前臺崗位職責(通用6篇)
在日常生活和工作中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的前臺崗位職責(通用6篇),希望對大家有所幫助。

前臺崗位職責1
1、負責整理分類(lèi)保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情景進(jìn)行增補。
2、監督員工每日考勤情景。
3、做好材料收集檔案管理等工作。
4、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)安全管理,為其他部門(mén)供給及時(shí)有效的行政服務(wù)。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
6、做好會(huì )前準備會(huì )議記錄和會(huì )后資料整理工作
7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,進(jìn)取完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
9、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫做好登記。
10、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
11、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待登記引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
12、負責公司快遞信件包裹的收發(fā)工作
13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。
14、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
前臺崗位職責2
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,堅持良好的禮節禮貌;
3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳到達客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;
5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)
前臺崗位職責3
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)
2、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí),應對設計師進(jìn)行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時(shí)對設計師服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),督促設計師對咨詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫(xiě)《意向客戶(hù)溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶(hù)對施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理。
6、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應當在保修期內,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情景及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶(hù)供給服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
8、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
9、打掃衛生,堅持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。
10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒(méi)用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。
11、現象展示:A、微笑、B、穩定的心態(tài)、C、自信(我相信我能)
前臺崗位職責4
1、接待顧客咨詢(xún)和投訴,接聽(tīng)顧客的咨詢(xún)和投訴電話(huà),解答顧客的咨詢(xún)和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì )相關(guān)人員,跟蹤處理結果。
2、按照體系文件要求,為住戶(hù)辦理入住手續,指導住戶(hù)規范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3、負責辦理住戶(hù)裝修手續,按規定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。
4、負責辦理車(chē)位租用手續,認真核實(shí)車(chē)主的資料,簽訂《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租用協(xié)議書(shū)》和《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位使用服務(wù)協(xié)議書(shū)》,將資料錄入電腦并辦理停車(chē)場(chǎng)IC卡,并作好登記工作。
5、嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情景辦理裝修退款手續。
6、每周統計入住情景和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四午時(shí)下班前報信息管理員。
7、每月最終一天向部門(mén)主管匯報當月工作情景,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。
8、負責管理處維修及家政服務(wù)回訪(fǎng),及時(shí)將回訪(fǎng)情景詳細記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。9、負責定期整理更新管理處職員工電話(huà)聯(lián)系一覽表及公司電話(huà)聯(lián)系表。
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺崗位職責5
前臺職位要求
1、熟練操作辦公自動(dòng)化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等。
2、良好的`語(yǔ)言表達本事,普通話(huà)良好,具有必須的協(xié)調、溝通本事。
3、熟悉公司的文檔管理。
4、有必須的英語(yǔ)基礎。
5、誠實(shí)敬業(yè)、工作認真細心、職責心強、開(kāi)朗熱情。
前臺工作資料
1、負責接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言、轉接電話(huà)及程控電話(huà)總機的管理工作。
2、負責來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作。
3、負責編制考勤報表、月底對考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算供給可靠依據。
4、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。
5、負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作。
6、負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務(wù)。
7、為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書(shū)工作。
8、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發(fā)放與登記、統計。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺崗位職責6
1、接待日常到訪(fǎng)客人,協(xié)助館內負責人及部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。
工作流程:
1)客戶(hù)進(jìn)門(mén)起身迎接,了解來(lái)訪(fǎng)者身份和意圖。
2)如是咨詢(xún)客戶(hù),準備相應的宣傳資料,
3)需引導到洽談區登記《到訪(fǎng)客戶(hù)登記表》,為客戶(hù)準備飲品,進(jìn)行簡(jiǎn)單的中心介紹。
4)填寫(xiě)完畢后,再轉接給相應的課程顧問(wèn)進(jìn)行后續跟蹤。
5)客戶(hù)若來(lái)訪(fǎng)者是有其他是由未預約或是初次拜訪(fǎng),不得將館內領(lǐng)導的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。
6)客人離開(kāi)后2分鐘以?xún)惹謇硭袄淼怯洷,整理桌椅、堅持洽談區的整潔;
7)若來(lái)訪(fǎng)者要找的人不在,記錄下來(lái)訪(fǎng)者的聯(lián)系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時(shí)通知相關(guān)人員做回復;若來(lái)訪(fǎng)者表示下次再來(lái),則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;
8)及時(shí)轉告相關(guān)工作人員來(lái)訪(fǎng)者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時(shí)回復;
9)及時(shí)將用完的《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記薄》交由行政專(zhuān)員歸檔。
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