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人事行政助理崗位職責_人事行政助理工作職責

時(shí)間:2021-12-10 16:10:39 崗位職責 我要投稿

人事行政助理崗位職責_人事行政助理工作職責

  在日新月異的現代社會(huì )中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責是組織考核的依據。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的人事行政助理崗位職責_人事行政助理工作職責,希望能夠幫助到大家。

人事行政助理崗位職責_人事行政助理工作職責

人事行政助理崗位職責_人事行政助理工作職責1

  1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠(chǎng)民事糾紛及調解)。

  2、負責監管執行各項人事制度,并向主管匯報。

  3、指導人事,后勤文員起草人事部文件。

  4、各類(lèi)信息收集并及時(shí)提供給主管,做好會(huì )議記錄與資料整理歸檔工作。

  5、建立并查閱新進(jìn)員工個(gè)人資料,制度各部培訓計劃,并主導實(shí)施。

  6、部門(mén)文具及日用品的申購(含醫療用品),主管缺席時(shí)臨時(shí)替代主管工作。

  7、承辦主管臨時(shí)交待各項事宜。

人事行政助理崗位職責_人事行政助理工作職責2

  1、人事職責:

  (1)參與公司招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

  (2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

  (3)辦理職工請假、休假、探親及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好管理工作。

  (4)負責編制各部門(mén)員工的花名冊。

  (5)按時(shí)做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報,并妥善保管原始資料。

  (6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

  2、外聯(lián)職責:

  (1)負責聯(lián)系公司外的'一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(cháng)期合作關(guān)系。

  (2)了解員工們對公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級反映,不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。

  (3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。

  (4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

  (5)協(xié)助與社會(huì )各種商家媒體的聯(lián)絡(luò ),做連接社會(huì )與公司的紐帶。

  (6)協(xié)助其他部門(mén)做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。

  (7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。

人事行政助理崗位職責_人事行政助理工作職責3

  一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理,。

  五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

人事行政助理崗位職責_人事行政助理工作職責4

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

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