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行政人員崗位職責

時(shí)間:2022-07-16 07:30:14 崗位職責 我要投稿

行政人員崗位職責匯編15篇

  在現在的社會(huì )生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的行政人員崗位職責,歡迎大家分享。

行政人員崗位職責匯編15篇

行政人員崗位職責1

  1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作,包括校內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時(shí)管理校長(cháng)、副校長(cháng)印章、簽名章,負責用印及校長(cháng)、副校長(cháng)簽字的程序性常規審核;承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔,提供校行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息;

  2、內部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì )議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會(huì )議服務(wù)工作,負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知;

  4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的`醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續,負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

  5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動(dòng)會(huì )務(wù)工作。

行政人員崗位職責2

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、協(xié)助領(lǐng)導管理銷(xiāo)售部門(mén)

  4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;

  5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會(huì )保險等;

行政人員崗位職責3

  1、組織各部門(mén)年度培訓需求調查,定期開(kāi)展公司內部培訓實(shí)施工作;

  2、負責公司內部績(jì)效實(shí)施工作,定期組織監督各部門(mén)實(shí)施績(jì)效考評;

  3、根據薪酬福利相關(guān)規定,跟蹤落實(shí)各項工作;

  4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。

  5、負責公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理;

  6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開(kāi)展招聘實(shí)施工作

行政人員崗位職責4

  1、負責公司的行政事務(wù)、后勤工作,保障員工的日常工作需要;

  2、負責公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護和管理;

  3、負責公司各類(lèi)文件、證件、資質(zhì)的'存檔與管理;

  4、負責業(yè)務(wù)表單統計及追蹤;

  5、上級安排的其它工作。

行政人員崗位職責5

  行政人員職責(一):

  一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ)。

  三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。

  四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行狀況。

  4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

  6、協(xié)助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作。

  七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  行政人員職責(二):

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動(dòng)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  行政人員職責(三):

  1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

  2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  5.負責人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

  6.負責部門(mén)會(huì )議的記錄及整理。

  7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  行政人員職責(四):

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動(dòng)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  行政人員職責(五):

  1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統計每月(有些部門(mén)領(lǐng)導比較無(wú)聊,會(huì )要求你每一天都統計)的員工出勤率

  2、一般公司的行政部門(mén)也是該公司的人事部門(mén),你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

  3、有些行政部門(mén)就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱(chēng)打字員:有些文件都會(huì )找你來(lái)打)兩種身份

  3、購買(mǎi)辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì )用到的東西都會(huì )讓你去采購。ǚ什,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會(huì )出此刻你面前)

  4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來(lái)齲(也是個(gè)肥差,個(gè)性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢(qián)!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項每個(gè)月就能夠拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門(mén)被人砍哦)

  5、員工的養老福利、公積金帳戶(hù)開(kāi)設、轉移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話(huà),不但會(huì )被領(lǐng)導批評,還得造到當事人的強烈指責

  行政人員職責(六):

  一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結果的'調查工作;

  七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

  八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;

  九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作;

  十一、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  十三、制度建設:管理制度(總則和各個(gè)板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書(shū)、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業(yè)文化建設:

  1.企業(yè)文化的價(jià)值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jì)、服務(wù)等等;

  2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

  3.企業(yè)文化的個(gè)體表現:互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個(gè)人修養;

  4.企業(yè)文化的具體表現:標語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動(dòng)。

  十五、公共關(guān)系管理:

  1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);

  2.客戶(hù)、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì )關(guān)系維護。

  十六、一般行政管理:

  1購銷(xiāo)存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng);

  2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內部網(wǎng)絡(luò )維護;

  3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;

  4.信息搜集整理分析及信息安全;

  5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

  6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

  7.證照申請、年審、使用及保管;

  8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學(xué)習);

  9.法務(wù)管理(指導、擬定、審查法律文書(shū)、帶給法律咨詢(xún)和培訓,規范內部制度,考察合作方等);

