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醫院行政崗位職責

時(shí)間:2022-04-27 11:24:03 崗位職責 我要投稿

醫院行政崗位職責

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的醫院行政崗位職責,希望對大家有所幫助。

醫院行政崗位職責

醫院行政崗位職責1

  1、在總經(jīng)理和分管院長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作,認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。

  2、負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動(dòng)態(tài),組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同做好醫院綜合性行政管理工作。

  3、負責組織、協(xié)調、安排各類(lèi)行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,重要的會(huì )議決定(決議)應及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執行,并對會(huì )議決定(決議)的執行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

  4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規范、文字準確。

  5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導,并請示辦理意見(jiàn)。

  6、負責做好來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7、負責行政公章的使用、管理工作。

  8、負責做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的`收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

  9、負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。

  10、負責做好全院車(chē)輛管理工作。

  11、完成上級部門(mén)和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

醫院行政崗位職責2

  職責一:醫院行政秘書(shū)工作職責

  一、在院辦主任的領(lǐng)導下,草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會(huì )議記錄,起草會(huì )議紀要等;負責初審以醫院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。

  二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作,開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪(fǎng)工作。

  三、負責醫院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時(shí)處理上報的文件;負責院內文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò )通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

  四、安排使用會(huì )議室,負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng);接待參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)人員。負責院長(cháng)的院內外聯(lián)絡(luò )工作,為院長(cháng)的各項活動(dòng)做好準備。

  五、負責領(lǐng)導交辦的其它工作。

  職責二:醫院行政秘書(shū)工作職責

  1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡(jiǎn)報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規章制度的起草工作。

  2、負責做好各種會(huì )議:院長(cháng)辦公室、職工大會(huì )、表彰大會(huì ),以及院長(cháng)臨時(shí)召集會(huì )議的通知、簽到、記錄等工作。

  3、認真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)以及上級機關(guān)來(lái)院檢查指導工作的接待。

  4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

  5、認真做好印章的管理和使用工作。

  6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

  7、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時(shí)交辦的工作。

  職責三:醫院行政秘書(shū)工作職責

  1、處理院長(cháng)辦公室日常文案;

  2、項目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長(cháng)辦公室處理好醫院日常管理工作事務(wù);

  3、監督執行院長(cháng)下達各部門(mén)的工作任務(wù);

  4、跟蹤醫院經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調下屬部門(mén)之間的關(guān)系;

  6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調、等其他的具體工作;

  7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。

醫院行政崗位職責3

  一、崗位職責:

  1、協(xié)助上級協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  2、協(xié)助醫院對接衛計委辦理相關(guān)事務(wù);

  3、負責醫院材料、數據和信息整理與收集;

  4、負責醫護團隊的統籌協(xié)調、整體推進(jìn);

  5、良好的溝通及表達能力,性格開(kāi)朗、思維敏捷,具有團隊意識和強烈的工作責任感,能承受一定的工作壓力;

  6、良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,身體健康。

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

  二、任職資格:

  1、相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及其以上學(xué)歷;

  2、需有醫院工作經(jīng)驗;

  3、性格溫和、有耐心、積極主動(dòng),為人正直,忠誠守信,工作嚴謹,具有很好的語(yǔ)言文字表達能力;

  4、熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;

醫院行政崗位職責4

  1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責管理醫院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書(shū)檔案,并與有關(guān)部門(mén)密切配合,做好科技、設備、基建、財務(wù)等檔案管理。

  2、及時(shí)、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進(jìn)行分類(lèi)、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統計工作。

  3、及時(shí)向有關(guān)部門(mén)收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績(jì)、晉升、學(xué)位、工作調整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設備說(shuō)明書(shū)、財務(wù)收支統計、醫療統計、文件及重要資料等方面的材料。

  4、嚴格執行《查閱檔案規定》,做好借閱、歸還登記。開(kāi)展檔案利用,為醫院各項工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導簽字。

  5、對已清理需行裝訂或已過(guò)期經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的檔案,要認真復核,以防差誤。不準帶檔案回家,以防丟失及泄密。

  6、對政審、外調人員應熱情接待。填寫(xiě)政審表、外調表應事實(shí)準確。函調材料,應按期回復。

  7、加強責任心,認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準,不得進(jìn)入檔案室。

  8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

醫院行政崗位職責5

  職位名稱(chēng):院長(cháng)秘書(shū)

  所屬部門(mén):辦公室

  直屬上級:辦公室主任

  1.負責起草醫院年度工作總結報告及院長(cháng)講話(huà)稿。

  2.負責起草院長(cháng)會(huì )議材料。

  3.負責醫院其它重要及會(huì )議紀要的整理。

  4.負責醫院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

  5.負責醫院印章及院長(cháng)簽章的刻制和使用管理。

  6.定期編輯。

  7.協(xié)助辦公室主任做好醫院來(lái)賓的。

  8.完成院長(cháng)和辦公室主任交辦的其他工作。

醫院行政崗位職責6

  1.在院長(cháng)和分管副院長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作,認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。

  2.負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動(dòng)態(tài),組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同做好醫院綜合性行政工作。

  3.負責組織、協(xié)調、安排各類(lèi)行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄的整理和印發(fā),并對會(huì )議決定(決議)的執行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

  4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規范、文字準確。

  5.負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導,并請示辦理意見(jiàn)。

  6.負責做好來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7.負責行政公章的使用、管理工作。

  8.負責做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

  9.負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。

  10.負責職工的出勤、考核工作。

  11.負責做好全院車(chē)輛管理工作。

  12.完成上級部門(mén)和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

醫院行政崗位職責7

  1.負責醫院行政、會(huì )務(wù)工作,督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行,并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。

  2.協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。

  3.負責醫院行政、總結、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

  5.負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。

  6.做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  7.負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。

  8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。

  9.負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

  10.配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。

  11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

  12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

  13.抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理,保持規范、整潔。

  14.配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作,做好信訪(fǎng)接待處理工作。

  15.抓好文明創(chuàng )建工作。

  16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  17.按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調,配合應急事件處理有關(guān)工作。

  19.抓好醫院質(zhì)量、醫院投訴有關(guān)管理工作。

  20.負責我院監控室工作的督辦。

  白漁泡醫院行政辦公室

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