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造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責

時(shí)間:2022-04-08 08:34:57 崗位職責 我要投稿

造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責(精選15篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責(精選15篇),歡迎大家分享。

造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責(精選15篇)

  造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責1

  崗位目的

  代表總經(jīng)理稽核各部門(mén)各項管理作業(yè)執行情況,組織協(xié)調公司上下、內外關(guān)系,上報總經(jīng)理各部門(mén)管理數據,提供決策參考,總經(jīng)理室常規例行性作業(yè);

  工作內容:

  1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,下達執行總經(jīng)理室各項管理決策與營(yíng)運決定,稽核各部門(mén)完成之情況,上報總經(jīng)理室;

  2.負責總經(jīng)理辦公會(huì )議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達、落實(shí)及信息反饋工作;

  3.協(xié)調公司各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;

  4.負責公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調管理;

  5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);

  6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

  7.總經(jīng)理室之政府機關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;

  8.負責總經(jīng)理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;

  9.組織公司承辦的重大會(huì )議會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作

  10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,監控公司各部門(mén)各項成本開(kāi)支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經(jīng)費;

  11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審通過(guò)后,可以總經(jīng)辦之權責,簽核執行;

  12.完成上級交辦的其他工作。

  崗位職責:

  1.負責協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門(mén)日常管理作業(yè);

  2.負責總經(jīng)理室之對外聯(lián)系之事項辦理(公文/報告等);

  3.負責稽核成本管理與營(yíng)運管理績(jì)效;

  4.負責在授權下制定管理制度與作業(yè)流程;

  工作權力:

  1.有權了解、稽核、協(xié)調和監督公司各部門(mén)作業(yè)

  2.在授權之情況下,有權處理異常事務(wù),并向總經(jīng)理報告完成情況;

  3.有權擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經(jīng)理室審核通過(guò)后,執行;

  4.有對對公司各部門(mén)經(jīng)費使用情況,做分析報告;

  5.在授權之情況下,有權處理各項重大會(huì )議處理與后勤管理;

  6.有權處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項目;

  與上級的溝通方式:接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的口頭及書(shū)面指導,與公司所有高層保持溝通。

  同級溝通:與各部門(mén)主管或員工保持溝通協(xié)調。

  給予下級的指導:對各部門(mén)負責人在總經(jīng)理授權之情況下,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導或決策命令。

  造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責2

  1.協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門(mén)協(xié)調工作;

  2.起草各類(lèi)策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;

  3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁(yè)內容審核,設計方案的修訂;

  5.接聽(tīng)總經(jīng)理的辦公電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;

  6.掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調;

  7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

  8.根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;

  9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10.完善公司績(jì)效考核制度。

  造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責3

  1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書(shū)通知撰寫(xiě),做好客人的接待工作,并過(guò)濾訪(fǎng)客和來(lái)電。

  2、協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的管理,了解各部門(mén)、項目部工作進(jìn)展,并通過(guò)實(shí)際情況組織會(huì )議,參與會(huì )議。

  3、安排協(xié)調總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

  4、負責總經(jīng)理來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。

  5、負責總經(jīng)理其他交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  6、維持良好公司外部關(guān)系,如與公司客戶(hù)、合作伙伴、相關(guān)政府部門(mén)關(guān)系的維系。

  造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責4

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

  4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。

  10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

  造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責5

  1、協(xié)助領(lǐng)導對項目管理部對公司進(jìn)行管理、協(xié)調項目進(jìn)程關(guān)系;

  2、協(xié)助領(lǐng)導督跟進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員按時(shí)完成各個(gè)項目的開(kāi)發(fā)及實(shí)施;

  3、協(xié)助領(lǐng)導對技術(shù)開(kāi)發(fā)及實(shí)施人員的統籌管理,確保高效運轉;

  4、協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展各項部門(mén)日常工作;

  5、負責技術(shù)部門(mén)會(huì )議的策劃、組織以及會(huì )議紀錄等工作;

  6、協(xié)助撰寫(xiě)有關(guān)報告、文件,合理安排總經(jīng)理的各項工作時(shí)間;

  7、領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)性工作。

  造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責6

  1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解。

  2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

  3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部關(guān)系。

  4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監督、控制經(jīng)營(yíng)計劃的實(shí)施。

  5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行大客戶(hù)開(kāi)發(fā)。

  造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責7

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)資料的搜集和整理歸檔工作;

  2、為總經(jīng)理的各類(lèi)日常工作提供配合與幫助;更新總經(jīng)理工作日程計劃;

