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人力行政崗位職責

時(shí)間:2022-05-26 14:25:16 崗位職責 我要投稿

人力行政崗位職責

  在當下社會(huì ),崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的人力行政崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

人力行政崗位職責

人力行政崗位職責1

  職責描述:

  1、計劃管理:根據集團工作安排,分解編制月/周工作計劃,并具體貫徹執行,完成定期總結;

  2、制度執行:監督執行集團公司人力行政制度,擬制人力行政管理辦法等;

  3、預算管理:編制年度公司管理費用預算,審核管理費用開(kāi)支;

  4、資產(chǎn)管理:負責辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設備.辦公用品等)的購置/盤(pán)點(diǎn)/維修/報廢;

  5、接待管理:負責規劃落實(shí)公司重大及日常接待工作;

  6、會(huì )務(wù)管理:負責籌辦落實(shí)公司各項重大及協(xié)調日常會(huì )務(wù)工作安排;

  7、證照文檔:負責辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷(xiāo)/保管等,管理重要檔案及文件;

  8、食堂宿舍:保障員工就餐,并合理控制成本、安全、保潔等工作;

  9、環(huán)境管理:監管辦公場(chǎng)所內部環(huán)境維護,做好保潔消殺等;

  10、企業(yè)文化建設:企業(yè)文化活動(dòng)監督實(shí)施等;

  11、負責人事行政其它日常工作,完成上級交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)。

  任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,2年以上人事行政管理相關(guān)崗位;熟悉人力資源各模塊實(shí)務(wù)操作,熟悉行政事務(wù)工作,有大型房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、熟練運用辦公軟件;有較強的文字功底;

  3、具備優(yōu)秀的組織策劃能力、判斷與決策能力、人際溝通協(xié)調能力。

人力行政崗位職責2

  職責描述

  崗位職責

  1、負責公司員工的崗位職責職位要求和調配,負責人員梯隊建設以及儲備人才培養;

  2、負責公司勞動(dòng)關(guān)系、人事、福利綜合管理工作;

  3、負責建立企業(yè)員工的工作業(yè)績(jì)檔案,組織對人才盤(pán)點(diǎn)及績(jì)效評估工作;

  4、公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理;

  5、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門(mén)對公司考勤管理執行情況;

  6、負責培訓工作,做好員工崗前、素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓;

  7、負責公司行政管理、

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  職位要求

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源或相關(guān)管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、具有2年以上人事行政工作經(jīng)驗,熟悉人力資源管理各大模塊及企業(yè)行政后勤工作。

  3、有人力資源實(shí)操經(jīng)驗,職業(yè)素養高,能承重。

  此崗位為代招崗位,工作地點(diǎn):珠江新城華成路8號之一禮頓陽(yáng)光大廈(工作時(shí)間:5。5天)

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3—4年經(jīng)驗

人力行政崗位職責3

  人事方面:

  1、全面負責公司的崗位職責職位要求、面試、錄用

  2、新員工入職培訓及后期員工的培訓

  3、建立健全公司的制度體系

  4、員工關(guān)系管理

  5、入職、離職人員手續辦理及員工檔案管理

  行政方面:

  1、負責公司辦公用品和公司固定資產(chǎn)的管理;

  2、負責辦公室工作紀律管理和后勤管理工作。

  3、各種活動(dòng)和會(huì )議的組織和實(shí)施,各類(lèi)接待工作的組織與管理.

  4、負責協(xié)調、監督公司各部門(mén)日常工作、行為,保障各部門(mén)正常運作.

  5、負責公司辦公環(huán)境、公共衛生的管理和維護.

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

人力行政崗位職責4

  崗位職責:

  1、制定、執行并完善公司的人力行政管理制度與計劃,培訓與發(fā)展,薪酬與績(jì)效評估,企業(yè)文化建設等方面的管理工作;

  2、組織并負責進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作;組織公司內部各項文體活動(dòng);

  3、審核員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等手續,并完善優(yōu)化相關(guān)政策及流程;

  4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,員工考勤管理及統計等工作;

  5、公司會(huì )議室、培訓室使用管理,及好各類(lèi)例會(huì )的通知和提案收集工作,落實(shí)會(huì )議組織及管理工作,及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議記錄,跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況;

  6、員工宿舍日常管理及監督;

  7、完成上級交辦的其他工作及其他人事行政日常工作。

  任職資格:

  1、人力資源管理、行政管理專(zhuān)業(yè),本科以上學(xué)歷(能力突出者可放寬);

  2、5年以上主要管理經(jīng)驗,有豐富的人力資源專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗;

