行政文員的崗位職責

　　在日常生活和工作中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家整理的行政文員的崗位職責，歡迎大家分享。

　　行政文員的崗位職責1

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

　　行政文員的崗位職責2

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經(jīng)理召集的會(huì )議，認真準確的做好每日例會(huì )、每周工作會(huì )等會(huì )議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調各部門(mén)間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關(guān)信息或指示；

　　18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達；接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的`其他工作事務(wù)。

　　行政文員的崗位職責3

　　1、協(xié)調溝通公司內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，加強行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。

　　2、及時(shí)、準確地向各部門(mén)領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。

　　3、負責起草工作計劃、總結、有關(guān)上報材料和公文。

　　4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續。

　　6、整理各部門(mén)轉交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類(lèi)歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時(shí)給高新區報送相關(guān)數據報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會(huì )議精神指導工作。

　　11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費用。

　　12、協(xié)助領(lǐng)導做好會(huì )議安排，并做好公司會(huì )議記錄或紀要。

　　13、負責按規定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執照等公司證明。

　　14、負責有關(guān)文件、資料的打�。◤陀。�、校對、分發(fā)工作。

　　15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

　　17、根據公司領(lǐng)導的要求，做好來(lái)訪(fǎng)客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政文員的崗位職責4

　　1、負責公司電話(huà)的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會(huì )議的安排準備工作，并做好會(huì )議記錄

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

　　行政文員的崗位職責5

　　一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；

　　二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉發(fā)、傳閱工作；

　　三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長(cháng)期積存；

　　四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實(shí)相符；

　　五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實(shí)相符；

　　六、負責公司的會(huì )議記錄：做好會(huì )議紀要；

　　七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會(huì )務(wù)準備；

　　八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員的崗位職責6

　　1、負責公司各類(lèi)通知與制度的起草和發(fā)布，并落實(shí)執行，協(xié)調行政后勤事務(wù)；

　　2、負責人力資源事務(wù)管理，協(xié)助部門(mén)招聘，簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理；

　　3、負責公司員工轉正后社保購買(mǎi)及社保增減員；

　　4、協(xié)助負責商務(wù)接待、會(huì )議組織協(xié)調工作；

　　5、上級交辦的其他事宜。

　　行政文員的崗位職責7

　　1、負責行政管理工作，如接聽(tīng)電話(huà)、轉接電話(huà)、記錄留言等。

　　2、負責公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記和引見(jiàn)工作。

　　3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

　　4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

　　5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

　　6、協(xié)助主管監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，負責統計員工每月考勤工作。

　　7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理）。

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設（公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排）。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

　　行政文員的崗位職責8

　　1、負責公司招聘渠道的維護與開(kāi)拓，電話(huà)邀約以及崗位的面試；

　　2、協(xié)助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進(jìn)行進(jìn)度分析；

　　3、新員工入職與離職手續辦理，勞動(dòng)合同的簽訂；

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理；

　　5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓)；

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度；

　　7、負責新員工入職事宜；

　　行政文員的崗位職責9

　　1、負責招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護，進(jìn)行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查；

　　2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料；

　　3、協(xié)助上級領(lǐng)導推行企業(yè)各項培訓方案實(shí)施，負責新員工入職培訓工作；

　　4、協(xié)助開(kāi)展薪酬績(jì)效考核工作；

　　5、協(xié)助部門(mén)籌劃有關(guān)重要活動(dòng)；

　　6、組織安排公司會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要；

　　7、負責考勤統計

　　8、完成上級領(lǐng)導安排其他事務(wù)

　　行政文員的崗位職責10

　　1、負責公司行政后勤保障、制度執行，協(xié)調各部門(mén)管理工作；

　　2、負責對公司所有車(chē)輛進(jìn)行管理(調用、保險、年審等)；

　　3、負責對各部門(mén)員工進(jìn)行日�？记诠芾�；

　　4、負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理；

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)；

　　6、做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約)；

　　7、協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作；

　　行政文員的崗位職責11

　　1、負責人事行政工作的政黨開(kāi)展、動(dòng)作；

　　2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理；

　　3、主導，組織人事行政及廠(chǎng)務(wù)其它規定的制定與修改；

　　4、負責對違紀違夫及工廠(chǎng)突發(fā)事件的處理；

　　5、負責廠(chǎng)務(wù)后勤在需要時(shí)的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作；

　　6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理；

　　7、對人事，行政及廠(chǎng)務(wù)工作的監督，跟進(jìn)和向上反饋信息；

　　8、對部門(mén)各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。

　　行政文員的崗位職責12

　　1、負責電話(huà)預約、用戶(hù)回訪(fǎng)、信息跟蹤等工作的安排與落實(shí)；

　　2、負責售后信息的數據錄入、分析和統計工作；

　　3、負責落實(shí)售后經(jīng)理布置的工作任務(wù)及完成情況；

　　4、負責部門(mén)間溝通，安裝維修配件的管理和發(fā)放。

　　5、負責辦公室前臺及內勤日常行政業(yè)務(wù)；

　　6、上級布置的其他工作。

　　行政文員的崗位職責13

　　1、熱情、得體接聽(tīng)電話(huà)，準確完成文件的收發(fā)工作

　　2、負責本部門(mén)文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時(shí)完成每月各項應繳納的費用進(jìn)行繳納的后勤類(lèi)工作

　　5、按時(shí)完成本部門(mén)各種證照的變更、年檢工作

　　6、負責員工的考勤工作

　　7、及時(shí)做好員工入職，離職，調動(dòng)手續跟蹤辦理

　　8、及時(shí)做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂，簽訂率100%。

　　10、準確的完成部門(mén)人事行政報表的制作

　　11、完成部門(mén)的報銷(xiāo)票據審核及報銷(xiāo)款的發(fā)放等工作

　　行政文員的崗位職責14

　　1、根據公司現有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實(shí)行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理；

　　2、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度等；

　　3、協(xié)助組織部門(mén)會(huì )議及公告、通知的發(fā)放；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等；

　　5、負責辦理員工入離職手續、人員異動(dòng)、五險一金等事務(wù)處理；

　　6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )、會(huì )務(wù)組織、員工活動(dòng)等；

　　7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行政文員的崗位職責15

　　1、負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試；

　　2、協(xié)調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的人事檔案；

　　3、員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理；

　　4、進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)，制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃；

　　5、組織實(shí)施季度績(jì)效考核，統計考核結果；

　　6、負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果；

　　7、嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行；

　　8、負責協(xié)調員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛；

　　9、負責公司月度員工獎懲；

　　10、安排各類(lèi)會(huì )議及行程，負責跟進(jìn)會(huì )議活動(dòng)；

　　11、負責公司人力資源信息的上傳下達工作；

　　行政文員的崗位職責16

　　1、負責員工考勤管理，編制考勤報表；

　　2、負責辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場(chǎng)地維護管理；

　　3、負責辦公室衛生管理，跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作；

　　4、協(xié)助公司日常管理工作(銷(xiāo)售管理與內部運營(yíng))；

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售政策與運營(yíng)政策流程跟進(jìn)，對接總部財務(wù)；

　　6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開(kāi)展。

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