練,能基本溝通交流。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇20

  1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)調會(huì )議室預定,合理安排會(huì )議室的使用;

  4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇21

  1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;

  2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標,做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯隊機制,持續推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;

  4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)等。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇22

  1、在行政人事部主任的指導下負責各類(lèi)文件、報告、制度、通知的規章工作。

  2、做好各類(lèi)例會(huì )的通知和提案收集工作。

  3、落實(shí)會(huì )議組織及管理工作,及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議記錄,跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況。

  4、做好與上級部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )工作。

  5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續的辦理工作。

  6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇23

  1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開(kāi)展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達,及時(shí)、準確、無(wú)誤的完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

  3.全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

  4.全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作。

  5.全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費,努力為公司做好勤儉節約的實(shí)務(wù)工作。

  6.處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò )事務(wù)工作,充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

  7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類(lèi)、存儲、備份。

  8.負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),如:外出旅游,節日聚會(huì )等活動(dòng)的組織,促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。

  9.負責公司會(huì )議前安排及對會(huì )議內容記錄,會(huì )后做會(huì )議整理與總結。

  10.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

  11.負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作,包括車(chē)輛調度、使用、維護保養,確保車(chē)輛及人身的安全。

  12.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇24

  1、負責本廠(chǎng)區的日常行政事務(wù),直接對行政科長(cháng)負責。

  2、協(xié)助廠(chǎng)區主管工作,保證廠(chǎng)區日常工作有序開(kāi)展?(jì)效要求:

  3、辦事高效,任務(wù)完成率100%;

  4、信息資訊及時(shí)完整性,準確率100%;

  5、行政后勤服務(wù)確保干員滿(mǎn)意,內部客戶(hù)滿(mǎn)意度100%。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇25

  1、統籌集團行政工作,包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車(chē)輛管理;

  2、負責統籌對外重要接待及各類(lèi)外部會(huì )議活動(dòng)安排;

  3、負責總部園區的后勤保障管理;

  4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業(yè)文化建設;

  5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;

  6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇26

  1、負責處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來(lái)人員的接待,辦公區域及環(huán)境的日常維護等;

  2、負責收集外界(包括園區企業(yè))對公司和園區的各種意見(jiàn)與建議,及時(shí)與公司主管部門(mén)、上級有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,收集對公司的意見(jiàn)和要求;

  3、負責公司內部辦公網(wǎng)絡(luò )的建設、管理;

  4、負責與集團公司日常往來(lái)文件的傳遞、取送,管理公司印信、文;

  5、負責公司年度和的起草;

  6、負責公司內部工作例會(huì )的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時(shí)及時(shí)整理會(huì )議紀要;

  7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

  8、負責公司合同的歸檔管理工作;

  9、負責撰寫(xiě)公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會(huì )媒體的聯(lián)系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動(dòng);

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇27

  1、負責辦公空間規劃管理,保障行政事務(wù)日常運維,并對辦公環(huán)境持續改進(jìn)提升;

  2、對接業(yè)務(wù)部門(mén)券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項目開(kāi)展;

  3、負責上海辦行政類(lèi)供應商的開(kāi)發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監督執行;

  4、統籌安排對接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng),包含不限于公司培訓、團建、年會(huì )以及各類(lèi)節日的活動(dòng)策劃和執行;

  5、對接總部人力資源及行政其他工作。

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇28

  1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實(shí)施,解決各類(lèi)突發(fā)事件;

  2、負責公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  3、負責公司辦公環(huán)境衛生、綠植維護,消防安全管理;

  4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;

  5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應商,如保潔、耗材供應商,負責相關(guān)費用結算;

  6、負責公司重要活動(dòng)及會(huì )議的策劃、組織、安排,負責重要客戶(hù)的接待、行程安排等工作;

  7、領(lǐng)導安排的其他工作;

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇29

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、負責公司企業(yè)文化建設;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門(mén)內部的建設工作;

  9、協(xié)調公司內部行政等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議;

  11、負責車(chē)輛管理安排;

  行政專(zhuān)員崗位職責 篇30

  1、根據公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展狀況,制定行政發(fā)展規劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;

  3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優(yōu)化調控;

  4、負責辦公室各類(lèi)辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理;

  5、負責公司車(chē)輛管理,合理安排車(chē)輛使用、保養等事宜;

  6、負責辦公室各類(lèi)用品采購及費用管理,建立供應商管理;

  7、負責公司倉儲部門(mén)流程的建立及日常管理;

  8、負責員工后勤保障,提升員工滿(mǎn)意度;

  9、維護公司與相關(guān)政府機構和部門(mén)的良好關(guān)系;

  10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

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