  5、協(xié)助組織各類(lèi)會(huì )議,參與會(huì )前組織、會(huì )議記錄、會(huì )后落實(shí)等工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各公司資源,落實(shí)各項工作安排;

  7、協(xié)助起草各類(lèi)信函、公文、會(huì )務(wù)PPT等日常所需文件;

  8、培養并維護與客戶(hù)的良好關(guān)系;

  9、與總經(jīng)理業(yè)務(wù)、出行安排相關(guān)的其他工作。

  造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責8

  1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問(wèn)題上必須同總經(jīng)理保持一致,

  2、在總經(jīng)理委托權限內,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

  3、一切行為要對總經(jīng)理負責,要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。

  4、負責制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標準、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò ),協(xié)調、指導、調度、檢查、考核;

  5、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責9

  1、負責總經(jīng)理的重要文件的起草。

  2、處理公司的公關(guān)事務(wù),以及對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò )工作。

  3、參與重要的商務(wù)活動(dòng)、談判的工作。

  4、負責了解公司經(jīng)營(yíng)情況并向總經(jīng)理匯報。

  5、完成總經(jīng)理交待的其他各項工作。

  6、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理。

  造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責10

  1、參與公司戰略規劃,組織、制定、完善行政人事管理制度和流程,并監督、指導相關(guān)制度、流程的實(shí)施;

  2、根據公司業(yè)務(wù)需求,合理制定招聘計劃,與各部門(mén)保持密切溝通,建立人才儲備機制;

  3、完善入離職、崗位等培訓體系,推廣團隊各項培訓的落地執行,提升整體作戰能力;

  4、協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵等體系并核算,加強人力成本管控,定期收集和分析市場(chǎng)人力資源狀況薪酬水平;

  5、協(xié)助制定公司績(jì)效考核體系并核算,指導、監督各部門(mén)考核工作,保證工作規范有序開(kāi)展;

  6、與公司員工保持良好的溝通,了解員工動(dòng)向需求組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),建議和諧員工關(guān)系。

  造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責11

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定銷(xiāo)售團隊(業(yè)務(wù)部、電商部)的'銷(xiāo)售目標、制定銷(xiāo)售團隊的年度、月度工作計劃、監督銷(xiāo)售團隊各項計劃的落地執行;

  2、協(xié)助總經(jīng)理與銷(xiāo)售團隊(業(yè)務(wù)部、電商部)負責人一起優(yōu)化銷(xiāo)售團隊管理制度、流程、并落實(shí)執行。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執行;

  4、協(xié)助總經(jīng)理合理安排日程與議程,撰寫(xiě)、跟進(jìn)、落實(shí)總經(jīng)理決議;

  5、完成總經(jīng)理授權與交辦的其它工作任務(wù)。

  造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責12

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事物。

  2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表,并校隊各項重要數據,根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核,并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的嚴懲工作。

  4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

  5、負責公司行政文書(shū)檔案的管路工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

  6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定

  討論、修改工作。

  7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作。

  8、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責13

  1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行部門(mén)日常管理工作布置與督促,并落實(shí)執行情況。

  2、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)驗管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;

  3、組織好部門(mén)相關(guān)會(huì )議,并記錄會(huì )議要領(lǐng)。

  4、做好公司總要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理;

  5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

  7、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,如有必要、做好電話(huà)記錄;

  8、掌握總經(jīng)理的日常安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;

  9、積極完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

  造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責14

  1、負責協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);

  2、積極配合經(jīng)理的工作,協(xié)調員工內部矛盾;

  3、認真聽(tīng)取經(jīng)理,員工的意見(jiàn)或建議,并改正其不良作風(fēng);

  4、接受領(lǐng)導的安排,完成公司賦予的任務(wù);

  5、要從小事做起,從自我做起,細節決定一切,樹(shù)立模范帶頭作用;

  6、不斷搜集有用信息來(lái)輔助公司正常運行;

  7、督促員工積極上進(jìn),按時(shí)完成公司安排任務(wù);

  8、發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)上報經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決。

  造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責15

  1.負責總經(jīng)理日常公務(wù)活動(dòng)的安排、聯(lián)系及落實(shí)工作;

  2.接待訪(fǎng)問(wèn)總經(jīng)理的來(lái)賓,并協(xié)助做好相關(guān)的接待工作;

  3.負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

  4.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù);

  5.負責及時(shí)傳達總經(jīng)理的各項指示安排,跟蹤事項落實(shí)情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報;

  6.協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作,并做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作。

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