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綜合辦公室主任崗位職責

時(shí)間:2021-01-26 10:07:34 崗位職責 我要投稿

綜合辦公室主任崗位職責(精選5篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的綜合辦公室主任崗位職責(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。

綜合辦公室主任崗位職責(精選5篇)

  綜合辦公室主任崗位職責1

  一、在集團公司及xx經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下,負責xx經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù),負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心,為銷(xiāo)售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。

  二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。

  三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃,了解各部門(mén)工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關(guān)規定實(shí)施獎罰,充分調動(dòng)工作人員的積極性。

  六、負責華星xx經(jīng)銷(xiāo)公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

  七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

  八、協(xié)調xx經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系,通力合作,做好工作。

  綜合辦公室主任崗位職責2

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。

  2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí),監督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

  3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

  5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。

  6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報,并提出處理意見(jiàn),積極協(xié)調各方面的工作。

  7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,起草有關(guān)文件。

  8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。

  9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料,職稱(chēng)評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

  11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。

  綜合辦公室主任崗位職責3

  1、負責根據公司發(fā)展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展

  2、負責制定業(yè)務(wù)計劃、部門(mén)年度及月度工作計劃,保證部門(mén)工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標的要求

  3、負責公司人力資源管理工作

  4、負責公司行政事務(wù)管理工作

  5、負責公司公共事務(wù)管理

  6、統籌管理公司后勤服務(wù)工作

  7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門(mén)業(yè)務(wù)的有效運轉

  8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)

  綜合辦公室主任崗位職責4

  1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

  2、加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

  5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查分析,明確責任,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

  6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。

  8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  9、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的`規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

  12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

  13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。

  14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

  15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

  16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾,樹(shù)立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

  綜合辦公室主任崗位職責5

  1、負責公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調公司各部門(mén)的有效運行;

  2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規劃,為總經(jīng)理提供有效的意見(jiàn)或建議;

  3、完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù);

  4、制定公司各項規章制度,以規范公司管理,提高工作效率;

  5、負責公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶(hù)檔案管理;

  6、負責公司郵件分發(fā),電話(huà)接聽(tīng)、紀錄及客戶(hù)接待;

  7、負責協(xié)調公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;

  8、規劃、指導、協(xié)調部門(mén)內人員的工作,使部門(mén)工作高效運行;

  9、對員工及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行行政監督,并考核其的工作質(zhì)量及數量;

  10、根據公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使公司實(shí)現總體戰略目標;

  11、負責公司人力資源的規劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓、考核;

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