  10.工作計劃、執行、驗收。

  行政人員職責(七):

  (一)工作崗位職責

  1、負責處理辦公室日常事務(wù);

  2、負責整理和歸檔辦公室文件;

  3、協(xié)助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

  (二)工作崗位要求

  1、形象氣質(zhì)佳,普通話(huà)標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

  2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調潛力

  3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

行政人員崗位職責6

  一、需求管理:

  1、深入省區及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時(shí),及時(shí)解決問(wèn)題;

  2、進(jìn)行全流程行政數據搜集與分析,助力需求診斷;

  3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向,配合公司需求調整行政工作,適應業(yè)務(wù)節奏。

  二、系統規劃:

  1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類(lèi)行政需求;

  2、梳理各模塊需求,規劃平臺系統開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù);

  3、與IT開(kāi)發(fā)人員對接,推動(dòng)系統行政管理平臺系統開(kāi)發(fā);

  4、維護行政管理平臺系統,對異常問(wèn)題跟進(jìn)解決。

行政人員崗位職責7

  1、負責人事行政相關(guān)制度監督執行;

  2、負責人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;

  3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;

  4、負責員工五險一金辦理,勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作;

  5、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

行政人員崗位職責8

  1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

  2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導做公司客戶(hù)資源的調配和數據的更新;

  3、對銷(xiāo)售部和服務(wù)部客戶(hù)資料的統計管理和合同的上傳處理;

  4、公司文件的'準備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

  5、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開(kāi)具與保管發(fā)票及轉賬明細金額的核對。

  6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

行政人員崗位職責9

  1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;

  4、加強企業(yè)文化建設,員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;

  5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作,收集并整理報銷(xiāo)材料;

  6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。

行政人員崗位職責10

  1、在公司人力資源戰略、政策和指引的`框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;

  5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動(dòng)公司人才梯隊建設;

  6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

  7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;

  8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內/外文化形象;

行政人員崗位職責11

  1.基礎業(yè)績(jì)數據統計,周、月度顯差及相關(guān)指標類(lèi)工作跟進(jìn);

  2.用戶(hù)服務(wù)流程、系統性相關(guān)問(wèn)題及時(shí)處理解決;

  3.中心及總部重點(diǎn)工作對接;

  4.月度協(xié)議,費用,工資,數據整理跟進(jìn);

  5.業(yè)績(jì)到人顯差關(guān)差推進(jìn)。

行政人員崗位職責12

  1.銷(xiāo)售日報月報數據收集

  2.營(yíng)業(yè)報表收集/匯整/提交

  3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷(xiāo)案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢

  4.業(yè)務(wù)所會(huì )議記錄、決議事項追蹤

  5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成

  6.主管月行程和所長(cháng)周行程提交

  7.部門(mén)費用申請和報銷(xiāo)

  8.考勤數據收集及異常處理

  9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等

行政人員崗位職責13

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的'協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  6、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  7、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  8、負責組織企業(yè)文化建設工作,例如年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

  10、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  11、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  13、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  14、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,例如檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點(diǎn)、維護、登記等;

  16、其他突發(fā)事件的處理。

行政人員崗位職責14

  1.負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定、正常運作;

  2、負責公司相關(guān)會(huì )議及活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調;

  3、負責公司各類(lèi)行政通知、行政類(lèi)文件的擬寫(xiě)、下發(fā)及執行;

  4、負責公司各項費用的申請,報銷(xiāo);

  5、負責工商年檢、軟件著(zhù)作權申請等事務(wù)的處理;

  6、負責公司出勤、考勤的審核;

  7、負責公司固定資產(chǎn)驗收、盤(pán)點(diǎn)、維護;

  8、負責總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的'商務(wù)接送;

  9、負責行政部與其他部門(mén)的日常溝通協(xié)調工作。

  10、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)下達的各項任務(wù)等。

行政人員崗位職責15

  1、熟悉各種物資及供應商的.開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;

  4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn),結算單據復核

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