行政崗位職責(通用11篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的行政崗位職責(通用11篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政崗位職責1
1、服從部門(mén)經(jīng)理、車(chē)隊主管的領(lǐng)導和指揮;
2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程;
3、按時(shí)、準確、安全地完成出車(chē)任務(wù);
4、執行出車(chē)任務(wù)時(shí),認真填寫(xiě)《出車(chē)登記表》,每次出車(chē)后如實(shí)填寫(xiě)里程數及行車(chē)路線(xiàn);
5、保證車(chē)輛性能良好,保持車(chē)輛內外清潔;
6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據、辦公用品、設備等);
7、未經(jīng)允許,不得將車(chē)輛交給他人駕駛,不得開(kāi)車(chē)辦私事;
8、發(fā)生交通事故和違章應及時(shí)接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍(chē)隊主管及上級領(lǐng)導匯報;
9、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作;
行政崗位職責2
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話(huà)、報刊的收發(fā)工作;
3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門(mén)、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監督;
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門(mén)的考勤統計工作;
7、辦公用品出庫的盤(pán)點(diǎn)工作;
8、對出入公司的員工監督檢查工作;
9、部門(mén)交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監督和管理權;
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;
3、對公司各部門(mén)的文件資料的復印有監督權。
三、工作時(shí)限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),五個(gè)工作日內將匯總數據上報。
四、違規處罰
1、對員工代打卡現象發(fā)現不制止、不上報,一經(jīng)核實(shí)記過(guò)一次,給予罰款20元;
2、不按規定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節嚴重者予以辭退。
行政崗位職責3
1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司車(chē)隊工作。負責公司車(chē)輛使用的調度安排工作;
2、負責對司機進(jìn)行安全行車(chē)和職業(yè)道德教育,監督、檢查、落實(shí)安全措施;
3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)?己、培訓,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強紀律檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報;
4、司機工作量的考核,工作狀態(tài)的`評定,工作效果的考核;
5、負責教育、檢查司機做好車(chē)輛行車(chē)前的例行保養、安全自查,確保車(chē)輛在良好的狀態(tài)下運行,防止重大事故的發(fā)生;
6、嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時(shí)間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;
7、建立健全車(chē)輛的技術(shù)資料檔案,做好車(chē)輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時(shí)編排保養計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時(shí)按質(zhì)完成;
8、車(chē)輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;
9、負責各部門(mén)派車(chē)單登記工作,依公司車(chē)輛使用派發(fā)規定,分輕重緩急,合理安排車(chē)輛;
10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作;
11、按規定準時(shí)、準確地上報統計報表、工作計劃;
12、每月對所有車(chē)輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢(xún)),及時(shí)解決并匯報;
13、部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政崗位職責4
1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2、承擔公司固定資產(chǎn)管理,做到分類(lèi)清晰、帳物相符。做好行政類(lèi)辦公設施的統一調配及總務(wù)行政設施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;
3、統籌管理公司食堂、宿舍、車(chē)隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;
4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調辦公設施、設備、用品的發(fā)放;
5、做好車(chē)隊商務(wù)服務(wù),滿(mǎn)足業(yè)務(wù)及辦公用車(chē)需要;
6、制定部門(mén)內成本與績(jì)效管控目標,監督實(shí)施。
行政崗位職責5
協(xié)調安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務(wù)合作,跟進(jìn)合作事項及合同溝通。
管理公司內外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調支持公司相關(guān)業(yè)務(wù)。
核對供應商往來(lái)賬務(wù),核查并管理費用情況,及時(shí)提出例外事項并跟進(jìn)反饋。
配合經(jīng)理執行相關(guān)工作安排,與公司各部門(mén)緊密合作。
行政崗位職責6
1、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負責組織記錄公司董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )等其他會(huì )議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;
3、配合集團各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門(mén)對接工作事宜并及時(shí)報送相關(guān)資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡(jiǎn)報等文件處理并歸檔;
5、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
6、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的編輯工作;
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責7
1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉接電話(huà)或記錄信息;
3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;
4、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
5、負責協(xié)助上級完成現場(chǎng)管理:根據5S標準做好現場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;
6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政崗位職責8
1、負責總務(wù)、保衛、車(chē)隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控;
2、負責公司相關(guān)行政管理類(lèi)文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同資料管理;
3、負責公司相關(guān)會(huì )務(wù)旅游娛樂(lè )文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì )議配合;
4、負責國內外社會(huì )各界來(lái)賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項安排;
5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;
6、負責公司(“6S”、安全、職業(yè)衛生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;
7、負責下屬部門(mén)各類(lèi)資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責公司和上級布置任務(wù)、工作目標、指令傳達等宣貫落實(shí);
9、負責與相關(guān)政府部門(mén)、業(yè)務(wù)機構等社會(huì )組織的友好合作及事項處理;
10、負責管轄部門(mén)、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績(jì)考核;
11、協(xié)助管理本部指導與監督行政、總務(wù)、保衛、車(chē)隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政崗位職責9
1、負責公司到訪(fǎng)人員的引導、和接待、登記工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、負責公司電話(huà)接轉、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統計工作;
4、辦公環(huán)境及設備的維護;
5、及時(shí)準確的更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開(kāi)展公司活動(dòng);
7、行政類(lèi)物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車(chē)輛使用維護、登記及監督;
10、完成上級領(lǐng)導交代的其他及臨時(shí)性工作。
行政崗位職責10
1、負責處理酒店所有內外打進(jìn)的電話(huà),按酒店的服務(wù)標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉接,滿(mǎn)足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。
2、掌握電話(huà)接聽(tīng)技巧;熟練操作話(huà)務(wù)系統,為客人提供專(zhuān)業(yè)的電話(huà)服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷(xiāo)酒店各項服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見(jiàn),了解客戶(hù)需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。
行政崗位職責11
1、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督;
2、負責全公司所有部門(mén)的稽查和指標進(jìn)度跟進(jìn)考核;
3、倉庫進(jìn)行夜間抽查,每月至少1次;
4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關(guān)工作;
5、領(lǐng)導安排的其它工作。
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