  3、熟悉人力行政工作各個(gè)主要流程;

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備;

  5、具有豐富的溝通協(xié)調能力,有親和力,較強的責任感和敬業(yè)精神。

人力行政崗位職責5

  崗位職責:

  1.門(mén)店各類(lèi)行政費用的管控、申請、報銷(xiāo)及單據流轉;

  2.日常證照、文檔制作、管理,行政接待、后勤保障等工作;各類(lèi)印章的管理(印制、發(fā)放、簽收、承諾的建檔);

  3.固定資產(chǎn)和日常辦公用品的申購、保管、登記、盤(pán)點(diǎn)、維護、報修等管理,按期完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,并按要求建立臺賬;按要求進(jìn)行廢品(含紙箱)的管理;

  4.根據公司人力工作標準,協(xié)助上級HR或店總完成員工的引進(jìn)、溝通、等基礎流程對接工作;

  5.負責與分部財務(wù)人員對接處理日常財務(wù)事務(wù),大物業(yè)所涉費用提報流轉。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,二年以上零售行業(yè)經(jīng)驗;

  2、熟悉零售門(mén)店業(yè)務(wù)流程及管理規范;

  3、具備豐富的門(mén)店管理經(jīng)驗,組織能力、溝通與協(xié)調能力;

  4、性格外向、自信、穩重,精力充沛,能承受較大工作壓力。

人力行政崗位職責6

  1、負責督促、檢查公司各部門(mén)對國家的方針政策、上級指示、董事會(huì )決議、總經(jīng)理辦公會(huì )議決議的`貫徹執行,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。

  2、負責公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

  3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動(dòng)態(tài)情況。

  4、負責匯總公司年度綜合性資料,根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規劃研究,當好領(lǐng)導的參謀。

  5、負責組織安排公司的辦公會(huì )議,會(huì )同其它部門(mén)安排業(yè)務(wù)會(huì )議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文,并檢查會(huì )議決議的執行情況。

  6、負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書(shū)檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

  7、負責公司的印鑒管理,嚴格按規定或領(lǐng)導的指令使用。

  8、負責公司年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

  9、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。

  10、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

  11、負責人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類(lèi)、整理、保管;負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任工作。

  12、定期向領(lǐng)導提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱(chēng)、專(zhuān)長(cháng)等結構數,使領(lǐng)導能及時(shí)掌握公司的人事動(dòng)態(tài)情況。

  13、嚴格遵守國家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。

  14、負責核定各崗位工資標準,做好勞動(dòng)工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動(dòng)等工作。

  15、負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作。

人力行政崗位職責7

  1、全面負責公司行政人事的日常管理工作,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調工作。

  2、負責加強對各項工作的督促和檢查,溝通各部門(mén)及園區內外工作,保證上情下達和下情上報。

  3、負責公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司各項制度的制定和落實(shí)監督執行。

  4、負責公司組織架構的設計、各部門(mén)人員崗位職責描述、招聘與配置的人力規劃編制。

  5、組織各類(lèi)公司活動(dòng),提高員工的集體榮譽(yù)感,培養員工的團隊精神,使員工有較強的凝聚力,做好培訓員工的思想教育指導工作。

  6、負責各類(lèi)招聘、培訓、轉正、考評、調動(dòng)、考核的實(shí)際標準,為各部門(mén)員工的聘用、轉正、升降、晉級、解聘等提供依據,以及操作程序規范。

  7、負責公文制度的起草、傳遞、落實(shí)、跟進(jìn)、工作進(jìn)度、工作要求以及各類(lèi)檔案管控。

  8、主導公司的企業(yè)文化建設和實(shí)施工作。

  9、以公司原則,依照公司規章制度秉公辦事,做事原則性強,責任心強,對工作負責,慣徹落實(shí)各項工作,維護公司立場(chǎng)以及各部門(mén)園區的工作正常運行。

  10、負責本部門(mén)費用單報銷(xiāo)審核,受理各部門(mén)關(guān)于行政人事工作方面的投訴建議。

  11、接待對內對外公關(guān)業(yè)務(wù)、與政府機關(guān)部門(mén)、勞動(dòng)部門(mén)等,建立友善并保持良好的工作關(guān)系。

  接受上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

人力行政崗位職責8

  1。負責部門(mén)考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2。負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續,并及時(shí)更新本部門(mén)人員狀況;負責協(xié)助人事部做好員工績(jì)效評估、計時(shí)工轉正等人事關(guān)系。

  3。協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發(fā)放)。

  4。組織員工溝通,對問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。

  5。負責與總部的招聘接口工作。

  6。制定部門(mén)EHS目標,并制訂相關(guān)培訓計劃。

  7。負責部門(mén)文件的申請及發(fā)放、現金報銷(xiāo)單、PR單的記錄與管理。

  8。協(xié)助各部門(mén)做好本部門(mén)統計工作。

  9。負責與各部門(mén)人員聯(lián)絡(luò )溝通,組織會(huì )議。

  10。組織部門(mén)的團隊建設。

  附:行政管理與人力資源管理有什么區別?

