公司行政崗位職責匯編15篇
在我們平凡的日常里，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編收集整理的公司行政崗位職責，希望能夠幫助到大家。
公司行政崗位職責1
1、負責全轄材料（錄音、文檔）的調取，監聽(tīng)審核、修繕和文字說(shuō)明；
2、負責投訴、質(zhì)檢及合規等數據的收集、統計及分析整理；
3、負責與各分公司及聯(lián)絡(luò )平臺的溝通；
4、按照公司和合作機構的要求及時(shí)、準確的反饋信息；
5、其他日常事務(wù)；
公司行政崗位職責2
1、負責各類(lèi)基礎材料、標書(shū)材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據需要，協(xié)助部門(mén)接待機構客戶(hù)，提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作：會(huì )議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他基礎工作。
公司行政崗位職責3
崗位職責
一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領(lǐng)導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)與立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔與查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息與相關(guān)材料的報送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)與要求。
七、負責上級與外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。
九、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資與黨務(wù)統計工作。
十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
日常工作細則
1.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；
2.結算各項行政費用；
3.負責相關(guān)文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
公司行政崗位職責4
1、負責行政類(lèi)文件、合同、檔案、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規定時(shí)間內對總公司所有營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證的年檢相關(guān)工作；
2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括節省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門(mén)日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節約的實(shí)務(wù)工作；
3、根據人力行政部及公司培訓/會(huì )議計劃負責組織、安排培訓/會(huì )議場(chǎng)地、人員；
4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定；
公司行政崗位職責5
崗位職責:
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作。
4、負責公司勞資工作
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區優(yōu)先。
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強的書(shū)面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運用office等辦公軟件;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
公司行政崗位職責6
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。
(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。
(9)審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統的文件。
(10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
(16)領(lǐng)導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(23)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(24)定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
(25)審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
(29)培養和發(fā)現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
公司行政崗位職責7
職責描述:
1.負責子公司內部制度的建立和完善
2.負責子公司與各相關(guān)政府管理部門(mén)或機關(guān)進(jìn)行溝通
3.負責子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理
4.負責組織子公司各類(lèi)檔案的管理
5.負責子公司會(huì )議的組織和管理
6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動(dòng)
7.負責子公司對外宣傳材料(非營(yíng)銷(xiāo)類(lèi))的審核
8.負責總裁要求的文字資料的組織
9.負責秘書(shū)管理工作
10.負責子公司內部工作計劃、總結、制度文件的發(fā)布
任職要求:
1、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),統招本科及以上學(xué)歷,年齡32-45歲;
2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門(mén)負責人工作經(jīng)驗十年及以上,其中部門(mén)負責人工作經(jīng)驗五年及以上;
3、要求:宿遷當地戶(hù)籍人員優(yōu)先考慮;
公司行政崗位職責8
1.推動(dòng)公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據各部門(mén)編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開(kāi)展招聘工作，確保各部門(mén)人員結構合理，保證公司人員供求平衡;
2.根據公司績(jì)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規范人力資源管理體系，與各項規章制度的草擬和實(shí)施;
3.根據績(jì)效考核結果查漏補缺，對人員結構進(jìn)行調整，并制定相應的培訓計劃;組織、開(kāi)展各類(lèi)培訓，不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);
4.根據人員實(shí)際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓計劃，組織技能考核鑒定和培訓實(shí)施;
6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進(jìn)行入職培訓;
7.勞動(dòng)合同的簽訂、續訂以及職工檔案的建立;
8.負責考勤管理，編制各月薪資明細表;
9.處理由于勞動(dòng)合同變更及解除所引起的各種糾紛;
公司行政崗位職責9
職責描述:
1.主管公司營(yíng)業(yè)執照的申領(lǐng)、變更等工作;
2.負責辦公設備的購置和使用管理;
3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類(lèi)行政文檔,負責公司綜合性會(huì )議和日常辦公會(huì )議的會(huì )務(wù)和記錄工作;
4.負責綜合性后勤保障工作,負責物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;
5.協(xié)助前臺接待工作,提供總機及郵件收寄服務(wù);
6.協(xié)助部門(mén)實(shí)施各類(lèi)企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,年齡22-35歲,管理學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.熟悉行政辦公相關(guān)流程,1年以上行政專(zhuān)員崗位任職經(jīng)驗,熟悉政府相關(guān)辦事流程為佳;
3.熟練使用office辦公軟件;
4.良好的溝通協(xié)調能力及文字應用能力。
公司行政崗位職責10
1.辦理公司營(yíng)業(yè)執照變更、社保公積金等相關(guān)工作;
2.每月考勤核算，報銷(xiāo)發(fā)票審核;
3.機票酒店的預定、辦公用品的購買(mǎi)、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費的繳納;
5.組織開(kāi)展員工各類(lèi)活動(dòng);
6.領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。
公司行政崗位職責11
1、負責安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
4、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
5、負責公司車(chē)輛安排日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領(lǐng)導安排的事項。;
公司行政崗位職責12
崗位職責:
1、負責行政公文、行政活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的準備,行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作;
3、負責督促各項行政工作的落實(shí)情況,并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;
4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或單位的接待工作;
5、負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;
3、具備良好的文字功底,可以起草各類(lèi)行政文件;
4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會(huì )議以及接待工作;
5、具備較強的溝通協(xié)調能力和執行能力。
公司行政崗位職責13
1、制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行；
2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動(dòng)，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；
3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預算和成本管控工作；
4、參與組織、協(xié)調、安排公司的各種會(huì )議及活動(dòng)，做好公司的各項接待工作；
5、負責公司日常行政事務(wù)、車(chē)輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作，負責辦公環(huán)境衛生和安全；
6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的'辦理審核工作。
8、完成公司領(lǐng)導要求的其他工作。
公司行政崗位職責14
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
7、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
公司行政崗位職責15
一、公司行政助理的工作內容
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項領(lǐng)導交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括購買(mǎi)和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
3、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
4、 負責辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
6、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；
7、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；
8、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù)；
11、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
13、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績(jì)效評估制度；
15、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施；
16、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負責人事考核、考查工作；
18、領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
行政人事工作內容:
職位概要:規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及
4、辦理公司所需各項證照；
5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
6、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
7、管理公司重要資質(zhì)證件；
8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
9、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò )；
10、協(xié)調公司內部行政人事等工作；
12、會(huì )務(wù)安排。
行政主管：
職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
工作內容:
1、組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng)；
2、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
7、發(fā)放日常福利、節日福利；
8、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
任職資格:
教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓。
經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。
態(tài) 度:做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè)；
具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政專(zhuān)員：
職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
工作內容:
1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程；
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；
4、 組織、安排應聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續；
6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng)；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng)；
9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭議；
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
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