行政文員崗位職責合集15篇
在我們平凡的日常里，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政文員崗位職責1
職位描述
崗位職責：
1、負責日�？记诘膶徍斯ぷ�。
2、負責每月組織績(jì)效考核及數據的統計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續的辦理。
6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問(wèn)題能力；
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員（崗位職責）
職位描述
一、主要職責：
1、負責前臺行政接待、電話(huà)轉接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續簽等人事手續辦理；
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；
4、負責部門(mén)一些日常統計報表的管理；
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求：
1、大專(zhuān)或以上應屆畢業(yè)生，性格開(kāi)朗，善于與人溝通，組織能力強；
3、學(xué)習能力強，做事積極主動(dòng)，穩定性強；
4、熟練各種辦公軟件操作。
注：女，專(zhuān)科以上應屆畢業(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時(shí)
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責2
1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；
2、公司日常行政管理的運作，，按照領(lǐng)導要求招聘各崗位的人員，并安排面試；
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料整理及統計管理工作；
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；
5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執行；
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責3
職責：
1、負責票據審核、增值稅發(fā)票的開(kāi)具;
2、負責行政人事相關(guān)工作及員工五險一金的辦理;
3、協(xié)助會(huì )計做好各種帳務(wù)的處理工作;
4、負責掌管小額現金;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求：
1、會(huì )計、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。
2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉銀行結算業(yè)務(wù)。
3、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的責任心，有良好的職業(yè)操守，作風(fēng)嚴謹。
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力
5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神
行政文員崗位職責4
1、上級主管交代和安排車(chē)間生產(chǎn)
2、負責公司電話(huà)的接聽(tīng)和傳真工作。電線(xiàn)報價(jià)和銷(xiāo)售；
3、負責公司的會(huì )務(wù)工作，包括會(huì )務(wù)的發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作；
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；
5、負責辦公設施設備的維護保養工作。
行政文員崗位職責5
1、負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會(huì )議之外的各類(lèi)會(huì )議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。
2、負責公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放。
3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。
4、負責法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡(jiǎn)報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發(fā)放工作。
7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。
8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
行政文員崗位職責6
職位描述
崗位職責：
1.負責公司銷(xiāo)售人員的招聘工作，根據各部門(mén)的人員需求制定并執行招聘計劃，職位信息的發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作；
2.負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續的辦理；
4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時(shí)更新；
5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統計表、績(jì)效考核表及崗位說(shuō)明書(shū)的擬寫(xiě)等等；
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程；
3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動(dòng)，有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學(xué)習能力強。
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責7
1、負責行政管理工作，如接聽(tīng)電話(huà)、轉接電話(huà)、記錄留言等。
2、負責公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記和引見(jiàn)工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。
4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。
5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。
6、協(xié)助主管監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，負責統計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理）。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設（公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排）。
9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。
行政文員崗位職責8
職責：
1、負責前臺接待，包括家長(cháng)、學(xué)員和來(lái)訪(fǎng)客人，并做好登記和引見(jiàn)工作;
2、負責電話(huà)轉接，信函的收發(fā)工作，做好信息的記錄和整理;
3、維護前臺客戶(hù)接待區的整潔;
4、費用的報銷(xiāo)與申請，日記賬管理，現金管理等;
要求：
1、性格外向，有良好的語(yǔ)言表達和溝通能力;
2、形象氣質(zhì)佳，有親和力，笑容甜美，普通話(huà)標準;
3、辦公自動(dòng)化操作熟練;
4、工作認真、責任感強，有較高的團隊意識和團隊合作精神;
5、有良好的客戶(hù)服務(wù)意識和學(xué)習能力。
行政文員崗位職責9
崗位職責：
1、 負責公司商務(wù)工作，生產(chǎn)許可證、醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證的申辦資料準備工作；
2、負責招投標、標書(shū)制作相關(guān)工作；
3、獨立完成整個(gè)投標文件的編制；
4、公司領(lǐng)導安排的其他工作。
任職及專(zhuān)業(yè)要求：
1、行政管理、工商管理、醫學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科以上學(xué)歷；
2、熟悉醫療器械質(zhì)量管理規范，有生產(chǎn)許可證、醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟悉醫療行業(yè)招投標流程和規則，能獨立完成投標工作；
4、具有高度的責任心，工作認真細致，善于工作溝通。
行政文員崗位職責10
職位描述
崗位職責：
1、負責來(lái)訪(fǎng)客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車(chē)輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的`建立與管理，系統人事檔案管理；
3、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類(lèi)的工作；
4、負責公司各類(lèi)培訓、會(huì )議、活動(dòng)等組織協(xié)調和實(shí)施，
5、根據需求制作人事行政相關(guān)報表；
6、統計公司職工月考勤；
7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作；
8、做好領(lǐng)導辦公室衛生清掃工作，預定車(chē)票/機票工作，會(huì )議紀要工作；
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求：
1、 大專(zhuān)或以上學(xué)歷，；
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、 工作認真仔細，積極主動(dòng)，有責任心；
4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。
5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時(shí)間：?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節假日正常休息
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責11
1、負責公司電話(huà)轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉工作；
2、負責客戶(hù)接待，及時(shí)通知、引見(jiàn)來(lái)訪(fǎng)人員；
3、辦公用品的發(fā)放及記錄；
4、固定資產(chǎn)管理及辦公設備（如電腦、電話(huà)、打印機等）的日常維護及報修；
5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作；
6、負責公司各類(lèi)證照的年檢工作；
7、公司網(wǎng)絡(luò )平臺內容的更新與維護；
8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨；
9、負責公司的招聘發(fā)布及面試安排；
10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。
行政文員崗位職責12
1、新進(jìn)員工入廠(chǎng)手續辦理及個(gè)人檔案的建立。
2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡(luò )單及各類(lèi)文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領(lǐng)用及機器加油，日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時(shí)交付的事項。
行政文員崗位職責13
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作公司實(shí)習行政文員崗位職責公司實(shí)習行政文員崗位職責。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習行政文員崗位職責百科。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責14
行政文員，是指企業(yè)中負責行政部門(mén)內部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽(tīng)電話(huà)、管理文件、記錄會(huì )議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！
行政文員崗位職責
1.負責人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責客人的接待工作，負責接聽(tīng)電話(huà)或者轉接電話(huà);
3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的準備工作，撰寫(xiě)會(huì )議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
行政文員應具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導要求撰寫(xiě)相關(guān)文件;
3.具備良好的語(yǔ)言表達能力，能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協(xié)調能力;
6.工作認真負責，工作積極主動(dòng)。
行政文員職業(yè)發(fā)展
行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個(gè)，一是朝著(zhù)行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著(zhù)行政文員的工作不是太繁忙，開(kāi)始準備朝著(zhù)人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專(zhuān)員、人力資源經(jīng)理或者出納、會(huì )計，參加相關(guān)培訓，考取必要的證書(shū)，為轉行做好準備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著(zhù)行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉行到人力資源或者財務(wù)，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長(cháng)非常有幫助。
行政文員崗位職責15
1、負責辦公室日常事務(wù)。
2、公司文件、合同管理。
3、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、郵件等分送。
6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
7、接受其他臨時(shí)工作。
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