  兩個(gè)完全不同的工作

  人力資源有六大模塊

  1、人力資源規劃;

  2、招聘與配置;

  3、培訓與開(kāi)發(fā);

  4、績(jì)效管理;

  5、薪酬福利管理;

  6、勞動(dòng)關(guān)系管理。

  行政管理同樣有六大模塊:

  一、流程制度管理:流程建設,制度管理,經(jīng)營(yíng)計劃,目標責任簽訂等

  二、會(huì )務(wù)外聯(lián)管理:秘書(shū)服務(wù),會(huì )議管理,活動(dòng)管理,文書(shū)方案,公共關(guān)系,黨團工會(huì )婦聯(lián)工作等

  三、文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質(zhì)辦理,信息管理等

  四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書(shū)管理,企業(yè)證書(shū)管理等

  五、采購資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理,采購領(lǐng)用,辦公設備用品管理,

  六、后勤安保管理:車(chē)輛管理,安全保衛,食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛生事務(wù),接待預定服務(wù),報刊信函收發(fā)等。

人力行政崗位職責9

  人力行政副總

  1、知名物業(yè)公司背景,了解物業(yè)行業(yè)內人力資源狀況;

  2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領(lǐng)導能力、分析決策能力、執行能力和溝通協(xié)調能力;

  3、知名物業(yè)公司人力總監及以上崗位,亦或是區域人力一把手

  從業(yè)背景

  1、知名物業(yè)公司背景,了解物業(yè)行業(yè)內人力資源狀況;

  2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領(lǐng)導能力、分析決策能力、執行能力和溝通協(xié)調能力;

  3、知名物業(yè)公司人力總監及以上崗位,亦或是區域人力一把手從業(yè)背景

人力行政崗位職責10

  1、協(xié)助公司決策層制定公司戰略發(fā)展目標,并監督執行與檢查;

  2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  3、協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門(mén)崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度;

  5、建立和優(yōu)化公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;

  6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

  7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

  8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

人力行政崗位職責11

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理。

  3、公司內部員工檔案的建立與管理。

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算。

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度。

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。

  10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行。

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

  12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。

  13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

  14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過(guò)后加以監督執行。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

  16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔。

  17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

  18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等。

人力行政崗位職責12

  職責描述

  工作內容:項目行政人力相關(guān)工作

  職位要求:

  1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、人力工作經(jīng)驗1年以上,崗位職責職位要求、培訓方面擅長(cháng)者優(yōu)先;

  3、有倉庫、宿舍管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4,熟悉青島市社保、公積金操作流程;

  5、熟練使用辦公軟件。

  6,有較好的親和力及服務(wù)意識。

  7,可獨立組織大中型員工活動(dòng)。

  福利待遇:月休四天 (上班時(shí)間為9:00-18:00),入職當月繳納五險一金,另補充商業(yè)險,配有員工餐廳宿舍,有季度及年度績(jì)效獎金,入職滿(mǎn)一年享有5天帶薪年假,入職半年享受免費體檢。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

人力行政崗位職責13

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

  2、負責人力資源招聘版塊工作(簡(jiǎn)歷的篩選和邀約);

  3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;

  4、負責辦公用品管理,物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;

  5、協(xié)助財務(wù)負責部分出納工作;

  6、保持公司清潔衛生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

人力行政崗位職責14

  1、負責總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù);

  2、協(xié)助建立和維護與政府相關(guān)部門(mén)的溝通渠道,保持良好的互動(dòng)、合作關(guān)系;

  3、負責政府相關(guān)支持項目的申報材料編寫(xiě),申請,跟進(jìn)和驗收;

  4、安排來(lái)訪(fǎng)接待,會(huì )議組織;

人力行政崗位職責15

  1.負責辦公環(huán)境5S項目開(kāi)展,會(huì )議室管理。

  2.負責公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數據統計工作,定期更新行政數據。

  3.負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。

  4.負責協(xié)助訂餐管理及下午茶預定、訪(fǎng)客接待等工作。

  5.處理及完成上司交代的其他事宜。

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