企業(yè)的行政工作職責
企業(yè)的行政工作職責1
1、對來(lái)訪(fǎng)客做好接待、引導及服務(wù)工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、接聽(tīng)電話(huà)，及時(shí)更新內部通訊錄，確保公司內外溝通有效、正常運作;
3、統籌公司各部門(mén)文具及日雜用品的采購計劃，并確保物料正�；刎�，同時(shí)每月統計及監控各部門(mén)的行政費用，有效控制成本;
4、及時(shí)、正確處理信件，報紙及雜志的收發(fā);
5、負責勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;
企業(yè)的行政工作職責2
1、負責擬定公司行政管理方面的規章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制。
2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車(chē)輛的管理等。
3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門(mén)衛及園區綠化。
4、負責公司各類(lèi)證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5、負責撰寫(xiě)、審查和修改公司重要文件、各類(lèi)公文、通知等。
6、負責公司各類(lèi)基建項目的統籌，監督和管理。
7、負責組織公司年會(huì )、團建、節假日禮品采購和發(fā)放等。
8、負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作，統籌知識產(chǎn)權貫標工作。
9、負責組織安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作、協(xié)調內外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象。
10、負責上級交辦的其他工作。
企業(yè)的行政工作職責3
1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、負責統計公司員工每月考勤，并對考勤資料進(jìn)行存檔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級交辦的其它工作。
企業(yè)的行政工作職責4
1、負責公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地，負責辦公環(huán)境的基礎運營(yíng)工作包括:辦公環(huán)境的管理，綠植配比，衛生保潔的管理規范，安全的的.監督檢查，保潔人員的管理，并提出優(yōu)化建議;
2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記，相關(guān)費用預算的編制及執行，控制成本，嚴格把控各項費用結算;
3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具，電器及電子設備的標準化管理，新增資產(chǎn)跟進(jìn)及入賬，報廢資產(chǎn)的處理以及日常盤(pán)點(diǎn)對賬工作;
4、履行辦公日常職責，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，備用金的管理，維護記錄費用臺賬，及費用報銷(xiāo)工作;
5.、負責新增職場(chǎng)選址、租賃及裝修事宜，負責物業(yè)及其它供應商的日常管理工作，保障樓宇正常運行;
企業(yè)的行政工作職責5
對公司現有資質(zhì)進(jìn)行日常維護、各類(lèi)企業(yè)證照的維護管理及外借手續的登記，并及時(shí)回收;
負責個(gè)人從業(yè)崗位證書(shū)的培訓報名、復訓或繼續教育報名，證書(shū)變更等事宜的辦理工作;
執業(yè)注冊證書(shū)的注冊、變更、繼續教育報名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時(shí)上交資料，辦理完成后及時(shí)將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;
及時(shí)收集有關(guān)建設工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門(mén)發(fā)布的法規文件，并在工作中貫徹并落實(shí);
組織各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)的培訓工作及安排新員工的培訓工作;
各類(lèi)行政工作的支持，如費用的報銷(xiāo)，行政文件的收發(fā)登記，名片的印制,酒店、機票預訂等;
協(xié)助人事部其他人員處理簡(jiǎn)單招聘、文檔管理工作;
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